Die richtige Art und Weise, Ihre täglichen Aufgaben zu organisieren, macht einen großen Unterschied in Bezug auf Ihre Produktivität und Ihren Seelenfrieden. Um Ihnen bei der Entscheidung aus der Vielzahl der heutigen Möglichkeiten zu helfen, haben wir eine Liste der 10 besten Apps zur Organisation Ihres Tages im Jahr 2025 zusammengestellt. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, welche für Sie die beste Wahl sein könnte.

Die besten Tagesplaner-Apps auf einen Blick

AppHauptfunktionenPlattformenPreis
NotionAll-in-One-Produktivitätssuite, Datenbanken, KI, Vorlagen, Echtzeit-ZusammenarbeitWeb, Windows, Mac, iOS, AndroidKostenlos | Plus: 11,50 €/Monat
TodoistIntuitive Oberfläche, Unteraufgaben, wiederkehrende Aufgaben, Gamification (Karma), benutzerdefinierte LabelsWeb, Windows, Mac, Linux, iOS, AndroidKostenlos | Pro: 5 €/Monat
Google KalenderIntegration mit Google Workspace, wiederkehrende Termine, KalenderfreigabeWeb, iOS, AndroidKostenlos
TrelloKanban-Projektmanagement, To-Do-Listen, Drag-and-Drop, Echtzeit-ZusammenarbeitWeb, Windows, Mac, iOS, AndroidKostenlos | Standard: 5 $/Monat
Things 3Schönes Design, To-Do-Listen, Aufgaben per E-Mail hinzufügen, Kalender-Integration, ErinnerungenMac, iOS, Apple Watch9,99 € (einmalige Zahlung)
EvernoteHandschriftliche Notizen, OCR, Sprachnotizen, Web Clipper, leistungsstarke SucheWeb, Windows, Mac, iOS, AndroidKostenlos | Personal: 12,99 €/Monat
Microsoft OutlookE-Mail, Aufgaben, Terminplanung, Integration mit Microsoft 365, KI-CopilotWeb, Windows, Mac, iOS, AndroidKostenlos | Microsoft 365: 10 €/Monat
FantasticalIntelligente Vorschläge, Terminplanung, Zoom-Integration, Kalender-Sets, WidgetsWeb, iPhone, iPad, Mac, Apple WatchKostenlos | Premium: 7,99 €/Monat
TickTickPomodoro-Timer, Gamification, verschiedene Kalenderansichten, smarte ListenWeb, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Apple WatchKostenlos | Premium: 35,99 $/Jahr
Microsoft To DoAufgabenverwaltung, Erinnerungen, einfache Benutzeroberfläche, Synchronisierung mit Microsoft 365Web, Windows, Mac, iOS, AndroidKostenlos

1. Notion

Notion-Bildschirmfoto

Vorteile:

  • All-in-One-Produktivitätssuite
  • Hochgradig anpassbare Datenbanken, Vorlagen und Ansichten
  • Intuitive Drag-and-Drop-Benutzerführung
  • Funktionsübergreifende Zusammenarbeit
  • KI-Unterstützung

❌ Nachteile:

  • Hohe Lernkurve
  • Einige Funktionen können überwältigend sein

💻 Plattformen: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Preis: Kostenlos | Plus: ab 11,50 €/Monat

Notion glänzt als eine der besten Apps für den Tagesplaner dank seiner revolutionären Kombination von Produktivitätsfunktionen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Planern vereint Notion mehrere Funktionen, darunter mehr als 40 Inhaltstypen zur Anpassung deines Arbeitsbereichs, Wikis, Dokumente und Notizen, unbegrenzte Seiten und Blöcke, hochgradig anpassbare Vorlagen, wiederkehrende Aufgaben, Echtzeit-Zusammenarbeit, einen nativen Kalender und KI-Unterstützung.


2. Todoist

Todoist Bildschirmfoto

Vorteile:

  • Einfach zu benutzen
  • Schöne Oberfläche
  • Gute Integrationen
  • Wiederkehrende Aufgaben
  • Nützliches iPhone-Widget

❌ Nachteile:

  • Fehlende erweiterte Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten
  • Eignet sich möglicherweise nicht für komplexes Projektmanagement

💻 Plattformen: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android
💲 Preis: Kostenlos | Pro : 5 €/Monat

Todoist optimiert das Aufgabenmanagement mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und leistungsstarken Funktionen wie Unteraufgaben, wiederkehrenden Aufgaben und individuellen Labels für eine präzise Organisation. Dank seiner Flexibilität eignet es sich sowohl für tägliche To-Do-Listen als auch für komplexe Projekte, während nahtlose Integrationen die Produktivität steigern. Das Karma-System gamifiziert zudem die Produktivität und fügt Ihrer Organisationsroutine eine motivierende Komponente hinzu.

👉 Erfahre mehr : Die 10 besten Tagesplaner-Apps im Jahr 2025


3. Google Kalender

Bildschirmfoto von Google Calendar

Vorteile:

  • Intuitive Oberfläche
  • Integration von Google Tasks
  • Nahtlose Verwaltung von verschiedenen Kalendern
  • Gemeinsame Nutzung von Kalendern

❌ Nachteile:

  • Die mobile Benutzeroberfläche könnte bei der Verwaltung mehrerer Kalender weniger verwirrend sein
  • Kalender mit vielen Abonnements können unübersichtlich aussehen

💻 Plattformen: Web, iOS, Android
💲 Preis: Kostenlos

Google Calendar ist aufgrund seiner nahtlosen Integration in Google Workspace-Apps und seiner umfangreichen Funktionen ein hervorragender Tagesplaner. Nutzer können ihre Zeitpläne einfach in der Vorschau anzeigen, Ziele überwachen, Routinen mit wiederkehrenden Terminen verwalten und das visuelle Engagement durch das Hinzufügen von Bildern und Karten verbessern. Mit seinen automatischen Updates aus Gmail, wie Flug- und Hoteldetails, ist er ideal für Einzelpersonen und Teams und eignet sich besonders für Studenten und Berufstätige.


4. Trello

Bildschirmfoto von Trello

Vorteile:

  • To-Do-Listen mit Schritten und Terminen
  • Intuitive Drag-and-Drop-Funktion
  • Ideal für große Teams

❌ Nachteile:

  • Es ist leicht, eine Karte versehentlich zu verschieben oder zu löschen
  • Es ist nicht so anpassbar wie andere Tools

💻 Plattformen: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Preis: Kostenlos | Standard: 5 $/Monat

Trellos innovatives Projektmanagement im Kanban-Stil, kombiniert mit seinem effizienten Design und der intuitiven Benutzeroberfläche, hat es erfolgreich an die Spitze der Charts gebracht.Du kannst To-Do-Listen effizient verfolgen, Fälligkeitsdaten festlegen oder Aufgaben delegieren. Die Zusammenarbeit ist mühelos: Du kannst jeden einladen und nahtlos zusammenarbeiten. Die Plattform ermöglicht Diskussionen in Echtzeit mit ihrer Instant Messaging-Funktion.

👉 Erfahre mehr: Trello vs. Asana: Welches Projektmanagement-Tool ist das richtige für Sie?


5. Things 3

Screenshots der Things 3-Anwendung auf dem iPhone

Vorteile:

  • To-Do-Listen erstellen, indem du eine E-Mail schickst
  • Wiederkehrende Aufgaben
  • Mahnungen
  • Kalender-Integration
  • Schöne Widgets

❌ Nachteile:

  • Nur auf Apple-Produkten verfügbar
  • Keine Funktionen zur Zusammenarbeit
  • Keine kostenlose Version
  • Keine Web-App

💻 Plattformen: Mac, iOS, Apple Watch
💲 Preis: 9,99 €

Things 3 ist aufgrund seiner unglaublich benutzerfreundlichen Oberfläche und seiner vielseitigen Funktionen eine der besten Tagesplaner-Apps für iOS-Geräte. Sie hat nicht nur ein optisch ansprechendes Design, sondern bietet auch eine Reihe wertvoller Funktionen wie interaktive To-Do-Listen, Checklisten, Notizen, Drag-and-Drop-Verschiebungen, Erinnerungen und Wiederholungen.


6. Evernote

Evernote-Bildschirmfoto

Vorteile:

  • Handschriftliche Notizen
  • Sprache-zu-Text und Audioaufzeichnung
  • Ausgezeichneter Organizer für Leselisten und permanente Notizen
  • Aufgaben, Unteraufgaben, Ordner und Listen
  • Leistungsstarke Suchfunktion
  • Optische Zeichenerkennung (OCR)

❌ Nachteile:

  • Die Benutzeroberfläche kann ein wenig veraltet wirken
  • Das kostenlose Konto hat eine Beschränkung von 60 MB pro Monat
  • Premium-Pläne sind kostspielig

💻 Plattformen: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Preis: Kostenlos | Persönlicher: 12,99 €/Monat

Evernote ist eine der besten Planer-Apps und Organizer. Sie bietet robuste Funktionen, um deine Produktivität zu optimieren und Aufgaben mühelos auf dem Laufenden zu halten – mit handschriftlichen Notizen, Sprachnotizen, Integrationen, benutzerdefinierten Vorlagen, Erinnerungen und Offline-Zugriff. Gleichzeitig kannst du mit der Browsererweiterung Web Clipper Webseiten, Bilder und Texte erfassen und speichern, wenn du im Internet surfst.

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7. Microsoft Outlook

Microsoft Outlook screenshot

Vorteile:

  • Planung von E-Mails, Aufgaben und Ereignissen
  • Gemeinsame Nutzung von Kalendern
  • Zusammenarbeit mit Microsoft 365 Gruppen
  • Erweiterte Filterung
  • Microsoft Office zum Mitnehmen
  • Copilot AI

❌ Nachteile:

  • Die Oberfläche ist mit zu vielen Funktionen überladen
  • Schlechte Benutzerfreundlichkeit der App

💻 Plattformen: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Preis: Kostenlos | Microsoft 365: 10 €/Monat

Microsoft Outlook kann als Tagesplaner-App fungieren und bietet verschiedene Funktionen. Die Nutzer/innen können ganz einfach auf Office-Tools zugreifen, und das Aufgabenmanagementsystem ermöglicht ein effizientes Finden, Filtern, Gruppieren und Überwachen von Aufgaben. Die App ist mit Microsoft 365 Groups integriert und erleichtert die Zusammenarbeit im Team. Die Planungsfunktionen helfen bei der Organisation von Aufgaben, Ereignissen und E-Mails. Außerdem steht Microsofts Copilot AI als virtueller Assistent zur Verfügung, der dich bei deinen täglichen Aufgaben unterstützt.


8. Fantastical

Fantastical Bildschirmfoto auf dem iPhone

Vorteile:

  • Schöne UI
  • Intelligente Vorschläge
  • Einfache Integration mit mehreren Tools und Konten
  • Nützliche Widgets
  • Zuverlässige Kundenbetreuung

❌ Nachteile:

  • Teures Abo-Modell
  • Nur auf Apple-Geräten verfügbar

💻 Plattformen: Web, iPhone, iPad, Mac, Apple Watch
💲 Preis: Kostenlos | Premium: 7,99 €/Monat

Fantastical ist eine preisgekrönte Kalender-App für Apple-Geräte mit Verwaltungsfunktionen und nützlichen Widgets. Du kannst die Ansichten des Kalenders ändern, um deinen Tag, die Woche, den Monat oder das Jahr anzuzeigen, und Aufgaben und Ereignisse mithilfe von Vorlagen planen. Die App wurde mit Blick auf die Zentralisierung entwickelt, sodass du die App nicht verlassen musst, um andere Tools zu integrieren, z. B. wenn du einen Zoom-Link zu einem von dir erstellten Ereignis hinzufügst. Die App verfügt unter anderem über eine Terminplanungsfunktion, Kalendersets, Fokusfilter und Dateianhänge für Aufgaben.


9. TickTick

TickTick Bildschirmfoto

Vorteile:

  • Pomodoro-Timer für bessere Konzentration
  • Gamification der Produktivität mit Leistungspunkten
  • Funktioniert und wird mit mehreren Geräten synchronisiert
  • Ziemlich billig

❌ Nachteile:

  • Keine erweiterten Funktionen wie die Zeiterfassung von Aufgaben
  • Berichte über gelegentlich fehlende Daten bei der Synchronisierung

💻 Plattformen: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Apple Watch
💲 Preis: Kostenlos | Premium: $35.99/Jahr

TickTick bietet intelligente Aufgabenlisten und Filter für eine optimale Aufgabenpriorisierung, einen Pomodoro-Timer für ein effizientes Zeitmanagement, mehrere Kalenderansichten für eine übersichtliche Darstellung deines Zeitplans und die Leistungsbewertung und Statistiken zur Überwachung von Produktivitätstrends. Außerdem hält dich ein Kalenderabonnement über wichtige Ereignisse auf dem Laufenden.

👉 Mehr erfahren: TickTick vs. Todoist: Welche To-Do-Listen-App ist besser?


10. Microsoft To Do

Microsoft To Do screenshot

Vorteile:

  • Überwachung der anstehenden Aufgaben
  • Einfach zu navigieren
  • Einfache Aufgabenverfolgung
  • Tägliche Ansicht
  • Mahnungen
  • Synchronisierung mit Microsoft Office 365

❌ Nachteile:

  • Es könnte einfacher sein, Aufgaben zu bearbeiten und zuzuweisen
  • Überfällige Aufgaben könnten einfacher verwaltet werden
  • Keine Drittanbieter-Logins (Google, LinkedIn, Apple)

💻 Plattformen: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Preis: Kostenlos

Microsoft To Do ist eine bemerkenswerte Planer-App, die aus der beliebten Wunderlist hervorgegangen ist und verbesserte benutzerfreundliche Funktionen bietet. Sie bietet eine “Gestern”-Box, um anstehende Aufgaben zu überwachen und sicherzustellen, dass keine Aufgabe verpasst wird.

Die Nutzer/innen können Aufgaben in bestimmten Listen wie “Arbeit” oder “Zuhause” organisieren und sie mit Unteraufgaben weiter detaillieren. Die App verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Voreinstellungen wie den dunklen Modus und die Auswahl von motivierenden Hintergrunddesigns für Listen ermöglicht. Sie ist mit einem Microsoft-Konto zugänglich und kann mit Outlook Aufgaben integriert werden.

Sie ist ein effizientes Werkzeug für alle, die einen übersichtlichen und optisch ansprechenden Tagesplaner suchen.

👉 Lesen Sie mehr: Google Tasks vs. Microsoft To Do: Welche wählen Sie?

Fazit

Die Wahl einer der besten Planer-Apps in dieser Liste hängt von deinen Vorlieben und Bedürfnissen ab. Einige sind All-in-One-Produktivitätssuiten, die einfache und komplexe Arbeitsabläufe mit mehreren Datenbanken, Bibliotheken und anpassbaren Vorlagen verwalten können, wie z. B. Notion. Andere richten sich an Nutzer, die einfachere Schnittstellen mit Kalendern oder To-Do-Listen benötigen, wie Todoist.

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