2025년 현재, Notion은 회의록 자동 작성, 엔터프라이즈 검색, 리서치 모드를 포함한 통합 AI 툴킷과 함께 양식, 이메일, 캘린더를 위한 네이티브 앱을 제공하며, 유연한 문서 및 데이터베이스 기능을 갖추고 있습니다. monday.com의 Work OS는 워크플로 자동화를 위한 AI 블록, CRM, 서비스 관리, 개발 및 양식 전용 제품, 200개 이상의 기본 제공 통합 및 고급 보드 자동화를 추가로 확장했습니다. 그렇다면 어떤 툴이 당신에게 가장 적합할까요?
목차
Notion 대 monday.com: 빠른 비교
| 기능 | Notion | monday.com |
|---|---|---|
| 핵심 기능 | 문서, 데이터베이스, 위키, 작업, 이메일, 양식, 캘린더. | 보드, 타임라인, 양식, CRM, 개발, 서비스 앱. |
| 맞춤 설정 | 블록 기반 페이지 및 템플릿. | 가이드형 보드 템플릿 및 앱. |
| 프로젝트 관리 | 타임라인(간트 스타일), 캘린더 및 보드 뷰. | 칸반, 간트, 타임라인, 캘린더 및 워크로드 뷰. |
| 협업 | 실시간 편집, 댓글 및 언급. | 댓글, 파일 첨부 및 업데이트 스트림. |
| 지식 베이스 | 링크된 페이지를 포함한 전체 위키. | 기본 위키 기능 없음. |
| 사용 편의성 | 처음에 학습 곡선이 높지만 매우 유연함. | 빠른 설정. 가이드 워크플로 제공. |
| AI 지원 | 회의록, 리서치 모드 및 엔터프라이즈 검색. | 요약, 분류 및 자동화를 위한 AI 블록. |
| 고객 지원 | 이메일 지원 및 커뮤니티 포럼. | 이메일, 라이브 채팅 및 엔터프라이즈 전용 전화 지원. |
| 적합 대상 | 유연한 팀, 지식 근로자 및 문서 중심 워크플로. | 구조화된 프로젝트 팀 및 부서 간 협업. |
| 강점 | 올인원 워크스페이스 및 방대한 AI 툴킷. | 시각적 워크플로와 풍부한 네이티브 자동화. |
| 약점 | 복잡한 자동화를 위해 외부 도구 필요. | 문서/위키 기능 미흡. |
| 가격 | 무료; Plus $10/seat/mo; Business $20/seat/mo; Enterprise 문의 (연간 청구) | 무료; Basic $9/seat/mo; Standard $12/seat/mo; Pro $19/seat/mo; Enterprise 문의 (연간 청구) |
노션을 선택해야 하는 이유
- 회의록 자동 작성, 엔터프라이즈 검색 및 리서치 모드를 포함한 내장 AI 툴킷.
- 네이티브 양식, 메일 및 캘린더 앱으로 작업을 한 곳에서 중앙 집중화.
- 문서, 데이터베이스, 작업 및 위키를 결합한 올인원 워크스페이스.
- 방대한 템플릿 갤러리로 모든 워크플로 설정 가속화.
- 유연한 블록 기반 맞춤 설정으로 워크스페이스 최적화.
- 넉넉한 무료 플랜과 합리적인 유료 요금제.
- 링크된 페이지와 위키를 통한 강력한 지식 관리.
- 댓글, 언급 및 실시간 편집을 통한 실시간 협업.
monday.com을 선택해야 하는 이유
- 작업, 요약 및 텍스트 분류를 자동화하는 AI 블록.
- CRM, 개발 및 서비스 관리를 위한 특화된 앱을 제공하는 Work OS.
- 200개 이상의 기본 제공 통합으로 원활한 워크플로 연결.
- 시각적 보드, 타임라인 및 간트 뷰로 상태 명확화.
- 모든 프로젝트 유형에 맞춘 가이드형 보드 템플릿으로 빠른 설정.
- 내장 자동화로 수동 후속 작업 및 오류 감소.
- 소규모 팀부터 엔터프라이즈까지 확장 가능하며 강력한 지원 제공.
- 이메일, 앱 내 및 Slack/Teams 통합 알림 제공.
Notion 대 monday.com: 주요 차이점
이제 Notion과 monday.com의 고유 기능을 자세히 살펴보고, 여러분의 필요에 맞는 최적의 선택을 할 수 있도록 도와드립니다.
사용 편의성
Notion은 깔끔하고 방해 요소가 없는 캔버스로 시작됩니다—메모 작성과 간단한 목록 관리가 즉각적으로 느껴집니다.
그 유연성 덕분에 아무 설정 없이 바로 입력하거나 표를 추가할 수 있지만, 사전 제작된 가이드가 없으면 빈 캔버스가 부담스럽게 느껴질 수 있습니다.
링크된 데이터베이스, 수식 또는 커스텀 템플릿과 같은 복잡한 시스템을 구축하려면 단계별 안내 없이 커뮤니티 튜토리얼이나 시행착오를 거쳐야 합니다.
템플릿 갤러리가 준비된 옵션을 제공하지만, 관계(relation)와 롤업(rollup)을 연결하여 견고한 워크플로를 구축하는 데는 여전히 추가 시간이 필요합니다.
monday.com은 다채로운 보드, 드래그 앤 드롭 템플릿, 포인트 앤 클릭 자동화 빌더를 제공하여 대부분의 팀이 몇 분 만에 설정을 완료할 수 있습니다. 지원 사이트의 자세한 ‘시작하기’ 가이드도 도움이 됩니다.
의견이 강한 기본 설정은 과제 추적, 타임라인 또는 간단한 워크플로와 같은 일반적인 설정을 빈 캔버스로 인해 압도되지 않고 안내합니다.
두 플랫폼 모두 강력한 자동화를 지원합니다—Notion은 타사 커넥터를 통해, monday.com은 기본 제공—그러나 monday.com의 준비된 레시피와 확장되는 AI 블록 라이브러리는 공통 작업 설정 마찰을 줄여줍니다. 더 깊은 자동화와 AI 기능은 더욱 구체적인 안내가 필요할 수 있습니다.
이러한 강점에도 불구하고, 고급 기능을 빠르게 익히기 위해 더 풍부한 내장 튜토리얼이나 AI 기반 가이드가 필요하다는 의견이 있습니다.
맞춤 설정
Notion의 맞춤 설정은 블록 기반 아키텍처에 의존합니다. 텍스트, 이미지, 데이터베이스 등 모든 것이 이동 가능하고 스타일을 지정할 수 있는 블록으로 취급되어 자유롭게 배치할 수 있습니다.
비디오, 양식, 지도 또는 Miro 보드 전체를 페이지에 직접 임베드하여 풍부한 레이아웃을 만들 수 있습니다. 관계(relation)와 롤업(rollup)을 사용해 데이터베이스 간 연결을 통해 동적 대시보드와 집계 보고서를 생성할 수 있습니다.
Customize 메뉴를 통해 설정, 제안된 개선, 고급 연결을 선택하여 각 데이터베이스를 맞춤화할 수 있습니다.
Notion의 레이아웃 빌더를 사용하면 핵심 속성만 표시하고 시각적 흐름을 위한 세부 정보를 구성하는 페이지 템플릿을 디자인할 수 있습니다.
맞춤 데이터베이스 템플릿—반복 템플릿 포함—은 기본 값과 중첩 구조를 사용한 반복 작업 생성 워크플로를 제공합니다.
monday.com은 산업 및 워크플로별 사전 제작된 보드 템플릿 라이브러리를 제공합니다—즉시 사용하거나 생성 시 완전히 맞춤 설정할 수 있습니다.
보드는 상태, 날짜, 텍스트 또는 담당자 필드와 같은 커스텀 컬럼을 추가하거나 구성하여 맞춤화할 수 있으며, 재사용 가능한 커스텀 필드를 통해 여러 보드에 설정을 표준화할 수 있습니다.
대시보드는 여러 보드 뷰와 위젯을 드래그 앤 드롭으로 결합하지만, 색상 테마 및 전체 스타일링은 개별 페이지 디자인이 아닌 워크스페이스 전체 설정을 따릅니다.
자동화 및 AI 블록은 코드를 작성하지 않고도 보드에 논리를 추가하여 맞춤 설정을 강화합니다—AI 기반 요약, 텍스트 번역 등 모든 기능.
하지만 복잡한 조건부 알림이나 필드 검증 규칙 설정은 여전히 까다로워 일부 팀은 타사 우회 솔루션을 찾기도 합니다.
프로젝트 관리
Notion은 어떤 페이지에서도 데이터베이스를 표, 보드, 캘린더 및 타임라인으로 전환하여 프로젝트를 관리할 수 있습니다.
타임라인 뷰는 단계 간 종속성을 표시하여 각 단계가 언제 시작되어야 마감일을 지킬 수 있는지를 시각화합니다.
최근 업데이트로 네이티브 양식 앱이 추가되어 제출된 양식이 프로젝트 테이블로 바로 입력되며, 통합 캘린더로 별도 도구 없이 마일스톤을 예약할 수 있습니다.
AI 회의록은 이제 프로젝트 페이지에 첨부되어 액션 아이템과 후속 작업을 자동으로 요약합니다.
monday.com은 칸반, 간트, 타임라인, 캘린더 또는 워크로드 뷰로 구성할 수 있는 시각적 보드를 중심으로 설계되어 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있습니다.
계층 보드 기능을 사용하면 하위 프로젝트를 마스터 보드 아래에 중첩하여 복잡한 이니셔티브에 대한 명확한 구조를 제공합니다.
내장 자동화는 프로젝트 단계를 이동시키고, 기한이 다가오면 알림을 보내며, 규칙에 따라 새 항목을 생성합니다.
고급 리소스 할당 제어를 통해 관리자는 팀 워크로드를 균형 있게 분배할 수 있으며, 대시보드는 여러 보드와 지표를 결합하여 모든 프로젝트의 상태를 한 곳에서 보여줍니다.
협업
Notion과 monday.com은 모두 실시간 공동 편집, 댓글, 언급 및 문서 내 알림을 결합하여 팀이 같은 페이지에서 작업할 수 있도록 지원합니다.
각 플랫폼은 세부 권한 설정을 제공하여 특정 페이지, 데이터베이스 또는 보드를 볼 수 있는 사용자, 댓글을 달 수 있는 사용자 및 편집할 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다.
또한 웹 및 모바일에서의 업데이트 스트림 및 인박스 알림을 통합하여 팀원이 이동 중에도 중요한 변경 사항이나 @멘션을 놓치지 않도록 합니다.
AI 지원
Notion AI for Work는 회의록 자동 작성, 엔터프라이즈 검색 및 연구 모드를 하나의 툴킷으로 번들 제공하며 Business 및 Enterprise 플랜에서 추가 비용 없이 이용할 수 있습니다.
monday.com의 AI 블록은 요약, 분류 및 감정 분석과 같은 생성 및 분석 기능을 보드와 자동화에 직접 주입합니다.
Notion은 콘텐츠 생성 및 지식 검색에 중점을 두는 반면, monday.com은 운영 워크플로 자동화를 강조하며, 두 플랫폼 모두 수작업을 최소화하기 위해 AI 라이브러리와 통합을 빠르게 확장하고 있습니다.
Notion의 AI 회의록은 통화 종료 후 라이브 토론을 기록하고 실행 항목이 포함된 간결한 요약을 자동 생성하는 새로운 /meeting 블록으로 표시됩니다.
엔터프라이즈 검색은 Notion과 연결된 앱—Slack, Google Drive, Teams, GitHub 등—에서 자연어 쿼리를 수행하여 컨텍스트가 풍부한 결과를 워크스페이스를 벗어나지 않고 제공합니다.
monday.com에서는 AI 블록이 컬럼 센터와 자동화 센터에 존재하며, 텍스트 분류, 카피 개선, 콘텐츠 번역, 정보 추출, 감정 감지 등을 코드 작성 없이 구성 가능한 전용 AI 탭을 통해 제공합니다.
각 AI 작업은 크레딧을 소모하며, 보드 컬럼이나 자동화 레시피에 삽입하여 한 줄의 코드 없이 워크플로에 가치를 더할 수 있습니다.
가격
Notion의 가격 정책은 사용자당 모델로 구성되며 네 가지 플랜이 있습니다:
- Free: 개인 프로젝트와 생활 관리를 위한 무료 플랜 ($0/회원/월).
- Plus: 소규모 팀 및 전문가용, 연간 청구 $10/회원/월 또는 월별 청구 $12/회원/월.
- Business: 고급 권한, SAML SSO, 분석 및 90일 페이지 히스토리를 포함한 $20/회원/월.
- Enterprise: 대규모 조직용 맞춤 가격(SCIM, 감사 로그, 고급 보안 및 전담 고객 성공 관리자 제공).
monday.com의 가격도 사용자당 모델로 구성되며 다섯 가지 플랜이 있습니다:
- Free: 최대 2석까지 무료($0/석/월), 문서 무제한, 보드 3개 및 200개 이상의 템플릿 포함.
- Basic: 시청자 무제한, 항목 무제한, 5GB 파일 스토리지 및 500 AI 크레딧 추가 ($9/석/월).
- Standard: 타임라인 및 간트 뷰, 캘린더 뷰, 게스트 액세스, 250개 자동화 및 250개 통합 추가 ($12/석/월).
- Pro: 비공개 보드, 차트 뷰, 시간 추적, 수식 컬럼, 25,000개 자동화 및 통합 추가 ($19/석/월).
- Enterprise: 엔터프라이즈급 자동화 및 통합, 다단계 권한, 고급 거버넌스, 분석 및 24/7 우선 지원을 위한 맞춤 가격.
결론
결론적으로, 두 플랫폼 모두 고유한 장점을 제공합니다:
👉 문서, 데이터베이스, 위키 및 작업을 AI 회의록, 엔터프라이즈 검색 및 리서치 모드와 결합한 올인원 워크스페이스가 필요하다면 Notion을 선택하세요.
👉 시각적 칸반 보드, 타임라인 및 간트 뷰, 강력한 자동화, 200개 이상의 기본 제공 통합 및 AI 블록과 함께 특화된 모듈(워크 관리, 영업 CRM, 개발 및 서비스 팀)을 제공하는 구조화된 Work OS를 선호한다면 monday.com을 선택하세요.
Notion을 일상 워크플로에 통합할 때는 2sync를 사용하여 Notion과 좋아하는 앱 및 외부 도구를 동기화해 보세요.
이렇게 하면 Notion이 자체 생태계 내의 작업을 관리할 뿐만 아니라 다른 서비스와 동적으로 상호 작용하여 생산성과 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
