Die 10 besten To-Do-Listen-Apps 2026

Die besten To-Do-Listen-Apps 2026 sind Todoist für die ideale Balance aus Funktionsumfang und Einfachheit, Google Tasks für alle, die bereits Gmail und Google Calendar nutzen, und TickTick für Anwender, die integriertes Habit Tracking, Pomodoro-Timer und Eisenhower-Matrix-Ansichten wünschen. Wer volle Anpassbarkeit braucht, macht mit Notion aus einer einfachen Checkliste einen vernetzten Arbeitsbereich. Im Folgenden vergleichen wir alle 10 Apps nach ausführlichen Tests auf iOS, Android, Mac, Windows und im Web.

Wie haben wir diese To-Do-Listen-Apps bewertet?

Für diese Liste der besten To-Do-Listen-Apps haben wir uns in die Lage unterschiedlichster Nutzer versetzt und jede Option auf mehreren Plattformen gründlich getestet. Unsere wichtigsten Kriterien:

• Bedienkomfort und übersichtliche Oberfläche: Selbst die leistungsstärkste App nützt wenig, wenn sie zu unübersichtlich ist. Wir haben Apps mit intuitiver Gestaltung bevorzugt, die das Aufgabenmanagement mühelos machen.
• Schnelle Aufgabenerfassung: Neue Aufgaben anlegen sollte Sekunden dauern, nicht Minuten.
• Mehrere Ansichten und Eingabemethoden: Wir haben nach Apps gesucht, die Aufgaben per Text, Sprache oder Integrationen erfassen und verschiedene Ansichten bieten (Listen, Kalender, Kanban-Boards usw.).
• Erinnerungen und Fälligkeitsdaten: Individuell einstellbare Benachrichtigungen und Fälligkeitswarnungen sorgen dafür, dass keine Aufgabe untergeht.
• Plattformübergreifende Synchronisation: Die meisten Menschen nutzen mehrere Geräte. Nahtlose Synchronisation über alle Plattformen hinweg ist daher unverzichtbar.
• KI-Funktionen: 2026 werden KI-gestützte Aufgabenvorschläge, Spracherfassung und intelligente Planung immer mehr zum Standard.

Die besten To-Do-Listen-Apps im Überblick

Was passiert nach der Auswahl?

Die wenigsten Menschen nutzen nur ein einziges Produktivitätstool. Vielleicht wählen Sie eine Aufgaben-App für die tägliche Erfassung, verlassen sich aber auf eine Kalender-App für Zeitblöcke, eine Tagesplaner-App für die Strukturierung Ihres Tages und auf Notion für die Projektplanung. Die eigentliche Herausforderung besteht darin, alles synchron zu halten.

2sync verbindet Ihre To-Do-Listen-App mit Ihrem Kalender und Workspace, damit Aufgaben, Termine und Notizen überall aktuell bleiben. Es unterstützt Todoist, Google Tasks und Google Calendar mit bidirektionaler Synchronisation. Kein manuelles Kopieren zwischen Apps.

1. Google Tasks

Google Tasks ist die naheliegende Wahl für alle, die bereits Gmail und Google Calendar verwenden. Die Oberfläche ist schlank und minimalistisch: Aufgabe hinzufügen, Datum setzen, per Drag-and-Drop umsortieren. Unteraufgaben, Favoriten und mehrere Listen decken die Grundlagen ab, ohne zu überladen.

2025/2026 hat Google Time Blocking hinzugefügt (Aufgaben funktionieren jetzt wie Kalendertermine mit Belegt-Status und Bitte-nicht-stören), begann mit der Migration von Google Keep-Erinnerungen in Tasks und führte eine Deadline-Funktion für reine Datumsfristen ein. Diese Verbesserungen machen Google Tasks zu einem deutlich leistungsfähigeren Tagesplaner als noch vor einem Jahr.

Die Einschränkungen sind aber real: keine Labels, keine Prioritäten, keine standortbasierten Erinnerungen und keine eigenständige Desktop-App. Google Tasks bleibt bewusst einfach. Wenn Sie eine umfassendere Ansicht Ihrer Aufgaben wünschen, kann 2sync diese in eine Notion-Datenbank synchronisieren, wo Kalender-, Board- und Tabellen-Layouts verfügbar sind. Für Kalender-Apps auf Android kombiniert Google Tasks sich natürlich mit Google Calendar. Für einen direkten Vergleich mit dem nächsten Konkurrenten lesen Sie Todoist vs. Google Tasks: Ist einfacher immer besser?

2. Todoist

Todoist bewältigt alles von der Einkaufsliste bis zum komplexen Projektmanagement mit wiederkehrenden Aufgaben, Prioritätsstufen, Labels, Filtern und natürlicher Spracheingabe („Meeting jeden Montag um 9 Uhr"). Board-, Kalender- und Listenansichten ermöglichen den Perspektivwechsel, ohne die App zu verlassen.

2026 hat Todoist Ramble eingeführt (Sprache-zu-Aufgaben, das natürliche Sprache in strukturierte Aufgaben umwandelt) und Todoist Assist um KI-gestützte E-Mail-Hilfe und Aufgabenvorschläge erweitert. Beide erfordern einen Pro-Plan, und die funktionsreiche Oberfläche kann Einsteiger überfordern. Der kostenlose Plan ist jedoch für die meisten persönlichen Workflows großzügig genug.

2sync bietet bidirektionale Synchronisation zwischen Todoist und Notion, sodass Sie Aufgaben in Todoist erfassen und automatisch in Notions Kalender-, Board- oder Tabellenansichten sehen. Sie fragen sich, wie Todoist im Vergleich mit Googles kostenloser Alternative abschneidet? Lesen Sie unseren Todoist vs. Google Tasks Vergleich.

3. TickTick

TickTick bietet mehr in einer einzigen App als fast jeder Konkurrent: Kanban-Boards, Kalenderansichten, integriertes Habit Tracking, einen Pomodoro-Timer, Aufgaben-Zeitschätzungen und flexible Organisation mit Listen, Tags und Ordnern.

Die herausragende Neuerung 2026 ist die Eisenhower-Matrix-Ansicht, in der Sie Aufgaben per Drag-and-Drop in vier Quadranten nach Dringlichkeit und Wichtigkeit einordnen (falls Sie Notion nutzen, sehen Sie unsere besten Eisenhower-Matrix-Vorlagen). Zusammen mit Kalender-Abonnements und historischen Statistiken ist TickTick ein Produktivitäts-Kraftpaket. Der Nachteil: Die Eisenhower-Matrix und die Timeline-Ansicht erfordern Premium, und die schiere Funktionsvielfalt kann Gelegenheitsnutzer überfordern. Für einen direkten Vergleich mit dem engsten Konkurrenten lesen Sie TickTick vs. Todoist.

4. Notion

Notion ist keine klassische To-Do-Listen-App. Es ist ein modularer Workspace, in dem Sie Aufgabenverwaltungssysteme mit Datenbanken, verknüpften Seiten, Relationen und Formeln aufbauen. Hunderte kostenlose Vorlagen bieten einen schnellen Einstieg, von einfachen Checklisten bis hin zu kompletten Projekt-Dashboards.

Notion 3.0 (September 2025) brachte eine überarbeitete Benutzeroberfläche, und AI Agents können jetzt eigenständig mehrstufige Workflows in Notion, Slack, E-Mail und verbundenen Tools ausführen. Custom Agents ermöglichen es, KI-Teammitglieder zu erstellen, die auf Ihre spezifischen Prozesse zugeschnitten sind. Die Kehrseite ist eine steile Lernkurve, und für einfaches Aufgabenmanagement ist Notion schnell überdimensioniert. KI-Funktionen erfordern einen kostenpflichtigen Plan oder eine begrenzte Testversion.

Wenn Sie Ihre Aufgaben mit Projektdokumentation, Meeting-Notizen und Kundendatenbanken verknüpfen möchten, ist Notion unerreicht. Für einen tieferen Blick auf den Vergleich mit dedizierten Kalender-Tools lesen Sie unseren 2sync vs. Notion Calendar Vergleich. Für einen direkten Vergleich mit einer dedizierten Aufgaben-App lesen Sie Notion vs. Todoist.

5. Things

Things gilt weithin als eine der am besten gestalteten To-Do-Listen-Apps auf Apple-Geräten. Es unterstützt verschachtelte Aufgaben, Projekte, Bereiche, wiederkehrende Aufgaben und Deadlines mit einer eleganten Oberfläche, die sich dezent im Hintergrund hält. Das Things 3.22-Update brachte ein aufgefrischtes Design und ein neues App-Icon, und volle Kompatibilität mit OS 26 fügte Vision Pro-Unterstützung hinzu. Things Cloud wurde von Grund auf neu aufgebaut, um schneller und zuverlässiger zu synchronisieren.

Der Haken: Things ist Apple-exklusiv, bietet keine Web-Version, keine Kollaborationsfunktionen und keinen kostenlosen Plan. Sie zahlen separat für jede Plattform (insgesamt rund 80 $), dafür handelt es sich um einen Einmalkauf ohne Abo.

6. Microsoft To Do

Microsoft To Do ist tief in Outlook, Teams, Planner und Loop integriert. Die Funktion „Mein Tag" hilft Ihnen, sich auf die Tagesprioritäten zu konzentrieren, indem sie Aufgaben aus allen Listen zusammenführt. 2026 synchronisieren sich in Loop-Komponenten erstellte Aufgaben über To Do, Planner und Teams hinweg, und die Copilot-Integration bringt KI-gestützte Aufgabenvorschläge.

Die App ist komplett kostenlos und einfach zu bedienen, bietet aber weniger Anpassungsmöglichkeiten als Todoist oder Notion. Es gibt keine erweiterten Projektmanagement-Funktionen, und die Kollaborationsoptionen sind eingeschränkt. Ob die Microsoft- oder die Google-Variante besser passt, hängt davon ab, ob Sie Outlook oder Gmail als tägliches Arbeitstool verwenden.

7. Apple Reminders

Apple Reminders hat mit iOS 26 das größte Update seit Jahren erhalten. Das Liquid Glass-Design modernisierte die Oberfläche grundlegend, und Apple Intelligence schlägt jetzt automatisch Aufgaben aus E-Mails, Nachrichten und Notizen vor. Alarme für Erinnerungen (seit iOS 26.2) ermöglichen weckerartige Benachrichtigungen, die sich nicht so leicht wegwischen lassen, und Siri-Vorschläge zeigen kontextbezogene Aufgabenideen über den Tag verteilt. Standortbasierte Erinnerungen, Einkaufsvorschläge basierend auf Gewohnheiten und geteilte Listen runden das Angebot ab.

Für Apple-Nutzer, die keine Kanban-Boards, Kalenderansichten oder komplexes Projektmanagement benötigen, ist Reminders eine wirklich leistungsfähige und komplett kostenlose Aufgabenverwaltung App. Sie ist auf Apple-Geräte und iCloud Web beschränkt. Wenn Sie einen leistungsstärkeren Kalender suchen, sehen Sie unsere besten Kalender-Apps für Mac.

8. Any.do

Any.do hat sich 2026 deutlich weiterentwickelt: Ein KI-Planungsassistent analysiert Ihre Aufgabenliste und schlägt einen optimierten Tagesplan vor. Der Workspace umfasst jetzt Kalender-, Kanban-, Tabellen- und Gantt-Ansichten und rückt damit in Richtung Projektmanagement. Die WhatsApp-Integration ermöglicht das Hinzufügen von Aufgaben und den Empfang von Erinnerungen per Chat, und standortbasierte Erinnerungen helfen bei Besorgungen unterwegs.

Viele dieser Funktionen sind hinter dem Premium-Plan gesperrt, und die Oberfläche kann im Vergleich zu minimalistischen Alternativen überladen wirken. Der kostenlose Plan deckt grundlegende Listen und Erinnerungen ab.

9. OmniFocus

OmniFocus ist der Goldstandard für GTD-Anwender. Jedes Element entspricht David Allens Methodik: Der Eingang erfasst alles, Projekte organisieren Ergebnisse, Tags definieren Kontexte, und die Überprüfungsperspektive hält das System aktuell. Perspektiven ermöglichen benutzerdefinierte gefilterte Ansichten für jede Kombination aus Projekt, Tag, Fälligkeitsdatum oder Markierung. Die Prognoseansicht kombiniert Aufgaben und Kalendertermine, und OmniAutomation (JavaScript) erlaubt leistungsstarke individuelle Workflows.

Diese App ist nichts für einfache Aufgabenlisten. OmniFocus ist Apple-exklusiv, hat eine steile Lernkurve für Nutzer ohne GTD-Erfahrung und bietet keinen kostenlosen Plan (nur 14-Tage-Test). Wenn GTD jedoch Ihr Framework ist, kommt nichts anderes heran.

10. Superlist

Superlist stammt vom Team hinter Wunderlist (das Microsoft übernommen und in Microsoft To Do umgewandelt hat). Es bietet unbegrenzte Verschachtelung von Unteraufgaben, eine moderne und aufgeräumte Oberfläche, Echtzeit-Zusammenarbeit mit geteilten Workspaces und KI-gestützte Meeting-Notizen, die Aktionspunkte aus Ihren Meetings extrahieren. Der kostenlose Plan ist großzügig und enthält die meisten Funktionen ohne Einschränkungen.

Die App baut noch Integrationen und Ansichten aus (bisher keine Kanban- oder Kalenderansichten), und die kleinere Nutzerbasis bedeutet weniger Drittanbieter-Ressourcen im Vergleich zu Todoist. Aber das moderne Design und die Team-Funktionen machen Superlist 2026 zu einer App, die man im Auge behalten sollte.

To-Do-Liste und Kalender synchron halten

Die richtige App auszuwählen ist Schritt eins. Schritt zwei ist sicherzustellen, dass sie mit den übrigen Tools kommuniziert. Wenn Sie Google Tasks oder Todoist neben Google Calendar und Notion nutzen, hält 2sync alles mit bidirektionaler Synchronisation verbunden. Eine Aufgabe, die Sie in Todoist erstellen, erscheint in Ihrer Notion-Datenbank. Ein Datum, das Sie in Google Calendar ändern, wird in Notion aktualisiert. Kein manueller Aufwand.

Wie viel Zeit spart das? Freelance-Designer Marc Grand d'Hauteville hat seinen Aufwand für die Aufgabenverwaltung um 50 % reduziert, nachdem er Todoist und Google Calendar über 2sync mit Notion synchronisiert hat. Kreativberater Rob Feng hat mehrere Einzel-Abonnements eliminiert, indem er Google Calendar, Tasks und Contacts in einen einzigen Notion-Workspace zusammengeführt hat. Beide haben die Einrichtung an einem Tag erledigt und seitdem nichts mehr an der Konfiguration geändert.

Wählen Sie Ihre Integration:

• Todoist ↔ Notion
• Google Tasks ↔ Notion
• Google Calendar ↔ Notion

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