수년간의 요청 끝에 Notion이 완전한 네이티브 오프라인 모드를 도입했습니다. 이제 인터넷이 없어도 워크스페이스의 콘텐츠에 접근하고, 편집하고, 새로 만들 수 있습니다. 이 가이드에서는 Notion 오프라인을 단계별로 사용하는 방법, 무엇이 가능한지(그리고 무엇이 불가능한지), 그리고 새로운 오프라인 기능을 최대한 활용하는 팁을 자세히 설명합니다.
Table of contents
빠른 시작 단계
- 온라인 상태에서 Notion 앱을 열고 원하는 페이지로 이동합니다.
- 오른쪽 상단의
•••메뉴를 클릭 또는 탭합니다. - “Available offline“(오프라인 사용 가능) 토글을 켭니다.
- 연결을 끊기 전에 다운로드 표시가 완료될 때까지 기다립니다.
- 중요한 하위 페이지와 오프라인으로 사용할 각 기기에서 위 과정을 반복합니다.
notion 오프라인 모드는 어떻게 작동하나요?
Notion의 오프라인 모드는 페이지를 오프라인 접근용으로 다운로드해 인터넷 없이도 작업을 이어갈 수 있게 해줍니다.
비행기 탑승 전 Netflix 에피소드나 YouTube 동영상을 미리 받는 것과 비슷한 방식으로 페이지를 저장합니다.
페이지를 오프라인으로 저장하면 언제든 열어 변경할 수 있고, 수정 사항은 인터넷에 다시 연결되는 즉시 자동으로 동기화됩니다.
모든 Notion 사용자(무료 플랜 포함)는 데스크톱 또는 모바일 앱에서 오프라인 모드를 사용할 수 있습니다.
단, 사전 준비가 필수입니다. 일부 오프라인 우선 경쟁 앱과 달리 기본으로 모든 페이지가 오프라인에서 작동하지는 않습니다. 오프라인에서 쓰려는 각 페이지마다 수동으로 오프라인 사용을 켜야 합니다. 아래에서 과정을 안내합니다.
🗒️ 참고: 공식 오프라인 모드는 웹 브라우저가 아니라 Notion의 데스크톱·모바일 애플리케이션에서만 작동합니다. 브라우저에서는 페이지를 오프라인용으로 표시할 수 없으니, Windows/Mac 또는 iOS/Android의 Notion 앱을 사용하세요.
Notion 오프라인 모드 설정: 5단계
Notion 페이지를 오프라인으로 사용하려면 사전에 해당 페이지를 다운로드해야 합니다.
인터넷 없이도 접근하려는 각 페이지마다 아래 단계를 따라주세요.
- 온라인 상태에서 Notion 앱을 열고 원하는 페이지로 이동합니다.
- ⚠️ 중요: 필요한 하위 페이지가 있다면 해당 페이지도 열어두거나 각각 오프라인으로 표시하세요. 자동으로 포함되지 않습니다.
- 페이지 오른쪽 상단의
•••메뉴(세 점)를 클릭/탭합니다. - “Available offline”(오프라인 사용 가능) 옵션을 켭니다. 그러면 Notion이 해당 페이지를 기기로 다운로드합니다. 진행 표시줄 또는 인디케이터가 나타나며 콘텐츠가 로컬에 저장됩니다.
- 다운로드가 완료될 때까지 기다립니다. 대용량 페이지나 에셋이 많은 페이지는 시간이 더 걸릴 수 있습니다. 완료되면 해당 페이지는 기기에 저장되어 오프라인에서 사용할 수 있습니다.
- 오프라인이 필요한 모든 페이지에 대해 반복합니다.
오프라인으로 표시한 페이지는 기본적으로 기기 간 동기화되지 않습니다. 따라서 오프라인으로 사용할 각 기기에서 동일한 과정을 수행해야 합니다.
예를 들어 노트북에서 페이지를 오프라인으로 표시해도 휴대폰에서 자동으로 오프라인 사용이 활성화되지는 않습니다. 휴대폰 앱에서도 해당 페이지를 직접 토글해야 합니다. 여러 페이지와 기기를 준비하는 과정이 번거롭게 느껴질 수 있지만, 필요한 페이지만 받아 저장 공간을 절약할 수 있습니다.
페이지에 “Available offline”을 표시했다면 준비 완료입니다. 인터넷 연결을 끊고 사이드바 또는 검색에서 해당 페이지를 다시 열어 작업하면 됩니다. 모든 편집 내용은 기기 로컬에 저장됩니다.
다시 온라인이 되면 Notion이 변경 사항을 클라우드로 자동 동기화합니다. 모바일에서는 앱이 온라인 상태일 때, 보통 Wi‑Fi 연결에서 동기화가 이루어집니다.
오프라인 페이지와 설정 관리 방법
Notion에는 오프라인으로 저장된 모든 페이지를 확인·관리할 수 있는 전용 공간이 있습니다.
- 데스크톱(Windows/Mac): 좌측 상단의 워크스페이스 이름 클릭 → 설정 → 오프라인.
- 모바일(iOS/Android): 워크스페이스 이름 탭 → 설정 → 오프라인.
오프라인 탭에서 다운로드된 페이지 목록을 확인할 수 있습니다. 필터를 이용해 내가 다운로드한 페이지와 Notion이 다운로드한 페이지를 구분해 볼 수 있습니다. 불필요한 항목은 삭제해 저장 공간을 확보하세요.
“자동 다운로드” 토글도 있습니다. 유료 플랜(Plus, Business, Enterprise)에서는 즐겨찾기와 최근 페이지를 자동으로 다운로드하여 일일이 토글하지 않아도 오프라인 준비가 되도록 할 수 있습니다.
실제로는 유료 플랜에서 즐겨찾기 상위 약 20개와 최근에 연 페이지 약 20개를 오프라인에서 사용할 수 있도록 저장하는 경향이 있습니다.
어떠한 페이지도 로컬에 저장하고 싶지 않다면, 이 섹션의 전체 토글로 오프라인 모드를 비활성화하세요. 다시 활성화하기 전까지는 모든 것이 클라우드 전용으로 유지됩니다.
Notion에서 오프라인으로 가능한 것 vs 불가능한 것
인터넷 없이 Notion에 의존하기 전에, 정확히 무엇을 할 수 있고 무엇을 할 수 없는지를 파악해 두면 좋습니다. 네이티브 오프라인 모드는 데스크톱·모바일 앱에서 저장된 페이지를 읽고 편집한 뒤, 다시 연결되면 변경 사항을 동기화하도록 설계되어 있습니다. 반면, 라이브 서비스나 서버 의존 기능은 온라인으로 복귀할 때까지 대기합니다. 아래 체크리스트로 워크플로를 계획하세요.
가능한 작업
- “Available offline”으로 표시한 페이지 열기 및 편집.
- 새 페이지와 데이터베이스 아이템 생성(연결 후 동기화).
- 핵심 콘텐츠 편집(텍스트, 서식, 체크리스트, 표준 블록 등).
- 기본 수준의 데이터베이스 작업(캐시된 항목; 첫 번째 보기에 대해 대략 상위 ~50행).
- 다운로드된 페이지 범위 내에서 로컬 검색(오프라인 페이지가 우선 노출).
- 설정 → 오프라인에서 다운로드 항목 확인 및 제거.
- 유료 플랜에서는 최근과 즐겨찾기를 백그라운드에서 자동 다운로드.
불가능한 작업
- YouTube, 지도, 트윗, 링크 미리보기 등 라이브 임베드/연동 로드.
- Notion AI 등 클라우드 의존 기능 사용.
- 새 파일·이미지 업로드(캐시된 미디어는 보기만 가능).
- 페이지 공유, 멤버 초대, 권한 변경.
- 관계/롤업 등 고급 DB 링크 새로고침.
- 버튼, 자동화 또는 API 기반 워크플로 실행.
- 오프라인 상태에서 여러 기기 간 편집 병합(동시 오프라인 편집은 충돌 가능).
- 웹 앱의 오프라인 사용; 오프라인으로 표시하지 않은 페이지는 열리지 않음.
결론
Notion의 네이티브 오프라인 모드로 인터넷 없이도 실사용이 가능해졌습니다. 각 기기에서 핵심 페이지를 “Available offline”으로 표시하고, 설정 → 오프라인에서 관리하며, 기본 편집·새 페이지 생성·기본 수준의 데이터베이스 작업이 원활히 동작하도록 준비하세요. 다만 임베드, AI, 업로드, 공유, 고급 DB 업데이트, 자동화는 온라인 복귀 전까지 사용할 수 없으며 웹 앱은 오프라인에서 작동하지 않습니다. 다시 연결되면 변경 사항은 자동으로 동기화됩니다. 이러한 점을 이해하면 Notion 오프라인을 가장 안정적으로 활용할 수 있습니다.
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