Die 9 besten Kalender-Apps für Mac 2026

macOS hat weltweit einen Marktanteil von rund 16 % bei Desktop-Computern (StatCounter, 2025), und auf jedem Mac ist Apple Kalender vorinstalliert. Doch die Standardlösung passt nicht immer am besten. Wir haben neun Kalender-Apps für macOS getestet und dabei Planungsgeschwindigkeit, Multi-Kalender-Unterstützung, Zusammenarbeitsfunktionen, MacBook- und iPhone-Kompatibilität sowie Preise verglichen.

Die besten Kalender-Apps für Mac auf einen Blick

So haben wir diese Kalender-Apps bewertet

Wir haben jede App nach vier Kriterien bewertet:

• Planungsgeschwindigkeit: Wie schnell lassen sich Termine erstellen, bearbeiten und verschieben? Unterstützt die App natürliche Spracheingabe oder Tastaturkürzel?
• Multi-Kalender-Unterstützung: Kann die App Google Kalender, iCloud, Outlook und Exchange-Konten problemlos kombinieren?
• Zusammenarbeitsfunktionen: Kalenderfreigaben, Terminplanung, Verfügbarkeitsanzeigen und Teamfunktionen.
• macOS-Integration: Fühlt sich die App auf dem Mac nativ an? Menüleisten-Widgets, Mitteilungen, Siri-Unterstützung und Continuity mit iPhone und iPad.

Preise wurden im September 2026 überprüft. Bei Apps, die sich mit Google Kalender oder Outlook verbinden, nennen wir den Sync-Pfad, damit Notion-Nutzende einen vernetzten Workflow aufbauen können.

1. Apple Kalender: beste kostenlose Kalender-App für Mac

Apple Kalender ist der Standardkalender auf jedem Mac, iPhone und iPad. Die App synchronisiert über iCloud, arbeitet mit Siri und Mail zusammen und verwaltet Google- sowie Exchange-Konten ohne Drittanbieter-App. Für die meisten Nutzenden, die einen einfachen, schnellen Kalender auf allen Apple-Geräten möchten, ist sie die beste kostenlose Option.

Warum Apple Kalender?

Einrichten müssen Sie nichts. Öffnen Sie Ihr MacBook oder Ihren iMac, und Apple Kalender ist sofort da. Die App unterstützt mehrere Konten (iCloud, Google, Outlook, Exchange), farbcodierte Kalender und natürliche Spracheingabe beim Erstellen von Terminen. Mitteilungen, Widgets und Fokus-Modi sind direkt in macOS und iOS eingebettet.

Der größte Vorteil ist die Ökosystem-Integration. Termine, die Sie auf dem Mac erstellen, erscheinen über iCloud sofort auf iPhone, iPad und Apple Watch. Siri kann Termine per Sprache hinzufügen, und das Kalender-Widget auf dem Mac-Schreibtisch zeigt die nächsten Termine auf einen Blick.

✅ Vorteile:

• Kostenlos ohne kostenpflichtige Stufe oder Funktionseinschränkungen
• Nahtlose Synchronisation über alle Apple-Geräte
• Unterstützt Google-, Outlook- und Exchange-Konten
• Übersichtliche Oberfläche ohne Lernkurve

❌ Nachteile:

• Keine native Windows- oder Android-App
• Begrenzte Zusammenarbeitsfunktionen im Vergleich zu Google Kalender
• Natürliche Spracheingabe weniger leistungsfähig als bei Fantastical

Weiterführend: Google Kalender vs. Apple Kalender | Google Kalender mit Apple Kalender synchronisieren

2. Google Kalender: beste Kalender-App für Zusammenarbeit

Google Kalender gehört zu den meistgenutzten Kalender-Apps weltweit. Auf dem Mac läuft die App in jedem Browser und lässt sich über Chrome als eigenständige App installieren (Dreipunkt-Menü > Streamen, speichern und teilen > Seite als App installieren). Es gibt zwar keine native macOS-Desktop-App, doch die Web-Version ist schnell und funktionsreich.

Warum Google Kalender?

Google Kalender glänzt bei der Zusammenarbeit. Kalenderfreigaben, Terminvorschläge und Verfügbarkeitsanzeigen machen die Team-Koordination einfach. Die App verbindet sich nativ mit Google Meet, Gmail und Google Tasks und unterstützt Zoom über Add-ons. Wenn Ihr Team Google Workspace nutzt, funktionieren Raumbuchungen und Gruppenkalender sofort.

Für Mac-Nutzende, die Projekte oder Aufgaben in Notion planen, hält die Google-Kalender-Integration von 2sync Google Kalender und eine Notion-Datenbank beidseitig synchron. Termine, die in einer der beiden Apps erstellt werden, erscheinen automatisch in der anderen. Die Einrichtung erklärt unsere Anleitung Notion mit Google Kalender verbinden Schritt für Schritt.

✅ Vorteile:

• Kostenlos für den persönlichen Gebrauch mit umfangreichen Funktionen
• Beste Kalenderfreigabe und Teamplanung auf dem Markt
• Funktioniert auf jeder Plattform über den Browser
• Tiefe Integration mit Google Workspace und Drittanbieter-Tools

❌ Nachteile:

• Keine native macOS-App (nur Web oder Chrome-PWA)
• Stark an das Google-Ökosystem gebunden
• Eingeschränkte Offline-Funktionalität

Weiterführend: So teilen Sie einen Google Kalender | Google Kalender Termin absagen

3. Fantastical: beste Premium-Kalender-App für Mac

Fantastical ist die am besten ausgestattete Kalender-App für Mac. Sie fasst Termine aus Google Kalender, iCloud, Outlook und Exchange in einer einzigen Oberfläche zusammen und bietet leistungsstarke natürliche Spracheingabe: Tippen Sie „Mittagessen mit Sarah Freitag 12 Uhr im Blue Bottle", und der Termin wird automatisch mit Uhrzeit, Titel und Ort erstellt.

Warum Fantastical?

Fantastical kann alles, was Apple Kalender kann, aber schneller und mit mehr Kontrolle. Mit Kalender-Sets wechseln Sie sofort zwischen „Arbeit" und „Privat". Das Menüleisten-Widget zeigt die nächsten Termine, ohne die vollständige App zu öffnen. Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansichten sind durchgehend hochwertig gestaltet, und Wettervorhersagen erscheinen direkt im Kalender.

Die Premium-Stufe bietet zusätzlich Planungslinks (ähnlich Calendly), Konferenz-Integration und erweiterte Alarmeinstellungen. Für Mac- und MacBook-Nutzende, die einen vollen Terminplan über mehrere Konten verwalten, spart Fantastical viele kleine Handgriffe, die einfachere Kalender verlangen.

✅ Vorteile:

• Beste natürliche Spracheingabe aller Kalender-Apps
• Kalender-Sets für schnellen Kontextwechsel
• Hochwertige Oberfläche mit Dark-Mode-Unterstützung
• Starke Begleit-Apps für iPhone, iPad und Apple Watch

❌ Nachteile:

• Viele Funktionen hinter der Premium-Stufe gesperrt (7,99 €/Monat bei monatlicher Abrechnung)
• Keine Android-App
• Überdimensioniert für Nutzende mit einem einzigen, einfachen Kalender

4. Outlook-Kalender: beste Kalender-App für Microsoft-365-Nutzer

Outlook-Kalender ist die stärkste Wahl für Mac-Nutzende in Microsoft-geprägten Arbeitsumgebungen. Outlook bündelt E-Mail, Kalender und Kontakte in einer Anwendung, auf dem Mac als native App Outlook für Mac. Geteilte Teamkalender, Raumbuchungen und Stellvertretungszugriff bringt Microsoft 365 gleich mit.

Warum Outlook-Kalender?

Outlook beherrscht Planungsfälle, an denen einfachere Kalender scheitern: Serientermine mit Ausnahmen, Ressourcenbuchungen und Stellvertretungszugriff. Die Integration mit Teams, SharePoint und OneDrive verbindet Besprechungsnotizen, Dateien und Kalendertermine. Wenn Ihre Organisation Exchange nutzt, ist Outlook-Kalender der zuverlässigste Client. Stehen Sie zwischen Microsoft und Google, wägt unser Direktvergleich Outlook-Kalender vs. Google Kalender beide nach Preis, Freigabe und Offline-Zugriff ab.

Für Mac-Nutzende, die in Notion planen, aber ihren Arbeitszeitplan in Outlook verwalten, synchronisiert 2sync Outlook-Kalender mit einer Notion-Datenbank, sodass Änderungen in beiden Apps automatisch übernommen werden.

✅ Vorteile:

• Beste Integration mit dem Microsoft-365-Ökosystem
• Native macOS-App mit vollem Funktionsumfang
• Robuste Terminplanung mit Raum- und Ressourcenbuchung
• Verwaltet komplexe Serientermine und Stellvertretungszugriff

❌ Nachteile:

• Voller Funktionsumfang erfordert ein Microsoft-365-Abonnement
• Oberfläche kann im Vergleich zu einfacheren Kalender-Apps überladen wirken
• Weniger intuitiv für den privaten Gebrauch als Apple Kalender oder Google Kalender

Weiterführend: Die besten Tagesplaner-Apps

5. Morgen: beste Kalender-App für mehrere Kalender

Morgen löst ein konkretes Problem: die Verwaltung mehrerer Kalenderkonten aus verschiedenen Diensten, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen. Wenn Sie Google Kalender für private Termine und Outlook für die Arbeit nutzen, vereint Morgen beides in einer einzigen nativen Mac-App mit Planungslink-System, Fokuszeit-Blöcken und einer Aufgaben-Seitenleiste, die Aufgaben aus Todoist, Linear und anderen Tools einbindet.

Warum Morgen?

Morgen gehört zu den wenigen Kalender-Apps, die nativ auf Mac, Windows und Linux laufen und gleichzeitig iOS und Android unterstützen. Das macht die App ideal für Nutzende, die zwischen verschiedenen Betriebssystemen wechseln oder zu Hause ein MacBook und im Büro einen Windows-Rechner verwenden. Über Planungslinks teilen Sie Ihre Verfügbarkeit, ohne ein separates Tool wie Calendly zu brauchen, und die Aufgaben-Integration hält die To-do-Liste direkt neben dem Kalender sichtbar.

Morgen hat 2025 sein kostenloses Angebot eingestellt, der Zugang läuft jetzt über eine 14-tägige Testphase und danach ein kostenpflichtiges Abo. Der Pro-Tarif für 15 €/Monat bei jährlicher Abrechnung (30 € monatlich) umfasst Kalender-Aggregation, Planungslinks, unbegrenzte Kalenderverbindungen und erweiterte Aufgabenfunktionen.

✅ Vorteile:

• Vereint Google, Outlook, iCloud und Exchange in einer nativen App
• Integrierte Planungslinks machen Calendly überflüssig
• Aufgaben-Seitenleiste mit Todoist, Linear und weiteren Tools
• Echte plattformübergreifende Unterstützung: Mac, Windows, Linux, iOS, Android

❌ Nachteile:

• Kein kostenloses Angebot (nur 14-tägige Testphase) seit 2025
• Pro-Plan mit 15 €/Monat (jährlich) teurer als kostenlose Alternativen
• Kleinere Community und weniger Integrationen als Google Kalender

6. BusyCal: beste Kalender-App für Individualisierung

BusyCal ist eine hochgradig anpassbare Kalender-App für Mac-Nutzende, die mehr Kontrolle als Apple Kalender benötigen. Die App unterstützt flexible Ansichten, integrierte Aufgabenlisten, Fahrzeitberechnungen, Wetter-Overlays und natürliche Spracheingabe. Sie zahlen einmal, ein Abo gibt es nicht.

Warum BusyCal?

BusyCals Einstellungsmenü bietet Dutzende Optionen, die Apple Kalender und Google Kalender nicht haben. Sie können das Erscheinungsbild von Terminen anpassen, zwischen Tages-, Wochen-, Monats-, Jahres- und Listenansichten wählen und Aufgaben direkt im Kalenderraster einblenden. Wettervorhersagen Ihres Standorts erscheinen in den Tagesköpfen, und Fahrzeitschätzungen helfen bei der Planung zwischen Besprechungen.

Der einmalige Kauf von 49,99 $ gilt für die Mac-App und enthält 18 Monate Updates. Die App für iPhone und iPad kaufen Sie separat im App Store. Für Nutzende, die ihre Software lieber einmalig kaufen statt monatlich zu zahlen, ist BusyCal eine der wenigen verbliebenen Optionen.

✅ Vorteile:

• Einmalkauf ohne Abonnement
• Hochgradig anpassbare Ansichten und Termin-Darstellung
• Integrierte Aufgabenlisten und Wetter-Overlays
• Native Apps für Mac, iPhone, iPad und Apple Watch

❌ Nachteile:

• Ersteinrichtung dauert länger als bei einfacheren Kalender-Apps
• Keine Version für Windows, Android oder Web
• Kleinere Nutzerbasis, daher weniger Anleitungen und Hilfe im Netz

7. Notion Calendar: beste Kalender-App für Notion-Nutzer

Notion Calendar ist eine kostenlose Kalender-App für alle, die Notion bereits als Haupt-Workspace nutzen. Die App holt Termine aus Google Kalender, Outlook und iCloud, und Sie verknüpfen sie direkt in der Kalenderansicht mit Notion-Seiten und -Datenbanken. Aufgaben aus einer Notion-Datenbank ziehen Sie per Drag-and-Drop als Zeitblock in den Kalender.

Warum Notion Calendar?

Wenn Notion Ihr Haupt-Workspace für Projekte, Notizen und Aufgaben ist, bringt Notion Calendar Ihren Zeitplan in dieselbe Umgebung. Sie können jede verknüpfte Notion-Seite direkt aus einem Kalendereintrag öffnen, Datenbank-Einträge als Zeitblöcke anzeigen und Planungslinks teilen, die Ihre Verfügbarkeit automatisch prüfen.

In Notion Calendar bearbeiten Sie Termine aus Google Kalender oder Outlook direkt, Ihre Notion-Datenbanken bekommen davon aber nichts mit. Dafür braucht es eine Zwei-Wege-Synchronisation, und genau dort setzt 2sync mit der Datensynchronisierung an: Jeder Termin wird zu einer bearbeitbaren Seite in Ihrer Notion-Datenbank, mit Feldzuordnung, Filtern und beidseitigen Aktualisierungen. Beide Tools lösen unterschiedliche Probleme und ergänzen sich gut.

Wenn Sie noch abwägen, welcher Ihr Hauptkalender werden soll, stellt unser Vergleich Notion Calendar vs. Google Kalender beide direkt gegenüber.

✅ Vorteile:

• Komplett kostenlos ohne kostenpflichtige Stufe
• Tiefe Notion-Workspace-Integration mit Zeitblöcken
• Verfügbar auf Mac, Windows, iOS, Android und Web
• Integrierte Planungslinks

❌ Nachteile:

• Erfordert ein Notion-Konto
• Schreibt Termine aus Google Kalender oder Outlook nicht in Notion-Datenbanken; dafür ist ein separates Sync-Tool nötig
• Eingeschränkter Nutzen als eigenständige App ohne Notion

Weiterführend: 2sync vs. Notion Calendar | Die besten Notion-Kalendervorlagen | Erinnerungen in Notion einrichten

8. Amie: beste designorientierte Kalender-App

Amie verfolgt einen Design-First-Ansatz bei der Kalenderverwaltung. Die Oberfläche ist minimalistisch und visuell durchdacht, mit fließenden Animationen, Tastaturkürzeln für jede Aktion und einem integrierten Aufgabensystem. Die App verbindet sich mit Google- und Apple-Kalendern und vereint E-Mail, Kalender und Aufgaben in einem einzigen Workspace.

Inzwischen stellt Amie KI-Meeting-Notizen in den Vordergrund: Die App zeichnet Besprechungen auf, ohne dass ein Bot dem Call beitritt, und entwirft die Follow-up-Mail. Kalender, Google- und Apple-Anbindung und Aufgabenlisten sind in beiden bezahlten Plänen enthalten.

Warum Amie?

Amie richtet sich an Nutzende, die möchten, dass sich ihr Kalender genauso hochwertig anfühlt wie ihre anderen kreativen Tools. Jede Interaktion ist per Tastatur zugänglich, und das visuelle Design ist spürbar raffinierter als bei Apple Kalender oder Google Kalender. Mit dem integrierten Aufgabensystem verwalten Sie Aufgabenliste und Zeitplan im selben Fenster, ohne zwischen Apps zu wechseln.

Der wichtigste Kompromiss ist der Preis. Mit 20 $/Monat bei jährlicher Abrechnung gehört Amie zu den teuersten Kalender-Apps. Für designorientierte Fachleute, denen Ästhetik und Geschwindigkeit wichtig sind, ist die App den Preis aber wert.

✅ Vorteile:

• Minimale, hochwertige Oberfläche mit fließenden Animationen
• Tastaturkürzel für jede Aktion
• Integrierte Aufgabenverwaltung neben dem Kalender
• KI-Meeting-Notizen und Entwürfe für Follow-up-Mails in derselben App

❌ Nachteile:

• 20 $/Monat (jährlich) macht Amie zu einer der teuersten Kalender-Apps
• Keine Android-App
• Keine Outlook- oder Exchange-Kalender

9. Proton Calendar: beste Kalender-App für Datenschutz

Proton Calendar ist die einzige Option in dieser Liste mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Termine. Nicht einmal Protons Server können Ihre Kalenderdaten lesen. Wenn Ihr Zeitplan vertrauliche Kundentermine, Arzttermine oder sensible Geschäftsereignisse enthält, schützt Proton Calendar diese Informationen von Haus aus.

Warum Proton Calendar?

Proton Calendar ist Teil der Proton-Datenschutz-Suite, zu der auch Proton Mail, Proton Drive und Proton VPN gehören. Der kostenlose Plan bietet 3 persönliche Kalender; zum Teilen eines Kalenders brauchen Sie einen bezahlten Plan. Bezahlte Pläne (3,99 €/Monat für Mail Plus, 9,99 €/Monat für Unlimited bei jährlicher Abrechnung; monatlich 4,99 € bzw. 12,99 €) bieten zusätzlichen Speicher, eigene Domains und erweiterte Funktionen im gesamten Proton-Ökosystem.

Auf dem Mac ist Proton Calendar über den Browser und über die Proton-Mail-Desktop-App zugänglich, die Mail und Kalender in einem einzigen nativen Fenster zusammenführt. Mobile Apps decken iOS und Android ab.

✅ Vorteile:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Kalenderereignisse
• Kostenloser Plan mit 3 persönlichen Kalendern
• Teil einer umfassenden Datenschutz-Suite (Mail, Drive, VPN)
• Open Source und unabhängig geprüft

❌ Nachteile:

• Keine native eigenständige Mac-Kalender-App (nutzt Proton-Mail-Desktop oder Browser)
• Google- und Outlook-Kalender nur als schreibgeschütztes Abonnement
• Kleinerer Funktionsumfang als bei Mainstream-Kalender-Apps

So halten Sie Mac-Kalender und Planungstool synchron

Mit der richtigen Kalender-App für Ihr MacBook oder Ihren iMac ist die halbe Arbeit getan. Zur anderen Hälfte gehört, dass Ihr Kalender und das Tool, in dem Sie Ihre Arbeit planen, auf demselben Stand bleiben.

Wenn Ihre Projekte, Aufgaben oder Deadlines in Notion verfolgt werden, Ihr Tag aber in Google Kalender oder Outlook auf dem Mac läuft, laufen die Daten auseinander. Sie legen einen Termin an einer Stelle an, vergessen die andere, und am Ende stehen doppelte Einträge oder verpasste Deadlines.

Eine Zwei-Wege-Synchronisation beseitigt dieses Problem. Wenn Sie ein Datum in Notion ändern, aktualisiert sich der Kalender. Wenn Sie eine Besprechung in Google Kalender verschieben, übernimmt die Notion-Datenbank die Änderung automatisch.

Starten Sie mit der Anleitung: Notion mit Google Kalender verbinden.

Beliebte Setups: Notion und Outlook-Kalender

Welche Mac-Kalender-App passt zu Ihnen?

Die richtige Kalender-App hängt von Ihrer Arbeitsweise ab:

• Sie suchen kostenlos und einfach: Apple Kalender. Vorinstalliert, synchronisiert über alle Apple-Geräte und verwaltet mehrere Konten.
• Sie arbeiten im Team: Google Kalender. Kalenderfreigaben, Terminplanung und Google-Workspace-Integration sind unerreicht.
• Sie brauchen Power-Funktionen auf macOS: Fantastical. Natürliche Spracheingabe, Kalender-Sets und eine hochwertige Oberfläche.
• Ihr Arbeitsplatz nutzt Microsoft 365: Outlook-Kalender. Native Mac-App mit voller Exchange- und Teams-Integration.
• Sie verwalten mehrere Kalenderdienste: Morgen. Vereint Google, Outlook und iCloud in einer nativen Mac-App.
• Sie möchten volle Kontrolle über das Kalender-Erscheinungsbild: BusyCal. Anpassbare Ansichten, Wetter und ein Einmalkauf.
• Notion ist Ihr Haupt-Workspace: Notion Calendar. Kostenlos, mit tiefer Notion-Integration und Zeitblöcken.
• Ästhetik und Geschwindigkeit sind Ihnen wichtig: Amie. Designorientiert mit Tastaturkürzeln für alles.
• Datenschutz hat oberste Priorität: Proton Calendar. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Termine.

Weiterführend: Die besten Kalender-Apps | Die besten Kalender-Apps für Android | Die besten Tagesplaner-Apps

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