Em 2025, o Notion apresenta um conjunto de ferramentas de IA integrado, incluindo transcrição de atas de reunião, busca corporativa e modo de pesquisa, além de novos aplicativos nativos para formulários, e-mail e calendários, somados aos seus documentos e bancos de dados flexíveis. O monday.com Work OS foi ampliado com AI Blocks para automação de fluxo de trabalho, produtos especializados para CRM, gestão de serviços, desenvolvimento e formulários, além de mais de 200 integrações nativas e automações avançadas de quadros. Então, qual é a melhor ferramenta para você?
Sumário
Notion vs monday.com: visão geral rápida
| Recurso | Notion | monday.com |
|---|---|---|
| Funcionalidade principal | Documentos, bancos de dados, wikis, tarefas, e-mail, formulários, calendário. | Quadros, cronogramas, formulários, CRM, desenvolvimento, apps de serviço. |
| Personalização | Páginas baseadas em blocos e modelos. | Modelos guiados de quadros e apps. |
| Gerenciamento de projetos | Cronograma (estilo Gantt), calendário e visualizações de quadro. | Kanban, Gantt, cronograma, calendário e carga de trabalho. |
| Colaboração | Edições em tempo real, comentários e menções. | Comentários, anexos de arquivos e streams de atualizações. |
| Base de conhecimento | Wiki completo com páginas vinculadas. | Não possui wiki nativo. |
| Usabilidade | Curva de aprendizado inicial, mas muito flexível. | Configuração rápida com fluxos guiados. |
| Suporte de IA | Atas de reunião, modo de pesquisa e busca corporativa. | AI Blocks para resumos, classificação e automações. |
| Suporte ao cliente | Suporte por e-mail e fórum da comunidade. | E-mail, chat ao vivo e telefone prioritário no Enterprise. |
| Ideal para | Times flexíveis, profissionais do conhecimento e fluxos baseados em documentos. | Times de projeto estruturados e trabalho interdepartamental. |
| Pontos fortes | Workspace tudo-em-um e amplo kit de IA. | Fluxos de trabalho visuais com automações nativas. |
| Pontos fracos | Requer ferramentas externas para automações complexas. | Falta de recursos nativos de documentos/wiki. |
| Preço | Grátis; Plus $10/usuário/mês; Business $20/usuário/mês; Enterprise sob consulta. | Grátis; Basic $9/usuário/mês; Standard $12/usuário/mês; Pro $19/usuário/mês; Enterprise sob consulta. |
Razões para escolher o Notion
- Kit de IA integrado com transcrição de reuniões, busca corporativa e modo de pesquisa.
- Apps nativos de formulários, e-mail e calendário que centralizam o trabalho.
- Workspace tudo-em-um com documentos, bancos de dados, tarefas e wikis.
- Galeria vasta de modelos para acelerar qualquer fluxo de trabalho.
- Personalização flexível baseada em blocos.
- Plano gratuito generoso e planos pagos acessíveis.
- Gestão de conhecimento robusta com páginas vinculadas e wikis.
- Colaboração em tempo real com comentários, menções e edição ao vivo.
Razões para escolher o monday.com
- AI Blocks que automatizam tarefas, resumos e classificação de texto.
- Work OS com apps especializados para CRM, desenvolvimento e gestão de serviços.
- Mais de 200 integrações nativas para conectar fluxos de trabalho.
- Quadros visuais, cronogramas e visualizações Gantt para clareza.
- Modelos de quadro guiados para configuração rápida.
- Automações integradas que reduzem retrabalho e erros.
- Escalável de pequenas equipes a empresas, com suporte robusto.
- Notificações unificadas por e-mail, in-app e Slack/Teams.
Notion vs monday.com: diferenças
Vamos explorar agora as funcionalidades exclusivas de cada plataforma para ajudá-lo a decidir qual atende melhor às suas necessidades.
Usabilidade
O Notion abre num canvas limpo e livre de distrações, tornando instantâneos a tomada de notas e a criação de listas simples.
Sua flexibilidade permite começar a digitar ou inserir uma tabela sem configurações, mas esse quadro em branco pode parecer intimidador sem guias pré-montadas.
Construir sistemas complexos — bancos de dados vinculados, fórmulas ou modelos personalizados — muitas vezes exige tutoriais da comunidade ou tentativa e erro, pois não há um passo a passo integrado.
A galeria de modelos oferece opções prontas, mas os usuários ainda gastam tempo conectando relations e rollups para fluxos de trabalho completos.
O monday.com recebe você com quadros coloridos, modelos drag-and-drop e um construtor de automações point-and-click que a maioria dos times configura em minutos, apoiado por dicas in-app e um guia “comece aqui” detalhado.
As configurações padrão orientam novos usuários em cenários comuns — rastreamento de tarefas, cronogramas ou fluxos de trabalho simples — sem sobrecarregá-los com um canvas vazio.
Ambas as plataformas oferecem automações poderosas — Notion via conectores de terceiros, monday.com de forma nativa — mas as receitas prontas e a biblioteca crescente de AI Blocks do monday.com reduzem a fricção de configuração para tarefas comuns.
Ainda assim, usuários de ambas as plataformas mencionam a necessidade de tutoriais internos mais completos ou walkthroughs com IA para dominar recursos avançados mais rapidamente.
Personalização
A personalização do Notion se baseia em uma arquitetura baseada em blocos, onde texto, imagens, bancos de dados e mais são tratados como blocos móveis que você pode organizar livremente.
Você pode incorporar qualquer conteúdo online — vídeos, formulários, mapas ou quadros Miro — diretamente nas páginas, criando layouts mais ricos. Relations e rollups permitem conectar dados entre bancos de dados, gerando painéis dinâmicos e relatórios agregados.
O menu Customize permite ajustar cada banco de dados com configurações, sugestões de melhorias e conexões avançadas para tornar suas tabelas mais poderosas.
O layout builder do Notion permite criar modelos de página que exibem apenas propriedades-chave e organizam detalhes para um fluxo visual claro.
Modelos de banco de dados personalizados — incluindo modelos repetidos — permitem fluxos pré-definidos com valores padrão e estruturas aninhadas para tarefas recorrentes.
O monday.com oferece uma biblioteca de modelos de quadros prontos para indústrias e fluxos de trabalho que podem ser usados imediatamente ou totalmente personalizados na criação.
Os quadros podem ser ajustados adicionando ou configurando colunas personalizadas — status, data, texto ou pessoa — e campos reutilizáveis permitem padronizar essas configurações em múltiplos quadros.
Os painéis reúnem múltiplas visualizações de quadros e widgets via drag-and-drop, embora temas de cor e estilo sigam as configurações globais do workspace.
Automação e AI Blocks habilitam personalização avançada adicionando lógica diretamente aos quadros — tudo sem escrever código.
No entanto, notificações condicionais complexas ou regras de validação podem ser complicadas de configurar nativamente, levando algumas equipes a buscar soluções de terceiros.
Gerenciamento de projetos
O Notion permite gerenciar projetos em qualquer página transformando bancos de dados em tabelas, quadros, calendários e cronogramas para alternar instantaneamente entre visão geral e listas de tarefas.
A visualização de cronograma mostra dependências, indicando quando cada fase deve começar para cumprir prazos.
Atualizações recentes adicionaram um app de formulários nativo que insere respostas diretamente em suas tabelas de projeto e um calendário integrado para agendar marcos sem ferramentas externas.
Atas de reunião com IA podem agora ser anexadas às páginas de projeto, resumindo automaticamente itens de ação e próximos passos.
O monday.com foca em quadros visuais configuráveis em Kanban, Gantt, cronograma, calendário ou carga de trabalho, facilitando o acompanhamento do progresso.
A funcionalidade de quadro hierárquico permite aninhar subprojetos sob um quadro mestre, dando estrutura a iniciativas complexas sem perder contexto.
Automações nativas movem projetos entre fases, enviam alertas de prazos e até criam novos itens conforme suas regras.
Controles avançados de alocação de recursos ajudam gestores a equilibrar cargas de trabalho, e painéis agregam múltiplos quadros e métricas em um só lugar.
Colaboração
Notion e monday.com brilham ao permitir que equipes trabalhem juntas em tempo real, combinando coedição, comentários, menções e notificações em documentos.
Cada plataforma oferece configurações granulares de permissão — você controla quem pode visualizar, comentar ou editar páginas, bancos de dados ou quadros específicos.
Eles também integram streams de atualização e notificações na inbox via web e mobile, para que ninguém perca mudanças importantes ou menções @.
Suporte de IA
O Notion AI for Work reúne transcrição de reuniões, busca corporativa e Research Mode em um único kit, sem custo adicional nos planos Business e Enterprise.
Os AI Blocks do monday.com oferecem ações generativas e analíticas — como resumo, categorização e detecção de sentimento — diretamente nos quadros e automações.
O Notion foca em criação de conteúdo e recuperação de conhecimento, enquanto o monday.com enfatiza automação de fluxos operacionais; ambas as plataformas expandem rapidamente suas bibliotecas de IA e integrações para reduzir o trabalho manual.
As atas de reunião com IA do Notion aparecem como um novo bloco /meeting, transcrevendo discussões ao vivo e gerando automaticamente resumos concisos com itens de ação.
A busca corporativa executa consultas em linguagem natural no Notion e em apps conectados — Slack, Google Drive, Teams, GitHub — retornando resultados contextuais sem sair do workspace.
No monday.com, os AI Blocks ficam no Column Center e no Automation Center, oferecendo ações sem código para categorizar texto, melhorar cópia, traduzir conteúdo, extrair informações ou detectar sentimento, tudo configurável em uma guia dedicada de IA.
Cada ação de IA consome créditos, e você pode inserir esses blocos em qualquer coluna ou receita de automação para enriquecer fluxos de trabalho sem escrever código.
Preços
O modelo de preços do Notion é por usuário, com quatro planos distintos:
- Free: $0/usuário/mês para projetos pessoais.
- Plus: $10/usuário/mês (billed annually).
- Business: $20/usuário/mês, com permissões avançadas, SAML SSO, análises e histórico de páginas de 90 dias.
- Enterprise: preço customizado para grandes organizações, com SCIM, logs de auditoria, controles de segurança avançados e gerente de sucesso dedicado.
O modelo de preços do monday.com também é por usuário, com cinco planos:
- Free: $0/usuário/mês para até 2 assentos, documentos ilimitados, 3 quadros e 200+ modelos.
- Basic: $9/usuário/mês, adiciona espectadores ilimitados, itens ilimitados, 5 GB de armazenamento e 500 créditos de IA.
- Standard: $12/usuário/mês, adiciona cronograma e Gantt, visualização de calendário, acesso de convidados, 250 automações e 250 integrações.
- Pro: $19/usuário/mês, adiciona quadros privados, visualização de gráficos, rastreamento de tempo, colunas de fórmula e 25.000 automações/integracões.
- Enterprise: preço customizado para automações e integrações em escala empresarial, permissões multinível, governança avançada, análises e suporte 24/7.
Conclusão
Em resumo, ambas as plataformas oferecem vantagens exclusivas:
👉 Escolha o Notion se você precisa de um workspace que una documentos, bancos de dados, wikis e tarefas com atas de reunião em IA, busca corporativa e modo de pesquisa, além de apps nativos de formulários, e-mail e calendário.
👉 Escolha o monday.com se você prefere um Work OS estruturado com quadros Kanban visuais, cronogramas e Gantt, automações poderosas, 200+ integrações nativas e AI Blocks, juntamente com módulos especializados para gestão de trabalho, CRM de vendas, desenvolvimento e equipes de serviço.
Ao integrar o Notion ao seu fluxo diário, considere potencializá-lo com 2sync, uma ferramenta que sincroniza o Notion com seus apps e ferramentas externas favoritas.
Assim, o Notion não só gerencia tarefas dentro do seu ecossistema, mas também interage dinamicamente com outros serviços, ampliando produtividade e eficiência.
