Eine der besten Funktionen von Notion ist die Erinnerungsfunktion. Die Software kann Ihnen dabei helfen, Ihr gesamtes Leben zu organisieren und Ihre Datenbank bis ins kleinste Detail anzupassen. Sie können sich aber auch benachrichtigen lassen, wenn Sie etwas zu einer bestimmten Uhrzeit und an einem bestimmten Datum tun müssen, wenn eine Aufgabe fällig ist oder über ein bevorstehendes Ereignis Ihrer Wahl informiert werden. Hier erfahren Sie, wie Sie in Notion ganz einfach Erinnerungen für sich und Ihre Teamkollegen einrichten.

Inhaltsübersicht

Option 1: Eine Inline-Erinnerung erstellen

  1. Öffnen Sie eine Notion-Seite, auf der Sie die Erinnerung erstellen möchten.
  2. Suchen Sie den Artikel, an den Sie erinnert werden möchten.
  3. Bearbeiten Sie den Artikel und geben Sie @erinnern ein und wählen Sie eine Zeit, ein Datum oder beides.
    • Beispiel 1: @erinnern morgen
    • Beispiel 2: @erinnern Freitag um 17 Uhr
  4. Optional: Klicken Sie auf die blaue Markierung, die im vorherigen Schritt erstellt wurde, und bearbeiten Sie weitere Details: Datum, Uhrzeit, Zeitzone und die genauen Minuten vor dem Fälligkeitstermin.
Notion in-line reminder example
Beispiel einer Inline-Erinnerung von Notion

Option 2: Erstellen Sie eine Erinnerung in einer Datenbank

  1. Öffnen Sie die Datenbank, in der sich der Artikel befindet, an den Sie sich erinnern lassen möchten.
  2. Öffnen Sie den Artikel, um ihn zu bearbeiten.
  3. Geben Sie die Eigenschaft Datum ein.
  4. Klicken Sie auf Erinnern.
  5. Wählen Sie das Datum, an das Sie erinnert werden möchten. Die Optionen sind hier eingeschränkter als bei der Verwendung von Inline-Erinnerungen.
    • Beispiel: 1 Tag vorher (9:00 Uhr)
  6. Optional: Klicken Sie auf Zeit einbeziehen, um weitere Optionen zu sehen.
Notion database reminder example
Beispiel einer Notion-Datenbank-Erinnerung

Wie funktionieren die Notion Erinnerungsbenachrichtigungen?

Wenn Sie eine Erinnerung einstellen, werden Sie auf die folgenden Arten benachrichtigt:

  • Notion Desktop-App: Push-Benachrichtigung sofort.
  • Notion Mobile App: Push-Benachrichtigung innerhalb von 5 Minuten.
  • Rote Plakette im Bereich Updates in der Seitenleiste oben links mit der Anzahl der ungelesenen Benachrichtigungen.
  • Mobile Push-Benachrichtigung (wenn Sie die App haben) und E-Mail, wenn Notion zum Zeitpunkt der Erinnerung nicht geöffnet ist.

Wenn das Datum des Eintrags blau ist, steht die Erinnerung kurz bevor; wenn es rot ist, ist die Aufgabe überfällig.

Notion reminders notifications example on Updates section
Beispiel für Notion-Erinnerungsbenachrichtigungen

So weisen Sie einem Teammitglied eine Notion-Erinnerung zu

Um einem Teammitglied eine Notion-Erinnerung zuzuweisen, müssen Sie @mention in der gleichen Zeile wie Ihre Inline-Erinnerung verwenden und auf den Namen der Person klicken, der Sie die Erinnerung zuweisen möchten.

Sie brauchen nicht @mention zu schreiben, sondern nur @, und die Namen Ihrer Teammitglieder werden zusammen mit weiteren Vorschlägen für die Erinnerung angezeigt.

👉 Beispiel: @erinnern Mittwoch 14 Uhr @Jack Smith

Wenn Sie in einem Kommentar oder auf einer Seite erwähnt werden, erhalten Sie eine Benachrichtigung im Bereich Updates in der Seitenleiste oben links in Ihrem Arbeitsbereich, und Sie können auf die Erwähnung antworten, indem Sie auf Antworten klicken.

Fazit

Das Erstellen von Erinnerungen in Notion ist eine hervorragende Möglichkeit, sich über Ihre nächsten Aufgaben, Ereignisse und Fälligkeitstermine zu informieren. Es ist auch nützlich, um Teams in einem Unternehmen zu koordinieren und sicherzustellen, dass niemand eine Aufgabe verpasst. Mit der Funktion Erwähnungen können Sie die Erinnerung einem bestimmten Mitglied Ihres Arbeitsbereichs zuweisen.

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