Um dos melhores recursos do Notion é o sistema de lembretes. Esse kit de produtividade não apenas ajuda você a organizar toda a sua vida e personalizar sua base de dados em detalhes, mas também alerta sobre tarefas e eventos futuros em horários e datas específicos. Veja como criar facilmente lembretes no Notion para você e sua equipe.

Sumário

Opção #1: Criar um lembrete em linha

  1. Abra a página do Notion na qual você quer criar o lembrete.
  2. Localize o item sobre o qual deseja ser lembrado.
  3. Edite o item e digite @lembrar, escolhendo data, hora ou ambos.
    • Exemplo 1: @lembrar amanhã
    • Exemplo 2: @lembrar sexta-feira às 17h
  4. Opcional: clique na etiqueta azul criada e edite detalhes adicionais: data, hora, fuso e minutos de antecedência.
Exemplo de lembrete in-line no Notion

Opção #2: Criar um lembrete em uma base de dados

  1. Abra a base de dados que contém o item do qual você quer ser lembrado.
  2. Abra o item para editá-lo.
  3. Acesse a propriedade Data.
  4. Clique em Lembrar.
  5. Escolha a data para o lembrete. As opções são mais limitadas que no lembrete in-line.
    • Exemplo: 1 dia antes (9:00)
  6. Opcional: ative Incluir hora para ver mais opções.
Exemplo de lembrete em base de dados no Notion

Como funcionam as notificações de lembretes do Notion

Ao criar um lembrete, você receberá notificações das seguintes formas:

  • Aplicativo de desktop: notificação push imediatamente.
  • Aplicativo móvel: notificação push em até 5 min.
  • Emblema vermelho em Caixa de entrada na barra lateral, com a contagem de alertas não lidos.
  • Push móvel (se o app estiver fechado) e e-mail se o Notion não estiver aberto no horário do lembrete.

Além disso, quando a data do item fica azul, o lembrete está próximo; quando fica vermelha, está atrasado.

Exemplo de notificações de lembretes na seção Atualizações do Notion

Como atribuir um lembrete do Notion a um membro da equipe

Para atribuir um lembrete a alguém, use uma @menção na mesma linha do lembrete in-line e clique no nome da pessoa.

Basta digitar @ e o nome do colega aparecerá, junto com as opções de lembrete.

👉 Exemplo: @lembrar quarta-feira às 14h @João Silva

Se você for mencionado, receberá o alerta em Caixa de entrada na barra lateral, e poderá clicar em Responder.

Conclusão

Criar lembretes no Notion é uma ótima forma de ficar atento a tarefas, eventos e prazos. Também ajuda a coordenar equipes, garantindo que ninguém perca nada. Use menções para designar responsáveis pelos lembretes.

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Perguntas frequentes

Por que minhas notificações chegam atrasadas ou não aparecem?

Alertas atrasados geralmente estão ligados a modos de economia de bateria, notificações desativadas ou o workspace aberto em outro dispositivo. Verifique as configurações de notificação do sistema e do app para resolver.

Meus lembretes disparam no horário errado—o que pode ser?

Verifique se ativou Incluir hora e se o fuso horário do workspace corresponde ao do sistema; divergências podem causar deslocamentos.

O Notion oferece lembretes recorrentes nativos?

No momento, o Notion não tem toggle nativo de recorrência. Usuários simulam com (a) lembretes relativos, como @lembrar próxima semana às 9h, em templates, ou (b) duplicando itens via automações.

Posso mudar o aviso padrão de antecedência (por exemplo, sempre 30 min antes)?

Ainda não. Cada lembrete deve ter seu aviso de antecedência ajustado individualmente na etiqueta azul.

Como alterar o fuso horário do lembrete durante uma viagem?

Use Ctrl/Cmd + K → “fuso horário” para adicionar ou mudar o fuso principal; isso afeta todos os novos lembretes.

Como silenciar e-mails de lembretes e manter push móvel?

Vá em Configurações → Notificações e desative “Notificações por e-mail”, mantendo os push habilitados.