Como sincronizar o Notion com o Todoist: grátis e bidirecional

Um embed é uma janela, não uma sincronização. As tarefas que aparecem ali nunca viram páginas da sua base de dados do Notion, então você não consegue filtrá-las, somá-las em um rollup nem vinculá-las a uma base de projetos. Este guia percorre cada método e mostra o que cada um preserva quando uma tarefa muda.

Existe uma integração oficial do Todoist para o Notion?

Não. Nenhuma das duas empresas oferece sincronização nativa. O Notion não traz conector embutido para o Todoist, e o Todoist não publica nenhuma integração própria que escreva em bases de dados do Notion.

O que existe é reconhecimento oficial das ferramentas de terceiros. O Todoist lista o 2sync no seu diretório de integrações, e o Notion lista o 2sync na galeria de conexões.

O artigo de ajuda do próprio Todoist sobre usar o Notion vai além. Ele documenta o embed e encerra com uma recomendação de Omar, engenheiro de suporte ao cliente da Doist: "Teste a integração bilateral para criar um modelo do Notion que automaticamente espelha tarefas do seu Todoist. Adicione uma tarefa no Todoist e ela irá aparecer imediatamente no Notion e vice-versa." (Central de Ajuda do Todoist)

A resposta honesta, então, é que a integração é de terceiros, e as duas empresas apontam para as mesmas poucas ferramentas.

Quem escreve código tem ainda a opção de montar a sua: os Notion Workers rodam TypeScript na infraestrutura do Notion e conseguem puxar tarefas do Todoist para uma base. O detalhe que costuma decidir a questão é que as colunas que um Worker sincroniza ficam somente leitura, então concluir a tarefa pelo Notion deixa de ser possível.

Como incorporar o Todoist no Notion

O embed é o método grátis e é o que o Todoist documenta. Ele coloca uma visualização viva e interativa do Todoist dentro de uma página do Notion.

1. Abra a página do Notion em um navegador. O Todoist avisa que a integração não tem suporte total nos aplicativos de celular e desktop.
2. Digite /embed em uma linha nova e escolha Embed block.
3. Cole https://todoist.com/app ou a URL de um projeto, filtro ou etiqueta específica.
4. Clique em Embed link.
5. Entre na sua conta do Todoist dentro do quadro.

Dá para rolar a lista, adicionar tarefas e marcar itens como concluídos sem sair da página.

✅ Prós: grátis, interativo em vez de uma captura estática, e sem terceira ferramenta nem mapeamento de campos.

❌ Contras: nada entra na sua base de dados do Notion, então as tarefas não servem para relações, rollups, fórmulas, filtros ou automações. Na prática só roda bem no navegador, e quebra quando o navegador bloqueia cookies de terceiros.

Use o embed se você quer a lista de tarefas visível ao lado das anotações do projeto e não se importa em continuar gerenciando tudo dentro do Todoist. Tudo o que vem abaixo existe para quando isso não basta.

O que significa sincronização bidirecional de tarefas

Sincronização bidirecional de tarefas é uma conexão contínua em que as mudanças fluem nas duas direções sozinhas. Conclua uma tarefa no Todoist e a página vinculada do Notion é marcada. Edite a página do Notion e a tarefa do Todoist volta atualizada.

O mesmo vale para exclusões, mudanças de prioridade, atualizações de etiquetas e edições de campo como data de vencimento ou descrição.

O termo é usado com folga demais. Muita plataforma de automação se diz bidirecional quando na verdade roda dois fluxos de mão única costurados por gatilhos reversos. Esse arranjo quebra nas edições, achata a hierarquia de subtarefas e perde mudanças de etiqueta e prioridade.

Uma sincronização bidirecional de verdade atende a um padrão mais rigoroso:

• Uma conexão só, não duas automações empilhadas.
• Mapeamento de campos bidirecional, com cada campo indo nos dois sentidos, em um só, ou ficando independente.
• Hierarquia de subtarefas preservada, mapeada para uma propriedade Relação do Notion em vez de achatada.
• Fidelidade de prioridade e etiquetas nos dois sentidos: a prioridade de 4 níveis do Todoist vira uma Seleção no Notion, e as etiquetas viram uma Seleção múltipla.
• Resolução de conflitos na hora da sincronização, quando a mesma tarefa mudou nos dois apps entre um ciclo e outro.

10.186 dos nossos usuários sincronizam o Todoist com o Notion, e 78,9% de todos os usuários do 2sync escolhem a sincronização bidirecional em vez da importação de mão única.

Os métodos abaixo são avaliados por esses cinco critérios. Se você também sincroniza eventos de agenda, valem os mesmos critérios em como integrar o Notion com o Google Calendar.

Todas as formas de sincronizar o Notion com o Todoist

São nove maneiras de conectar Notion e Todoist em setembro de 2026, do improviso manual gratuito à sincronização completa de base de dados.

Pelos cinco critérios acima, só o 2sync passa nos cinco. O Pleexy chega mais perto: é bidirecional de verdade e leva a prioridade, mas achata a hierarquia de subtarefas e não mapeia Relações.

Zapier, Make, IFTTT e n8n são de mão única por receita. A promessa de bidirecionalidade deles significa rodar várias receitas que brigam entre si nas atualizações.

O TaskClone sincroniza o status de conclusão nos dois sentidos no plano Professional, mas só para caixas de seleção dentro do conteúdo de páginas do Notion, nunca para linhas de base de dados. Copiar e colar e o embed são apenas para consulta.

Como funciona cada método

1. Soluções manuais

Você copia as tarefas na mão, ou usa o Web Clipper do Notion para salvar uma visualização do Todoist como página. Os dois capturam uma fotografia do momento, não itens estruturados de base de dados, e nada se atualiza depois que você cola.

Use isso só para uma transferência única.

2. Automação de mão única com Zapier, Make e IFTTT

As plataformas sem código empurram dados em uma direção de cada vez, com gatilhos e ações.

O Zapier conecta os dois por meio de "Zaps". Um exemplo típico: quando um item novo entra numa base do Notion, criar uma tarefa no Todoist. Bidirecional aqui significa montar um segundo Zap para o caminho inverso, e depois um terceiro para dar conta das atualizações.

O próprio modelo do Zapier para o sentido inverso mostra bem o tamanho do trabalho. Sincronizar uma única conclusão do Todoist para o Notion exige três passos encadeados, porque o Zap precisa localizar a página correspondente antes de conseguir atualizá-la.

O Make (ex-Integromat) dá controle mais fino com cenários visuais, fluxos de vários passos e transformações de dados. Em troca, a curva de aprendizado é mais íngreme, e o plano gratuito impõe um intervalo mínimo de 15 minutos entre execuções.

Para comparar custo e modos de falha de cada caminho, veja Zapier vs Make. Se automação auto-hospedada está na sua lista, o comparativo Zapier vs n8n cobre hospedagem e custo total, e o guia de alternativas ao Zapier para o Notion amplia a lista.

O IFTTT segue a lógica mais simples de se isto, então aquilo, com gatilhos do Todoist como "New task created" e ações do Notion como "Create page in database". O plano gratuito trava você em dois applets, e não há um jeito confiável de atualizar itens que já existem.

Por que automações de mão única empilhadas entram em loop

É esta a falha que as pessoas encontram, e vale entender antes de montar qualquer coisa.

Uma receita Notion para Todoist cria uma tarefa. Essa criação dispara a receita Todoist para Notion, que cria uma segunda página no Notion. A página nova dispara a primeira receita de novo.

Evitar isso exige guardar um mapa entre cada ID de página do Notion e o ID da tarefa correspondente no Todoist, e consultar esse mapa antes de cada escrita. O próprio tutorial do Zapier resolve assim: cria uma propriedade "Todoist task ID" na base do Notion e escreve o ID de volta depois de cada criação.

Você também precisa decidir o que acontece quando os dois lados mudaram desde a última execução. Plataformas genéricas de automação não têm noção de conflito, então a última escrita simplesmente vence, em silêncio.

3. Fluxos sob medida com n8n

O n8n é a opção auto-hospedada. Seus nós de Notion e Todoist cobrem bastante coisa: criar, atualizar e buscar páginas de base de dados, além de criar, fechar, mover, reabrir e atualizar tarefas, projetos, seções e etiquetas.

É a escolha honesta para quem programa, e o n8n cobra por execução completa de fluxo, não por operação.

O detalhe aparece na própria biblioteca de modelos do n8n. Todos os modelos bidirecionais de Notion e Todoist exigem um Redis externo para guardar o mapeamento de IDs descrito acima. É esse o custo real de construir por conta própria: não o fluxo, mas o estado que você precisa manter ao lado dele.

4. Ferramentas dedicadas (2sync, Pleexy, TaskClone)

Plataformas especializadas mantêm os dados consistentes sem montagem de receitas e sem estado para cuidar.

O 2sync faz sincronização bidirecional completa entre bases do Notion e projetos do Todoist, com 14 campos mapeados, hierarquia de subtarefas por relações, níveis de prioridade, etiquetas, mapeamento de projeto e seção, filtros e direção configurável campo a campo. A configuração roda num assistente guiado, em uns 10 minutos, e o tutorial completo está mais abaixo.

O Pleexy faz sincronização bidirecional de verdade entre Notion e Todoist. Ele detecta itens nas suas bases do Notion, cria as contrapartes no Todoist e espelha conclusões e atualizações. Nas tarefas que cria, ele define data de vencimento, etiquetas, descrição e prioridade, e hoje também cria tarefas no sentido Todoist para Notion.

Onde ele para é na estrutura: sem hierarquia de subtarefas e sem mapeamento de Relação, uma base do Notion construída sobre relações chega achatada do outro lado. O comparativo 2sync vs Pleexy detalha onde cada ferramenta se encaixa.

O TaskClone serve a outro propósito. Ele extrai afazeres do conteúdo das páginas do Notion, não das bases, e os envia ao Todoist. Se você anota tarefas dentro de atas de reunião, ele encontra as caixas de seleção e as empurra para a sua caixa de entrada do Todoist.

O status de conclusão sincroniza nos dois sentidos no plano Professional. As linhas que você já tem numa base de tarefas continuam invisíveis para ele.

5. Ferramentas de camada de calendário não são sincronização

Ferramentas como o Morgen mostram tarefas do Todoist e itens de bases do Notion na mesma tela, contra a sua agenda, e devolvem a conclusão para o app de onde a tarefa veio.

Isso ajuda a planejar o dia atravessando os dois. Não é sincronização entre os apps, e a própria documentação do Morgen diz isso: tarefas do Todoist e do Notion não sincronizam entre si, a agenda é só uma visão compartilhada.

Quanto custa cada método

Preço é a objeção mais comum a uma ferramenta dedicada, então aqui vão os valores atuais, verificados em setembro de 2026.

• Embed e cópia manual: grátis, para sempre.
• n8n: grátis se você hospedar a edição comunitária. Os planos em nuvem cobram por execução completa de fluxo.
• IFTTT: grátis para 2 applets. O Pro custa US$ 2,99 por mês.
• TaskClone: Starter a US$ 1,99 por mês e Professional a US$ 2,99 por mês, os dois com cobrança anual, e a sincronização bidirecional de conclusão está no Professional. Existe teste de 14 dias, mas nenhum plano gratuito permanente.
• Pleexy: US$ 4 por mês, ou US$ 40 por ano. Teste de 14 dias, sem cartão.
• Make: grátis com 1.000 créditos por mês e intervalo mínimo de 15 minutos. O Core começa em US$ 9 por mês.
• 2sync: US$ 7 por mês no plano anual, ou US$ 9 por mês na cobrança mensal, para uma automação sincronizando a cada 5 minutos. O Premium sai por US$ 14 por mês no plano anual, com três automações a cada 3 minutos. Todos os planos incluem teste grátis de 14 dias.
• Zapier: grátis para 100 tarefas por mês com consulta a cada 15 minutos. O Professional começa em US$ 19,99 por mês com cobrança anual e consulta a cada 2 minutos.

O Zapier é o ponto fora da curva: parece o mais barato no papel, até você contar que uma montagem bidirecional consome tarefas nos dois sentidos e que as atualizações pedem zaps próprios.

Entre as ferramentas dedicadas, a pergunta é sobre estrutura. Se a sua base de tarefas do Notion é uma lista plana, o Pleexy resolve por menos. Se ela usa relações, subtarefas ou uma base de projetos com rollups, é justamente essa estrutura que as opções mais baratas descartam.

Por que escolher o 2sync

O 2sync foi construído em cima da estrutura de bases de dados do Notion e do modelo de tarefas do Todoist. É nesse foco que as diferenças aparecem:

• 14 campos mapeados, cada um configurável como bidirecional, só para o Notion ou só para o Todoist. Veja a referência completa de campos.
• Hierarquia de subtarefas por relações. Mapeie Tarefa pai para uma propriedade Relação e as tarefas filhas se ligam à tarefa pai, de modo que os rollups conseguem mostrar contagens de subtarefas ou porcentagens de conclusão. A configuração está no guia de projetos, seções e subtarefas.
• Projetos e seções como Seleção ou Relação, que é o que torna possíveis os rollups e painéis por projeto.
• Prioridade que sincroniza nos dois sentidos. O P1 a P4 do Todoist vira uma Seleção no Notion.
• Filtros por projeto, prioridade, etiqueta, seção ou qualquer propriedade do Notion, controlando o que volta para o Todoist.
• Sincronização a cada 2 a 5 minutos, conforme o plano, com um botão Sync Now (sincronizar agora) para forçar uma rodada.

Fluxos de trabalho comuns com Notion e Todoist

Quatro montagens que mostram como os dois apps dividem o trabalho.

GTD (Getting Things Done)

O Todoist é a caixa de entrada universal, para capturar de qualquer aparelho. O 2sync empurra cada tarefa nova para uma base do Notion, onde você marca projeto, área e contexto.

As revisões semanais acontecem no Notion, com visualizações filtradas para Próximas ações, Aguardando e Algum dia. Conclua ou reagende em qualquer um dos apps e a mudança chega do outro lado.

Acompanhamento de projetos de clientes

Um projeto do Todoist por cliente, mapeado para uma propriedade Relação no Notion. Cada tarefa sincroniza como uma página ligada à ficha daquele cliente.

O painel fica no Notion: rollups de tarefas ativas, itens atrasados e taxa de conclusão por cliente. As entregas você captura no Todoist durante a própria reunião.

Coordenação de tarefas em equipe

Quem lidera cuida da base no Notion, com visualizações de sprint, prioridades e responsáveis. Quem prefere o Todoist vê apenas as tarefas atribuídas a si, por meio de filtros, e trabalha no app de sempre.

Conclusões, mudanças de prioridade e novas datas de vencimento chegam ao quadro compartilhado do Notion em minutos.

Blocos de tempo com sincronização de agenda

Rode uma automação de Todoist e uma de Google Calendar apontando para a mesma base do Notion. Tarefas e eventos passam a aparecer juntos.

A visualização de calendário do Notion vira a superfície de blocos de tempo: arraste tarefas para os horários e cada mudança segue sincronizada nas três ferramentas. Se o seu time mistura gerenciadores de tarefas, o guia de como sincronizar o Notion com o Google Tarefas cobre o lado do Google em paralelo a este.

Como sincronizar o Notion com o Todoist usando o 2sync

Antes de começar, você vai precisar de:

• Uma conta do Notion com permissão para conceder acesso de integração ao workspace de destino.
• Uma base de dados do Notion para guardar as tarefas sincronizadas. Use uma que você já tem, escolha um dos nossos modelos de lista de tarefas para Notion ou adicione o modelo pronto do 2sync durante a configuração.
• Uma conta do Todoist com pelo menos um projeto.
• Uma conta do 2sync.

Se você prefere partir de uma base que já tem as propriedades certas, o nosso modelo gratuito do Todoist no marketplace do Notion espelha as tarefas do Todoist dentro do Notion e foi feito para esta sincronização.

ℹ️ Privacidade: o 2sync conecta pelas APIs oficiais do Notion e do Todoist. Você autoriza cada conexão com segurança. O 2sync funciona como uma ponte para os dados irem de uma ferramenta à outra. Nada além disso.

1. Criar uma nova automação

1. Acesse 2sync.com e clique em Start free trial (iniciar teste grátis).
2. No catálogo que abre, selecione Todoist para iniciar o assistente de configuração.
3. Confirme o workspace, se for solicitado, e avance.

2. Conectar sua conta do Todoist

Autorize o 2sync a ler e escrever tarefas no Todoist para a sincronização funcionar nos dois sentidos.

1. No assistente, clique em + Add Todoist Connection (adicionar conexão com o Todoist).
2. Uma janela de login do Todoist se abre. Escolha a conta certa e aprove as permissões.
3. Você volta ao 2sync e seus projetos do Todoist carregam sozinhos.
4. Escolha o projeto ou os projetos que quer sincronizar.
5. Se quiser, marque um projeto como Default (padrão) para receber as tarefas novas criadas a partir do Notion. A referência de ativo padrão explica como essa escolha se comporta.

💡 Dica: se pretende sincronizar responsáveis, garanta que as pessoas atribuídas no Notion também tenham acesso ao projeto selecionado no Todoist.

3. Conectar sua conta do Notion

Dê permissão ao 2sync no seu workspace do Notion e selecione a base a sincronizar.

1. Clique em Connect with Notion (conectar com o Notion).
2. Entre, se for necessário, e revise a tela de autorização.
3. Escolha a opção 2sync template (modelo do 2sync) para adicionar a nossa base pronta ao seu workspace.
4. Clique em Allow access (permitir acesso) para o 2sync poder ler e escrever nessa base.
5. De volta ao 2sync, aguarde alguns segundos até as bases carregarem e selecione a base do modelo na lista.
6. Clique em Continue.

4. Mapear propriedades e atributos

É aqui que você diz ao 2sync o que vai para onde e em que direção os dados viajam. Todos os campos suportados estão em campos do Todoist.

1. Escolha o modo geral no topo: One-way to Notion (só para o Notion), 2-way sync (nos dois sentidos) ou One-way to Todoist (só para o Todoist).
2. Mapeie primeiro os campos essenciais: Task Title, Description, Due date e Completed.
3. Mapeie os opcionais que você usa: Priority, Labels, Project, Section, Assignee, Parent task e os campos de referência.
4. Em cada linha, aponte a seta na direção que você quer. Azul significa ativa, cinza significa indisponível para aquele campo.
5. Se criou propriedades novas no Notion durante a configuração, clique em Refresh Notion fields (atualizar campos do Notion) e termine o mapeamento.
6. Clique em Continue.

5. Definir filtros (opcional)

Os filtros controlam exatamente quais tarefas sincronizam. Todas as condições disponíveis estão na referência de filtros do Todoist.

1. Na etapa Filters (filtros), abra o menu de lógica e escolha Any (qualquer uma), All (todas) ou None (nenhuma) das condições a seguir.
2. Clique em Add condition (adicionar condição).
3. Escolha um tipo de condição, defina o operador e selecione o valor.
4. Acrescente quantas condições precisar.
5. Clique em Continue.

Filtros comuns: sincronizar só um projeto, deixar as concluídas de fora, levar apenas as prioridades 1 e 2, ou excluir uma etiqueta específica.

6. Definir valores padrão para o Notion (opcional)

Os padrões valem apenas quando o 2sync cria uma página nova no Notion a partir de uma tarefa do Todoist. Eles nunca substituem campos mapeados nem alteram páginas que já existem.

1. Clique em + Add default Notion value (adicionar valor padrão do Notion).
2. Escolha uma propriedade do Notion no menu.
3. Selecione um valor fixo (emoji, texto, opção de seleção, caixa de seleção, alvo de relação).
4. Repita quantas vezes precisar e clique em Continue.

7. Configurações avançadas e verificações finais

1. Dê um nome claro à automação para achá-la rápido depois.
2. Se fizer sentido, ative Add Notion link below every description (adicionar link do Notion abaixo de cada descrição) e Sync Notion entries that were created before the first sync (sincronizar entradas anteriores à automação), que traz os itens já existentes na primeira execução.
3. Clique em Show advanced settings (mostrar configurações avançadas) e revise Watch completed tasks up to (até quando olhar para trás atrás de conclusões), Allow task deletion (permitir exclusão de tarefa), Sync frequency (frequência de sincronização) e Ignore Notion entries linked with other automations (ignorar entradas já vinculadas a outra automação).
4. Clique em Continue e rode o Test synchronization (sincronização de teste).
5. Clique em Start the sync now (iniciar a sincronização agora).

Por que a sua sincronização do Todoist não está funcionando

Se as tarefas não aparecem, confira nesta ordem:

• O primeiro ciclo ainda não rodou. A sincronização acontece a cada 2 a 5 minutos, conforme o plano. Use o botão Sync Now para forçar uma rodada.
• Algum filtro está deixando as tarefas de fora. Compare a etapa Filters da automação com uma tarefa que você esperava ver.
• O tipo da propriedade do Notion não bate. Prioridade pede uma Seleção, Etiquetas pedem uma Seleção múltipla e Tarefa pai pede uma Relação.
• O acesso OAuth foi revogado. Reconecte a conta pelo painel do 2sync.
• O campo exige um plano pago do Todoist. O Prazo final depende do Todoist Pro ou Business. Contas no plano Pro Legacy não recebem os recursos pagos lançados depois de dezembro de 2025, então um campo mais novo pode estar faltando ali.
• Um workspace grande está batendo no limite de requisições da API do Notion. Workspaces com milhares de páginas sincronizam mais devagar na primeira execução.

Conclusão

Comece pelo embed. Se tudo o que você precisa é ver a lista de tarefas ao lado das anotações do projeto, ele não custa nada e é o caminho que o próprio Todoist documenta.

Parta para uma ferramenta de sincronização no momento em que as tarefas precisarem virar páginas do Notion de verdade: filtráveis, vinculáveis, somáveis num rollup e editáveis dos dois lados.

Daí em diante a escolha é sobre estrutura. Uma lista plana sincroniza bem com as opções mais baratas. Uma base construída sobre relações, subtarefas e rollups de projeto precisa de uma ferramenta que preserve tudo isso, e é aí que o 2sync cobre 14 campos e a hierarquia completa de subtarefas.

Ainda decidindo entre os dois apps? O comparativo Notion vs Todoist trata dessa escolha, e Todoist vs Google Tasks e TickTick vs Todoist cobrem as alternativas.

Perguntas frequentes