En 2025, Notion incluye un kit de herramientas integrado de IA, con transcripción de notas de reuniones, búsqueda empresarial y modo de investigación, además de nuevas apps nativas para formularios, correo y calendarios, junto con sus flexibles documentos y bases de datos. El Work OS de monday.com se ha ampliado con bloques de IA para automatizar flujos de trabajo, productos especializados para CRM, gestión de servicios, desarrollo y formularios, más de 200 integraciones incorporadas y automatizaciones avanzadas de tableros. Dicho esto, ¿cuál es la mejor herramienta para ti?
Tabla de contenidos
Notion vs. monday.com: vista rápida
| Funcionalidad | Notion | monday.com |
|---|---|---|
| Funcionalidad principal | Documentos, bases de datos, wikis, tareas, correo, formularios, calendario. | Tableros, líneas de tiempo, formularios, CRM, apps de servicio. |
| Personalización | Páginas basadas en bloques y plantillas. | Plantillas guiadas de tableros y apps. |
| Gestión de proyectos | Vistas de cronograma (estilo Gantt), calendario y tablero. | Kanban, Gantt, línea de tiempo, calendario y carga de trabajo. |
| Colaboración | Ediciones en tiempo real, comentarios y menciones. | Comentarios, adjuntos y flujo de actualizaciones. |
| Base de conocimiento | Wiki completa con páginas vinculadas. | Sin wiki nativa. |
| Facilidad de uso | Difícil al principio, pero muy flexible a la larga. | Configuración rápida, flujos de trabajo guiados. |
| Soporte de IA | Notas de reuniones con IA, modo investigación y búsqueda empresarial. | Bloques de IA para resúmenes, clasificación y automatizaciones. |
| Atención al cliente | Soporte por correo y foro comunitario. | Correo, chat en directo y teléfono prioritario en Enterprise. |
| Más indicado para | Equipos flexibles, trabajadores del conocimiento y flujos centrados en documentación. | Equipos de proyecto estructurados y trabajo interdepartamental. |
| Fortalezas | Espacio de trabajo todo en uno y potente kit de IA. | Flujos de trabajo visuales con ricas automatizaciones nativas. |
| Debilidades | Requiere herramientas externas para automatizaciones complejas. | Carece de capacidades nativas de docs/wiki. |
| Precio | Gratis; Plus: 9,50 €/usuario/mes; Business: 19,50 €/usuario/mes; Enterprise bajo petición | Gratis; Básico: 9 €/usuario/mes; Estándar: 12 €/usuario/mes; Pro: 19 €/usuario/mes; Enterprise bajo petición |
Razones para elegir Notion
- Kit de IA integrado con transcripción de notas de reuniones, búsqueda empresarial y modo de investigación.
- Apps nativas de formularios, correo y calendario para centralizar todo en un mismo sitio.
- Espacio de trabajo todo en uno que combina documentos, bases de datos, tareas y wikis.
- Galería enorme de plantillas que acelera el arranque de cualquier flujo de trabajo.
- Personalización flexible basada en bloques para adaptar tu espacio.
- Plan gratuito generoso y planes de pago asequibles.
- Gestión de conocimiento potente con páginas vinculadas y wikis.
- Colaboración en tiempo real con comentarios, menciones y edición simultánea.
Razones para elegir monday.com
- Bloques de IA que automatizan tareas, resúmenes y clasificación de texto.
- Work OS con apps especializadas para CRM, dev y gestión de servicios.
- Más de 200 integraciones nativas para conectar tu flujo.
- Tableros visuales, líneas de tiempo y vistas Gantt que clarifican el estado.
- Plantillas guiadas de tableros para acelerar la puesta en marcha.
- Automatizaciones integradas que reducen seguimientos manuales y errores.
- Escala desde equipos pequeños hasta enterprise, con soporte robusto.
- Notificaciones unificadas por correo, en app y en Slack/Teams.
Notion vs. monday.com: ¿cuáles son las diferencias?
Vamos a introducirnos en detalle en la comparativa de Notion y monday.com para explorar sus características únicas. Al final, tendrás claro qué herramienta encaja mejor contigo.
Facilidad de uso
Notion te recibe con un lienzo limpio y sin distracciones, haciendo que tomar notas y listas sencillas sea inmediato.
Su flexibilidad te permite empezar a escribir o insertar una tabla sin configuración previa, pero ese lienzo vacío puede intimidar si no tienes plantillas listas.
Montar sistemas complejos en Notion —como bases de datos vinculadas, fórmulas o plantillas a medida— suele implicar buscar tutoriales en la comunidad o probar hasta dar con la configuración ideal, al no haber un asistente paso a paso para setups avanzados.
Aunque la galería de plantillas ofrece opciones listas, aún toca invertir tiempo en unir relaciones y rollups para flujos robustos.
monday.com te da la bienvenida con tableros coloridos, plantillas de arrastrar y soltar y un generador de automatizaciones de punto y clic que la mayoría de los equipos configuran en minutos, respaldado por consejos dentro de la app y una guía detallada para empezar en su sitio de soporte.
Sus opciones predeterminadas guiadas orientan a los nuevos usuarios en setups comunes —seguimiento de tareas, líneas de tiempo o flujos sencillos— sin abrumarles con un lienzo en blanco.
Ambas plataformas manejan automatizaciones potentes —Notion a través de conectores externos, monday.com de forma nativa— pero las recetas listas y la biblioteca creciente de bloques de IA de monday.com reducen la fricción en tareas cotidianas, aunque ambos podrían beneficiarse de más tutoriales integrados o walkthroughs con IA.
A pesar de esto, los usuarios de ambas coinciden en que vendrían bien más guías internas o tutoriales impulsados por IA para dominar funciones avanzadas más rápido.
Personalización
La personalización de Notion se basa en una arquitectura por bloques, donde texto, imágenes, bases de datos y más son bloques móviles y modificables que organizas libremente.
Puedes incrustar casi cualquier contenido online: vídeos, formularios, mapas o tableros de Miro completos dentro de las páginas para diseños más ricos. Sus relaciones y rollups dejan vincular datos entre bases y crear paneles dinámicos y reportes agregados.
Puedes ajustar cada base desde el menú Personalizar, eligiendo ajustes, sugerencias y conexiones avanzadas para potenciar tus tablas.
El layout builder de Notion te deja diseñar plantillas de página que muestran solo propiedades clave y organizan detalles para un flujo visual claro.
Plantillas personalizadas de bases de datos —incluyendo plantillas repetitivas— habilitan flujos de trabajo predefinidos con valores por defecto y estructuras anidadas para tareas recurrentes.
monday.com ofrece una biblioteca de plantillas de tableros preconstruidas para industrias y flujos de trabajo que puedes usar tal cual o personalizar desde el inicio.
Los tableros se adaptan añadiendo o configurando columnas personalizadas —estado, fecha, texto o persona— y campos reutilizables te ayudan a estandarizar ajustes en varios tableros.
Los paneles de control combinan varias vistas de tableros y widgets mediante arrastrar y soltar, aunque los temas de color y el estilo general siguen la configuración global del espacio de trabajo.
Automatización y bloques de IA permiten personalizaciones profundas añadiendo lógica directamente en los tableros —desde resúmenes con IA hasta traducciones— sin escribir código.
Sin embargo, notificaciones condicionales complejas o reglas de validación pueden ser complicadas de configurar nativamente, y algunos equipos buscan soluciones de terceros.
Gestión de proyectos
Notion te deja gestionar proyectos directamente en cualquier página, convirtiendo bases en tablas, tableros, calendarios y cronogramas para alternar al instante entre visión general y listas detalladas.
Su vista de cronograma incluso resuelve dependencias mostrando cómo se enlazan las tareas y cuándo debe empezar cada fase para cumplir plazos.
Actualizaciones recientes añadieron una app nativa de formularios que vuelca las respuestas en tus tablas de proyecto y un calendario integrado para programar eventos sin una aplicación externa.
Las notas de reuniones con IA pueden enlazarse a páginas de proyecto, resumiendo automáticamente puntos de acción y seguimientos para que no se te escape nada.
monday.com se centra en tableros visuales configurables en Kanban, Gantt, línea de tiempo, calendario o carga de trabajo, facilitando ver el progreso de un vistazo.
Su función de tableros jerárquicos permite anidar subproyectos bajo un tablero maestro, dando estructura clara a iniciativas complejas sin perder contexto.
Las automatizaciones integradas mueven proyectos entre etapas, envían alertas antes de plazos y hasta crean nuevos elementos para un trabajo futuro según tus reglas.
Los controles avanzados de asignación de recursos ayudan a equilibrar las cargas de los equipos, y los paneles de control reúnen varios tableros y métricas para supervisar la salud de cada proyecto en un solo lugar.
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Colaboración
Notion y monday.com destacan al permitir que los equipos trabajen juntos en tiempo real, combinando coedición, comentarios, menciones y notificaciones en documentos para mantener a todos al día.
Cada plataforma ofrece permisos granulares —controlas quién puede ver, comentar o editar páginas, bases de datos o tableros específicos— para que las personas adecuadas tengan el acceso justo.
También integran flujos de actualizaciones y notificaciones en la bandeja de entrada en web y móvil, así nadie se pierde menciones o cambios importantes, incluso fuera de la oficina.
Soporte de IA
La IA de Notion agrupa transcripción de reuniones, búsqueda empresarial y modo investigación en un solo toolkit sin coste extra en planes Business y Enterprise.
Los bloques de IA de monday.com inyectan acciones generativas y analíticas —como resumen, clasificación y detección de sentimiento— directamente en tus tableros y automatizaciones.
Notion se centra en creación de contenido y recuperación de conocimiento, mientras monday.com enfatiza la automatización operativa, y ambas plataformas amplían rápidamente sus bibliotecas e integraciones de IA para minimizar el esfuerzo manual.
Las notas de reuniones con IA en Notion aparecen como un nuevo bloque /meeting que transcribe la conversación y genera resúmenes concisos con puntos de acción al finalizar la llamada.
Enterprise Search realiza consultas en lenguaje natural en Notion y aplicaciones conectadas —Slack, Google Drive, Teams, GitHub— devolviendo resultados contextuales sin salir de tu espacio de trabajo.
En monday.com, los bloques de IA viven en los diferentes paneles de control, ofreciendo acciones sin código para categorizar y mejorar texto, traducir contenido, extraer información o detectar sentimiento, todo configurable vía la pestaña de IA.
Cada acción de IA consume un crédito, y puedes incrustar estos bloques en cualquier columna o receta de automatización para enriquecer espacios de trabajo sin programar.
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Precios
La estructura de precios de Notion se basa en usuario, con cuatro planes:
- Gratis: perfecto para proyectos personales.
- Plus: 9,50 €/usuario/mes (facturación anual), para equipos pequeños y profesionales.
- Business: 19,50 €/usuario/mes (facturación anual), con permisos avanzados, SAML SSO, analíticas e historial de 90 días.
- Enterprise: precio personalizado para grandes organizaciones, con SCIM, auditorías, seguridad avanzada y gestor de éxito dedicado (bajo petición).
Los precios de monday.com siguen modelo por usuario, con cinco planes:
- Gratis: 0 €/usuario/mes (hasta 2 asientos), incluye docs ilimitados, 3 tableros y más de 200 plantillas.
- Básico: 9 €/usuario/mes (facturación anual), añade espectadores ilimitados, elementos ilimitados, 5 GB de almacenamiento y 500 créditos IA.
- Estándar: 12 €/usuario/mes (facturación anual), añade vistas de cronograma y Gantt, calendario, acceso de invitados, 250 automatizaciones e integraciones.
- Pro: 19 €/usuario/mes (facturación anual), añade tableros privados, vista de gráficas, seguimiento de tiempo, columnas de fórmulas y 25 000 acciones de automatización e integración.
- Corporativo: precio personalizado, con automatizaciones e integraciones a escala empresarial, permisos multinivel, gobernanza avanzada, analíticas y soporte 24/7 prioritario (bajo petición).
Conclusión
En conclusión, ambas plataformas ofrecen ventajas únicas:
👉 Elige Notion si necesitas un espacio de trabajo que combine documentos, bases de datos, wikis y tareas con notas de reunión con IA, búsqueda empresarial y modo investigación, además de apps nativas de formularios, correo y calendario para gestionar todo en un único lugar.
👉 Elige monday.com si prefieres un espacio de trabajo estructurado con tableros Kanban visuales, líneas de tiempo y vistas Gantt, potentes automatizaciones, más de 200 integraciones nativas y bloques de IA, junto a módulos especializados para gestión de trabajo, CRM de ventas y equipos de servicio.
Al integrar Notion en tu rutina, ten en cuenta mejorar su funcionalidad con 2sync, una herramienta potente para sincronizar Notion con tus apps y herramientas externas.
Esto permite que Notion no solo gestione tareas en su ecosistema, sino que interactúe dinámicamente con otros servicios, aumentando tu productividad y eficiencia.
