팀이 Google Calendar 이벤트를 Notion에 동기화하는 가장 효과적인 방법은 무엇인가요?

팀의 이벤트를 효과적으로 동기화하려면 모든 팀 이벤트를 포함하는 단일 Notion 마스터 데이터베이스를 유지하는 것이 좋습니다. 그런 다음 Notion에서 별도의 뷰를 만들어 각 팀원에게 개인화된 컨텍스트를 제공하세요.

Notion 마스터 데이터베이스 설정 방법

1. "캘린더 이름" 속성(선택 유형)을 추가하여 팀원별로 이벤트를 분류합니다.
2. "동기화 상태" 속성을 추가하여 각 이벤트의 동기화 상태를 추적합니다.
3. 캘린더 권한 부여: 각 팀원은 동기화를 허용하기 위해 읽기/쓰기 권한으로 자신의 캘린더를 당신에게 위임해야 합니다.
4. 2sync에서 자동화 생성:
   1. 새 자동화를 설정하고 동기화하려는 모든 캘린더(당신의 것과 동료들의 것)를 선택합니다.
   2. 필드 매핑 설정에서 다음을 매핑합니다:
      1. 캘린더 이름(선택) - 캘린더별로 이벤트를 구분합니다.
      2. 동기화 상태 - 동기화 프로세스를 추적합니다.
5. 동기화 설정 사용자 지정: 온보딩 과정에서 팀의 요구 사항에 따라 동기화 설정을 구성합니다.
6. 개인화된 Notion 뷰 생성: 동기화가 실행되면 "캘린더 이름" 속성을 기준으로 필터링하여 각 팀원을 위한 필터링된 뷰를 Notion에 생성합니다.

"동기화 상태" 이해하기

• 동기화됨: 이벤트가 성공적으로 동기화되었습니다.
• 무시됨: 이벤트가 설정한 필터와 일치하여 동기화되지 않습니다.
• 제거됨: Google Calendar에서 이벤트가 삭제되면 Notion에서 영구적으로 삭제되는 대신 동기화 해제됩니다. 삭제된 이벤트가 어떻게 처리되는지에 대한 자세한 내용은 이 가이드를 참조하세요.