Die perfekte Kalender-App für Ihren Mac zu finden, kann einen entscheidenden Unterschied machen, um organisiert zu bleiben und Ihren Terminplan im Griff zu haben. Ob Sie lediglich einen einfachen Planer benötigen oder ein voll ausgestattetes Produktivitätstool mit vielen Funktionen: Es gibt garantiert einen Kalender, der sowohl zu Ihren Anforderungen als auch zu Ihrem Workflow passt. In diesem Ratgeber haben wir die 7 besten Kalender-Apps für Mac im Jahr 2025 zusammengestellt, ihre Besonderheiten sowie Vorteile beleuchtet und erläutert, für wen sie sich am besten eignen.
Die besten Kalender-Apps für Mac auf einen Blick
| Anwendung | Am besten geeignet für | Hervorstechende Merkmale | Preis |
|---|---|---|---|
| Apple Calendar | Apple-Nutzer, die Einfachheit bevorzugen | Nahtlose Einbindung in das Apple-Ökosystem | Kostenlos |
| Fantastical | Intensive Nutzer mit Fokus auf Design | Natürliche Spracheingabe, ansprechende Benutzeroberfläche | Kostenlos / Premium: 5,84 €/Monat (jährlich abgerechnet) |
| BusyCal | Personen, die umfassende Anpassungsmöglichkeiten schätzen | Leistungsstarke Funktionen, hochgradig anpassbar | 49,99 $ (30-tägige kostenlose Testversion) |
| Notion Calendar | Nutzer eines All-in-One-Workspaces | Kombiniert Notizen, Aufgaben, Wikis und Datenbanken mit einem Kalender | Kostenlos / Plus: 11,50 €/Monat |
| Calendar 366 II | Minimalistinnen und Minimalisten | Übersichtlicher Kalender in der Menüleiste, schneller Zugriff | 14,99 $ |
| ClickUp | Teams & Projektmanagement | Umfassende Produktivitätsplattform mit Kalenderansicht | Kostenlos / Unlimited: 10 $/Monat |
| Proton Calendar | Sicherheitsbewusste Nutzer | Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, starker Fokus auf Datenschutz | Kostenlos / Proton Unlimited: 12,99 €/Monat |
Was macht eine gute Kalender-App für Mac aus?
Eine gute Kalender-App für den Mac ist mehr als nur ein hübscher Ort, um Ereignisse einzutragen – sie sollte die Terminplanung erleichtern, dabei helfen, organisiert zu bleiben und sich nahtlos in Ihren Workflow integrieren.
Als Expert:innen für Kalendersynchronisierung dank unseres Services 2sync haben wir unzählige Apps getestet und aus erster Hand erfahren, was hervorragend funktioniert (und was nicht).
Hier einige Schlüsselfunktionen, die die besten Kalender-Apps für Mac auszeichnen:
- Zuverlässige plattformübergreifende Synchronisierung. Die Verwaltung mehrerer Kalender sollte kein Kopfzerbrechen bereiten. Ein guter Kalender ermöglicht müheloses Synchronisieren ohne Duplikate und verpasste Termine.
- Nahtlose Integration. Ein Kalender muss sich intuitiv in macOS und die anderen täglich genutzten Apps einfügen. Ob die tiefgreifende iCloud-Anbindung in Apple Calendar, die nahtlose Integration von Fantastical in das Apple-Ökosystem oder die Projektmanagement-Tools von ClickUp – ein gut integrierter Kalender spart Zeit und Aufwand.
- Intelligente Ereigniserstellung. Alle Details manuell einzugeben, ist überholt. Funktionen wie natürliche Spracheingabe und Drag-and-drop-Planung (z. B. in Fantastical) machen das Anlegen von Terminen schneller und intuitiver.
- Anpassung und flexible Ansichten. Jede Person organisiert ihre Zeit anders. Die umfassenden Anpassungsoptionen von BusyCal, die Schnellzugriffs-Menüleistenkonfiguration von Calendar 366 II oder der All-in-One-Ansatz von Notion Calendar verdeutlichen, wie unterschiedliche Layouts und Ansichten die Produktivität steigern können.
- Kollaborative Funktionen. Die besten Kalender gehen über persönliche Terminplanung hinaus und vereinfachen die Zusammenarbeit durch Team-Sharing, Einladungen und Integrationen. Ein gelungenes Beispiel ist die teamorientierte Kalenderansicht von ClickUp.
- Datenschutz und Sicherheit. Nicht alle Kalender setzen Datenschutz an erste Stelle, doch bei denen, die es tun, schützt die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Proton Calendar Ihre Daten effektiv.
Lesen Sie weiter, um alle Details zu den besten Kalender-Apps für Mac zu erfahren.
1. Apple Calendar
🥇 Am besten geeignet für: Apple-Nutzer, die Einfachheit bevorzugen
✨ Highlights: Nahtlose Einbindung in das Apple-Ökosystem
💲 Preis: Kostenlos
Apple Calendar ist eine einfache und benutzerfreundliche Kalender-App, die auf allen Apple-Geräten vorinstalliert ist. Dank der perfekten Integration in andere Apple-Dienste wie iCloud, Siri und Mail ist sie für Apple-Nutzer besonders praktisch. Zwar fehlen hier einige fortgeschrittene Funktionen im Vergleich zu Drittanbieter-Lösungen, doch durch das intuitive Interface und die zuverlässige Leistung bleibt Apple Calendar die erste Wahl für alle, die Wert auf Einfachheit und leichte Bedienbarkeit legen.
👉 Mehr erfahren: Google Kalender vs. Apple Kalender: Welcher ist der Beste?
2. Fantastical
🥇 Am besten geeignet für: Intensive Nutzer mit Fokus auf Design
✨ Highlights: Natürliche Spracheingabe, ansprechende Benutzeroberfläche
💲 Preis: Kostenlos / Premium: 5,84 €/Monat (jährlich abgerechnet)
Fantastical ist eine optisch ansprechende Kalender-App für Mac, die vor allem für ihre natürliche Spracheingabe bekannt ist. So können Termine und Erinnerungen ganz einfach in normaler Sprache erstellt werden. Fantastical punktet zudem mit zahlreichen Funktionen wie einem individuell anpassbaren Interface, leistungsstarken Integrationen in andere Apps und Services sowie der einzigartigen DayTicker-Ansicht, die Ihren Tag übersichtlich darstellt. Zwar sind einige erweiterte Features nur im Abo enthalten, doch für alle, die Design und effiziente Bedienung gleichermaßen schätzen, ist Fantastical eine sehr beliebte Wahl.
3. BusyCal
🥇 Am besten geeignet für: Personen, die umfassende Anpassungsmöglichkeiten schätzen
✨ Highlights: Leistungsstarke Funktionen, hochgradig anpassbar
💲 Preis: 49,99 $ (30-tägige kostenlose Testversion)
BusyCal ist eine funktionsreiche und hochgradig anpassbare Kalender-App für Mac, die Features wie frei konfigurierbare Ansichten, integrierte To-do-Listen, Fahrtzeiten, Wetter-Overlays und natürliche Spracheingabe bietet. Sie richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die ein leistungsstarkes Tool für komplexe Zeitpläne und mehrere Kalender benötigen. Obwohl die Lernkurve höher ist als bei einfacheren Alternativen, überzeugt BusyCal durch hohe Flexibilität und umfangreiche Funktionen – perfekt für Power-User.
4. Notion Calendar
🥇 Am besten geeignet für: Nutzer eines All-in-One-Workspaces
✨ Highlights: Kombiniert Notizen, Aufgaben, Wikis und Datenbanken mit einem Kalender
💲 Preis: Kostenlos | Plus: 11,50 €/Monat
Notion ist ein All-in-One-Workspace, der Notizen, Aufgaben, Wikis und Datenbanken vereint, sodass sich Arbeit und Alltag an einem zentralen Ort organisieren lassen. Durch seine Flexibilität und diverse Anpassungsoptionen ist Notion für viele Zwecke geeignet – von privaten Projekten bis hin zur Team-Kollaboration. Der integrierte Notion Calendar ermöglicht das Anzeigen und Verwalten Ihres Kalenders in Kombination mit anderen Aufgaben und Informationen. Zwar ist er nicht so funktionsgeladen wie dedizierte Kalender-Apps, aber für Personen, die Notion ohnehin täglich nutzen, bietet er eine ausgezeichnete Übersicht.
👉 Mehr erfahren: 2sync vs. Notion Kalender: Unterschiede und Beschränkungen
5. Calendar 366 II
🥇 Am besten geeignet für: Minimalistinnen und Minimalisten
✨ Highlights: Schlanke Kalenderanzeige in der Menüleiste, schneller Zugriff
💲 Preis: 14,99 $
Calendar 366 II ist eine minimalistische Kalender-App für die macOS-Menüleiste, die auf schnellen und unkomplizierten Zugriff ausgerichtet ist. Sie bietet eine übersichtliche, dezente Benutzeroberfläche mit verschiedenen Ansichten sowie individuell anpassbaren Themes. Zwar verzichtet Calendar 366 II auf einige fortgeschrittene Funktionen, doch für alle, die einen leichten und effizienten Weg suchen, ihre Termine direkt über die Menüleiste anzulegen und im Blick zu behalten, ist diese App eine hervorragende Wahl.
6. ClickUp
🥇 Am besten geeignet für: Teams & Projektmanagement
✨ Highlights: Umfassende Produktivitätsplattform mit Kalenderansicht
💲 Preis: Kostenlos | Unlimited: 10 $/Monat
ClickUp ist eine Plattform für Projektmanagement und Produktivität, die eine Vielzahl von Tools bietet, darunter Aufgabenverwaltung, Dokumente, Ziele, Chat und eine Kalenderübersicht. Die Kalenderfunktion lässt sich nahtlos in die anderen ClickUp-Features integrieren, wodurch sich Termine, Aufgaben und Projekte gemeinsam planen und bearbeiten lassen. Zwar kann die Fülle an Funktionen für einige Nutzerinnen und Nutzer anfangs überwältigend sein, doch für Teams und Einzelpersonen, die eine leistungsstarke All-in-One-Lösung wünschen, ist ClickUp eine ausgezeichnete Wahl.
👉 Mehr erfahren: Notion vs. ClickUp: Welches ist besser?
7. Proton Calendar
🥇 Am besten geeignet für: Sicherheitsbewusste Nutzer
✨ Highlights: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, starker Fokus auf Datenschutz
💲 Preis: Kostenlos | Proton Unlimited: 12,99 €/Monat
Datenschutz ist für Sie oberste Priorität? Proton Calendar ist eine Kalender-App, die genau diesen Aspekt in den Mittelpunkt stellt und den Nutzern volle Kontrolle über ihre Daten bietet. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gewährleistet, dass ausschließlich Sie und Ihre eingeladenen Teilnehmer Zugriff auf Ihre Termine und Informationen haben. Mit einer aufgeräumten Benutzeroberfläche und den wichtigsten Funktionen für die Terminplanung ist Proton Calendar eine solide Wahl für Nutzerinnen und Nutzer, die großen Wert auf Privatsphäre und Datensicherheit legen.
Fazit
Bei der großen Auswahl an hervorragenden Kalender-Apps für Mac hängt die beste Entscheidung ganz von Ihren individuellen Bedürfnissen und Einsatzszenarien ab. Eine kurze Zusammenfassung der Top-Optionen:
- Apple Calendar – Einfach, kostenlos und perfekt in macOS integriert
- Fantastical – Funktionsstark mit natürlicher Spracheingabe und elegantem Design
- BusyCal – Hochgradig anpassbar mit leistungsstarken Produktivitätstools
- Notion Calendar – Ideal für alle, die ihren Kalender mit Notizen und Aufgaben verbinden möchten
- Calendar 366 II – Minimalistisch, schlank und direkt über die Menüleiste erreichbar
- ClickUp – Optimal für Teams und Projektmanagement mit integrierter Kalenderansicht
- Proton Calendar – Für Datenschutz-Fans dank Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
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