Die 10 besten To-Do-Listen-Apps 2026

Nach Bedarf wählen:

• Insgesamt am besten: Todoist, viel Funktionsumfang ohne Überladung
• Am besten kostenlos: Google Tasks, Microsoft To Do oder Apple Reminders, alle ohne kostenpflichtigen Tarif
• Am besten für Apple-Nutzer: Things, ausgereift und als Einmalkauf
• Am besten für Gewohnheiten und Timer: TickTick
• Am besten für volle Anpassbarkeit: Notion
• Am besten für GTD: OmniFocus

Wie haben wir diese To-Do-Listen-Apps bewertet?

Für diese Liste der besten To-Do-Listen-Apps haben wir uns in die Lage unterschiedlichster Nutzer versetzt und jede Option auf mehreren Plattformen gründlich getestet. Unsere wichtigsten Kriterien:

• Bedienkomfort und übersichtliche Oberfläche: Selbst die leistungsstärkste App nützt wenig, wenn sie zu unübersichtlich ist. Wir haben Apps mit intuitiver Gestaltung bevorzugt, die das Aufgabenmanagement mühelos machen.
• Schnelle Aufgabenerfassung: Neue Aufgaben anlegen sollte Sekunden dauern, nicht Minuten.
• Mehrere Ansichten und Eingabemethoden: Wir haben nach Apps gesucht, die Aufgaben per Text, Sprache oder Integrationen erfassen und verschiedene Ansichten bieten (Listen, Kalender, Kanban-Boards usw.).
• Erinnerungen und Fälligkeitsdaten: Individuell einstellbare Benachrichtigungen und Fälligkeitswarnungen sorgen dafür, dass keine Aufgabe untergeht.
• Plattformübergreifende Synchronisation: Die meisten Menschen nutzen mehrere Geräte. Nahtlose Synchronisation über alle Plattformen hinweg ist daher unverzichtbar.
• KI-Funktionen: 2026 werden KI-gestützte Aufgabenvorschläge, Spracherfassung und intelligente Planung immer mehr zum Standard.

Die besten To-Do-Listen-Apps im Überblick

Was passiert nach der Auswahl?

Die wenigsten Menschen nutzen nur ein einziges Produktivitätstool. Vielleicht wählen Sie eine Aufgaben-App für die tägliche Erfassung, verlassen sich aber auf eine Kalender-App für Zeitblöcke, eine Tagesplaner-App für die Strukturierung Ihres Tages und auf Notion für die Projektplanung. Die eigentliche Herausforderung besteht darin, alles synchron zu halten.

2sync verbindet Ihre To-Do-Listen-App mit Ihrem Kalender und Workspace, damit Aufgaben, Termine und Notizen überall aktuell bleiben. Unterstützt werden Todoist, Google Tasks, Microsoft To Do und Google Calendar mit bidirektionaler Synchronisation, mit Hub-Seiten unter Notion Todoist Integration, Notion Google Tasks Integration, Notion Microsoft To Do Integration und Notion Google Calendar Integration. Kein manuelles Kopieren zwischen Apps.

1. Google Tasks

Google Tasks ist die naheliegende Wahl für alle, die bereits Gmail und Google Calendar verwenden. Die Oberfläche ist schlank und minimalistisch: Aufgabe hinzufügen, Datum setzen, per Drag-and-Drop umsortieren. Unteraufgaben, Favoriten und mehrere Listen decken die Grundlagen ab, ohne zu überladen.

2025/2026 hat Google Time Blocking hinzugefügt (Aufgaben funktionieren jetzt wie Kalendertermine mit Belegt-Status, mit einem Arbeits- oder Schulkonto auch mit Bitte-nicht-stören) und eine Deadline-Funktion für reine Datumsfristen eingeführt. Seit Oktober 2025 speichert Google außerdem die Erinnerungen aus Google Keep in Tasks (Hintergrund dazu im Vergleich Google Notizen vs. Google Tasks). Diese Verbesserungen machen Google Tasks zu einem deutlich leistungsfähigeren Tagesplaner als noch vor einem Jahr.

Die Einschränkungen sind aber real: keine Labels, keine Prioritäten, keine standortbasierten Erinnerungen und keine eigenständige Desktop-App. Google Tasks bleibt bewusst einfach.

Wenn Sie eine umfassendere Ansicht Ihrer Aufgaben wünschen, kann 2sync Google Tasks mit einer Notion-Datenbank synchronisieren, wo Kalender-, Board- und Tabellen-Layouts verfügbar sind.

Unter den Kalender-Apps auf Android arbeitet Google Tasks von Haus aus mit Google Calendar zusammen. Zum Weiterlesen:

• Todoist vs. Google Tasks: Ist einfacher immer besser?
• Google Notizen vs. Google Tasks
• Die komplette Google-Tasks-Anleitung mit Stärken, Grenzen und Workarounds

2. Todoist

Todoist bewältigt alles von der Einkaufsliste bis zum komplexen Projektmanagement mit wiederkehrenden Aufgaben, Prioritätsstufen, Labels, Filtern und natürlicher Spracheingabe („Meeting jeden Montag um 9 Uhr"). Listen- und Board-Ansicht stehen schon im kostenlosen Plan bereit, die Kalenderansicht gibt es erst mit Pro.

2026 hat Todoist Ramble eingeführt (Sprache-zu-Aufgaben, das natürliche Sprache in strukturierte Aufgaben umwandelt) und Todoist Assist um KI-gestützte E-Mail-Hilfe und Aufgabenvorschläge erweitert. Ramble ist im kostenlosen Plan mit etwa 10 Sitzungen pro Monat enthalten, in Pro und Business unbegrenzt. Die funktionsreiche Oberfläche kann Einsteiger überfordern, doch der kostenlose Plan ist für die meisten persönlichen Workflows großzügig genug.

2sync bietet bidirektionale Synchronisation zwischen Todoist und Notion, sodass Sie Aufgaben in Todoist erfassen und automatisch in Notions Kalender-, Board- oder Tabellenansichten sehen. Sie fragen sich, wie Todoist im Vergleich mit Googles kostenloser Alternative abschneidet? Lesen Sie unseren Todoist vs. Google Tasks Vergleich.

3. TickTick

TickTick bietet mehr in einer einzigen App als fast jeder Konkurrent: Kanban-Boards, Kalenderansichten, integriertes Habit Tracking, einen Pomodoro-Timer, Aufgaben-Zeitschätzungen und flexible Organisation mit Listen, Tags und Ordnern.

Das Release TickTick 8.0 (Januar 2026) brachte eine Jahresansicht mit Heatmap, eine flexible Monatsansicht und vorgeschlagene Aufgaben; die 8.x-Updates rund um April 2026 setzten dann stark auf KI: Der AI Mode bringt Spracheingabe, und die MCP-Unterstützung lässt Sie Assistenten wie ChatGPT oder Claude direkt mit Ihren Aufgaben verbinden, dazu Audio-Transkription mit KI-Zusammenfassungen.

Etablierte Power-Funktionen zählen mindestens ebenso: Die Eisenhower-Matrix-Ansicht sortiert Aufgaben in vier Quadranten nach Dringlichkeit und Wichtigkeit (falls Sie Notion nutzen, sehen Sie unsere besten Eisenhower-Matrix-Vorlagen), und zusammen mit Kalender-Abonnements und historischen Statistiken machen sie TickTick zu einem Produktivitäts-Kraftpaket.

Der Nachteil: Die Timeline-Ansicht gibt es nur mit Premium, die Eisenhower-Matrix im kostenlosen Plan nur in einer Basisversion, und die schiere Funktionsvielfalt kann Gelegenheitsnutzer überfordern. Für einen direkten Vergleich mit dem engsten Konkurrenten lesen Sie TickTick vs. Todoist.

4. Notion

Notion ist keine klassische To-Do-Listen-App. Es ist ein modularer Workspace, in dem Sie Aufgabenverwaltungssysteme mit Datenbanken, verknüpften Seiten, Relationen und Formeln aufbauen. Hunderte kostenlose Vorlagen bieten einen schnellen Einstieg, von einfachen Checklisten bis hin zu kompletten Projekt-Dashboards.

Notion 3.0 (September 2025) brachte eine überarbeitete Benutzeroberfläche, und AI Agents können jetzt eigenständig mehrstufige Workflows in Notion, Slack, E-Mail und verbundenen Tools ausführen. Diese Agents sind inzwischen im Business-Plan enthalten, statt als Add-on im Plus-Plan verkauft zu werden, und personalisierte Agenten, mit denen Sie KI-Teammitglieder für Ihre eigenen Prozesse anlegen, laufen über Notion-Credits, die nur in Business und Enterprise verfügbar sind. Die Kehrseite ist eine steile Lernkurve, und für einfaches Aufgabenmanagement ist Notion schnell überdimensioniert. Im kostenlosen Plan und in Plus gibt es nur eine begrenzte Test-KI.

Wenn Sie Ihre Aufgaben mit Projektdokumentation, Meeting-Notizen und Kundendatenbanken verknüpfen möchten, ist Notion unerreicht. Für einen tieferen Blick auf den Vergleich mit dedizierten Kalender-Tools lesen Sie unseren 2sync vs. Notion Calendar Vergleich. Für einen direkten Vergleich mit einer dedizierten Aufgaben-App lesen Sie Notion vs. Todoist.

5. Things

Things gilt weithin als eine der am besten gestalteten To-Do-Listen-Apps auf Apple-Geräten. Es unterstützt verschachtelte Aufgaben, Projekte, Bereiche, wiederkehrende Aufgaben und Deadlines mit einer eleganten Oberfläche, die sich dezent im Hintergrund hält. Das Things 3.22-Update brachte ein aufgefrischtes Design und ein neues App-Icon, und volle Kompatibilität mit OS 26 fügte Vision Pro-Unterstützung hinzu. Things Cloud wurde von Grund auf neu aufgebaut, um schneller und zuverlässiger zu synchronisieren.

Der Haken: Things ist Apple-exklusiv, bietet keine Web-Version, keine Kollaborationsfunktionen und keinen kostenlosen Plan. Sie zahlen separat für jede Plattform (insgesamt rund 93 € im deutschen App Store), dafür handelt es sich um einen Einmalkauf ohne Abo.

6. Microsoft To Do

Microsoft To Do ist tief in Outlook, Teams, Planner und Loop integriert. Die Funktion „Mein Tag" hilft Ihnen, sich auf die Tagesprioritäten zu konzentrieren, indem sie Aufgaben aus allen Listen zusammenführt. 2026 synchronisieren sich in Loop-Komponenten erstellte Aufgaben über To Do, Planner und Teams hinweg, und die Copilot-Integration bringt KI-gestützte Aufgabenvorschläge.

Die App ist komplett kostenlos und einfach zu bedienen, bietet aber weniger Anpassungsmöglichkeiten als Todoist oder Notion. Es gibt keine erweiterten Projektmanagement-Funktionen, und die Kollaborationsoptionen sind eingeschränkt.

Wenn Sie in Notion planen, synchronisiert 2sync Ihre Listen aus To Do in beide Richtungen mit einer Notion-Datenbank, samt Wichtigkeit, Erinnerungen und Status.

Die Schritte aus To Do laufen dabei nur nach Notion, und wiederkehrende Aufgaben legen pro Durchlauf eine neue Zeile an; beides behandelt Notion mit Microsoft To Do verbinden.

Ob die Microsoft- oder die Google-Variante besser passt, hängt davon ab, ob Sie Outlook oder Gmail als tägliches Arbeitstool verwenden.

Wie sich To Do Funktion für Funktion gegen die beliebteste Bezahl-Alternative schlägt, lesen Sie in Microsoft To Do vs. Todoist.

7. Apple Reminders

Apple Reminders hat mit iOS 26 das größte Update seit Jahren erhalten. Das Liquid Glass-Design modernisierte die Oberfläche grundlegend, und Apple Intelligence schlägt jetzt automatisch Aufgaben aus E-Mails, Nachrichten und Notizen vor. Alarme für Erinnerungen (seit iOS 26.2) ermöglichen weckerartige Benachrichtigungen, die sich nicht so leicht wegwischen lassen, und Siri-Vorschläge zeigen kontextbezogene Aufgabenideen über den Tag verteilt. Standortbasierte Erinnerungen, Einkaufsvorschläge basierend auf Gewohnheiten und geteilte Listen runden das Angebot ab.

Für Apple-Nutzer, die keine Kanban-Boards, Kalenderansichten oder komplexes Projektmanagement benötigen, ist Reminders eine wirklich leistungsfähige und komplett kostenlose Aufgabenverwaltung App. Sie ist auf Apple-Geräte und iCloud Web beschränkt. Wenn Sie einen leistungsstärkeren Kalender suchen, sehen Sie unsere besten Kalender-Apps für Mac.

8. Any.do

Any.do hat sich 2026 deutlich weiterentwickelt: Plan My Day, ein KI-gestützter Tagesplaner (die Funktion hieß früher Moment), prüft Ihre Aufgabenliste in der My Day-Ansicht und schlägt einen optimierten Tagesplan vor. Der Workspace umfasst jetzt Kalender-, Kanban-, Tabellen- und Gantt-Ansichten und rückt damit in Richtung Projektmanagement. Die WhatsApp-Integration ermöglicht das Hinzufügen von Aufgaben und den Empfang von Erinnerungen per Chat, und standortbasierte Erinnerungen helfen bei Besorgungen unterwegs.

Viele dieser Funktionen sind hinter dem Premium-Plan gesperrt, und die Oberfläche kann im Vergleich zu minimalistischen Alternativen überladen wirken. Der kostenlose Plan deckt grundlegende Listen und Erinnerungen ab.

9. OmniFocus

OmniFocus ist der Goldstandard für GTD-Anwender. Jedes Element entspricht David Allens Methodik: Der Eingang erfasst alles, Projekte organisieren Ergebnisse, Tags definieren Kontexte, und die Überprüfungsperspektive hält das System aktuell. Perspektiven ermöglichen benutzerdefinierte gefilterte Ansichten für jede Kombination aus Projekt, Tag, Fälligkeitsdatum oder Markierung. Die Prognoseansicht kombiniert Aufgaben und Kalendertermine, und OmniAutomation (JavaScript) erlaubt leistungsstarke individuelle Workflows.

Diese App ist nichts für einfache Aufgabenlisten. OmniFocus ist Apple-exklusiv, hat eine steile Lernkurve für Nutzer ohne GTD-Erfahrung und bietet keinen kostenlosen Plan (nur 14-Tage-Test). Wenn GTD jedoch Ihr Framework ist, kommt nichts anderes heran.

10. Superlist

Superlist stammt vom Team hinter Wunderlist (das Microsoft übernommen und in Microsoft To Do umgewandelt hat). Es bietet unbegrenzte Verschachtelung von Unteraufgaben, eine moderne und aufgeräumte Oberfläche, Echtzeit-Zusammenarbeit mit geteilten Workspaces und KI-gestützte Meeting-Notizen, die Aktionspunkte aus Ihren Meetings extrahieren. Der kostenlose Plan ist großzügig und enthält die meisten Funktionen ohne Einschränkungen.

Die App baut noch Integrationen und Ansichten aus (bisher keine Kanban- oder Kalenderansichten), und die kleinere Nutzerbasis bedeutet weniger Drittanbieter-Ressourcen im Vergleich zu Todoist. Aber das moderne Design und die Team-Funktionen machen Superlist 2026 zu einer App, die man im Auge behalten sollte.

To-Do-Liste und Kalender synchron halten

Die richtige App auszuwählen ist Schritt eins. Schritt zwei ist sicherzustellen, dass sie mit den übrigen Tools kommuniziert. Wenn Sie Google Tasks, Todoist oder Microsoft To Do neben Google Calendar und Notion nutzen, hält 2sync alles mit bidirektionaler Synchronisation verbunden. Eine Aufgabe, die Sie in Todoist erstellen, erscheint in Ihrer Notion-Datenbank. Ein Datum, das Sie in Google Calendar ändern, wird in Notion aktualisiert. Kein manueller Aufwand.

Wie viel Zeit spart das? Freelance-Designer Marc Grand d'Hauteville hat seinen Aufwand für die Aufgabenverwaltung um 50 % reduziert, nachdem er Todoist und Google Calendar über 2sync mit Notion synchronisiert hat. Kreativberater Rob Feng hat mehrere Einzel-Abonnements eliminiert, indem er Google Calendar, Tasks und Contacts in einen einzigen Notion-Workspace zusammengeführt hat. Beide haben die Einrichtung an einem Tag erledigt und seitdem nichts mehr an der Konfiguration geändert.

Über Aufgabenlisten hinaus helfen diese Übersichten weiter:

• Die besten Tagesplaner-Apps
• Die besten Organisations-Apps
• Die besten Vorlagen für Zeitblöcke

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• Todoist ↔ Notion
• Google Tasks ↔ Notion
• Microsoft To Do ↔ Notion
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