Eines der herausragendsten Merkmale von Notion ist das Erinnerungssystem. Dieses Produktivitätswerkzeug hilft Ihnen nicht nur, Ihr gesamtes Leben zu organisieren und Ihre Datenbank im Detail anzupassen, sondern benachrichtigt Sie auch zu definierten Zeitpunkten über anstehende Aufgaben und Ereignisse. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Erinnerungen in Notion ganz einfach für sich und Ihre Teammitglieder einrichten.

Inhaltsverzeichnis

Option #1: Inline-Erinnerung erstellen

  1. Öffnen Sie eine Notion-Seite, in der Sie die Erinnerung erstellen möchten.
  2. Suchen Sie das Element, an das Sie erinnert werden möchten.
  3. Bearbeiten Sie das Element und geben Sie @erinnern ein, und wählen Sie eine Uhrzeit, ein Datum oder beides aus.
    • Beispiel 1: @erinnern morgen
    • Beispiel 2: @erinnern Freitag um 17 Uhr
  4. Optional: Klicken Sie auf das blaue Schild, das im vorherigen Schritt erstellt wurde, und passen Sie zusätzliche Details an: Datum, Uhrzeit, Zeitzone und genaue Minuten vor dem Fälligkeitszeitpunkt.
Beispiel für eine Inline-Erinnerung in Notion

Option #2: Erinnerung in einer Datenbank erstellen

  1. Öffnen Sie die Datenbank, die das Element enthält, an das Sie erinnert werden möchten.
  2. Öffnen Sie das Element, um es zu bearbeiten.
  3. Klicken Sie auf die Datumseigenschaft.
  4. Klicken Sie auf Erinnern.
  5. Wählen Sie das Datum aus, an dem Sie erinnert werden möchten. Die Optionen hier sind eingeschränkter als bei Inline-Erinnerungen.
    • Beispiel: 1 Tag vorher (09:00 Uhr)
  6. Optional: Aktivieren Sie Uhrzeit einbeziehen, um weitere Optionen anzuzeigen.
Beispiel für eine Datenbank-Erinnerung in Notion

Wie funktionieren Notion-Erinnerungsbenachrichtigungen

Wenn Sie eine Erinnerung setzen, werden Sie auf folgende Weise benachrichtigt:

  • Notion-Desktop-App: Sofortige Push-Benachrichtigung.
  • Notion-Mobile-App: Push-Benachrichtigung innerhalb von fünf Minuten.
  • Rotes Abzeichen im Bereich „Aktualisierungen“ in der linken Seitenleiste oben mit der Anzahl ungelesener Benachrichtigungen.
  • Mobile Push-Benachrichtigung (falls die App installiert) und E-Mail, falls Notion zum Erinnerungszeitpunkt nicht geöffnet ist.

Ist das Datum des Elements blau, steht die Erinnerung bevor; ist es rot, ist die Aufgabe überfällig.

Beispiel für Erinnerungsbenachrichtigungen im Bereich Aktualisierungen in Notion

Wie Sie eine Notion-Erinnerung einem Teammitglied zuweisen

Verwenden Sie in derselben Zeile wie Ihre Inline-Erinnerung eine @-Erwähnung und klicken Sie auf den Namen des Teammitglieds, dem Sie die Erinnerung zuweisen möchten.

Geben Sie einfach @ ein – die Namen Ihrer Teammitglieder und weitere Vorschläge erscheinen automatisch.

👉 Beispiel: @erinnern Mittwoch 14 Uhr @Jack Smith

Erwähnungen lösen im Bereich „Aktualisierungen“ eine Benachrichtigung aus; Sie können dort direkt auf Antworten klicken.

Fazit

Erinnerungen in Notion zu erstellen ist eine hervorragende Methode, um über bevorstehende Aufgaben, Ereignisse und Fälligkeiten informiert zu bleiben. Auch die Teamkoordination profitiert davon: Mit @-Erwähnungen weisen Sie Aufgaben gezielt zu.

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Häufig gestellte Fragen

Warum kommen meine Benachrichtigungen verspätet an oder gar nicht an?

Verspätete oder ausbleibende Benachrichtigungen sind meist auf Energiespar-Einstellungen, deaktivierte Push-Benachrichtigungen oder einen anderweitig geöffneten Workspace zurückzuführen. Das Überprüfen der OS- und App-Benachrichtigungseinstellungen löst das in der Regel.

Meine Erinnerungen werden zur falschen Uhrzeit ausgelöst – was ist der Grund?

Stellen Sie sicher, dass Sie Uhrzeit einbeziehen aktiviert haben und dass die Zeitzone Ihres Workspaces mit der Ihres Systemzeit-Clocks übereinstimmt. Abweichungen können sonst zu Stundenversatz führen.

Unterstützt Notion von Haus aus wiederkehrende Erinnerungen?

Nein. Nutzer/innen simulieren sie, indem sie relative Erinnerungen wie @erinnern nächste Woche 9 Uhr in eine Aufgaben-Vorlage einfügen oder Elemente per Automatisierung duplizieren.

Kann ich die standardmäßige Vorlaufzeit ändern (z. B. immer 30 Min. vorher)?

Das ist aktuell nicht möglich. Jede Erinnerung wird individuell über das blaue Pop-up-Schild konfiguriert.

Wie wechsle ich die Zeitzone für Erinnerungen auf Reisen?

Ändern Sie in Einstellungen → Einstellungen: Sprache und Region die Workspace-Zeitzone. Für einzelne Erinnerungen aktivieren Sie Uhrzeit einbeziehen und nutzen den Zeitzonen-Selektor.

Wie deaktiviere ich Erinnerungs-E-Mails, behalte aber Push-Benachrichtigungen?

Unter Einstellungen → Benachrichtigungseinstellungen deaktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen, lassen aber mobile/desktop Push-Benachrichtigungen aktiviert.