Como sincronizar o Notion com o Todoist [guia 2026]

Notion e Todoist, embora ambos estejam entre os aplicativos de produtividade mais populares, adotam abordagens bem diferentes. O Notion funciona como um espaço de trabalho tudo-em-um para notas, documentos, planejamento de projetos e páginas vivas. Já o Todoist é um app de lista de tarefas versátil, com entrada por linguagem natural, quadros e visualizações de calendário.

Se você usa os dois, provavelmente já desejou que funcionassem juntos sem atritos. Se ainda não, pode estar perdendo uma das melhores formas de ser mais produtivo. Neste guia, vamos explorar todas as maneiras de conectar o Notion ao Todoist, de opções nativas básicas a serviços de automação e sincronização de terceiros. Explicamos com transparência os prós e contras de cada método para você escolher o que é melhor para seu fluxo de trabalho.

O que é sincronização Notion ↔ Todoist?

A sincronização Notion ↔ Todoist é uma conexão contínua que espelha dados entre uma base de dados do Notion e projetos do Todoist. Quando uma tarefa muda em qualquer um dos lados, o registro correspondente no outro é atualizado automaticamente.

Sincronização bidirecional significa que as edições fluem nas duas direções: crie uma tarefa no Todoist e uma página do Notion aparece; edite a página do Notion e a tarefa do Todoist é atualizada de volta. O mesmo vale para conclusões, mudanças de prioridade, atualizações de etiquetas e edições em subtarefas. Sincronização unidirecional move dados em uma única direção, geralmente do Todoist para o Notion como um espelho somente leitura.

O Notion não tem sincronização nativa com o Todoist, e o Todoist não oferece conector próprio para bases de dados do Notion. Zapier, Make e IFTTT conseguem executar envios unidirecionais entre os dois, mas nenhum preserva hierarquia de subtarefas, prioridade de 4 níveis ou direção por campo. Para sincronização real no nível da base de dados, você precisa de um serviço dedicado como o 2sync, Pleexy ou TaskClone, cada um com trade-offs diferentes, detalhados abaixo.

Por que sincronizar o Notion com o Todoist?

Cada app tem seus pontos fortes: o Notion é excelente para organizar informações, planos de projeto, bases de dados e documentação; o Todoist é otimizado para capturar rapidamente tarefas, definir datas de vencimento e concluir afazeres.

Muitos entusiastas de produtividade usam o Notion para planejamento de alto nível ou anotações de projetos e o Todoist para o gerenciamento diário de tarefas.

Saiba mais: Notion vs. Todoist: qual é melhor?

No entanto, manter as tarefas atualizadas manualmente nos dois lugares pode ser trabalhoso. Ao sincronizar o Todoist com o Notion, você garante que tarefas e notas permaneçam alinhadas sem retrabalho.

Por exemplo, você pode capturar tarefas no Todoist em qualquer lugar e vê-las aparecer no seu workspace do Notion ao lado das notas do projeto; ou atualizar o status de uma tarefa no Notion e marcá-la automaticamente como concluída no Todoist.

Em resumo, integrar os dois dá o melhor de ambos os mundos: o contexto e a organização robustos do Notion com o acompanhamento eficiente de tarefas do Todoist.

A seguir, exploraremos todos os métodos de integração disponíveis, do mais simples ao mais poderoso.

O que é sincronização bidirecional de tarefas?

Sincronização bidirecional de tarefas é uma conexão contínua entre um gerenciador de tarefas (Todoist, Google Tasks, Microsoft To Do) e outra ferramenta (uma base de dados do Notion, um CRM, uma agenda) na qual as mudanças fluem nas duas direções automaticamente. Conclua uma tarefa no Todoist e a página vinculada do Notion é marcada como concluída. Edite uma página do Notion e a tarefa do Todoist é atualizada de volta. O mesmo vale para exclusões, mudanças de prioridade, atualizações de etiquetas e edições campo a campo, como data de vencimento ou descrição.

A expressão costuma ser usada de forma equivocada. Muitas plataformas de automação se descrevem como "bidirecionais" quando na verdade executam dois fluxos unidirecionais separados costurados com gatilhos reversos. Esse arranjo quebra nas edições, achata hierarquias de subtarefas e perde silenciosamente mudanças de etiqueta e prioridade. Uma sincronização bidirecional real de tarefas atende a um padrão mais rigoroso:

• Uma única conexão, não duas automações empilhadas. As edições disparam atualizações sem exigir um webhook reverso para cada campo.
• Mapeamento de campos bidirecional. Cada campo pode sincronizar nos dois sentidos, em um sentido só ou ficar independente. Não apenas "sincroniza ou não".
• Hierarquia de subtarefas preservada. As relações pai-filho sobrevivem ao ciclo completo e mapeiam para uma propriedade Relação no Notion, de modo que as tarefas filhas se conectam à tarefa pai e os rollups conseguem exibir porcentagens de conclusão.
• Fidelidade de prioridade e etiquetas. A prioridade de 4 níveis do Todoist mapeia para uma Seleção no Notion; as etiquetas mapeiam para uma Seleção múltipla. Nos dois sentidos. Ferramentas de automação genéricas ou descartam essas informações ou as tratam como texto simples.
• Resolução de conflitos no momento da sincronização. Quando a mesma tarefa é editada nos dois apps entre ciclos de sincronização, a plataforma decide qual versão vence segundo uma política clara (normalmente a última edição prevalece).

De todos os usuários ativos do 2sync, 78,9% escolhem a sincronização bidirecional, não a unidirecional. Bidirecional é a expectativa de fato para qualquer ferramenta que se intitule plataforma de sincronização de tarefas, não um nível superior do plano.

Os métodos comparados abaixo são avaliados segundo esses cinco critérios. Apenas um dos oito atende a todos os cinco; outro chega perto. Se você também sincroniza eventos de calendário junto com tarefas, os mesmos critérios se aplicam, e o passo a passo está em como integrar o Notion com o Google Calendar.

Opções atuais para sincronizar Notion e Todoist

Existem oito métodos para conectar Notion e Todoist em maio de 2026. Eles variam de soluções manuais gratuitas a sincronização completa de base de dados em duas vias. Analisamos todas as formas de como sincronizar o Notion com o Todoist, incluindo opções nativas e soluções de terceiros.

Aqui está uma visão lado a lado de cada método. Clique no nome de qualquer integração para pular para a seção detalhada.

Avaliados segundo os cinco critérios acima: apenas o 2sync atende a todos os cinco. O Pleexy cobre sincronização bidirecional, mas tropeça na hierarquia de subtarefas e na prioridade de 4 níveis do Todoist. Zapier, Make e IFTTT são unidirecionais por receita; sua promessa de bidirecionalidade exige múltiplas receitas que entram em conflito nas atualizações. O TaskClone sincroniza o status de conclusão nas duas direções no plano Professional, mas apenas no conteúdo de páginas do Notion (caixas de seleção em notas), não nas linhas do banco de dados. O copia-cola manual e o embed do Todoist são apenas para consulta.

1. Incorporar o Todoist no Notion

A forma mais rápida de usar o Todoist dentro do Notion é incorporar a interface do Todoist em uma página do Notion.

O Notion permite incorporar páginas externas ou apps, incluindo o app web do Todoist ou a visualização de um projeto específico do Todoist. Essa integração nativa é basicamente um widget do Todoist ao vivo dentro da sua página do Notion.

É ótimo para visualizar e interagir com suas tarefas do Todoist ao lado do conteúdo do Notion, sem alternar de app o tempo todo.

Como incorporar o Todoist no Notion

1. Adicione um bloco Incorporar: na sua página do Notion, digite o comando /embed para inserir um bloco Incorporar.
2. Cole a URL do Todoist: no bloco de embed, informe a URL do Todoist. Para o app completo, use https://todoist.com/app. Você também pode copiar a URL de um projeto específico do Todoist para incorporar um projeto ou um filtro específico.
3. Faça login no Todoist: após clicar em Embed Link, o Notion carregará a tela de login do Todoist dentro do bloco. Entre na sua conta e a interface do Todoist aparecerá dentro do Notion. Você pode rolar a lista, adicionar ou concluir tarefas e interagir como no app web do Todoist.

Fonte: Todoist Help Center

🔒 Limitações:

• Site incorporado (iframe), não é sincronização real.
• As alterações afetam apenas o Todoist; nenhum item é criado na base de dados do Notion.
• As tarefas não podem ser usadas em relações, rollups, fórmulas ou filtros do Notion.
• Não fica armazenado/indexado como dado do Notion; valor limitado na busca do Notion.
• Requer internet e login do Todoist dentro do embed.
• Funciona melhor no navegador; embeds no desktop/celular podem ser mais lentos ou instáveis.
• Não dispara automações do Notion a partir das tarefas incorporadas.
• Se precisar de dados reais no Notion, use uma ferramenta de sincronização/automação.

⚡ Quando usar: se seu objetivo é ver ou gerenciar tarefas do Todoist enquanto trabalha no Notion (por exemplo, ter a lista do projeto do Todoist na mesma página do projeto no Notion), o embed é rápido e prático. Não exige apps ou assinaturas extras. Lembre-se apenas de que é uma janela de mão única; não cria conexão de dados entre Notion e Todoist.

2. Zapier

O Zapier é uma plataforma de automação sem código que conecta milhares de apps, incluindo Notion e Todoist.

No Zapier, você cria "Zaps", automações compostas por um gatilho e uma ou mais ações.

Exemplo simples para nosso caso: "Quando um novo item for adicionado a uma base de dados do Notion, criar uma tarefa no Todoist."

A biblioteca do Zapier inclui modelos prontos de integrações Notion↔Todoist, como:

• Adicionar novas tarefas do Todoist a uma base de dados do Notion: toda vez que você cria uma tarefa no Todoist, uma página correspondente é adicionada à sua base de dados do Notion.
• Criar tarefas do Todoist a partir de novos itens no Notion: ao inserir uma entrada em uma base de dados (ex.: tarefas no Notion), o Zapier cria a tarefa no Todoist.
• Marcar tarefas do Todoist como concluídas quando os itens do Notion forem atualizados: por exemplo, ao mudar o status para "Concluído" no Notion, o Zapier localiza a tarefa correspondente no Todoist e a marca como concluída.
• Atualizar o Notion quando uma tarefa do Todoist for concluída: o Zapier monitora tarefas concluídas no Todoist e atualiza um campo no Notion (caixa de seleção/status) para refletir a conclusão.

Você pode combinar gatilhos e ações para se adequar ao seu fluxo.

🔗 Sync bidirecional com Zapier: dá para obter uma sincronização em duas vias criando múltiplos Zaps. Por exemplo, um Zap cuida do "Notion → Todoist" (novo item cria tarefa; atualizar item atualiza tarefa) e outro cuida do "Todoist → Notion" (nova tarefa cria página; concluir tarefa atualiza a página). Porém, fica complexo, e você precisa garantir que cada Zap saiba "casar" os itens corretos.

✅ Prós:

• Extremamente flexível.
• Suporta muitos gatilhos e ações.
• Sem necessidade de programar.
• Bem documentado e estável.

❌ Contras:

• Plano grátis pode ser limitado para sincronização contínua.
• Zaps gratuitos checam alterações a cada 15 minutos.
• Limites de tarefas podem estourar rápido com muitas atualizações.
• Tempo real ou checagens mais frequentes exigem planos pagos.
• Consome tempo.
• Fica frágil se mal configurado.

⚡ Quando usar: use o Zapier se você quer personalização e não se importa em montar a lógica manualmente. É excelente para fluxos de mão única (ex.: "quando X acontecer no Notion, faça Y no Todoist"). Para uma sincronização bidirecional em tempo real com configuração mínima, ferramentas dedicadas (abaixo) costumam ser mais adequadas. Para entender custo, intervalos e tratamento de eventos recorrentes em cada caminho, veja Zapier vs Make.

3. IFTTT

IFTTT (If This Then That) é outra plataforma de automação, mais simples e voltada ao consumidor do que o Zapier.

Você cria "Applets" na lógica "Se X acontecer, então faça Y". Ele suporta Todoist e Notion, com conjunto de gatilhos/ações mais limitado que o Zapier.

No IFTTT, o Notion aparece como serviço "Notion.so", com gatilhos como "New page in database", e o Todoist traz gatilhos como "New task created" e "Task completed", entre outros.

Exemplo de applet: "Se uma nova página for criada em uma base de dados do Notion, então adicionar uma tarefa no Todoist". O gatilho é "New page in database" (Notion) e a ação é "Create a task" (Todoist).

No sentido inverso: "Se nova tarefa adicionada no Todoist, então criar uma página no Notion". Os blocos básicos estão lá no IFTTT:

• Gatilhos do Notion: nova página na base de dados (quando um item entra em um DB selecionado).
• Gatilhos do Todoist: nova tarefa, tarefa concluída (e variações como "nova tarefa com etiqueta X").
• Ações no Notion: criar nova página em uma base de dados.
• Ações no Todoist: criar tarefa (escolha projeto, conteúdo etc.).

Com isso, você cria syncs unidirecionais. Porém, a simplicidade do IFTTT traz limitações:

🔒 Limitações:

• Plano grátis verifica cerca de 1 vez por hora; Pro reduz para ~5 minutos.
• Atualizações sensíveis ao tempo podem atrasar.
• Sem ação nativa de "atualizar item existente" no Notion → sincronização realmente bidirecional é difícil.
• Falta combinação confiável "localizar + atualizar" páginas no Notion.
• Editar tarefas/páginas existentes é trabalhoso ou inviável.

⚡ Quando usar: se você precisa de um vínculo leve por eventos entre Notion e Todoist e não exige tempo real nem regras complexas, o IFTTT pode servir. Se precisar de sincronização robusta (principalmente em duas vias), provavelmente ele não cobrirá todos os cenários. Considere Make ou uma ferramenta dedicada.

4. Pleexy

O Pleexy é um serviço de terceiros criado especificamente para sincronizar tarefas entre apps de anotações/projetos e gestores de tarefas.

Ele age como uma ponte inteligente que mantém suas tarefas sincronizadas em tempo real, com foco em criação e atualização bidirecionais.

Ao conectar Notion e Todoist pelo Pleexy, acontece o seguinte:

• Detecção automática: o Pleexy varre o workspace/bases do Notion para identificar tarefas. Você define quais bases/páginas entram na sincronização.
• Criação & conversão: para cada tarefa encontrada, o Pleexy cria a contraparte no Todoist (ou vice-versa), levando título, datas de vencimento etc. Personalize como a tarefa é criada.
• Sincronização contínua em duas vias: mudanças em qualquer plataforma refletem em tempo real. Concluir/editar no Todoist marca/atualiza no Notion e vice-versa.
• Regras personalizáveis: controle o que sincroniza (por status, base de dados, etc.).

✅ Prós:

• Sync bidirecional de tarefas entre Notion e Todoist.
• Criações, edições e conclusões refletidas em tempo real.
• Configuração sem código, com mapeamento guiado.
• Filtros granulares.
• Evita duplicados e mantém links cruzados.
• Automação confiável em segundo plano.

❌ Contras:

• Assinatura paga após o teste.
• Foco em tarefas (não em toda a estrutura do Notion).
• Mapeamento limitado ao que o serviço oferece.
• Pode quebrar se você mudar esquemas/nomes de propriedades.
• Menos flexível que Make/n8n para casos extremos.
• Dados passam por um terceiro.

⚡ Quando usar: escolha Pleexy se você quer uma sincronização de tarefas pronta para uso entre uma base/páginas do Notion e o Todoist, com conclusões refletidas nos dois sentidos, sem ter de cuidar de Zaps ou cenários complexos.

5. TaskClone

O TaskClone segue uma abordagem diferente: extrai tarefas das suas notas e as envia ao seu gerenciador. Ficou famoso com Evernote, mas também suporta Notion e Todoist.

Como funciona para Notion e Todoist: você integra o TaskClone à sua conta do Notion e do Todoist. Em uma página do Notion com checklists/afazeres (bloco de to-do), o TaskClone detecta essas tarefas e as envia ao Todoist via API.

Ele não move a página inteira, apenas as tarefas individuais. O TaskClone lê seu conteúdo em busca de itens acionáveis.

O status de conclusão sincroniza nos dois sentidos no plano Professional do TaskClone, então marcar a tarefa em qualquer um dos apps atualiza o outro. A sincronização estrutural, porém, é apenas de conteúdo de página (caixas de seleção em notas), não de linhas de banco de dados: as linhas que você já tem em uma base de tarefas do Notion permanecem invisíveis para o TaskClone.

✅ Prós:

• Captura tarefas "no voo" dentro do Notion.
• Leitura especializada de afazeres em texto rico.
• Configuração simples.
• Ótimo quando as tarefas estão em notas, não só em bases de dados.

❌ Contras:

• Não é sincronização de base de dados completo.
• Dispensável se você só usa base de dados de tarefas no Notion.
• Escopo mais estreito que Pleexy ou 2sync.

⚡ Quando usar: escolha TaskClone se você costuma anotar tarefas dentro de páginas do Notion (atas, diários, notas de projeto) e quer que esses itens cheguem automaticamente ao Todoist. Complementa um fluxo em que o Notion guarda conteúdo (semi)estruturado e o Todoist é a lista mestra.

6. Avançado: Make, n8n ou scripts de API

Para quem quer mais controle ou evitar custos de assinatura, há opções avançadas:

Make

O Make é uma ferramenta visual poderosa (semelhante ao Zapier) para criar workflows de vários passos ("cenários").

Há módulos para Todoist e Notion. Você pode observar mudanças (webhook/checagem agendada) em um app e realizar múltiplas ações no outro.

Ex.: o Make pode observar uma base de dados do Notion por páginas novas/atualizadas e, então, criar/atualizar tarefas no Todoist, ou o inverso.

Oferece controle granular de mapeamento/transformações (mapear propriedades do Notion para campos do Todoist).

Como desvantagem, a interface tem curva de aprendizagem, mas é competente para integrações complexas.

n8n

O n8n é open source e pode ser auto-hospedado (ou usado em nuvem). Também possui nós para Notion e Todoist.

No n8n, você constrói integrações em um canvas de arrastar-e-soltar, como um fluxograma. Dá para implementar uma sincronização sob medida em duas vias, se estiver disposto a investir tempo.

Vantagem: pode ser auto-hospedado gratuitamente e é bem flexível (inclui nós de código para lógicas personalizadas).

Scripts personalizados com as APIs do Notion e do Todoist

Ambos oferecem APIs. Uma pessoa técnica pode escrever um script/tarefa agendada para checar alterações e sincronizar dados entre os dois.

Ex.: um script em Python que busca tarefas incompletas no Todoist e insere em uma base de dados no Notion, e vice-versa.

A API do Notion permite ler/escrever páginas em bases; a do Todoist permite criar/atualizar tarefas.

Mas construir uma sincronização confiável do zero não é trivial: você terá de mapear campos, evitar duplicatas, gerenciar autenticação em ambas as APIs e talvez manter estado (para saber o que já foi sincronizado).

Recomendado apenas se você tem necessidades muito específicas (que as ferramentas existentes não atendem) ou curte o desafio.

7. 2sync

O 2sync é uma plataforma de sincronização feita para conectar o Notion facilmente a outros apps, incluindo o Todoist. Diferente de ferramentas gerais de automação, o foco é uma sincronização bidirecional confiável para manter bases do Notion e projetos do Todoist alinhados em tempo real.

Como funciona:

• Sincronização verdadeiramente bidirecional: tarefas adicionadas/atualizadas/concluídas no Todoist aparecem instantaneamente na base escolhida do Notion, e vice-versa.
• Mapeamento de campos: relacione status, prioridade e datas do Notion aos campos do Todoist para controle fino, além de gatilhos genéricos.
• Filtros avançados: escolha exatamente o que sincronizar (por etiqueta, base, visualização etc.).
• Configuração simples: conecte as contas, escolha base/projeto, mapeie campos e pronto. Sem códigos nem cadeias de Zaps.
• Escalável: comece com uma base e adicione outras regras/fluxos sem refazer tudo.
• Confiável em tempo real: evita duplicatas e loops comuns em setups Zapier/IFTTT.

✅ Prós:

• Feito para Notion e Todoist.
• UI intuitiva para iniciantes e avançados.
• Sync bidirecional em tempo real.
• Mapeamento rico e filtros avançados.
• Setup simples e baixa manutenção.
• Escala de uso individual a equipes.

❌ Contras:

• Assinatura paga após o teste.
• Equipes grandes podem exigir regras extras.
• Foco principal é sincronização.

⚡ Quando usar: escolha o 2sync se você quer a integração mais fluida entre Todoist e Notion. Ideal para quem executa no Todoist, controla projetos no Notion e não quer perder atualizações, gerar duplicados ou manter gambiarras. O 2sync foi desenhado para esses dois apps: é a opção mais confiável no longo prazo.

No próximo tópico, veja como sincronizar o Notion com o Todoist usando o 2sync.

Fluxos de trabalho comuns com Notion e Todoist

Antes de entrar no passo a passo técnico, veja quatro fluxos de trabalho que funcionam bem com a sincronização entre Notion e Todoist. Como ambos os apps estão disponíveis em português, a adoção é simples para equipes brasileiras, e a metodologia GTD tem uma comunidade ativa no Brasil.

GTD (Getting Things Done)

Use o Todoist como caixa de entrada universal: capture tarefas de qualquer lugar pelo celular, extensão do navegador ou linguagem natural. No final do dia ou na revisão semanal, abra o Notion para categorizar, priorizar e vincular tarefas a projetos e áreas de responsabilidade. Com o 2sync sincronizando nos dois sentidos, tudo que você captura no Todoist já aparece na base de dados do Notion, pronto para a revisão.

Acompanhamento de projetos de clientes

Crie um projeto no Todoist para cada cliente. No Notion, use uma propriedade Relação para vincular tarefas à base de dados de clientes e configure rollups para exibir contagens de tarefas pendentes, datas de vencimento próximas e porcentagens de conclusão em um painel. O 2sync mantém projeto, seção e prioridade sincronizados, então o painel reflete o progresso real sem atualização manual.

Coordenação de tarefas em equipe

O líder gerencia a base de dados de tarefas no Notion com visualizações por responsável, status e sprint. Cada membro da equipe usa o Todoist no dia a dia e vê apenas as tarefas atribuídas a ele, filtradas por responsável. Quando alguém conclui uma tarefa no Todoist, o status atualiza no Notion automaticamente e o líder acompanha o progresso em tempo real.

Blocos de tempo com sincronização de calendário

Combine duas automações do 2sync apontando para a mesma base de dados do Notion: uma para o Todoist e outra para o Google Calendar. Tarefas e eventos aparecem lado a lado na visualização de calendário do Notion, permitindo organizar o dia com blocos de tempo de ambas as fontes. Cada automação funciona de forma independente, com seu próprio mapeamento de campos e filtros.

Como sincronizar o Notion com o Todoist usando o 2sync

Este é um passo a passo conciso mostrando como sincronizar o Notion com o Todoist usando o 2sync.

Antes de começar, você vai precisar de:

• Uma conta do Notion com permissão para conceder acesso de integração ao workspace/páginas de destino.
• Um base de dados do Notion para armazenar as tarefas a sincronizar (use um existente ou nosso modelo dedicado).
• Uma conta do Todoist com pelo menos um projeto ao qual você tenha acesso.
• Uma conta do 2sync.

ℹ️ Privacidade: o 2sync conecta pelas APIs oficiais do Notion e do Todoist. Você autoriza cada conexão com segurança. O 2sync atua como ponte para mover dados entre suas ferramentas. Nada além disso.

1. Criar uma nova automação

1. Acesse 2sync.com e clique em Start free trial.
2. No catálogo, selecione Todoist para abrir o assistente de configuração.
3. Confirme o workspace, se solicitado, e avance.

2. Conectar sua conta do Todoist

Autorize o 2sync a ler e escrever tarefas no seu Todoist para a sincronização funcionar nas duas vias.

1. No assistente, clique em + Adicionar conexão com o Todoist.
2. Uma janela do Todoist será aberta. Escolha a conta correta e aprove as permissões.
3. Você voltará ao 2sync. Seus projetos do Todoist carregarão automaticamente.
4. Escolha o(s) projeto(s) para sincronizar
   • Você também pode definir um projeto padrão para novas tarefas criadas a partir do Notion.

💡 Dica: se pretende sincronizar responsáveis, garanta que as pessoas a serem atribuídas no Notion também tenham acesso ao projeto selecionado no Todoist.

3. Conectar sua conta do Notion

Dê permissão ao 2sync no seu workspace do Notion e selecione a base a sincronizar. No exemplo, usamos nosso template para agilizar.

1. Clique em Conecte-se com o Notion.
2. Entre, se necessário, e revise a tela de autorização.
3. Escolha o template do 2sync para adicionar a base de dados pronta ao seu workspace.
4. Aprove o acesso com Permitir acesso para o 2sync ler e escrever nessa base.
5. De volta ao 2sync, aguarde alguns segundos e selecione a base (ex.: Events and Tasks).
6. Clique em Continuar.

4. Mapear propriedades e atributos

É aqui que você informa ao 2sync o que vai para onde e em que direção os dados devem fluir.

1. Escolha o modo geral: One-way to Notion, 2-way sync ou One-way to Todoist.
2. Mapeie primeiro os campos essenciais: Título da tarefa, Descrição, Data de vencimento, Concluída.
3. Mapeie os opcionais que você usa: Prioridade, Etiquetas, Projeto, Seção, Responsável, Tarefa pai e campos de referência (IDs e links).
4. Em cada linha, defina a direção pelas setas. Azul = ativa; cinza = indisponível para aquele campo.
5. Se criou propriedades novas no Notion durante o setup, clique em Atualizar campos do Notion e finalize o mapeamento.
6. Clique em Continue.

Tabela completa de mapeamento de campos

Ao mapear, você define como os dados fluem entre Notion e Todoist. Alguns campos permitem duas vias; outros, mão única. A tabela abaixo mostra cada campo, os tipos sugeridos no Notion e as direções permitidas (nomes oficiais do Todoist em PT-BR como Data de vencimento, Prioridade, Etiquetas, Projeto, Seção e Responsável).

⇄ duas vias permitidas
➞ Notion = apenas Todoist → Notion
Notion ➞ = apenas Notion → Todoist
Cinza na UI = direção não disponível

⚠️ Aviso importante sobre exclusão: ao mapear Acionar exclusão no Todoist, qualquer página do Notion onde essa propriedade estiver como verdadeira excluirá a tarefa correspondente no Todoist. Se você mapear para uma propriedade existente que já tenha valores verdadeiros, essas tarefas serão deletadas imediatamente. Use uma caixa de seleção dedicada e ative com intenção.

5. Definir filtros (opcional)

Você pode usar filtros para controlar exatamente quais tarefas serão sincronizadas. Escolha a lógica da regra no topo, adicione uma ou mais condições e, quando quiser, refine depois sem precisar recriar o fluxo.

1. Na etapa Filtros, abra o menu de lógica e escolha Qualquer, Todas ou Nenhuma das condições a seguir.
2. Clique em Adicionar condição.
3. Escolha um tipo de condição, defina o operador e selecione o valor.
4. Adicione quantas condições precisar. Alterne entre Qualquer/Todas/Nenhuma para incluir ou excluir com precisão.
5. Se você acabou de criar ou renomear uma propriedade no Notion, clique em Atualizar campos do Notion para que ela apareça na lista.
6. Clique em Continuar para prosseguir.

Lista completa de filtros e operadores

Como combinar bem as condições

• Use Todas quando quiser inclusão rígida. Ex.: Projeto contém Trabalho, Etiqueta contém cliente-a e Data de vencimento não está vazia.
• Use Qualquer para ampliar o escopo. Ex.: Prioridade contém P1 ou P2.
• Use Nenhuma para excluir de uma vez. Ex.: nenhum título contém admin, standby ou almoço.

6. Definir valores padrão para o Notion (opcional)

Os padrões se aplicam apenas quando o 2sync cria uma nova página do Notion a partir de uma tarefa do Todoist. Eles nunca substituem campos mapeados nem alteram páginas existentes.

Como definir um valor padrão

1. Clique em + Adicionar Valor Padrão do Notion.
2. Escolha uma propriedade do Notion no menu.
3. Selecione um valor estático (emoji, texto, opção de seleção, caixa de seleção, relação, pessoas, e-mail, número ou data).
4. Repita quanto precisar. Se adicionou propriedades no meio da configuração, clique em Atualizar campos do Notion.
5. Clique em Continuar.

Valores padrão que você pode definir

• Ícone da página: defina um emoji padrão para todas as páginas novas.
• Source: marque páginas com um rótulo como Todoist para rastrear a origem.
• Attendees contacts: vincule páginas a outra base usando URL ou ID de página.
• Calendar name: atribua um rótulo de calendário padrão, se fizer sentido.
• Conference call URL: adicione um link de reunião fixo para novos itens.
• Event color: aplique um rótulo de cor padrão para categorização.
• Event freebusy: marque itens como Livre ou Ocupado por padrão.
• Event location: insira um local padrão, como Escritório.
• Event organizer: preencha o organizador.
• Event response status: defina um status inicial como Aceito ou Pendente.
• Event type: classifique itens como Tarefa ou Reunião.
• Event visibility: visibilidade padrão (Pública ou Privada).
• Is recurring event?: marque itens novos como recorrentes.
• Sub-item: crie subtarefas sob um(a) pai/mãe usando URL ou ID de página.
• Sync status: adicione um status como Novo ou Sincronizado para auditoria.
• Task position: defina uma ordenação padrão.
• URL: armazene um link fixo em todas as novas tarefas.

Você pode deixar tudo em branco ou definir apenas um ou dois itens para começar e ajustar depois.

7. Configurações avançadas e verificações finais

Esta é a última revisão antes de iniciar a sincronização. Dê um nome à automação, ative as opções úteis, abra Configurações avançadas e confira. Você pode mudar qualquer coisa depois.

Você pode fazer o seguinte:

1. Dar um nome claro à automação para encontrá-la rapidamente.
2. Opcionalmente, ativar Adicionar link do Notion abaixo de cada descrição e Sincronizar entradas do Notion que foram criadas antes da primeira sincronização (útil para importar as tarefas existentes do Todoist para o Notion na primeira execução, ou para sincronizar páginas do Notion criadas antes da configuração da automação).
3. Clicar em Mostrar configurações avançadas e revisar as opções abaixo.
4. Clicar em Continuar.

Configurações avançadas disponíveis

• Observar tarefas concluídas até: escolha até quanto tempo atrás observar as conclusões (ex.: 7 dias). Conclusões mais antigas são ignoradas. Janelas maiores podem deixar a primeira varredura mais lenta.
• Permitir exclusão de tarefa: desligado, excluir em um app apenas desincroniza o par. Ligado, exclui nos dois sentidos. Útil, mas use com cuidado.
• Frequência de sincronização: defina com que frequência o 2sync verifica mudanças (ex.: a cada 5 minutos).
• Ignorar entradas do Notion que estão atualmente vinculadas a outras automações: evita duplicados quando várias automações usam a mesma base.
• Optar por registros de atividade detalhados: adiciona logs detalhados para diagnóstico em todas as automações. Pode incluir dados sensíveis.

Quando estiver pronto, você verá primeiro Testar sincronização. Execute para confirmar se está tudo certo ou pule o teste e inicie a sincronização imediatamente.

Depois, clique em Continuar e pronto!

Conclusão

Sincronizar o Notion com o Todoist elimina o atrito de atualizar tarefas em dois lugares e permite focar no trabalho em si. Em vez de copiar datas de vencimento, marcar caixas ou se perguntar qual app está atualizado, você passa a ter uma única fonte de verdade fluindo nos dois sentidos, e a configuração é simples.

Com o 2sync, essa sincronização é confiável, em tempo quase real e totalmente personalizável. Você decide como os campos são mapeados, quais itens entram e quais padrões aplicar, enquanto a plataforma faz o trabalho pesado em segundo plano. Comece com uma automação e expanda conforme seus fluxos crescem.

Se você está comparando opções de gestão de tarefas, veja nosso comparativo Todoist vs. Google Tasks ou TickTick vs. Todoist.

Você também pode combinar várias automações do 2sync para unificar todo o seu fluxo de trabalho em um único workspace do Notion. Por exemplo, execute uma automação de Todoist e outra de Google Calendar apontando para a mesma base de dados. Tarefas e eventos aparecem lado a lado, e você pode usar a visualização de calendário do Notion para organizar o dia com blocos de tempo de ambas as fontes. Cada automação funciona de forma independente, com seu próprio mapeamento de campos e filtros. Se o seu time mistura ferramentas de tarefas (alguns no Todoist, outros no Google Tarefas), o pillar como sincronizar Notion com Google Tarefas cobre o lado do Google em paralelo a este.

Para comparar outras ferramentas de automação antes de decidir, veja nossas 9 alternativas ao Zapier para Notion.

Perguntas frequentes