迷ったらこれ！ConfluenceとNotion徹底比較＆失敗しない選び方

リモートワークがますます普及するなか、効率的なコラボレーションツールの需要は急速に高まっていますとNotionとConfluenceは、その中でも特に人気の高い2つのツールで、それぞれがチームのコラボレーションやプロジェクト管理を支援する独自の機能を備え持っています。

この記事では、この2つのプラットフォームをさまざまな基準で比較し、あなたのチームに最適なコラボレーションツールを見極めるお手伝いをします。ぜひ最後までお読みください。

Notion・Confluence 比較一覧表

特徴	Notion	Confluence
ユーザーインターフェース	直感的、カスタマイズ可能、ミニマル	構造化、プロフェッショナル、Wiki スタイル
リアルタイムコラボレーション	可能	可能
コメントとディスカッション	あり	あり
タスクの割り当てと管理	ToDoリストとボードによる基本的なタスク管理	Jiraとの統合による高度なタスク管理
テンプレートとブループリント	様々な用途のための豊富なテンプレートライブラリ	ドキュメンテーションのための包括的なブループリントセット
ページ階層とリンク	柔軟性があり、ネストされたページとバックリンクをサポート	親子ページ構造による強固な階層構造
データベースと表	リレーションプロパティを持つ強力なデータベース	基本的な表とリスト
埋め込みとメディアのサポート	リッチメディアの埋め込み（ビデオ、コードスニペットなど）	様々なメディアタイプをサポート、柔軟性は低い
統合・連携	さまざまなサードパーティアプリとの統合をサポート	特にアトラシアンスイートとの統合が充実
セキュリティ	データの暗号化、業界標準に準拠	データの暗号化、業界標準に準拠
カスタマイズ性	柔軟なレイアウトによる高いカスタマイズ性	カスタマイズは限定的で、より堅固な構造
知識管理	個人やチームのナレッジベースに最適	組織全体のナレッジベースに適している
ユーザーコミュニティとリソース	活発なコミュニティ、豊富なリソースとチュートリアル	強力なコミュニティ、広範なサポートとドキュメントリソース
顧客サポート	電子メール、セルフサービスサポート、コミュニティフォーラム	電子メール、電話サポート、豊富なドキュメント
使用例	小規模から中規模のチーム、クリエイティブなプロジェクト、個人利用に向いている	大企業や大規模プロジェクト、詳細なドキュメントが必要な場合に最適
全体的な柔軟性	柔軟性が高く、様々なワークフローに適応できる	高度に構造化され、文書化とプロジェクト管理に最適化されている
AIサポート	コンテンツ作成とQ&Aに重点を置く	コンテンツ生成と自動化ルールに特化している
対応プラットフォーム	ウェブ、Mac、Windows、iOS、Android、ブラウザ拡張機能	ウェブ、Windows、Linux、iOS、Android、ブラウザ拡張機能
価格	無料|プラスプラン:12ドル/月~	無料｜スタンダードプラン：月額5ドルから

Notionのメリット・強み

• 直感的でカスタマイズ可能なユーザーインターフェース
• リレーションプロパティを備えた強力なデータベース
• 柔軟なページ階層とリンク
• 豊富なテンプレートライブラリ
• リッチメディアの埋め込み（ビデオ、コードスニペットなど）
• 柔軟なレイアウトで高度にカスタマイズ可能
• ノート、タスク、データベースのオールインワンワークスペース
• 小規模から中規模のチームに最適

👉Notionでできることについてはこちら：Notionできること完全ガイド｜便利な使い方と活用法で作業効率を劇的改善

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Confluenceのメリット・強み

• 親子ページ構造による強固な階層構造
• Jiraとの統合による高度なタスクトラッキング
• ドキュメンテーションのための包括的なブループリントセット
• 特にアトラシアンスイートとの豊富な統合機能
• 組織全体のナレッジベースに最適
• 大企業に最適
• より構造化されたプロフェッショナルな Wiki スタイルのインターフェイス
• 複雑なプロジェクトのドキュメンテーションに適している

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NotionとConfluenceの違い

NotionとConfluenceは生産性を高め、ワークフローを効率化するための強力な機能を提供しますが、それぞれ異なるニーズに対応しています。本項目ではその違いについてを詳しく解説していきます。

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１）使いやすさ比較

Notion のすっきりとしたインターフェースと直感的なドラッグ＆ドロップエディターは、同様のツールの経験がない人でも驚くほど使いやすいのが特徴です。

ブロックベースのシステムにより、コンテンツを自在にカスタマイズしたり並べ替えたりでき、デザイン性に優れたページを簡単に作成できます。

豊富な機能の多さに最初は少し圧倒されるかもしれませんが、Notionの学習コストは比較的低いです。基本的な操作はすぐに理解でき、徐々に高度な機能を学びながら、コンテンツをより効果的に整理できるようになります。

一方、使いやすさという面では、ConfluenceのインターフェースはNotionと比べてやや複雑に感じられるかもしれません。

Confluenceの学習コストは、特に用語や慣例に慣れていないユーザーにとっては、Notionよりも若干高いといえます。とはいえ、一度そのレイアウトに慣れてしまえば、その強力な機能を活用して、包括的なナレッジベースやプロジェクトドキュメントを作成することできるようになります。

✏️ 使いやすさまとめ：Notionは直感的で学習コストが低く、ブロックベースの仕組みにより誰でも簡単にデザイン性のあるページを作成できるのに対し、Confluenceはやや複雑で習得には多少時間がかかるものの、慣れれば強力な機能で包括的なナレッジベースやプロジェクトドキュメントを構築できます。

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２）タスク管理比較

Notionは、豊富なテンプレートと使いやすさのおかげで、多様なタスク管理機能を提供しています。

タスクリストやカンバンボード、タイムラインを、文書やデータベースと同じ場所で一緒に作成・管理できます。この高度な統合機能により、プロジェクトとタスクの全体像を把握し、コラボレーションと進捗管理を効率化できます。

Notionはその柔軟性により、タスクのプロパティ、ビュー、フィルターも幅広くカスタマイズできるため、さまざまなワークフローに適応できます。しかし、複雑なプロジェクト管理のニーズに関しては、専用のプロジェクト管理ツールのような奥深さに欠けると感じることもあるかもしれません。

一方Confluenceは、同じくアトラシアンが開発した強力なプロジェクト管理プラットフォームであるJiraとのシームレスな統合を活用しています。

この統合により、チームは Confluence内でタスクの追跡、ロードマップの作成、プロジェクトの進捗管理を行うことができます。

Confluenceのネイティブなタスク管理機能はNotionほど多くありませんが、Jira と連携することで、すでにAtlassian製品を使っているチームにはとても強力な仕組みになります。

ただし、Jiraを使っていないチームにとっては、Confluenceのタスク管理機能は、Notionに標準搭載されている機能と比べると物足りなく感じるかもしれません。

✏️ タスク管理まとめ：Notionは豊富なテンプレートと柔軟なカスタマイズ性で多様なタスク管理に対応できる一方、Confluenceは単体の機能こそ限られるもののJiraとの連携によってAtlassian製品を使うチームには強力な選択肢となります。ですが、逆にJiraを使わない場合はNotionの方が使いやすく感じられるでしょう。

👉関連記事：Notionで定期タスクを作成する方法：完全ガイド

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３）カスタマイズ性比較

Notionはそのカスタマイズ性の高さで際立っており、ページのレイアウトやデザインから、データベースや統合機能の細かな部分に至るまで、プラットフォームのほぼすべての側面をカスタマイズできます。

アプリでは、テキスト、画像、データベース、埋め込みなど、さまざまな種類のコンテンツブロックをページにドラッグ＆ドロップして追加できます。

このブロックベースの仕組みにより、個人的なタスク管理からチームでの共同プロジェクト管理まで、用途に応じて高度にカスタマイズされたワークスペースを自由に構築することが可能です。目的に合わせて、どんなものでもゼロから作ることができる柔軟性がNotionの強みです。

さらに、Notionには豊富なテンプレートも用意されており、それをベースにカスタマイズしたページやデータベースを簡単に作成できます。テンプレートはどれもチームやプロジェクトごとのニーズに合わせて修正できるため、使いやすさと柔軟性のバランスが取れた活用が可能です。

👉関連記事： まだ使ってない？最高のNotionウィジェット無料15選

Confluenceにもカスタマイズ機能はありますが、そのアプローチはより構造的です。主にドキュメント、Wiki、ナレッジベースの作成と管理に特化したロバスト性の高い機能を備えています。

ユーザーは、ミーティングノート、プロジェクト計画、製品要件など、さまざまな用途に合わせて設計されたテンプレートを使い、スペースやページをカスタマイズすることができます。

Confluenceの強みは、ドキュメント全体で一貫した構造を維持できる点にあり、特定の標準や手順に従う必要がある大規模なチームや組織にとって特に有用です。

✏️ カスタマイズ性まとめ：Notionはレイアウトからデータベースまで柔軟にカスタマイズでき、ブロックベースの仕組みや豊富なテンプレートで個人からチームまで自由なワークスペースを構築できる一方、Confluenceはドキュメントやナレッジベースに特化した構造的な設計で、一貫性を重視する大規模チームに適しています。

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４）コラボレーション機能比較

Notionはリアルタイムのコラボレーションに優れており、複数のユーザーが同時にページやドキュメントを編集することができます。

特に、チームメンバーがさまざまなプロジェクトやドキュメントにアクセスして共同作業できる共有ワークスペースを作成できる点が大きな特徴です。

この柔軟性により、ブレーンストーミングやプロジェクト計画から、詳細なドキュメント作成まで、幅広く活用できます。

さらに、NotionはSlackやGoogle Driveなどのツールとの連携を提供しており、異なるプラットフォーム間でのコミュニケーションやファイル共有を効率化するのに役立ちます。

👉 NotionとGoogleカレンダーを連携する方法に関してはこちら：NotionとGoogleカレンダー連携完全ガイド｜4つの方法を徹底比較

Confluenceもリアルタイムでの共同編集をサポートしていますが、特にバージョン履歴や構造化されたフィードバックを重視しています。

Confluenceはロバストなリアルタイム編集機能を備えており、バージョン履歴機能によって変更を追跡しながら、複数のメンバーが同じドキュメントで同時に作業できます。これにより、必要に応じて以前のバージョンに戻すことが可能となり、責任の明確化や誤った上書きを防ぐことができます。

また、Confluenceは権限やアクセス制限の管理にも優れており、管理者はスペースやページ、さらにはページ内の個々の要素にまで細かく権限を設定できるため、機密情報を許可されたチームメンバーのみに限定して共有することができます。

✏️ コラボレーション機能まとめ：Notionは柔軟な共有ワークスペースと外部ツール連携によるリアルタイム共同編集に強みがあり、Confluenceはバージョン履歴や権限管理を重視した構造的なコラボレーションに優れています。

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５）AI機能比較

Notionは、ユーザーがプラットフォーム内のさまざまなタスクを効率化できるよう、AI機能を導入しました。

Notion AIは、コンテンツの生成、ドキュメントの要約、Q&A、さらにはテキストの書き換えによる明瞭さや簡潔さの向上をサポートします。

この機能は、ドキュメントの初稿作成、長文メモの要約、大規模なデータセットからのインサイト抽出に特に役立ちます。

また、テンプレートへの入力や簡単なワークフローの自動化といった反復的な作業も処理できるため、時間の節約や人的ミスの削減にもつながります。NotionのAI機能は、月額の追加料金で利用可能です。

👉あわせて読みたい：Notion AIとChatGPTの比較：どのAIツールが最適？

アトラシアンスイートの一部であるConfluenceは、Atlassian Intelligenceと統合されています。

Atlassian Intelligenceは、Confluence を含むすべてのJiraクラウド製品に包括的なAIサポートを提供することを目的としており、自動クエリ応答や関連コンテンツの提案、データに基づくインサイトを通じてナレッジマネジメントを強化し、チームの生産性向上を支援します。

このAIには高度な検索機能が含まれており、クエリの文脈を理解することで、ユーザーが必要な情報を素早く見つけられるようにします。さらに、Atlassian IntelligenceはJiraと密接に統合することで、ワークフローの自動化やタスク管理をより効率的に行えるようにします。

✏️ AI機能まとめ：Notionは追加料金で利用できるNotion AIによりコンテンツ生成や要約・自動化をサポートし、ConfluenceはAtlassian Intelligenceと統合して検索や関連コンテンツ提案、Jiraとの連携によるワークフロー効率化を図れます。

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６）カスタマーサポート

Notion には、使い方を幅広くカバーする記事やチュートリアルをまとめた充実のヘルプセンターなど、さまざまなサポート手段が用意されています。

ユーザーは、ステップごとの簡単ガイドやビデオチュートリアル、またはよくある質問ページなどでトラブルシューティングができます。また、Notionは対応の速さで知られるメールサポートも提供していますが、返信時間は問い合わせの量によって変動する可能性があります。

さらに、Notionには活発なオンラインコミュニティがあり、ユーザーはアドバイスを求めたり、ヒントを共有したり、ベストプラクティスについて議論したりすることができます。

Confluenceはアトラシアンスイートの一部として、アトラシアンの広範なサポートインフラの恩恵を受けています。

ユーザーは詳細なドキュメントライブラリ、コミュニティフォーラム、記事やハウツーガイド、ベストプラクティスが詰まったナレッジベースなど、幅広いサポートオプションにアクセスできます。

また、Confluenceは、ユーザーが問題を提出し、Atlassian のサポートチームから支援を受けられるチケットシステムを通じて、より直接的なサポートも提供しています。このシステムには段階的なサポートオプションが含まれており、上位のサポートでは、より迅速な応答時間と、よりパーソナライズされた対応が提供されます。

✏️ カスタマーサポートまとめ：Notionはヘルプセンターやメールサポート、活発なコミュニティなど多様なサポート手段を備え、ConfluenceはAtlassianの広範なサポート基盤とチケットシステムにより、より充実した段階的サポートを提供しています。

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７）料金プラン比較

Notion は、手厚い無料プラン、3つの有料プランを提供しています。（2025年9月現在）

Notion AIに関しては：

• 無料プラン：
  • 個人利用
  • ページとブロックは無制限
  • 最大5人のゲストと共有できる
  • ファイルアップロード制限あり（1ファイル5MBまで）
• プラスプラン：$10/ユーザー/月 (年払い) または $12/ユーザー/月 (月払い)
  • 小規模チーム向け
  • 無制限のファイルアップロード
  • 30日間のバージョン履歴
  • 無制限のゲストと共有
• ビジネスプラン：$20/ユーザー/月 (年払い) または $24/ユーザー/月 (月払い)
  • 大規模チーム向け
  • Plusのすべてに加え
  • SAML SSO
  • 高度なページ分析
  • 一括エクスポート
• エンタープライズプラン：カスタム価格
  • 企業向け
  • Businessの全てに加え
  • ユーザープロビジョニング（SCIM）
  • 監査ログ
  • 専用サクセス・マネージャー

⚠️ 2025年5月以降、Business プランおよび Enterprise プラン にはAI機能が標準で含まれるようになりました。一方で、Free／Plus プラン において、AI機能は “トライアル限定” 機能または限定利用権として提供されるか、あるいは新規に AI機能を利用したい場合はBusiness以上へのアップグレードが必要になる仕様へと変更されました。

Confluenceには、手厚い無料プランと 3 つの有料プランが用意されています。（2025年9月現在）

• 無料プラン：
  • 10ユーザーまで
  • 2GB のストレージ
  • コミュニティサポート
  • ページとスペースは無制限
• スタンダードプラン：1ユーザーあたり月額5.75ドルから
  • 成長するチーム向け
  • 250GBのストレージ
  • ナレッジベーススペース
  • AIサポート
  • 99.9%アップタイムSLA
• プレミアムプラン：1ユーザーあたり月額11ドルから
  • 実績のあるチーム向け
  • 無制限のストレージ
  • 分析
  • 管理者インサイト
  • 24時間365日のプレミアムサポート
• エンタープライズプランカスタム価格
  • 大規模組織向け
  • プレミアムの全てに加え
  • サイト数無制限
  • グローバル権限
  • データレジデンシーコントロール

✏️ 料金プラン比較まとめ：Notion は無料・プラス・ビジネス・エンタープライズの4プランを提供し、2025年5月以降はビジネス以上で AI 機能が標準搭載される一方、Confluenceも無料・Standard・Premium・Enterprise の4プランを用意し、Standard以上で高度なAIサポート、Premium以上で無制限ファイルストレージなどを利用できます。

まとめ：NotionかConfluence、あなたに最適なのはどっち？

NotionとConfluence はどちらも強力なコラボレーションツールであり、それぞれに長所と短所があります。

まだどちらを利用するか迷っている方は、以下のまとめを参考にしてください。

👉Notionは、柔軟に使えるオールインワンワークスペースを探している個人や中小規模チームにぴったりのツールです。個人の知識管理にも強く、カスタマイズ性が高いため、誰でも直感的に使いやすいのが特長です。

👉Confluenceは、体系的な設計とJiraとの強力な連携により、大規模なチームや企業向けに最適化されており、特にドキュメント作成やプロジェクト管理を重視する組織に向いています。

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Notionで生産性をさらに高める秘訣、知っていますか？

実は、Notionユーザーならぜひ知っておきたいポイントがあります。Notionは外部ツールと連携することで情報を一箇所に集約でき、Googleの各種ツールとも組み合わせれば、統合されたワークスペースを作り出し、生産性を大きく向上させることができるのです。

「でも、どうやってNotionを外部ツールと連携するの？」

そう思った方へ、たった数分でいろんなツールをNotionと自動連携できる、おすすめのサービスをご紹介します。

2syncは、NotionをGoogleカレンダー・Google ToDoリスト・Todoist・Googleコンタクト・Gmailのような必須ツールと自動同期できる画期的なツールです。

こんな課題、ありませんか？

❌ よくある悩み

• 会議招待や日程変更をNotionにも書き直していて二重管理になっている
• チームはGoogleカレンダーを見ているのに、タスクはNotionやTodoist、Google ToDoリストに散らばっている
• 期日や担当の更新が各ツールに反映されず、抜け漏れが出る
• Gmailのスレッドや連絡先を予定に紐づけたいのに、毎回コピペで時間がかかる

✅ 2syncなら、ツール間の同期を自動化して毎日の面倒をスッキリ解決！

• タスク管理を合理化：Notionのタスクを他のToDoリストやカレンダー、Gmailと同期させ、抜け漏れを完全防止。
• ワークフローを統合：各ツールに散らばったタスク・プロジェクト・メモ・連絡先・メール内容をNotion上で一括管理。
• 生産性を高める：Notion一つで一元管理すれば、複数のアプリを行き来する手間を省き、重要な業務に集中して効率的に成果を上げられます。

二重管理ゼロ、どこで更新しても全体がそろう。一括管理で面倒だけが消える。

Confluence Notion 比較に関するよくある質問