Notion과 Asana는 2025년에도 프로젝트 관리와 워크스페이스 구성 분야의 선두 도구로 자리하고 있습니다. 두 도구 모두 업무 효율성과 협업을 강화하는 것을 목표로 하지만, 접근 방식에는 차이가 있습니다. Notion은 유연성과 AI 기반 콘텐츠 생성 기능을 제공하는 반면, Asana는 구조화된 프로젝트 추적과 자동화된 워크플로우를 제공합니다. 이 비교에서는 2025년 최신 기능, 가격, 사용자 경험을 분석하여 귀하의 니즈에 가장 적합한 도구를 선택할 수 있도록 돕습니다.
목차
Notion vs. Asana: 빠른 보기
| 기능 | Notion | Asana |
|---|---|---|
| 최적 용도 | 유연한 워크스페이스, 지식 관리, 문서, 위키, 고도로 커스터마이징 가능한 워크플로우. | 구조화된 프로젝트·태스크 관리, 워크플로우 자동화, 팀 협업. |
| 사용 편의성 | 높은 커스터마이징으로 복잡할 수 있어 신규 사용자는 학습 곡선이 가파름. | 일반적으로 직관적이고 사용자 친화적이며 빠르게 시작 가능. |
| AI 기능 | 콘텐츠 생성, 요약, 브레인스토밍, 워크스페이스 전반 고급 검색을 위한 통합 AI. | 워크플로우 자동화, 스마트 요약, 지능형 태스크 할당, 문서 분석을 위한 AI. |
| 커스터마이징 | 블록과 데이터베이스로 고도로 개인화된 시스템 구축이 가능한 매우 유연한 설계. | 커스텀 필드와 자동화 규칙 등 구조화된 프레임워크 내 강력한 커스터마이징 제공. |
| 프로젝트·태스크 관리 | 다양한 콘텐츠에 유연하지만, 간트 차트 같은 핵심 PM 기능은 추가 설정이나 템플릿이 필요. | 전용이자 견고하며, 태스크 추적, 칸반·리스트·타임라인 등 다중 뷰, 강력한 리포팅 제공. |
| 협업 | 문서 공유 및 지식 기반에 최적화된 기본 협업 도구 제공. | 태스크 할당, 댓글, 워크로드 관리, 승인 등 팀 협업에 중점. |
| 통합 | 네이티브 통합은 적고 Zapier 등 서드파티나 API 활용. | 200개 이상의 비즈니스 앱과 광범위한 네이티브 통합. |
| 가격 | 무료 플랜 제공. 연간 결제 시 사용자당 $10/월부터. AI는 Business·Enterprise 플랜에 포함. | 무료 Basic 플랜 제공. 연간 결제 시 사용자당 $10.99/월부터. 유료 플랜 모두 AI 포함. |
| 파일 저장 | 유료 플랜은 업로드 무제한, 무료 플랜 파일당 5MB 제한. | 모든 플랜 업로드 무제한, 파일당 100MB 제한. |
| 고객 리뷰 (G2) | 4.7/5 | 4.4/5 |
Notion을 선택해야 하는 이유
- 다양한 워크플로우에 맞춘 고도의 커스터마이징 가능.
- 노트, 문서, 프로젝트를 한 곳에 모은 올인원 워크스페이스.
- 콘텐츠 생성과 지식 관리에 강력한 AI 기능.
- 탄탄하고 상호 연결된 데이터베이스 기능.
- 상세 위키와 문서 구축에 최적.
- 자체 시스템 구축을 선호하는 사용자에게 이상적.
- 유연한 팀 협업과 정보 공유에 뛰어남.
Asana를 선택해야 하는 이유
- 직관적이고 사용자 친화적인 인터페이스.
- 구조화된 프로젝트·태스크 관리에 최적화.
- 워크플로우 자동화와 태스크 인사이트에 강력한 AI.
- 풍부한 내장 자동화 기능.
- 200개 이상의 앱과 광범위한 네이티브 통합.
- 효율적인 팀 협업 및 워크로드 관리.
- 애자일·전통적인 PM 방법론 지원.
Notion은 무엇인가?
Notion은 문서, 관계형 데이터베이스, AI 어시스턴트를 하나의 모듈형 인터페이스로 결합한 올인원 워크스페이스입니다.
2025년에는 노트와 위키를 넘어 버전 2.51에서 AI 회의 메모, 기업 전반 세만틱 검색, 수초 내 지식베이스 전체를 요약하는 ‘리서치 모드’가 도입되었습니다.
Cron 기반 Notion 캘린더와 새로운 Notion Mail 서비스로 워크스페이스를 벗어나지 않고 시간 관리와 이메일을 모두 처리할 수 있게 되었습니다.
주요 기능
- 엔터프라이즈급 Notion AI
- 메일 & 캘린더
- 폼 블록
- 고급 자동화
- 타임라인 & 종속성 뷰
- 심층 통합
- 유연한 페이지 레이아웃
Asana는 무엇인가?
Asana는 독자적인 워크 그래프(Work Graph)를 기반으로 모든 태스크, 목표, 이해관계자를 연결하는 협업 워크 관리(CWM) 플랫폼입니다.
최근 Asana Intelligence, AI 팀메이트, 노코드로 자율 에이전트를 설계할 수 있는 새로운 AI Studio를 도입하며 AI 역량을 대폭 강화했습니다.
2025년 봄 릴리스에서는 AI가 모든 유료 티어에 통합되어 자연어 자동화와 스마트 워크플로우가 기본 경험이 되었습니다.
주요 기능
- AI Studio & 사전 구축 AI 워크플로우
- AI 팀메이트
- 포트폴리오 수준 용량 계획
- 목표 & 워크로드 3.0
- 프로젝트당 최대 25K 자동화
- 200+ 통합
인터페이스와 디자인
Notion은 마치 마음껏 형상을 바꿀 수 있는 흰색 캔버스처럼 느껴집니다.
Layouts 릴리스 이후, 사이드 패널, 속성 카드, 핀 행, 접이식 그룹 등 미리 스타일된 페이지 섹션을 코드 없이 배치하고, 각 블록의 너비와 정렬을 세밀하게 조정할 수 있습니다.
같은 주기에 도입된 슬림화된 사이드바와 다크 모드 조정으로, 대시보드는 이제 노트 앱이 아닌 세련된 웹사이트에 더욱 가깝게 보입니다.
반면 Asana는 네비게이션을 견고하면서도 예측 가능하게 유지합니다.
워크 그래프는 기본적으로 리스트, 칸반, 타임라인, 캘린더의 4가지 뷰와 새로운 간트 옵션을 제공하며, 간트에서 태스크를 선택하면 모든 뷰에서 즉시 강조 표시됩니다.
2025년 4월 포트폴리오 업그레이드에서는 이러한 타임라인 위에 히트맵 스타일의 용량 막대를 오버레이하여 PMO가 과부하를 한눈에 파악할 수 있게 했습니다.
프로젝트와 태스크 관리
여전히 Asana가 즉시 사용 가능한 구조를 제공합니다.
종속성, 마일스톤, 크리티컬 패스 재스케줄링이 내장되어 있으며, 타임라인이나 간트에서 드래그로 전체 날짜 범위를 이동할 수 있고, 새로운 교차 포트폴리오 종속성 필드로 차단 요소를 즉시 파악합니다.
워크로드 3.0은 역할별 노력을 집계해 PDF로 내보낼 수 있어 법무나 인사 부서도 Asana 로그인 없이 계획을 검토할 수 있습니다.
Notion도 격차를 좁히고 있습니다.
타임라인 뷰가 정식 시작–종료 종속성, 하위 항목, 자동 진행 집계를 지원하도록 발전했습니다.
네이티브 반복 태스크와 “Every {frequency}” 데이터베이스 자동화로 주간 스탠드업에 별도 서드파티 툴이 불필요해졌습니다.
단점은 구축 시간입니다. 10인 디자인 팀은 빠르게 스프린트를 시작할 수 있지만, 200인 규모 PMO는 스키마 관리에 시간이 필요합니다.
즉시 실행이 필요하면 Asana, 데이터베이스 중심 맞춤 PM이 필요하면 Notion을 고려하세요.
커스터마이제이션
커스터마이징의 왕은 여전히 Notion입니다.
데이터베이스는 스키마리스로, 관계, 수식, AI 요약, 집계를 어떤 뷰에서든 결합하고, 보드나 갤러리 뷰로 전환해도 로직을 유지합니다.
최근 몇 달 동안 다중 조건 트리거, 예약된 작업, 웹훅 단계를 데이터베이스 자동화에 추가하여 운영 팀이 Notion 내에서 직접 ‘if-this-and-that-then-those’ 워크플로우를 구축할 수 있게 되었습니다.
Asana의 접근법은 “안전한 커스터마이징”입니다.
커스텀 필드, 워크플로우 빌더, 노코드 AI Studio로 관리자는 전역 대시보드를 깨뜨릴 위험 없는 고급 플로우를 스크립트할 수 있습니다.
Starter 이상 플랜에서는 무제한 규칙 작업이 제공되며, Asana는 2025년 패키지 개편에서 기존 250작업 제한을 제거했습니다.
협업
Notion은 구글 문서 스타일의 멀티 커서 편집과 슬랙 스타일의 댓글·이모지를 결합합니다.
Notion Mail과 Calendar 도입으로 피드백 루프가 하나의 탭에 통합되어, 이메일에 답장 → 태스크로 전환 → 회의 노트 연결을 한 캔버스에서 처리할 수 있습니다.
AI Meeting Notes는 통화 내용을 자동으로 기록·요약하고, 액션 아이템을 관련 데이터베이스 페이지에 태그합니다.
Asana는 실행 중심 협업에 집중합니다.
Inbox, 스레드 댓글, Approvals는 결정을 버전 관리된 첨부 파일과 함께 묶어줍니다.
AI 팀메이트는 대화를 읽고, 상태 업데이트를 작성하며, 소유자를 자동 할당하여 대규모 팀의 스탠드업 시간을 단축합니다.
경영진은 팀에 문의하지 않고도 포트폴리오의 실시간 상태 지표를 확인할 수 있습니다.
가격과 확장성
Notion
- 무료
- Plus: 연간 결제 시 사용자당 $10/월. 소규모 팀에 적합.
- Business: 연간 결제 시 사용자당 $20/월. 무제한 Notion AI, 고급 자동화, 99.99% SLA 포함.
- Enterprise: 2025년 봄부터 EU·미국 데이터 레지던시 옵션 제공, SOC 2, SAML, SCIM 지원.
Asana
- Starter: 사용자당 $10.99/월. AI, Timeline, Gantt, Workflow Builder, 2025년 무제한 자동화 포함.
- Advanced: 사용자당 $24.99/월. Portfolios, Workload, AI Studio 크레딧, 24/7 지원 포함.
- Enterprise & Enterprise Plus: HIPAA, SOC 2 지원, 2024년 8월 발표 FedRAMP Moderate 로드맵. SLA 99.9%.
결론
결론적으로 Notion과 Asana는 각각 고유한 강점과 기능을 갖춘 강력한 프로젝트 관리 도구로, 서로 다른 사용자 요구를 충족시켜 줍니다.
👉 문서, 데이터베이스, AI를 하나의 커스터마이즈 가능한 캔버스에서 사용하고 싶다면 Notion을 선택하세요.
👉 구조화된 프로젝트 추적, 엔터프라이즈급 제어, 즉시 사용 가능한 워크플로우 자동화가 필요하다면 Asana를 선택하세요.
Notion의 유연한 환경에 매력을 느끼지만 추가 기능과 다른 도구와의 자동화도 고려 중이라면 2sync를 추천합니다.
2sync를 사용하면 Google Calendar 및 Todoist 같은 도구와 Notion을 양방향 동기화하여 모든 태스크, 캘린더, 프로젝트를 통합 관리할 수 있습니다.
