Die beste Kalender-App für Mac zu finden, geht 2026 über eine schönere Monatsansicht hinaus: Entscheidend ist, ob der Kalender wirklich zu Ihrer Planung, Ihrem Arbeitsalltag und Ihren Erinnerungen passt. Manche möchten die einfachste native Lösung, die „einfach funktioniert“. Andere brauchen leistungsstarke Planungsansichten, schnellere Termin-Erstellung, Team-Sharing oder stärkere Datenschutzoptionen.
In diesem Ratgeber haben wir die sieben besten Kalender-Apps für Mac ausgewählt und gerankt. Zu jeder App finden Sie, für wen sie am besten geeignet ist, was sie besonders macht und was sie kostet. Zusätzlich erhalten Sie einen praktischen Tipp, der oft wichtiger ist als viele Features: wie Sie verpasste Deadlines verhindern und Doppeleinträge vermeiden.
So vermeiden Sie Kalenderchaos auf dem Mac
Die meisten Menschen scheitern nicht daran, dass die Kalender-App auf dem Mac schlecht ist. Sie scheitern daran, dass ihr Zeitplan auf mehrere Orte verteilt ist: ein Arbeitskalender, ein privater Kalender, ein Teamkalender – und manchmal zusätzlich ein separates Tool zum Planen.
Achten Sie bei der Auswahl der besten Kalender-App für Mac vor allem darauf, dass sie Reibung im echten Alltag reduziert.
- Schnelle Planung: Termine zügig erstellen, einfach bearbeiten, zuverlässige Benachrichtigungen.
- Mehrere Kalender: Trennung von Arbeit und Privat, geteilte Kalender, Sichtbarkeits- und Freigabeoptionen.
- Zusammenarbeit: Einladungen, Verfügbarkeit, Zeitzonen und Meeting-Workflows, die stabil funktionieren.
- Ansichten, die zu Ihrem Planungsstil passen: Agenda-, Wochen-, Mehrwochen- oder Timeline-Ansichten.
- Datenschutzoptionen: Besonders wichtig, wenn Ihr Kalender sensible Details enthält.
🧠 Optional (aber sehr wirkungsvoll): Wenn Sie in einem separaten Workspace planen (zum Beispiel in Notion), Ihr Tag aber in einer Kalender-App auf dem Mac abläuft, brauchen Sie eine Möglichkeit, Daten konsistent zu halten. Sonst duplizieren Sie Termine oder verpassen Updates.
⚡ Lassen Sie Ihren Mac-Kalender nicht „auseinanderdriften“
2sync hält Ihre Notion-Datenbank und Ihren Kalender in Echtzeit synchron – damit Datumsänderungen, neue Termine und Bearbeitungen beidseitig aktualisiert werden, ohne Copy-Paste.
Beliebte Setups: Notion ↔ Google Calendar und Notion ↔ Outlook Calendar.
Die besten Kalender-Apps für Mac auf einen Blick
| App | Am besten geeignet für | Highlight | Preis |
|---|---|---|---|
| Apple Kalender | Apple-Nutzer, die Einfachheit möchten | Nahtlose Integration ins Apple-Ökosystem | Kostenlos |
| Google Kalender | Alle, die einen zuverlässigen Kalender über Geräte hinweg brauchen | Schnelle Planung + Teilen in Google-Diensten | Kostenlos | Google Workspace ab 7 $/Nutzer/Monat (jährlich) |
| Outlook Kalender | Arbeit & Microsoft-orientierte Teams | E-Mail + Kalender in einem Workflow | Kostenlos | Microsoft 365 ab 6 $/Nutzer/Monat (jährlich) |
| Fantastical | Power-User, Design-Liebhaber | Natürliche Spracheingabe, schöne Oberfläche | Kostenlos (mit Einschränkungen) | Premium: 6,99 $/Monat |
| BusyCal | Fans von Anpassung | Leistungsstark, sehr flexibel | 49,99 $ (Testversion verfügbar) |
| Notion Calendar | Notion-Nutzer, die Termine neben der Arbeit sehen möchten | Planungsansicht rund um Notion-Workflows | Kostenlos |
| Proton Calendar | Datenschutzbewusste Nutzer | Ende-zu-Ende-Verschlüsselung | Kostenlos | Proton Unlimited: 12,99 €/Monat |
1. Apple Calendar
🥇 Am besten geeignet für: Apple-Nutzer, die Einfachheit möchten
✨ Highlight: Nahtlose macOS- & iCloud-Integration
💲 Preis: Kostenlos
Apple Calendar ist eine einfache, benutzerfreundliche Kalender-App, die auf macOS vorinstalliert ist. Sie integriert sich eng mit iCloud, Siri, Mail und Systemfunktionen wie Widgets und Mitteilungen – und ist damit die naheliegende Standardwahl, wenn Sie im Apple-Ökosystem unterwegs sind. Auch wenn einige Power-User-Funktionen fehlen, ist sie zuverlässig, schnell und „funktioniert einfach“ für die tägliche Terminplanung.
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2. Google Calendar
🥇 Am besten geeignet für: Teams und plattformübergreifende Planung
✨ Highlight: Teilen, Zusammenarbeit und Verfügbarkeit
💲 Preis: Google Workspace ab 7 $/Nutzer/Monat (jährlich)
Google Calendar gehört zu den beliebtesten Kalendern – und das aus gutem Grund: Er ist schnell, kollaborativ und funktioniert überall. Auf dem Mac läuft er in jedem Browser flüssig (und lässt sich über den Browser sogar wie eine Desktop-App installieren) und bietet gleichzeitig Top-Funktionen wie Kalenderfreigaben, Terminplanung, mehrere Kalender sowie eine enge Integration mit Gmail und Google Meet.
🗓️ In Notion planen, Google-Calendar-Erinnerungen auf dem Mac erhalten
Wenn Ihre Projekte in Notion leben, Ihr Tag aber in Google Calendar läuft, hält 2sync Termine beidseitig synchron – damit Änderungen, neue Meetings und Datumswechsel automatisch aktualisiert werden.
Starten Sie mit der Anleitung: Notion mit Google Kalender verbinden. Notion Calendar ist nicht dasselbe wie eine echte Synchronisierung – siehe die Unterschiede.
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3. Outlook Calendar
🥇 Am besten geeignet für: Microsoft-365-Nutzer
✨ Highlight: Tiefe Integration mit Outlook & Teams
💲 Preis: Kostenlos | Microsoft 365 ab 6 $/Nutzer/Monat (jährlich)
Outlook Calendar ist eine Top-Wahl für Mac-Nutzer in Microsoft-geprägten Arbeitsumgebungen. Besonders stark ist er, wenn Ihr Zeitplan an корпоративate Exchange-Konten, geteilte Teamkalender und Meeting-Workflows über Outlook und Teams gekoppelt ist. Wenn Sie abteilungsübergreifend koordinieren, mehrere Zeitzonen managen oder in Meeting-Einladungen leben, ist Outlook Calendar eine ausgezeichnete Option.
📩 Halten Sie Notion-Projekte und Outlook Calendar automatisch auf Kurs
Wenn Sie Ihre Arbeitswoche in Outlook Calendar steuern, aber in Notion planen, sorgt 2sync für konsistente Daten – damit Teamkalender und Notion-Datenbank nicht auseinanderlaufen.
Nutzen Sie Microsoft 365 im Job? Eine Zwei-Wege-Synchronisierung hilft, Doppeleingaben zu vermeiden, wenn Meeting-Zeiten sich ändern.
👉 Mehr erfahren: Die 10 besten Tagesplaner-Apps
4. Fantastical
🥇 Am besten geeignet für: Power-User, Design-Liebhaber
✨ Highlight: Natürliche Spracheingabe, schöne Oberfläche
💲 Preis: Kostenlos (mit Einschränkungen) | Premium ab 6,99 $/Monat
Fantastical ist eine sehr hochwertig gestaltete Kalender-App für Mac, bekannt für natürliche Spracheingabe. Sie erstellen Termine und Erinnerungen, indem Sie sie einfach in Klartext tippen – und die polierte Oberfläche macht Fantastical bei Power-Usern besonders beliebt.
Außerdem unterstützt Fantastical mehrere Kalenderkonten und erweiterte Ansichten. Wenn Sie ein „Premium“-Kalendergefühl auf macOS möchten, ist Fantastical eine der besten Optionen.
5. BusyCal
🥇 Am besten geeignet für: Fans von Anpassung
✨ Highlight: Leistungsstarke Funktionen, sehr flexibel
💲 Preis: 49,99 $ (Testversion verfügbar)
BusyCal ist eine leistungsstarke und hochgradig anpassbare Kalender-App für Mac – mit Features wie flexiblen Ansichten, integrierten To-do-Listen, Fahrtzeiten, Wetter-Overlays und natürlicher Spracheingabe. Sie richtet sich an Nutzer, die komplexe Zeitpläne und mehrere Kalender robust verwalten möchten.
Auch wenn die Lernkurve steiler als bei einfachen Alternativen ist, machen BusyCals Flexibilität und fortgeschrittene Funktionen die App zur starken Wahl für Power-User und Produktivitätsfans.
6. Notion Calendar
🥇 Am besten geeignet für: Notion-first-Planung
✨ Highlight: Planungsansicht neben Ihrer Notion-Arbeit
💲 Preis: Kostenlos
Notion Calendar passt hervorragend, wenn Notion bereits Ihre Homebase ist. Sie erhalten eine moderne, aufgeräumte Kalendererfahrung, die nah an Ihrem Notion-Workspace bleibt – sodass Zeitplan und Kontext (Notizen, Dokumente, Projekte) zusammengehören.
Wichtig ist jedoch der Unterschied zwischen Anzeigen/Planen und echter Datenbank-Synchronisierung. Notion Calendar ist stark fürs Termin-Management, ersetzt aber keine dedizierte Zwei-Wege-Synchronisierung, die Ihre Notion-Datenbanken und externe Kalender in Echtzeit abgleicht – so wie 2sync.
👉 Mehr erfahren: 2sync vs. Notion Calendar: Unterschiede und Einschränkungen
7. Proton Calendar
🥇 Am besten geeignet für: Datenschutzbewusste Nutzer
✨ Highlight: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Fokus auf Datensicherheit
💲 Preis: Kostenlos | Bezahlte Pläne ab 12,99 €/Monat
Hat Datenschutz für Sie oberste Priorität? Proton Calendar ist eine Kalender-App mit Fokus auf Sicherheit und Nutzerkontrolle über Daten. Durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung können nur Sie und die von Ihnen eingeladenen Personen auf Termine und Informationen zugreifen.
Mit einer aufgeräumten Oberfläche und den wichtigsten Funktionen für Planung und Terminverwaltung ist Proton Calendar eine solide Wahl für datenschutzbewusste Einzelpersonen und Teams, denen Vertraulichkeit wichtig ist.
Fazit
Bei so vielen hervorragenden Kalender-Apps für Mac hängt die beste Wahl von Ihren Bedürfnissen und Ihrem Einsatzszenario ab. Hier die kurze Zusammenfassung:
- Apple Calendar – Einfach, kostenlos und nahtlos in macOS integriert
- Google Calendar – Am besten für Zusammenarbeit und plattformübergreifende Planung
- Outlook Calendar – Ideal für Microsoft-365-Workflows und Team-Planung
- Fantastical – Premium-Design und Power-User-Features
- BusyCal – Sehr anpassbar mit fortgeschrittenen Planungsfunktionen
- Notion Calendar – Stark, wenn Sie in Notion leben und eine schlanke Planungsebene möchten
- Proton Calendar – Starker Datenschutz dank Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
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