Die beste Notion Content-Kalender-Vorlage für die meisten Creator ist Content-Kalender: Sie organisiert Kampagnen, Deliverables und Veröffentlichungstermine in einer Datenbank mit Kalender-, Board- und Zeitleisten-Ansichten. Für Social-Media-Teams bietet der Social-Media-Kalender plattformspezifische Felder und KI-gestütztes Verfassen von Bildunterschriften.
Marketingfachleute, die Projekte proaktiv planen, berichten 331 % häufiger von Erfolg (CoSchedule, 2023). Eine Notion Content-Kalender-Vorlage liefert diese Struktur in wenigen Minuten: Duplizieren, ein paar Eigenschaften anpassen, und Sie haben einen Redaktionskalender, der Blog, Newsletter, YouTube und Social-Media-Beiträge in einen verlässlichen Rhythmus bringt.
Das bietet Ihnen eine solide Content-Kalender-Vorlage sofort:
- Klare Pipeline: Idee, Entwurf, Lektorat, freigegeben, veröffentlicht, mit Terminen, die die Arbeit steuern
- Ansichten, die zu Ihrer Arbeitsweise passen: Kalender für das Timing, Board für den Status, Tabelle für Bearbeitungen, Zeitleiste für Kampagnen
- Wichtige Felder: Kanal, Veröffentlichungsdatum, Verantwortliche Person, Briefing, Assets, Tags, Priorität
- Weniger Reibung im Team: Kommentare, Zuweisungen und Übergaben ohne endlose Nachrichten
- Konstanz, die sich summiert: Mehr pünktliche Veröffentlichungen, weniger Hektik in letzter Minute, bessere Auswertungen
Sobald Ihr Kalender läuft, können Sie Notion-Erinnerungen für Fristen einrichten oder ihn mit Google Calendar für echte Benachrichtigungen verbinden, Aufgaben nach Todoist oder Google Tasks spiegeln, oder alles gleichzeitig.
Synchronisieren Sie Ihren Notion Content-Kalender mit Ihren Tools
Einmal verbinden, dann bleiben Termine, Status und Verantwortliche zwischen Apps synchron. Keine Exporte, keine Doppelarbeit.
Kurzer Überblick
| Vorlage | Ideal für | Bewertung |
|---|---|---|
| Content-Kalender | Kampagnen und Deliverables | 4,85/5 |
| Social-Media-Kalender | Social-Media-Planung | 4,85/5 |
| Redaktionskalender | Blog- und Newsletter-Teams | 4,85/5 |
| Content-Kalender | Einfache Terminplanung | 4,85/5 |
| Instagram Content Planner | Instagram-fokussierte Visuals | 4,95/5 |
| Blog Content Planning | Blogs mit mehreren Autorinnen und Autoren | 4,85/5 |
| Content Calendar (2026) | Multichannel-Creator | 4,95/5 |
| Content Calendar by Easlo | Minimale Multi-Plattform-Planung | 4,75/5 |
| Content Planner & Calendar | Strategie und Terminplanung | N/A |
So wählen Sie die richtige Notion Content-Kalender-Vorlage
Die passende Vorlage hängt davon ab, wie Sie Inhalte erstellen und veröffentlichen. Manche eignen sich am besten für Solo-Creator auf Social Media, andere für Teams mit Blogs oder Multichannel-Kampagnen. Überlegen Sie, wie detailliert Ihr Workflow sein soll und ob Sie Fristen mit Google Calendar synchronisieren oder eine Aufgaben-App einbinden möchten.
Schnelle Auswahlkriterien:
- Kanäle: Blog, Newsletter, YouTube, Instagram, LinkedIn, TikTok, Podcast
- Teamgröße: Solo-Creator, kleines Team, Mehrautor-Blog
- Ansichten: Kalender, Board, Zeitleiste, Tabelle, Galerie
- Komplexität: Minimaler Einstieg oder detaillierter Planer mit Kampagnen, Deliverables und Dashboards
Finden Sie Ihre passende Vorlage:
- Multichannel mit Kampagnen und Deliverables: Content-Kalender
- Social-First-Planung mit KI-Texten: Social-Media-Kalender
- Blog- und Newsletter-Redaktionsworkflow: Redaktionskalender
- Einfach und ohne Schnörkel: Content-Kalender
- Instagram-fokussiert mit visuellen Vorschauen: Instagram Content Planner
- Blog mit mehreren Autorinnen und Autoren sowie Übergaben: Blog Content Planning
- Creator-Workflow über viele Kanäle: Content Calendar (2026)
- Minimal und schnell über Plattformen hinweg: Content Calendar by Easlo
- Strategie plus Zeitplanung an einem Ort: Content Planner & Calendar
Sync-ready machen:
- Eine zentrale Eigenschaft Veröffentlichungsdatum (Datumstyp) verwenden, damit externe Tools darauf zugreifen können
- Einen klaren Status führen (Idee, Entwurf, im Review, freigegeben, veröffentlicht)
- Verantwortliche Person und Kanal ergänzen, wenn Sie mit Google Calendar oder Aufgaben-Apps synchronisieren möchten
1. Content-Kalender: ideal für Kampagnen und Deliverables
| Autor | Bewertung |
|---|---|
| Notion | 4,85/5 |
Notions Flaggschiff-Content-Kalender organisiert Arbeit nach Kampagne und unterteilt jede Kampagne in Deliverables: Briefings, Assets und Beiträge, die Sie vom Entwurf bis zur Veröffentlichung verfolgen. Kalender-, Board- und Zeitleisten-Ansichten zeigen Zeitplanung, Status und Kampagnenverläufe auf einen Blick.
Das Kreisdiagramm-Dashboard macht Engpässe sichtbar: Wie viele Deliverables in Arbeit sind, wie viele geplant und was noch geprüft werden muss. Zu den Eigenschaften gehören Verantwortliche, Status, Termine, Prioritäten und Fortschritt in Prozent.
Von Notion erstellt und gepflegt, bleibt die Vorlage mit Plattform-Updates aktuell und funktioniert mit Notions kostenlosem Tarif.
Warum diese Vorlage? Wählen Sie sie, wenn Sie Kampagnen mit mehreren Deliverables pro Kampagne verwalten und einen Überblick über die gesamte Pipeline benötigen.
2. Social-Media-Kalender: ideal für Social-Media-Planung
| Autor | Bewertung |
|---|---|
| Notion | 4,85/5 |
Notions Social-Media-Kalender enthält jetzt Notion AI zum Verfassen von Bildunterschriften, Brainstorming von Beitragsideen und Zusammenfassen von Inhalten. Die Vorlage organisiert Beiträge nach Plattform (Facebook, X, Reddit, Instagram, LinkedIn und mehr) mit plattformspezifischen Feldern und einer Kalenderansicht für das Timing.
Ein Kanban-Board gruppiert Beiträge nach Status, sodass Sie sehen, was einen Entwurf braucht, was im Review ist und was veröffentlicht wurde. Das Balkendiagramm-Dashboard zeigt die Posting-Häufigkeit nach Woche und Plattform, damit Sie konstant bleiben.
Warum diese Vorlage? Wählen Sie sie, wenn Ihr Hauptfokus auf Social Media liegt und Sie KI-Unterstützung direkt in der Vorlage nutzen möchten.
3. Redaktionskalender: ideal für Blog- und Newsletter-Teams
| Autor | Bewertung |
|---|---|
| Notion | 4,85/5 |
Der Redaktionskalender ist für Publisher konzipiert, die Artikel, Newsletter und Long-Form-Inhalte durch einen strukturierten Redaktionsprozess verfolgen. Er enthält Eigenschaften für Keyword-Tracking, Inhaltsstatus, Distributionskanal und Autorzuordnung.
Anders als der kampagnenfokussierte Content-Kalender konzentriert sich diese Vorlage auf einzelne Inhaltsstücke und deren redaktionellen Weg: Pitching, Zuordnung, Entwurf, Lektorat und Veröffentlichung. Kalender- und Tabellenansichten halten den Zeitplan sichtbar, während Eigenschaften die Metadaten erfassen, die ein Redaktionsteam benötigt.
Ideal für Marketingkalender, Social-Media-Kadenzen, Blog-Zeitpläne und Materialentwicklungszyklen. Die Vorlage deckt die gesamte redaktionelle Pipeline ohne unnötige Komplexität ab.
Warum diese Vorlage? Wählen Sie sie, wenn Sie Blogartikel, Newsletter oder Artikel veröffentlichen und Keyword-Tracking sowie redaktionelle Workflow-Stufen benötigen.
4. Content-Kalender: ideal für einfache Terminplanung
| Autor | Bewertung |
|---|---|
| Notion | 4,85/5 |
Der Content-Kalender reduziert Content-Planung auf das Wesentliche: Planen und verfolgen Sie, was Sie veröffentlichen, von Blogbeiträgen über Podcasts bis zu Social-Media-Updates. Keine Kampagnen, keine Dashboards, keine komplexen Pipeline-Stufen.
Nutzende heben die Einfachheit und das Bildkarten-Layout zur visuellen Organisation hervor. Wenn Sie den vollständigen Content-Kalender als zu umfangreich empfinden, ist diese Vorlage der bessere Ausgangspunkt. Fügen Sie Eigenschaften hinzu, wenn Ihr Prozess wächst.
Warum diese Vorlage? Wählen Sie sie, wenn Sie den minimal funktionsfähigen Content-Kalender suchen und Komplexität nur bei Bedarf ergänzen möchten.
5. Instagram Content Planner: ideal für Instagram-fokussierte Visuals
| Autor | Bewertung |
|---|---|
| Anika's Creative Corner | 4,95/5 |
Speziell für Instagram-Creator entwickelt, stellt diese Vorlage visuelle Vorschauen in den Mittelpunkt. Eine Galerieansicht zeigt, wie Ihr Feed aussehen wird, bevor Sie posten, während die Kalenderansicht die Terminplanung übernimmt.
Diagramme verfolgen den Posting-Fortschritt und Account-Statistiken. Das Layout macht es einfach, Reels, Karussells und statische Beiträge nebeneinander zu planen.
Warum diese Vorlage? Wählen Sie sie, wenn Instagram Ihre Hauptplattform ist und visuelle Feed-Planung wichtiger ist als Multichannel-Funktionen.
6. Blog Content Planning: ideal für Blogs mit mehreren Autorinnen und Autoren
| Autor | Bewertung |
|---|---|
| mrpugo | 4,85/5 |
Diese Vorlage konzentriert sich vollständig auf Blog-Inhalte. Sie organisiert Artikel nach Autorin oder Autor, Kategorie und Tags, mit Eigenschaften für Briefings, Status, Fälligkeiten, Veröffentlichungsdatum und Wortanzahl. Die Content-Board-Ansicht bietet einen visuellen Überblick, und der Kalender hält die Veröffentlichung auf Kurs.
Besonders nützlich für Teams, in denen mehrere Schreibende zum selben Blog beitragen. Weisen Sie Autorinnen und Autoren zu, setzen Sie Prioritäten und verfolgen Sie jeden Artikel durch Entwurf, Lektorat und Veröffentlichung.
Warum diese Vorlage? Wählen Sie sie, wenn Ihr Blog mehrere Beitragende hat und Sie neben einem Redaktionskalender auch Zuordnungs-Tracking benötigen.
7. Content Calendar (2026): ideal für Multichannel-Creator
| Autor | Bewertung |
|---|---|
| Benny Builds It | 4,95/5 |
Ein hochgradig anpassbarer Content-Kalender mit Wochen- und Monatsansichten, Multichannel-Support und einem Ideen-Board. Planen Sie YouTube, Instagram, LinkedIn, TikTok, Blog und Podcast in einer Datenbank.
Benny bietet außerdem eine Pro-Version mit Ideen- und Content-Pipeline, Ideen-Erfassung sowie Kanal- und Kampagnenseiten. Ein ausführliches Video-Tutorial führt Schritt für Schritt durch Einrichtung und Anpassung.
Warum diese Vorlage? Wählen Sie sie, wenn Sie auf vielen Kanälen veröffentlichen und eine Vorlage mit starkem Community-Support und Video-Anleitungen suchen.
8. Content Calendar by Easlo: ideal für minimale Einrichtung
| Autor | Bewertung |
|---|---|
| Easlo | 4,75/5 |
Ein schlanker, leichtgewichtiger Content Planner für Creator, die auf mehreren Kanälen posten, aber ein Setup möchten, das nicht im Weg steht. Ideen planen, entwerfen und den Status von der Idee bis zur Veröffentlichung in einer Datenbank verfolgen, mit Feldern für Instagram, YouTube, LinkedIn, TikTok und mehr.
Ursprünglich als kostenpflichtige Vorlage verkauft, ist sie jetzt kostenlos auf dem Notion Marketplace verfügbar.
Warum diese Vorlage? Wählen Sie sie, wenn Sie eine minimale, bewährte Vorlage suchen, die die gesamte Pipeline ohne zusätzliche Komplexität abdeckt.
9. Content Planner & Calendar: ideal für Strategie und Terminplanung
| Autor | Bewertung |
|---|---|
| Notion Everything | N/A |
Ein robuster redaktioneller Planer, der Content-Strategie, Planung und Terminierung zentralisiert. Er enthält 10 vorkonfigurierte Kanal-Vorlagen (LinkedIn, Twitter, YouTube, Facebook, Instagram, Pinterest, TikTok, Blog, Newsletter, Podcast) mit dedizierten Dashboards für jeden Kanal.
Der Content-Ideen-Hub erfasst Ideen, das Pipeline-Board (Kanban) bewegt sie durch die Produktion, und die Kalenderansicht übernimmt die Terminplanung. Ursprünglich eine kostenpflichtige Vorlage auf Gumroad, ist sie jetzt kostenlos auf dem Notion Marketplace und funktioniert mit Notions kostenlosem Tarif.
Warum diese Vorlage? Wählen Sie sie, wenn Sie kanalspezifische Dashboards und eine Strategieebene über Ihrem Veröffentlichungskalender benötigen.
So richten Sie einen Content-Kalender in Notion ein
Sie brauchen keine Vorlage, um einen Content-Kalender zu erstellen, aber eine als Ausgangspunkt spart Zeit. Ob Sie eine der obigen Vorlagen duplizieren oder von Grund auf aufbauen: Diese fünf Schritte decken das Wesentliche ab.
1. Datenbank erstellen
Öffnen Sie eine neue Notion-Seite und fügen Sie eine ganzseitige Datenbank hinzu (geben Sie /database ein und wählen Sie „Datenbank, Ganze Seite"). Geben Sie ihr einen klaren Namen wie „Content-Kalender" oder „Redaktionsplan".
2. Eigenschaften hinzufügen
Fügen Sie mindestens diese Spalten hinzu:
- Titel: Der Name des Inhaltsstücks (standardmäßig vorhanden)
- Status (Auswahl): Idee, Entwurf, im Review, freigegeben, veröffentlicht
- Veröffentlichungsdatum (Datum): Wann das Stück veröffentlicht wird
- Kanal (Mehrfachauswahl): Blog, Newsletter, YouTube, Instagram, LinkedIn, TikTok
- Verantwortliche Person (Person): Wer für das Stück zuständig ist
Ergänzen Sie nach Bedarf: Priorität, Tags, Wortanzahl, Briefing-Link, Assets.
3. Ansichten einrichten
Erstellen Sie Ansichten, die zu Ihrer Arbeitsweise passen:
- Kalenderansicht gruppiert nach Veröffentlichungsdatum für die Terminplanung
- Board-Ansicht gruppiert nach Status für die tägliche Arbeit
- Tabellenansicht für schnelle Bearbeitungen und Massenänderungen
- Zeitleisten-Ansicht für Kampagnen über mehrere Tage
4. Filter und Sortierungen hinzufügen
Filtern Sie Ansichten, um nur das Relevante anzuzeigen. Filtern Sie zum Beispiel die Board-Ansicht, um nur Ihre eigenen Aufgaben zu zeigen, oder die Kalenderansicht nach Kanal. Sortieren Sie nach Veröffentlichungsdatum oder Priorität, um dringende Arbeit nach oben zu bringen.
5. Mit externen Tools verbinden
Sobald Ihre Datenbank eine Datumseigenschaft hat, können Sie sie mit den Tools synchronisieren, die Ihr Team bereits nutzt. 2sync verbindet Notion-Datenbanken mit Google Calendar, Todoist und Google Tasks. Ordnen Sie Ihr Veröffentlichungsdatum Kalenderereignissen zu, spiegeln Sie Aufgaben nach Todoist, oder beides. Änderungen synchronisieren sich in beide Richtungen, sodass Updates in beiden Tools abgeglichen bleiben. 88 % der 2sync-Nutzenden verbinden Google Calendar als erste Integration.
Mehr erfahren: Notion mit Google Kalender verbinden
Fazit
Wählen Sie eine Vorlage, passen Sie sie an und halten Sie eine Datenbank als zentrale Informationsquelle. Mit klaren Feldern und wenigen, fokussierten Ansichten planen Sie schneller, veröffentlichen pünktlich und verschwenden weniger Energie beim Verschieben von Bausteinen.
Wenn Sie Ihren Content-Kalender mit dem Rest Ihres Workflows verbinden möchten, synchronisiert 2sync Notion-Datenbanken mit Google Calendar, Todoist, Google Tasks und mehr. Ordnen Sie nur die Felder zu, die Sie benötigen, filtern Sie, was synchronisiert wird, und halten Sie Status beidseitig abgeglichen.
Content-Kalender synchron halten
Verbinden Sie Ihren Notion Content-Kalender mit Google Calendar, Todoist oder Google Tasks. Änderungen synchronisieren sich automatisch in beide Richtungen.
FAQ
Hat Notion eine Content-Kalender-Vorlage?
Ja. Notion bietet vier kostenlose offizielle Content-Kalender-Vorlagen auf seinem Marketplace: Content-Kalender, Social-Media-Kalender, Redaktionskalender und Content-Kalender. Alle lassen sich in jeden Workspace duplizieren, auch mit kostenlosen Accounts.
Sind diese Vorlagen kostenlos?
Alle neun Vorlagen in dieser Liste sind kostenlos. Sieben waren schon immer kostenlos auf dem Notion Marketplace. Zwei (Content Calendar by Easlo und Content Planner & Calendar von Notion Everything) waren zuvor kostenpflichtig auf Gumroad, sind aber jetzt ebenfalls kostenlos auf dem Notion Marketplace verfügbar.
Funktionieren diese Vorlagen mit einem kostenlosen Notion-Account?
Ja. Jede Vorlage in dieser Liste funktioniert mit Notions kostenlosem Tarif. Öffnen Sie die Vorlagenseite, klicken Sie auf 'Duplicate', und sie wird in Ihren Workspace kopiert. Dann können Sie Eigenschaften, Ansichten und Filter ohne Upgrade anpassen.
Welche Ansichten sollte ich zuerst einrichten?
Starten Sie mit einer Kalenderansicht nach Veröffentlichungsdatum für die Terminplanung, einer Board-Ansicht nach Status für die tägliche Arbeit und einer Tabellenansicht für schnelle Änderungen. Wenn Sie Kampagnen über mehrere Tage fahren, ergänzen Sie eine Zeitleisten-Ansicht.
Kann eine einzige Datenbank mehrere Plattformen und Inhaltstypen abdecken?
Ja. Fügen Sie eine Mehrfachauswahl-Eigenschaft für Kanal hinzu (Blog, YouTube, Instagram, LinkedIn usw.) und filtern Sie Ansichten nach Kanal, wenn Sie eine plattformspezifische Ansicht benötigen. Notions Social-Media-Kalender zeigt diesen Ansatz mit plattformspezifischen Feldern und Dashboards.
Kann ich meinen Notion Content-Kalender mit Google Calendar synchronisieren?
Notion-Datenbanken senden Termine nicht nativ an Google Calendar. Nutzen Sie 2sync, um Ihren Content-Kalender mit Google Calendar, Todoist oder Google Tasks zu verbinden. Ordnen Sie Ihre Veröffentlichungsdatum-Eigenschaft Kalenderereignissen zu, und Änderungen synchronisieren sich automatisch in beide Richtungen.
Wie richte ich einen Content-Kalender von Grund auf ein?
Erstellen Sie eine ganzseitige Datenbank in Notion, fügen Sie Eigenschaften für Titel, Status, Veröffentlichungsdatum, Kanal und Verantwortliche Person hinzu und richten Sie Kalender-, Board- und Tabellenansichten ein. Der Abschnitt oben zeigt die vollständige Fünf-Schritte-Anleitung.
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