Notion에서 Google 캘린더 이벤트를 CRM과 연결하는 방법

2sync를 사용하면 Google 캘린더와 Notion의 연락처 데이터베이스를 연결하여 모든 이벤트에 참석자가 자동으로 나열되고, 각 연락처 페이지에 그들이 참석한 모든 미팅을 표시할 수 있습니다. 다음은 그 방법입니다:


1. Notion 데이터베이스 준비하기

  1. Google 캘린더 데이터베이스(이벤트)
    • 속성 추가: 연락처관계형 → CRM 데이터베이스에 연결합니다.
  2. CRM(연락처) 데이터베이스
    • 다음 속성이 있는지 확인하세요:
      • 2sync 연락처 데이터 – 텍스트
      • 이메일, 이메일 2, 이메일 3, 이메일 4 – 이메일(다른 주소를 사용하는 참석자 매칭용)
    • 데이터베이스를 2sync 통합과 공유하세요(… → 초대 → "2sync" 검색).

2. 2sync에서 자동화 구성하기

  1. 내 자동화 → Google 캘린더 및 Notion 동기화로 이동하여 자동화를 일시 중지합니다.
  2. 동기화 방향단방향 → Notion으로 설정합니다(필드 매핑 중 Google에서 원치 않는 변경을 방지함).
  3. 필드 매핑에서 Notion 필드 새로고침을 클릭합니다.
  4. 다음 매핑을 추가하세요:
Google 필드유형Notion 필드
참석자(관계형)↗ 관계형연락처(1단계에서 생성한 관계)

⚠️ 참석자를 "상위 항목"에 매핑하지 마세요. 이는 관계를 손상시키고 캘린더에서 게스트를 삭제할 수 있습니다.

  1. 지금 동기화를 클릭하여 테스트합니다. 이벤트 데이터베이스의 연락처 열에 올바른 사람들이 채워지는지 확인하세요.
  2. 모든 것이 잘 보이면 Notion에서의 편집이 Google 캘린더를 업데이트하도록 자동화를 양방향으로 전환할 수 있습니다.

3. 문제 해결 체크리스트

증상가능한 원인빠른 해결
"참석자 연락처" 열이 비어 있음참석자가 연락처 대신 상위 항목에 매핑됨자동화 일시 중지 → 위와 같이 재매핑 → 지금 동기화
15일 기간 내에 Google 캘린더에서 게스트가 사라짐잘못 매핑된 필드가 게스트를 삭제함매핑을 수정한 다음 Google 캘린더에서 게스트 복원(캘린더는 최근 변경 기록 유지)
2sync 매핑 목록에서 "참석자 연락처"가 보이지 않음마지막 새로고침 이후 데이터베이스 구조가 변경됨Notion 필드 새로고침을 클릭하고 다시 시도
중복된 "연락처(새로운)" 데이터베이스가 나타남참석자가 잘못된 데이터베이스에 매핑됨중복을 비우거나 삭제하고, 매핑을 다시 지정한 후 지금 동기화 실행

대안: Notion을 Google 연락처와 동기화

Notion 연락처를 Google 연락처와 동기화할 수도 있으며, 이는 진정한 양방향 연결입니다. 어느 한쪽의 편집이 다른 쪽을 업데이트합니다.

전체 이름, 회사, 직함, 이메일, 전화번호, 생일, 주소, 메모, 사진 및 라벨을 매핑하세요. Google 연락처 URL 및 개인 ID를 Notion에 저장하세요. 선택적 삭제는 Google로 삭제를 미러링할 수 있습니다.

👉 Notion을 Google 연락처와 동기화하기

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