Como criar lembretes no Notion (3 formas, incluindo recorrentes)

Um lembrete do Notion avisa você em uma data e hora que você escolhe: um prazo, uma ligação que não pode passar batido. Existem três formas de criar um.

Digite @lembrar dentro de qualquer página, ative o lembrete na propriedade de Data de um item de banco de dados ou monte uma automação de banco de dados que dispara notificações em uma agenda fixa. As duas primeiras funcionam em qualquer plano, inclusive no Free. A terceira exige um plano pago.

Cada método está abaixo, com o jeito de fazer um lembrete se repetir e o que conferir quando o alerta não chega.

Como criar um lembrete inline

Lembretes inline são a forma mais rápida de definir um alerta pontual em qualquer lugar de uma página do Notion.

1. Abra a página onde você quer adicionar o lembrete.
2. Digite @lembrar seguido de uma data, um horário ou ambos.
   • @lembrar amanhã
   • @lembrar 19h
   • @lembrar quarta-feira às 13h
3. O Notion cria uma etiqueta azul. Clique nela para editar a data, o horário, o fuso horário ou a antecedência (por exemplo, 30 minutos antes).

A etiqueta fica vermelha quando a data chega ou passa, destacando itens atrasados.

No celular: toque no ícone @ na barra de ferramentas acima do teclado, selecione uma data e depois toque na etiqueta para ajustar o horário e a antecedência.

Como criar um lembrete em um banco de dados do Notion

Lembretes de banco de dados são vinculados a uma propriedade de Data: cada item em uma tabela, quadro ou visualização de calendário pode ter seu próprio alerta.

1. Abra o banco de dados e clique no item sobre o qual quer ser lembrado.
2. Clique no campo da propriedade Data.
3. No calendário pop-up, escolha a data desejada.
4. Ative a opção Lembrar e escolha quando quer receber a notificação: no dia do evento, um dia antes, dois dias antes ou em um horário personalizado.
5. Ative Incluir horário se precisar de uma hora específica.

O passo 5 faz mais do que acrescentar uma hora à linha. A central de ajuda do Notion descreve essa janela como o lugar para definir "quando você quiser ser lembrado (por exemplo, 30 minutos antes)", e o deslocamento em minutos só aparece quando a data carrega um horário. Sem ele, sobram as predefinições no nível de dia.

Como automatizar lembretes recorrentes com automações de banco de dados

Uma automação de banco de dados envia as notificações no seu lugar, então ninguém precisa ativar Lembrar item por item.

1. Abra o banco de dados e clique no ⚡ no topo.
2. Clique em Nova automação.
3. Escolha um gatilho. O Notion oferece três: Página adicionada, Propriedade editada e Cada {frequência}.
4. Adicione a ação Enviar notificação para e escolha quem recebe. Ela aceita até 20 pessoas do seu espaço de trabalho, ou quem estiver em uma propriedade Pessoas do item.
5. Clique em Criar.

O Notion não tem um gatilho do tipo "um dia antes desta data". Alertas guiados por data saem do gatilho recorrente.

Como criar um lembrete recorrente

Um lembrete do Notion não se repete sozinho. A central de ajuda responde à pergunta sem rodeios: "Ainda não, mas tarefas e lembretes recorrentes estão no nosso roadmap!"

O gatilho Cada {frequência} cobre o mesmo terreno pelo lado do banco de dados. O Notion documenta o que dá para ajustar: "definir sua automação para repetir todos os dias, semanas, meses e assim por diante. Você também pode definir um horário em que a automação será acionada, a data em que o gatilho de automação começará e terminará e o fuso horário".

Combine esse gatilho com Enviar notificação para e você ganha o aviso de revisão de segunda-feira sem precisar lembrar de criá-lo. Aponte a automação para um banco de dados que já concentra o trabalho repetitivo, como um modelo de agenda semanal, e aproveite os modelos repetíveis do nosso guia de tarefas recorrentes no Notion.

Qual método de lembrete usar?

Lembretes inline dão conta do dia a dia. Passe para lembretes de banco de dados quando os prazos estão em uma tabela ou quadro, e para automações quando o mesmo alerta precisa disparar sempre de novo.

Como funcionam as notificações de lembretes do Notion?

Quando um lembrete dispara, o Notion alerta você por vários canais:

• Caixa de entrada: um indicador vermelho aparece ao lado de Caixa de entrada, no topo da barra lateral esquerda.
• App de desktop: notificação push dentro do app do Notion.
• App de celular: notificação push em até cinco minutos após o horário do lembrete.
• E-mail: se o Notion não estiver aberto na hora do lembrete, você recebe tanto o push no celular quanto um e-mail.

Como personalizar as configurações de notificação

No desktop, acesse Configurações e abra Notificações. No celular, toque no ícone •••, no canto superior, para abrir a barra lateral e acesse Configurações > Minhas notificações.

Quatro grupos de configurações ficam ali:

• Notificações push no celular.
• Notificações push e ícones de aviso no desktop.
• Notificações do Slack.
• Notificações por e-mail.

Como atribuir um lembrete a um membro da equipe

Para avisar um colega, coloque uma @menção e um @lembrar no mesmo bloco:

@João Silva @lembrar quarta-feira 14h para revisar o relatório trimestral

A pessoa mencionada recebe o lembrete na Caixa de entrada no horário especificado e pode responder direto pela notificação.

Isso funciona apenas com lembretes inline. Para itens de banco de dados, use uma automação para direcionar notificações a pessoas específicas.

Por que seus lembretes do Notion não estão funcionando

Um lembrete que nunca chega quase sempre tem uma destas causas.

• O Notion já estava aberto. Se o app estiver aberto no celular ou no computador na hora do disparo, você recebe o indicador na Caixa de entrada em vez do push e do e-mail. O Notion manda esses dois só com o app fechado.
• O sistema operacional está bloqueando o Notion. Confira as permissões de notificação do aparelho.
• O modo de economia de bateria está ligado. A economia agressiva de energia no Android e no iOS atrasa os envios em segundo plano: o lembrete chega tarde, não deixa de chegar.
• O lembrete não tem horário. Um lembrete só com data dispara na predefinição de dia que você escolheu, não na hora que você tinha em mente. Ative Incluir horário e defina a antecedência.
• O fuso horário está errado. O lembrete segue o fuso ligado à data. Para mudar o padrão do espaço de trabalho, vá em Configurações, depois Preferências, depois Idioma e região.
• Você está no plano Free e montou uma automação. Contas Free só criam automações de notificação do Slack, então a que você salvou não está rodando.

Quais são as limitações dos lembretes do Notion?

Os lembretes do Notion cobrem o básico, mas têm lacunas que vale conhecer.

• Um lembrete sozinho não se repete. A automação Cada {frequência} acima é o mais próximo disso que o Notion oferece, e ela exige um plano pago. Para datas de vencimento que se repetem nativamente, sincronizar o Notion com o Todoist é o caminho mais simples.
• Sem horário, a antecedência fica limitada. Lembretes só com data ficam presos às predefinições de dia; lembretes inline e datas com hora são bem mais flexíveis.
• Os lembretes não saem do Notion. Dá para adicionar um banco de dados ao Notion Calendar, mas o próprio Notion diz onde está o teto: "No momento, só é possível visualizar sua base de dados do Notion pelo Notion Calendar, não pelo Google Agenda". Medimos esse limite em 2sync vs Notion Calendar e na nossa comparação entre Notion Calendar e Google Agenda.
• Cada lembrete é configurado individualmente. Não existe lembrete padrão para novos itens de um banco de dados sem uma automação.

Quando usar lembretes do Notion

• Acompanhamento de prazos: um lembrete de banco de dados em cada tarefa, de preferência dentro de um modelo de lista de tarefas para Notion.
• Preparação para reuniões: um lembrete inline uma hora antes, para revisar as anotações.
• Passagem de bastão: uma menção mais um lembrete para quando você precisar do retorno de um colega.
• Calendários de conteúdo: um lembrete de banco de dados dois dias antes de cada data de publicação.
• Acompanhamentos: depois que a proposta sai, um lembrete para retomar em três dias.

Se o espaço de trabalho por baixo ainda está tomando forma, comece pelas nossas seleções de modelos gratuitos do Notion e de integrações do Notion.

Além dos lembretes do Notion: sincronização com um app de calendário

Os lembretes do Notion funcionam bem dentro do Notion. O que eles não fazem é chegar ao calendário que acorda você de manhã.

Cada item de banco de dados com data também pode virar um evento de calendário de verdade, com os alertas do próprio app. O 2sync sincroniza o Notion nos dois sentidos com Google Agenda, Outlook Calendar, Todoist, Google Tarefas, Gmail, Outlook Mail, Google Contatos e Outlook Contatos.

Comece por sincronizar o Notion com o Google Agenda ou pelo Outlook Calendar se é ali que seu dia acontece. O prazo definido no Notion passa a tocar no aparelho que você carrega.

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