노션과 에어테이블은 모두 빠르게 진화한 인기 있는 생산성 플랫폼입니다. 특히 2025년에 새로운 AI 기능과 통합이 도입되면서 더욱 강화되었습니다. 노션은 원래 노트 작성 및 위키 도구로 시작해 올인원 워크스페이스로 발전했으며, 에어테이블은 슈퍼차지된 스프레드시트로 시작해 강력한 노코드 데이터베이스 플랫폼으로 변모했습니다. 이 비교에서는 최신 기능, 업데이트, 강점 및 약점을 살펴봅니다. 이 글을 읽고 나면 팀이나 개인에게 가장 적합한 플랫폼이 무엇인지 알게 될 것입니다.
노션 대 에어테이블: 간단 비교
| 측면 | 노션 | 에어테이블 |
|---|---|---|
| 최적 용도 | 문서, 위키 및 가벼운 프로젝트 추적용 유연한 워크스페이스 | CRM이나 재고 관리 같은 워크플로우를 위한 구조화된 데이터 관리 및 자동화 |
| 핵심 초점 | 문서와 간단한 데이터베이스 테이블을 결합한 올인원 워크스페이스 | 스프레드시트 인터페이스 기반의 관계형 데이터베이스 및 노코드 앱 빌더 |
| 사용 편의성 | 노트 작성과 페이지 생성은 직관적; 데이터베이스는 다소 학습 필요 | 익숙한 스프레드시트 형태; 베이스 구조 설계 필요 |
| 자동화 | API 또는 Zapier 같은 타사 도구를 통한 기본 트리거 | 고급 내장 트리거, 액션 및 다단계 워크플로우 |
| 통합 | 견고한 API, 임베드 및 타사 커넥터 | 양방향 데이터 동기화가 가능한 광범위한 네이티브 통합 |
| AI 기능 | 콘텐츠 생성, 요약, Q&A를 제공하는 Notion AI | 수식, 베이스 생성, 인사이트 지원을 위한 Airtable AI 어시스턴트 및 코파일럿 |
| 협업 | 실시간 공동 편집, 댓글 및 @멘션 | 실시간 레코드 편집, 필드별 댓글 및 세분화된 권한 설정 |
| 모바일 UX | 읽기, 텍스트 편집, 기본 업데이트에 적합; 오프라인 지원 제한적 | 데이터 입력 및 업데이트에 최적; 베이스 디자인은 데스크톱 전용 |
| 가격 (2025) | 무료; Plus $10/사용자/월(연간); Business $20/사용자/월(연간) | 무료; Team $20/사용자/월(연간); Business $45/사용자/월(연간) |
노션 선택 이유
- 임베드된 테이블과 보드를 포함한 올인원 페이지
- 풍부한 텍스트 편집과 사용자 지정 템플릿
- Notion AI를 통한 인앱 콘텐츠 생성 및 요약
- 댓글 및 멘션이 가능한 실시간 협업
- 위키 및 문서용 계층적 페이지 구조
- 공개 공유로 비사용자 접근 허용
- 유료 플랜에서는 블록 수 무제한
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에어테이블 선택 이유
- 링크된 레코드를 지원하는 진정한 관계형 테이블
- 다단계 워크플로우가 가능한 내장 자동화
- 그리드, 달력, 칸반, 갤러리 등 다양한 보기
- 외부 앱과의 양방향 데이터 동기화
- 광범위한 네이티브 통합(Google, Slack 등)
- 사용자 지정 대시보드를 위한 인터페이스 디자이너
- 베이스당 높은 레코드 및 첨부 파일 한도
사용자 인터페이스 및 사용 편의성
노션의 인터페이스는 깔끔하고 미니멀하며, 왼쪽 사이드바의 페이지 목록과 열린 캔버스로 구성됩니다.
페이지를 만들고 텍스트, 제목, 체크박스, 이미지, 임베드 등 다양한 블록을 배치한 뒤 드래그 앤 드롭으로 자유롭게 재구성할 수 있습니다.
이 자유로운 캔버스 디자인 덕분에 노션은 매우 유연합니다. 빈 페이지에서 시작해 회의록, 작업 보드, 위키 문서 등 원하는 형태로 즉시 만들 수 있습니다.
새로운 사용자에게는 빈 캔버스의 자유로움이 장점이자 단점이 될 수 있습니다. 기본 노트 작성은 쉬우나, 데이터베이스, 관계 설정 및 고급 기능을 익히는 데는 학습 곡선이 존재합니다.
반가운 소식은 노션이 다양한 템플릿(프로젝트 계획, 인사 매뉴얼, 로드맵 등)을 제공하며, 활발한 커뮤니티가 설정을 공유해 온보딩 시간을 단축할 수 있다는 점입니다.
에어테이블의 인터페이스는 스프레드시트에 익숙한 사용자에게 친숙합니다.
베이스를 열면 행과 열로 구성된 데이터가 표시되어 기본 데이터 입력이 간단합니다.
그리드 이외에도 에어테이블 왼쪽 사이드바에서 해당 데이터의 다양한 보기를 클릭 한 번으로 전환할 수 있습니다(동일 테이블에서 그리드 보기, 달력 보기, 칸반 보드 등).
코드를 작성하지 않고도 시각적으로 데이터를 분할·필터링할 수 있다는 점이 강점입니다.
상단 바에는 공유, 자동화 및 통합 옵션이 있어 주요 기능에 쉽게 접근할 수 있습니다.
전체적으로 기본 작업의 사용 편의성은 높습니다: 대부분의 사용자는 스프레드시트처럼 행과 필드 추가를 빠르게 파악할 수 있습니다.
복잡한 기능(테이블 간 링크, 복잡한 필터나 수식 설정, 인터페이스 대시보드 디자인 등)을 사용하려면 더 체계적인 접근이 필요합니다.
이런 작업이 어렵진 않지만(에어테이블이 튜토리얼과 템플릿을 제공함), 노션보다 더 구조화된 사고가 요구됩니다.
문서 및 데이터베이스
노션과 에어테이블의 가장 큰 차이점 중 하나는 정보 처리 방식입니다.
노션은 문서 중심이며, 데이터베이스는 보조 기능입니다. 모든 데이터베이스(테이블, 칸반 등)는 페이지 안에 위치하며 주변에 풍부한 텍스트를 포함할 수 있습니다.
즉, 동일한 페이지에서 프로젝트 개요와 프로젝트 작업 데이터베이스를 함께 작성할 수 있어 콘텐츠와 데이터를 유연하게 결합할 수 있습니다.
노션의 데이터베이스 기능도 확장되어 관계형, 롤업, 수식 등을 지원하지만, 여전히 전문 데이터베이스 시스템보다는 단순합니다.
문서와 데이터베이스의 경계가 모호해 페이지 자체가 데이터베이스의 일부가 되거나 하위 페이지를 포함할 수도 있습니다.
에어테이블은 데이터베이스 중심입니다.
모든 데이터는 테이블의 레코드로 저장되며, 각 테이블은 베이스(데이터베이스)의 일부입니다.
테이블 간 링크(예: 프로젝트 테이블과 고객 테이블), 고급 수식(날짜, 텍스트 조작, 조회 등), 대용량 데이터 처리 등이 가능합니다.
동일한 데이터로 그리드, 달력, 칸반, 갤러리 등 복수의 뷰를 생성할 수 있어 다방면에서 활용할 때 강력합니다.
다만 에어테이블은 문서나 노트 작성 도구가 아니므로 셀 내부에 장문을 작성하는 것은 비효율적입니다.
긴 형식의 콘텐츠는 다른 도구와 결합해 사용하며, 노션은 이 두 사용 사례를 하나로 통합합니다.
지식 관리
노션은 지식 기반 및 문서화에 훨씬 적합합니다.
계층형 페이지로 내부 위키를 유지하고, 페이지 간 손쉬운 상호 링크, 토글, 콜아웃 블록, 내장 템플릿 등을 활용할 수 있습니다.
에어테이블에도 리치 텍스트 필드와 첨부 기능이 있지만, 문서 허브를 대체하기 위해 설계된 도구는 아닙니다.
많은 기업이 에어테이블로 구조화된 데이터를 관리하고 노션으로 문서와 가이드를 작성하는 식으로 두 도구를 함께 사용합니다.
노션의 강점은 매우 사용자 지정이 가능한 페이지 레이아웃과 텍스트 서식 옵션입니다.
한 페이지에 이미지, Figma 임베드, 코드 스니펫, 할 일 목록 등을 동시에 배치할 수 있어 팀용 동적 문서나 대시보드를 만들기에 탁월합니다.
심지어 동기화 블록을 지원해 한 곳에서 수정한 내용을 여러 페이지에 자동 반영할 수 있어 표준 정보를 여러 곳에서 일관되게 유지하기 좋습니다.
자동화 및 AI
자동화 측면에서는 에어테이블이 돋보입니다. 내장 자동화 엔진으로 트리거와 액션을 베이스 안에서 직접 생성할 수 있습니다. 예를 들어 “새 폼 제출(트리거) 시 레코드를 생성하고 이메일 알림 전송(액션)” 같은 워크플로우를 만들 수 있습니다.
또한 Airtable Scripts를 통해 자바스크립트로 기능을 확장할 수도 있습니다.
2025년 에어테이블은 Airtable AI를 강화했습니다: Airtable AI 어시스턴트로 데이터 분석 및 요약, Airtable 코파일럿으로 자연어 명령 기반 베이스 구조 및 수식 생성이 가능합니다.
노션의 자동화는 네이티브로 제한적이지만, 외부 서비스 연동으로 충분히 구현할 수 있습니다.
한편 2025년 이후 노션의 핵심 기능 중 하나는 Notion AI입니다.
에어테이블의 데이터 중심 AI와 달리, 노션 AI는 페이지 내에서 콘텐츠 생성 및 보조에 특화되어 있습니다.
편집기 내에 통합되어 있어, 슬래시 명령 또는 클릭 한 번으로 블로그 개요 작성, 아이디어 브레인스토밍, 긴 문서 요약, 회의록에서 액션 아이템 추출, 번역, 워크스페이스 콘텐츠 기반 Q&A 등을 수행할 수 있습니다.
코딩이 전혀 필요 없으며, 기존 콘텐츠(허용 시)를 활용해 맞춤형 응답을 제공합니다.
협업
두 도구 모두 여러 사용자가 동시에 작업할 수 있습니다.
노션에서는 다른 사용자의 커서를 실시간으로 보며 함께 편집할 수 있어 Google 문서처럼 회의록 작성이나 브레인스토밍에 적합합니다.
@멘션으로 동료를 호출하고, 멘션된 사용자에게 작업을 할당하며, 모든 블록에 인라인 댓글을 남길 수 있습니다.
모든 것이 하나의 공간에 모여 있어 팀이 공유 위키나 프로젝트 허브를 함께 탐색하기 쉽습니다.
페이지 또는 팀 공간 수준에서 권한을 설정할 수 있어(예: 인사 페이지를 HR 팀만 접근 가능) 조직이 커져도 안전하게 관리할 수 있습니다.
에어테이블에서는 구조화된 방식으로 협업이 이루어집니다.
팀원이 동시에 레코드를 편집하면 변경 내용이 실시간으로 동기화되며, 개별 레코드에 댓글을 남길 수 있습니다.
상위 플랜에서 지원하는 필드별 권한과 테이블별 권한을 통해 부서별 접근을 세밀하게 제어할 수 있습니다.
대규모 팀을 위해 도입된 인터페이스 디자이너를 사용하면 영업팀을 위한 간단한 폼 뷰와 분석팀을 위한 그리드 뷰 등 각 이해관계자에 최적화된 맞춤형 인터페이스를 만들 수 있습니다.
이 기능은 동일한 데이터를 기반으로 부서별 워크플로우를 최적화할 수 있어, 노션의 페이지·데이터베이스 기반 접근과는 다른 장점을 제공합니다.
가격
다음은 연간 기준 미국 달러로 본 각 플랫폼의 플랜 비교입니다:
노션
- Free: 개인용 페이지 및 블록 무제한, 기본 페이지 분석, 7일 버전 기록, 최대 10명 게스트 협업자
- Plus: $10/사용자/월; Free 포함 + 블록 및 파일 업로드 무제한, 30일 버전 기록, 최대 100명 게스트, 동기화 데이터베이스 및 기본 자동화
- Business: $20/사용자/월; Plus 포함 + SAML SSO, 대량 PDF 내보내기, 고급 페이지 분석, 90일 버전 기록, 최대 250명 게스트
- Enterprise: 맞춤형 가격; Business 포함 + SCIM 사용자 프로비저닝, 감사 로그·워크스페이스 분석, 전담 CS 매니저, 고급 보안·컴플라이언스
에어테이블
- Free: 베이스 무제한, 베이스당 최대 1,000개 레코드, 베이스당 1GB 첨부, 월 100회 자동화 실행, 읽기 전용 협업자 무제한
- Team: $20/사용자/월; Free 포함 + 베이스당 50,000개 레코드, 베이스당 20GB 첨부, 월 20,000회 자동화 실행, 간트·타임라인 보기, 인터페이스 디자이너
- Business: $45/사용자/월; Team 포함 + 베이스당 125,000개 레코드, 베이스당 100GB 첨부, 자동화 무제한, 양방향 동기화, 고급 관리자 기능·SAML SSO
- Enterprise Scale: 맞춤형 가격; Business 포함 + 레코드·첨부 무제한, 기업 거버넌스(감사 로그·DLP), 전담 계정 팀·SLA
결론
노션 대 에어테이블을 선택할 때는 사용 사례와 요구 사항을 고려하세요.
👉 유연한 문서 중심 환경이 필요하다면 노션을 선택하세요.
👉 관계형 데이터베이스, 고급 자동화, 강력한 통합이 중요하다면 에어테이블을 선택하세요.
노션은 70개 이상의 인기 도구와 네이티브 통합을 제공합니다. 이를 통해 정보를 중앙화하고 수동 데이터 입력을 줄이며 외부 시스템을 실시간으로 확인할 수 있습니다.
2sync는 구글 캘린더, Todoist 등 다양한 서비스와 노션 간 진정한 양방향 실시간 동기화를 제공합니다. 필드 매핑, 조건 필터링, 기본값 설정으로 원하는 데이터만 흐르게 하여 루틴 작업을 자동화하고 데이터베이스 정합성을 유지합니다.
