Wiederkehrende Aufgaben in Notion erstellen (2026)

Notion kennt zwei Wege für wiederkehrende Aufgaben. Eine Datenbankvorlage mit Wiederholung legt nach Zeitplan eine neue Aufgabe an, egal was mit der letzten passiert ist. Eine Automatisierung setzt dagegen die Aufgabe selbst zurück: Sobald Sie sie abhaken, springt das Fälligkeitsdatum weiter.

Unten finden Sie beide Wege mit Screenshots, dazu einen Ausweg für die größte Schwäche: Notion zeigt eine wiederkehrende Aufgabe erst, wenn es sie angelegt hat.

Kurz gesagt

Soll eine Aufgabe jeden Montag erscheinen, egal ob die letzte erledigt ist, nehmen Sie eine Vorlage mit Wiederholung (Vorlagenmenü, dann Wiederholen). Soll sie erst zurückkommen, wenn Sie sie erledigt haben, nehmen Sie eine Status-Automatisierung mit dateAdd(). Die Vorlagen-Variante beschreibt auch das Notion-Hilfecenter.

So erstellen Sie wiederkehrende Aufgaben mit Datenbankvorlagen

Datenbankvorlagen mit Wiederholungsplan sind der eingebaute Weg. Notion hat die Funktion im November 2022 eingeführt. Das Hilfecenter nennt dafür keine Tarifbeschränkung.

Sie legen die Vorlage einmal an, stellen die Wiederholung ein, und Notion fügt in jedem Intervall eine neue Aufgabe hinzu.

Schritt 1. Aufgabendatenbank öffnen

Navigieren Sie zur Datenbank, in der Sie wiederkehrende Aufgaben einrichten möchten. Das kann jede Datenbank mit aufgabenbezogenen Eigenschaften wie Status, Fälligkeitsdatum oder Zuständigkeit sein.

Schritt 2. Neue Datenbankvorlage erstellen

Klicken Sie auf den blauen Pfeil neben Neu und wählen Sie + Neue Vorlage.

Schritt 3. Eigenschaften der Vorlage festlegen

Geben Sie der Vorlage einen aussagekräftigen Namen (z. B. „Wöchentliches Review" oder „Monatlicher Bericht"). Tragen Sie Standardwerte für alle Eigenschaften ein, die vorausgefüllt sein sollen: Status, Priorität, Zuständigkeit, Tags. Klicken Sie danach außerhalb des Vorlageneditors.

Schritt 4. Wiederholungsplan festlegen

Kehren Sie zur Datenbank zurück, klicken Sie auf den blauen Pfeil neben Neu, fahren Sie mit der Maus über Ihre neue Vorlage und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (...).

Wählen Sie Wiederholen.

Stellen Sie Frequenz (täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich), Intervall, Startdatum, Uhrzeit und Zeitzone ein und klicken Sie auf Speichern.

Für unregelmäßigere Zeitpläne gibt es die Option Benutzerdefiniert (im englischen Menü „Custom"). Notion nennt als Beispiele: alle 3 Tage, jede Woche dienstags und donnerstags oder alle 2 Monate.

Schritt 5. Aufgabe aus der Vorlage erstellen

Klicken Sie auf den blauen Pfeil neben Neu und wählen Sie Ihre Vorlage aus. Notion erstellt eine Aufgabe mit allen vorausgefüllten Eigenschaften. Ab jetzt legt Notion zu jedem geplanten Zeitpunkt eine neue Aufgabe an.

Sie können auch zuerst eine leere Aufgabe erstellen und ihr die Vorlage über die Vorlagenauswahl unterhalb der Eigenschaften zuweisen.

In derselben Datenbank können mehrere Vorlagen mit eigenen Zeitplänen liegen: eine für das tägliche Stand-up, eine für das wöchentliche Review, eine für den Monatsbericht.

Um einen Zeitplan zu beenden, löschen Sie die Vorlage oder schalten in den Vorlagenoptionen Wiederholen aus.

So wiederholen Sie eine Aufgabe, nachdem Sie sie erledigt haben

Eine Vorlage erzeugt Aufgaben nach festem Takt. Soll die nächste erst kommen, wenn Sie die aktuelle abgeschlossen haben (Pflanzen gießen, Rechnung bezahlen), setzen Sie die Aufgabe selbst per Automatisierung zurück. Thomas Franks Anleitung beschreibt dieses Muster ausführlich.

Fügen Sie der Datenbank drei Eigenschaften hinzu: Fällig (Datum), Status (Status) und Intervall (Zahl, in Tagen). Danach:

Klicken Sie oben in der Datenbank auf das Blitz-Symbol und wählen Sie Neue Automatisierung.
Legen Sie als Auslöser fest, dass der Status auf Abgeschlossen gesetzt wird.
Fügen Sie die Aktion Eigenschaft bearbeiten hinzu: Status auf „Nicht begonnen".
Fügen Sie eine zweite Aktion Eigenschaft bearbeiten hinzu: Fällig, mit einer eigenen Formel nach dem Muster Trigger page.Fällig.dateAdd(Trigger page.Intervall, "days"). Gemeint sind die Eigenschaften der Seite, die die Automatisierung ausgelöst hat; im Formeleditor wählen Sie sie per Klick aus.
Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie die Aufgabe jetzt abhaken, schiebt Notion das Fälligkeitsdatum um das Intervall nach hinten und öffnet die Aufgabe wieder. Beschränken Sie die Automatisierung auf eine Ansicht, in der Fällig nicht leer und Intervall mindestens 1 ist. So bleiben einmalige Aufgaben unberührt.

Die Tageszählung stößt bei monatlichen Aufgaben an ihre Grenze, denn ein Monat hat nicht immer 30 Tage. dateAdd() akzeptiert auch die Einheiten "months", "weeks" und "years". Eine monatliche Aufgabe nutzt also "months" mit dem Intervall 1.

Datenbankautomatisierungen brauchen einen kostenpflichtigen Notion-Tarif. Auf der Preisseite steht beim Tarif Kostenlos „nur Buttons". Eine Button-Eigenschaft mit der Formel This page.Fällig.dateAdd(This page.Intervall, "days") leistet im kostenlosen Tarif dasselbe. Sie klicken dann auf den Button, statt die Aufgabe abzuhaken.

Auch die Erinnerung lässt sich automatisieren. Die Aktion Benachrichtigung senden an erreicht bis zu 20 Personen im Workspace. Die Hilfeseite zu Automatisierungen beschreibt zudem einen Auslöser Jede/-n/-s {Rhythmus}, der nach Zeitplan läuft und mit allen Aktionen außer „Eigenschaft bearbeiten" funktioniert. Die Einrichtung steht in unserer Anleitung zu Erinnerungen in Notion.

Welche Einschränkungen haben wiederkehrende Aufgaben in Notion?

Keine Vorschau. Notion erstellt jede Aufgabe zum geplanten Zeitpunkt. Die wiederkehrenden Aufgaben der nächsten Woche gibt es in Ihrer Datenbank erst dann.
Nur ein Datum. Notion kennt für Aufgaben keine Wiederholungsregel (RRULE). Eine wiederkehrende Aufgabe erscheint in der Kalenderansicht deshalb nur an ihrem nächsten Fälligkeitstag.
Nur über Vorlagen. Ohne Vorlage oder eine der Automatisierungen oben wiederholt sich keine Aufgabe.
Keine Spracheingabe. Anders als in Todoist können Sie nicht „jeden Montag um 9 Uhr" tippen. Den Zeitplan stellen Sie im Vorlagenmenü ein.
„Erstellt von" zeigt eine Notion-Automatisierung. Seiten aus einer Wiederholungsvorlage tragen diese Angabe. Prüfen Sie daher Ansichten und Filter, die auf „Erstellt von" beruhen.
Keine Verschachtelung bei täglicher Wiederholung. Eine Vorlage lässt sich nicht in einer Vorlage verschachteln, die täglich wiederkehrt. Insgesamt sind höchstens 3 Ebenen möglich.

Die fehlende Vorschau stört bei der Planung am meisten. Eine Kalenderansicht oder eine Wochenplanvorlage zeigt eine wiederkehrende Aufgabe nicht vor ihrem Erstellungsdatum.

So sehen Sie wiederkehrende Aufgaben in Ihrem Kalender

Wenn Sie eine Notion-Datenbank mit Google Kalender synchronisieren, erscheinen Aufgaben erst, nachdem Notion sie erstellt hat. An der fehlenden Vorschau ändert das allein nichts. Für einen echten Blick nach vorn legen Sie die Wiederholung dort an, wo sie von Haus aus funktioniert: als Serientermin in Google Kalender oder als wiederkehrende Aufgabe in Todoist oder Microsoft To Do.

2sync bringt Google Kalender, Outlook Kalender, Todoist, Google Tasks, Microsoft To Do und weitere Apps mit Notion zusammen. Diese Einträge landen in Ihrer Notion-Datenbank und bleiben aktuell. Der einfachste Einstieg ist die Google-Kalender-Integration, alternativ die Anleitung zur Synchronisation von Notion und Google Kalender.

Umgekehrt funktioniert es auch: Entsteht eine Aufgabe zuerst in Notion, schiebt dieselbe Synchronisation sie in dem Moment in Ihren Kalender, in dem Notion sie erstellt. Ordnen Sie Fälligkeitsdatum, Status und Zuständigkeit zu. Wer eine Aufgabe in einer der beiden Apps erledigt, aktualisiert automatisch die andere.

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FAQ

Kann man wiederkehrende Aufgaben in Notion kostenlos erstellen?

Für Vorlagen mit Wiederholung nennt das Notion-Hilfecenter keine Tarifgrenze. Datenbankautomatisierungen brauchen einen kostenpflichtigen Tarif, im kostenlosen gibt es nur Buttons. Die Variante „nach dem Erledigen wiederholen“ läuft dort deshalb über eine Button-Eigenschaft.

Wie wiederholt sich eine Notion-Aufgabe erst nach dem Erledigen?

Richten Sie eine Automatisierung ein, die beim Setzen des Status auf Abgeschlossen den Status auf Nicht begonnen zurückstellt und das Fälligkeitsdatum mit dateAdd() um ein Intervall verschiebt. Die Schritte stehen im Abschnitt oben.

Kann sich eine Notion-Aufgabe nur an bestimmten Wochentagen wiederholen?

Ja. Wählen Sie im Wiederholen-Menü der Vorlage die Option Benutzerdefiniert (englisch: Custom). Notion nennt als Beispiele: alle 3 Tage, jede Woche dienstags und donnerstags oder alle 2 Monate.

Wie beendet man eine wiederkehrende Aufgabe in Notion?

Öffnen Sie das Vorlagenmenü (blauer Pfeil neben Neu), klicken Sie bei der Vorlage auf die drei Punkte und schalten Sie Wiederholen aus, oder löschen Sie die Vorlage. Bereits erstellte Aufgaben bleiben in der Datenbank.

Wie sehe ich wiederkehrende Aufgaben und Termine im Voraus?

In Notion gar nicht, denn Notion erstellt jede Aufgabe erst zum geplanten Zeitpunkt. Legen Sie den Serientermin in Google Kalender oder die wiederkehrende Aufgabe in Todoist an und synchronisieren Sie sie mit 2sync nach Notion.