Notion mit Todoist synchronisieren: Anleitung für Zwei-Wege-Sync

Ein Embed ist ein Fenster, keine Synchronisation. Die Aufgaben, die Sie darin sehen, werden nie zu Seiten in Ihrer Notion-Datenbank, also lassen sie sich weder filtern noch in Rollups zählen noch mit einer Projektdatenbank verknüpfen. Dieser Leitfaden geht jede Methode durch und zeigt, was bei einer Änderung erhalten bleibt.

Gibt es eine offizielle Todoist-Integration für Notion?

Nein. Keines der beiden Unternehmen liefert eine native Synchronisation aus. Notion hat keinen eingebauten Todoist-Konnektor, und Todoist stellt keine First-Party-Integration bereit, die in Notion-Datenbanken schreibt.

Was es gibt, ist die offizielle Anerkennung der Drittanbieter-Tools. Todoist führt 2sync im eigenen Integrationsverzeichnis, und Notion listet es in der Notion-Connections-Galerie.

Die Hilfeseite von Todoist zur Nutzung von Notion geht noch weiter. Sie beschreibt zuerst den Embed und schließt dann mit einer Empfehlung von Omar, Customer Experience Engineer bei Doist: Man solle die 2sync-Integration ausprobieren, um eine Notion-Vorlage anzulegen, die Aufgaben aus Todoist automatisch spiegelt.

Die ehrliche Antwort lautet also: Die Integration kommt von einem Drittanbieter, und beide Hersteller verweisen auf denselben kleinen Kreis von Tools.

Seit 2026 gibt es einen weiteren Weg, der nach nativ aussieht und es doch nicht ist. Mit Notion Workers schreiben Sie selbst ein TypeScript-Programm, das Notion hostet und das Todoist-Aufgaben nach Zeitplan in eine Datenbank holt. Zurück nach Todoist geht dabei nichts, und die synchronisierten Spalten lassen sich in Notion nicht mehr bearbeiten. Was ein Worker-Sync leistet und was nicht ordnet ihn gegenüber den Tools in dieser Liste ein.

Todoist in Notion einbetten

Der Embed ist der kostenlose Weg und der einzige, den Todoist selbst dokumentiert. Er stellt eine bedienbare Todoist-Ansicht direkt in eine Notion-Seite.

1. Öffnen Sie Ihre Notion-Seite im Webbrowser. Todoist weist darauf hin, dass die Integration in der Desktop- und der Mobil-App nicht vollständig unterstützt wird.
2. Tippen Sie in einer neuen Zeile /embed und wählen Sie Einbetten.
3. Fügen Sie https://todoist.com/app ein oder die URL eines bestimmten Projekts, Filters oder Etiketts.
4. Klicken Sie auf Link einbetten.
5. Melden Sie sich innerhalb des Rahmens bei Todoist an.

Sie können in der Liste scrollen, Aufgaben anlegen und Einträge abhaken, ohne die Seite zu verlassen.

✅ Vorteile: kostenlos, bedienbar statt nur ein Standbild, und es braucht weder ein drittes Tool noch eine Feldzuordnung.

❌ Nachteile: Nichts davon landet in Ihrer Notion-Datenbank, die Aufgaben taugen also nicht für Relationen, Rollups, Formeln, Filter oder Automationen. In der Praxis funktioniert der Embed nur im Browser, und er bricht, sobald Drittanbieter-Cookies blockiert sind.

Der Embed reicht, wenn Sie Ihre Aufgabenliste neben den Projektnotizen sehen möchten und die Aufgaben weiterhin in Todoist verwalten. Alles Weitere in diesem Artikel existiert für den Fall, dass das nicht genügt.

Was Zwei-Wege-Synchronisation bei Aufgaben wirklich bedeutet

Eine Zwei-Wege-Synchronisation ist eine dauerhafte Verbindung, bei der Änderungen automatisch in beide Richtungen fließen. Sie erledigen eine Aufgabe in Todoist, und die verknüpfte Notion-Seite wird abgehakt. Sie bearbeiten die Notion-Seite, und die Todoist-Aufgabe zieht nach.

Dasselbe gilt für Löschungen, Prioritätswechsel, Etiketten und Feldänderungen wie Fälligkeitsdatum oder Beschreibung.

Der Begriff wird gedehnt. Viele Automationsplattformen nennen sich bidirektional, obwohl sie zwei getrennte Einweg-Flows mit umgekehrten Auslösern zusammenstecken. Solche Aufbauten brechen bei Bearbeitungen, verflachen Unteraufgaben und verlieren Etiketten- und Prioritätsänderungen.

Eine echte Zwei-Wege-Synchronisation von Aufgaben erfüllt einen strengeren Maßstab:

• Eine einzige Verbindung statt zweier gestapelter Automationen.
• Feldzuordnung in beide Richtungen, sodass jedes Feld beidseitig, einseitig oder gar nicht synchronisiert.
• Unteraufgaben-Hierarchie bleibt erhalten, abgebildet auf eine Notion-Relation statt eingeebnet.
• Priorität und Etiketten bleiben treu, in beide Richtungen: die 4-stufige Priorität von Todoist auf eine Auswahl-Eigenschaft, Etiketten auf eine Mehrfachauswahl.
• Konfliktauflösung zum Sync-Zeitpunkt, wenn dieselbe Aufgabe zwischen zwei Durchläufen in beiden Tools geändert wurde.

10.186 unserer Nutzenden synchronisieren Todoist mit Notion, und 78,9 % aller 2sync-Nutzenden entscheiden sich für die Zwei-Wege-Synchronisation statt für einen einseitigen Import.

Die folgenden Methoden werden an diesen fünf Kriterien gemessen. Wenn Sie zusätzlich Kalendertermine synchronisieren, gelten dieselben Maßstäbe in Notion mit Google Kalender verbinden.

Alle Wege, Notion mit Todoist zu verbinden

Es gibt neun Wege, Notion und Todoist zu koppeln (Stand: September 2026), vom kostenlosen Behelf bis zur vollständigen Zwei-Wege-Synchronisation auf Datenbankebene.

An den fünf Kriterien gemessen erfüllt nur 2sync alle fünf. Pleexy kommt am nächsten: Es ist tatsächlich bidirektional und trägt die Priorität mit, verflacht aber die Unteraufgaben-Hierarchie und bietet keine Zuordnung auf Notion-Relationen.

Zapier, Make, IFTTT und n8n arbeiten pro Rezept einseitig. Ihre Zwei-Wege-Behauptung bedeutet mehrere Rezepte, die sich bei Aktualisierungen gegenseitig ins Gehege kommen.

TaskClone gleicht den Erledigungsstatus auf der Professional-Stufe in beide Richtungen ab, allerdings nur für Kontrollkästchen im Seiteninhalt, nie für Datenbankzeilen. Kopieren und Einbetten taugen ausschließlich als Referenz.

Wie die einzelnen Methoden funktionieren

1. Behelfslösungen von Hand

Aufgaben von Hand kopieren oder eine Todoist-Ansicht mit dem Notion Web Clipper als Seite sichern. Beides hält einen Schnappschuss fest, keine strukturierten Datenbankeinträge, und nach dem Einfügen aktualisiert sich nichts mehr.

Nur für eine einmalige Übertragung sinnvoll.

2. Einweg-Automation mit Zapier, Make und IFTTT

No-Code-Plattformen schieben Daten mit Auslösern und Aktionen jeweils in eine Richtung.

Zapier verbindet beide über sogenannte Zaps. Ein typischer Aufbau: Sobald ein neuer Eintrag in einer Notion-Datenbank entsteht, wird in Todoist eine Aufgabe angelegt. Zwei Wege bedeuten hier einen zweiten Zap für die Gegenrichtung und einen dritten für Aktualisierungen.

Wie viel Aufwand darin steckt, zeigt Zapiers eigene Vorlage für die Gegenrichtung: Eine einzige Erledigung von Todoist nach Notion braucht drei verkettete Schritte, weil der Zap die passende Notion-Seite erst suchen muss, bevor er sie aktualisieren kann.

Make (früher Integromat) bietet über visuelle Szenarien feinere Kontrolle, mit mehrstufigen Workflows und Datentransformationen. Der Preis dafür ist eine steilere Lernkurve, und die kostenlose Stufe erzwingt ein Mindestintervall von 15 Minuten zwischen zwei Durchläufen.

Kosten und Fehlerbilder beider Plattformen stellt Zapier vs. Make gegenüber. Steht stattdessen Selbsthosten zur Debatte, geht Zapier vs. n8n auf Hosting und Gesamtkosten ein, und die Zapier-Alternativen für Notion erweitern die Auswahl.

IFTTT folgt der einfacheren Wenn-dann-Logik, mit Todoist-Auslösern wie einer neu angelegten Aufgabe und Notion-Aktionen wie dem Erstellen einer Seite in einer Datenbank. Die kostenlose Stufe erlaubt zwei Applets, und einen verlässlichen Weg, bestehende Einträge zu aktualisieren, gibt es nicht.

Warum gestapelte Einweg-Automationen in Schleifen laufen

Das ist der Fehler, in den alle laufen, und es lohnt sich, ihn vor dem ersten Aufbau zu verstehen.

Ein Rezept von Notion nach Todoist legt eine Aufgabe an. Diese Aufgabe löst das Rezept von Todoist nach Notion aus, das eine zweite Notion-Seite erzeugt. Die neue Seite startet wiederum das erste Rezept.

Verhindern lässt sich das nur, indem Sie zu jeder Notion-Seiten-ID die passende Todoist-Aufgaben-ID speichern und vor jedem Schreibvorgang nachschlagen. Zapiers eigene Anleitung löst genau das, indem sie der Notion-Datenbank eine Eigenschaft für die Todoist-Aufgaben-ID hinzufügt und diese nach jedem Anlegen zurückschreibt.

Dazu kommt die Frage, was gilt, wenn sich seit dem letzten Durchlauf beide Seiten geändert haben. Generische Automationsplattformen kennen keinen Konflikt, also gewinnt schlicht der letzte Schreibvorgang, stillschweigend.

3. Eigene Workflows mit n8n

n8n ist die Variante zum Selbsthosten. Die Nodes für Notion und Todoist decken viel ab: Datenbankseiten anlegen, aktualisieren und suchen sowie Aufgaben, Projekte, Abschnitte und Etiketten anlegen, schließen, verschieben, wieder öffnen und ändern.

Wer ohnehin selbst entwickelt, trifft damit die ehrliche Wahl, und n8n rechnet pro vollständigem Workflow-Durchlauf ab statt pro Operation.

Der Haken steht in der Vorlagenbibliothek von n8n: Sämtliche Zwei-Wege-Vorlagen für Notion und Todoist setzen einen externen Redis-Speicher für die oben beschriebene ID-Zuordnung voraus. Das sind die eigentlichen Kosten einer Eigenentwicklung, nicht der Workflow selbst, sondern der Zustand, den Sie daneben pflegen müssen.

4. Dedizierte Sync-Tools (2sync, Pleexy, TaskClone)

Spezialisierte Plattformen halten die Daten konsistent, ohne dass Sie Rezepte bauen oder Zustände verwalten.

2sync synchronisiert Notion-Datenbanken und Todoist-Projekte vollständig in beide Richtungen, mit 14 zugeordneten Feldern, Unteraufgaben-Hierarchie über Relationen, Prioritätsstufen, Etiketten, Projekt- und Abschnittszuordnung, Filtern und einer Richtungseinstellung pro Feld. Die Einrichtung läuft über einen geführten Assistenten und dauert etwa 10 Minuten. Die vollständige Anleitung steht weiter unten.

Pleexy synchronisiert Notion und Todoist tatsächlich in beide Richtungen. Der Dienst erkennt Einträge in Ihren Notion-Datenbanken, legt Gegenstücke in Todoist an und spiegelt Erledigungen wie Änderungen zurück. Auf den erzeugten Aufgaben setzt Pleexy Fälligkeitsdatum, Etiketten, Beschreibung und Priorität, und inzwischen legt es auch in der Richtung Todoist nach Notion an.

Seine Grenze ist die Struktur: keine Unteraufgaben-Hierarchie und keine Zuordnung auf Relationen. Eine auf Relationen gebaute Notion-Datenbank verflacht also unterwegs. Der Vergleich 2sync gegen Pleexy zeigt im Detail, wofür sich welches Tool eignet.

TaskClone erfüllt eine andere Aufgabe. Es zieht To-dos aus dem Inhalt von Notion-Seiten, nicht aus Datenbanken, und schickt sie an Todoist. Wer Aufgaben mitten in Besprechungsnotizen notiert, bekommt genau diese Kontrollkästchen in den Todoist-Eingang.

Der Erledigungsstatus läuft auf der Professional-Stufe in beide Richtungen. Bestehende Zeilen Ihrer Notion-Datenbank bleiben für TaskClone unsichtbar.

5. Kalender-Tools sind keine Synchronisation

Tools wie Morgen zeigen Todoist-Aufgaben und Notion-Einträge nebeneinander vor dem Kalender und schreiben die Erledigung zurück in die App, aus der die Aufgabe stammt.

Für die Tagesplanung über beide Werkzeuge hinweg ist das nützlich. Eine Synchronisation zwischen den beiden Apps ist es nicht, und Morgen sagt das in der eigenen Dokumentation auch: Aufgaben aus Todoist und Notion gleichen sich nicht miteinander ab, der Kalender ist lediglich die gemeinsame Ansicht.

Was die Methoden kosten

Der Preis ist der häufigste Einwand gegen ein dediziertes Sync-Tool, hier also die aktuellen Zahlen, geprüft im September 2026.

• Embed und Handarbeit: dauerhaft kostenlos.
• n8n: kostenlos, wenn Sie die Community-Edition selbst hosten. Die Cloud-Tarife rechnen pro vollständigem Workflow-Durchlauf ab.
• IFTTT: kostenlos für 2 Applets, Pro liegt bei 2,99 $/Monat.
• TaskClone: Starter 1,99 $/Monat und Professional 2,99 $/Monat, beide jährlich abgerechnet, die beidseitige Erledigungssynchronisation gibt es ab Professional. Es gibt 14 Tage zum Testen, aber keine dauerhaft kostenlose Stufe.
• Pleexy: 4 $/Monat oder 40 $/Jahr, 14 Tage Testphase ohne Kreditkarte.
• Make: kostenlos für 1.000 Credits/Monat bei 15 Minuten Mindestintervall, Core beginnt bei 9 $/Monat.
• 2sync: 7 €/Monat bei jährlicher Zahlung oder 9 €/Monat bei monatlicher Zahlung für eine Automatisierung, die alle 5 Minuten synchronisiert. Premium kostet 14 €/Monat bei jährlicher Zahlung für drei Automatisierungen im 3-Minuten-Takt. Jeder Tarif enthält 14 Tage kostenlose Testphase.
• Zapier: kostenlos für 100 Aufgaben/Monat bei 15 Minuten Abfrageintervall. Professional beginnt bei 19,99 $/Monat bei jährlicher Zahlung und prüft alle 2 Minuten.

Zapier ist der Ausreißer: auf dem Papier die günstigste Option, bis man mitzählt, dass ein zweiseitiger Aufbau in beiden Richtungen Aufgaben verbraucht und Aktualisierungen eigene Zaps brauchen.

Zwischen den dedizierten Tools entscheidet die Struktur. Ist Ihre Notion-Aufgabendatenbank eine flache Liste, erledigt Pleexy das günstiger. Arbeitet sie mit Relationen, Unteraufgaben oder einer Projektdatenbank samt Rollups, ist genau das die Struktur, die die günstigeren Tools fallen lassen.

Warum 2sync

2sync ist um die Datenbankstruktur von Notion und das Aufgabenmodell von Todoist herum gebaut. An dieser Ausrichtung zeigen sich die Unterschiede:

• 14 zugeordnete Felder, jedes einzeln auf zwei-wegig, einseitig nach Notion oder einseitig nach Todoist stellbar. Die vollständige Feldreferenz listet sie auf.
• Unteraufgaben-Hierarchie über Relationen. Legen Sie Übergeordnete Aufgabe auf eine Relation, dann hängen Unteraufgaben an ihrer Elternaufgabe und Rollups können Anzahl oder Fertigstellungsgrad anzeigen. Die Einrichtung steht in der Anleitung zu Projekten, Abschnitten und Unteraufgaben.
• Projekte und Abschnitte als Auswahl- oder Relation-Eigenschaft, was Rollups und Dashboards pro Projekt überhaupt erst möglich macht.
• Priorität in beide Richtungen. P1 bis P4 aus Todoist landen auf einer Notion-Auswahl.
• Filter nach Projekt, Priorität, Etikett, Abschnitt oder jeder Notion-Eigenschaft, womit Sie steuern, was zurück nach Todoist geht.
• Synchronisation alle 2 bis 5 Minuten je nach Tarif, dazu die Schaltfläche Sync Now für einen sofortigen Durchlauf.

Typische Workflows mit Notion und Todoist

Vier Aufbauten, die zeigen, wie sich die beiden Apps die Arbeit teilen.

GTD (Getting Things Done)

Todoist ist der universelle Eingang und nimmt auf jedem Gerät auf, was hereinkommt. 2sync schiebt jede neue Aufgabe in eine Notion-Datenbank, wo Sie sie mit Projekt, Bereich und Kontext versehen.

Das Wochenreview findet in Notion statt, mit gefilterten Ansichten für Nächste Schritte, Wartet auf und Irgendwann. Erledigen oder verschieben können Sie in beiden Apps, die Änderung wandert mit.

Kundenprojekte verfolgen

Ein Todoist-Projekt pro Kunde, zugeordnet auf eine Relation in Notion. Jede Aufgabe synchronisiert als Seite, die am Eintrag des jeweiligen Kunden hängt.

Das Dashboard steht dann in Notion: Rollups für offene Aufgaben, überfällige Punkte und Fertigstellungsquoten je Kunde. Was im Gespräch besprochen wird, erfassen Sie direkt in Todoist.

Aufgaben im Team koordinieren

Die Teamleitung führt die Notion-Datenbank mit Sprint-Ansichten, Prioritäten und Zuständigkeiten. Wer lieber in Todoist arbeitet, sieht über Filter nur die eigenen Aufgaben und bleibt in der gewohnten App.

Erledigungen, Prioritätswechsel und neue Fälligkeiten erreichen das gemeinsame Notion-Board innerhalb weniger Minuten.

Zeitblöcke mit Kalender-Synchronisation

Lassen Sie eine Todoist-Automatisierung und eine Google-Kalender-Automatisierung auf dieselbe Notion-Datenbank laufen. Aufgaben und Termine stehen dann beieinander.

Die Kalenderansicht von Notion wird damit zur Planungsfläche: Aufgaben auf Zeitfenster ziehen, und jede Änderung bleibt über alle drei Tools hinweg synchron.

Wie Sie Notion mit Todoist über 2sync synchronisieren

Bevor Sie starten, brauchen Sie:

• Ein Notion-Konto mit der Berechtigung, Integrationszugriff auf den gewünschten Arbeitsbereich zu erteilen.
• Eine Notion-Datenbank für die synchronisierten Aufgaben. Nehmen Sie eine bestehende, eine unserer Notion-Vorlagen für Aufgabenlisten oder die fertige 2sync-Vorlage aus der Einrichtung.
• Ein Todoist-Konto mit mindestens einem Projekt.
• Ein 2sync-Konto.

Wenn Sie lieber mit einer Datenbank starten, in der die passenden Eigenschaften schon angelegt sind: Unsere kostenlose Todoist-Vorlage im Notion-Marktplatz spiegelt Todoist-Aufgaben nach Notion und ist genau für diese Synchronisation gebaut.

ℹ️ Hinweis zum Datenschutz: 2sync verbindet sich über die offiziellen APIs von Notion und Todoist, und Sie autorisieren jede Verbindung selbst. 2sync dient als Brücke, damit Daten zwischen Ihren Tools fließen, mehr nicht.

1. Neue Automatisierung erstellen

1. Gehen Sie auf 2sync.com und klicken Sie auf Start free trial.
2. Wählen Sie im Katalog Todoist, um den Einrichtungsassistenten zu starten.
3. Bestätigen Sie bei Bedarf den Arbeitsbereich und fahren Sie fort.

2. Todoist-Konto verbinden

Erlauben Sie 2sync, Aufgaben in Todoist zu lesen und zu schreiben, damit die Synchronisation in beide Richtungen läuft.

1. Klicken Sie im Assistenten auf + Add Todoist Connection.
2. Es öffnet sich das Todoist-Login. Wählen Sie das richtige Konto und bestätigen Sie die Berechtigungen.
3. Zurück in 2sync werden Ihre Todoist-Projekte automatisch geladen.
4. Wählen Sie die Projekte aus, die synchronisiert werden sollen.
5. Legen Sie bei Bedarf ein Standardprojekt für neue Aufgaben aus Notion fest. Wie sich diese Wahl auswirkt, steht in der Referenz zum Standard-Asset.

💡 Tipp: Wenn Sie Zugewiesene synchronisieren möchten, brauchen die betreffenden Personen Zugriff auf das gewählte Todoist-Projekt.

3. Notion-Konto verbinden

Geben Sie 2sync Zugriff auf Ihren Notion-Arbeitsbereich und wählen Sie die Datenbank für die Synchronisation.

1. Klicken Sie auf Connect with Notion.
2. Melden Sie sich bei Bedarf an und prüfen Sie den Autorisierungsbildschirm.
3. Wählen Sie die Option 2sync template, um unsere fertige Datenbank in Ihren Arbeitsbereich zu legen.
4. Erteilen Sie den Zugriff mit Allow access, damit 2sync in dieser Datenbank lesen und schreiben darf.
5. Zurück in 2sync warten Sie ein paar Sekunden, bis die Datenbanken geladen sind, und wählen dann die Vorlagen-Datenbank aus der Liste.
6. Klicken Sie auf Continue.

4. Eigenschaften und Attribute zuordnen

Hier legen Sie fest, was wohin geht und in welche Richtung die Daten laufen. Alle unterstützten Felder stehen in der Todoist-Feldreferenz.

1. Wählen Sie oben den Modus: Einweg zu Notion, Zwei-Wege-Synchronisation oder Einweg zu Todoist.
2. Ordnen Sie zuerst die Kernfelder zu: Aufgabenname, Beschreibung, Fälligkeitsdatum, Abgeschlossen.
3. Ergänzen Sie die optionalen Felder, die Sie nutzen: Priorität, Etiketten, Projekt, Abschnitt, Zugewiesen an, Übergeordnete Aufgabe und die Referenzfelder.
4. Stellen Sie je Zeile die Pfeilrichtung ein. Blau heißt aktiv, Grau heißt für dieses Feld nicht verfügbar.
5. Haben Sie während der Einrichtung neue Notion-Eigenschaften angelegt, klicken Sie auf Refresh Notion fields und vervollständigen die Zuordnung.
6. Klicken Sie auf Continue.

5. Filter festlegen (optional)

Filter steuern genau, welche Aufgaben synchronisiert werden. Alle verfügbaren Bedingungen stehen in der Todoist-Filterreferenz.

1. Öffnen Sie im Filterschritt das Logik-Menü und wählen Sie Beliebige, Alle oder Keine der folgenden Bedingungen.
2. Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen.
3. Wählen Sie den Bedingungstyp, setzen Sie den Operator und wählen Sie den Wert.
4. Ergänzen Sie weitere Bedingungen, so viele Sie brauchen.
5. Klicken Sie auf Continue.

Häufige Filter: nur ein Projekt synchronisieren, erledigte Aufgaben ausschließen, nur Priorität 1 und 2 übernehmen oder ein bestimmtes Etikett aussparen.

6. Standardwerte für Notion festlegen (optional)

Standardwerte greifen nur, wenn 2sync aus einer Todoist-Aufgabe eine neue Notion-Seite anlegt. Zugeordnete Felder werden nie überschrieben, bestehende Seiten bleiben unangetastet.

1. Klicken Sie auf + Add default Notion value.
2. Wählen Sie eine Notion-Eigenschaft aus der Liste.
3. Legen Sie einen festen Wert fest (Emoji, Text, Auswahloption, Kontrollkästchen, Relationsziel).
4. Wiederholen Sie das nach Bedarf und klicken Sie auf Continue.

7. Erweiterte Einstellungen und Abschlussprüfung

1. Geben Sie der Automatisierung einen klaren Namen, damit Sie sie schnell wiederfinden.
2. Aktivieren Sie bei Bedarf Notion-Link unter jeder Beschreibung hinzufügen und Notion-Einträge synchronisieren, die vor der ersten Synchronisierung erstellt wurden, was bestehende Einträge im ersten Durchlauf nachträgt.
3. Öffnen Sie Show advanced settings und prüfen Sie Erledigte Aufgaben synchronisieren bis zu (wie weit zurück Erledigungen verfolgt werden), Löschung von Aufgaben zulassen, Synchronisierungsfrequenz und Notion-Einträge ignorieren, die mit anderen Automatisierungen verknüpft sind.
4. Klicken Sie auf Continue und führen Sie Synchronisierung testen aus.
5. Starten Sie die Synchronisation.

Warum Ihre Todoist-Synchronisation nicht läuft

Wenn keine Aufgaben ankommen, arbeiten Sie diese Punkte der Reihe nach ab:

• Der erste Durchlauf steht noch aus. Je nach Tarif läuft die Synchronisation alle 2 bis 5 Minuten. Mit Sync Now stoßen Sie einen Durchlauf sofort selbst an.
• Ein Filter schließt die Aufgaben aus. Prüfen Sie den Filterschritt der Automatisierung gegen eine Aufgabe, die Sie erwartet hätten.
• Der Notion-Eigenschaftstyp passt nicht. Priorität braucht eine Auswahl, Etiketten brauchen eine Mehrfachauswahl, Übergeordnete Aufgabe braucht eine Relation.
• Der OAuth-Zugriff wurde widerrufen. Verbinden Sie das Konto im 2sync-Dashboard neu.
• Das Feld setzt einen kostenpflichtigen Todoist-Tarif voraus. Deadline verlangt Todoist Pro oder Business. Konten im Tarif Pro Legacy erhalten keine kostenpflichtigen Funktionen, die nach Dezember 2025 erschienen sind, dort kann ein neueres Feld also fehlen.
• Ein großer Arbeitsbereich läuft in die Notion-API-Limits. Arbeitsbereiche mit Tausenden Seiten brauchen im ersten Durchlauf spürbar länger.

Fazit

Fangen Sie mit dem Embed an. Wenn Sie Ihre Aufgabenliste nur neben den Projektnotizen sehen möchten, kostet das nichts und ist genau der Weg, den Todoist selbst dokumentiert.

Zu einem Sync-Tool greifen Sie in dem Moment, in dem die Aufgaben echte Notion-Seiten werden müssen: filterbar, verknüpfbar, in Rollups zählbar und von beiden Seiten bearbeitbar.

Ab da entscheidet die Struktur. Eine flache Aufgabenliste synchronisieren auch die günstigeren Tools sauber. Eine Datenbank mit Relationen, Unteraufgaben und Projekt-Rollups braucht ein Tool, das genau das erhält, und dafür deckt 2sync 14 Felder und die vollständige Unteraufgaben-Hierarchie ab.

Sie sind sich bei den beiden Apps selbst noch nicht sicher? Notion vs. Todoist behandelt diese Entscheidung, und Todoist vs. Google Tasks sowie TickTick vs. Todoist gehen die Alternativen durch.

Häufig gestellte Fragen