5 beste Notion-Kalendervorlagen für 2026 (kostenlos)

Für einfache Termine reicht die Kalenderansicht von Notion. Eine eigene Kalendervorlage bringt zusätzliche Eigenschaften, mehrere Ansichten und eine Struktur mit, die zu Ihrer Wochenplanung passt.

Die fünf Vorlagen decken persönliche Planung, Team-Events, die Jahresplanung und Aufgaben im Kalender ab. Wir haben außerdem geprüft, wie gut sich die jeweilige Datenbank bidirektional synchronisieren lässt, denn über 2sync verbinden wir Notion-Kalenderdatenbanken täglich mit Google Calendar, Outlook und Todoist.

Auf einen Blick

1. Agenda

Wir haben diese Vorlage für 2sync-Nutzer erstellt, aber jeder kann sie kostenlos duplizieren. Die Agenda-Vorlage ist für alle konzipiert, die Notion mit Google Calendar verbinden, Google Contacts oder Todoist nutzen möchten. Sie enthält Eigenschaften für Eventdetails, Teilnehmer und Status sowie mehrere Ansichten (Wochenagenda, Monatsübersicht und gefilterte Listen). Sie benötigen kein 2sync-Konto, um die Vorlage zu verwenden.

2. My Calendar

My Calendar ist die offizielle Notion-Vorlage zur Verwaltung Ihrer Ereignisse und Aufgaben. Diese übersichtliche Vorlage umfasst drei vordefinierte Ansichten: einen Monatskalender, ausstehende Ereignisse, die noch geplant werden müssen, und alle Aktivitäten. Sie ist ideal, wenn Sie ein klares Design ohne zusätzliche Funktionen suchen: ein zuverlässiger Kalender, den Sie sofort nutzen können.

3. Events Calendar

Events Calendar ist für Teams konzipiert, die Besprechungen, Workshops und Firmenveranstaltungen an einem Ort koordinieren müssen. Die Vorlage enthält eine Monatskalenderansicht mit farblich codierten Ereigniskategorien sowie eine Listenansicht zum Filtern nach Eventtyp oder Organisator. Wenn Ihr Team auch Google Calendar oder Outlook nutzt, können Sie diese Ereignisse automatisch synchronisieren, damit niemand eine Besprechung verpasst, weil er nur ein Tool prüft.

4. Jahres-/Monats-/Tagesplaner

Auf der Startseite liegen zwölf Monatskarten. Jede Karte öffnet einen Monat, aufgeteilt in Ziele, Aufgaben und Tagespläne. Eine Jahreszahl kommt nirgends vor: Sie duplizieren die Vorlage einmal und planen damit 2027 und in den Jahren danach einfach weiter.

Die Vorlage lohnt sich, wenn Sie das ganze Jahr überblicken und trotzdem einzelne Tage planen wollen. Synchronisieren Sie Meilensteine und Fristen mit Google Calendar oder Outlook, dann bekommen Sie Erinnerungen auch auf dem Smartphone.

5. Calendar and To Do List

Termine und Aufgaben stehen hier in derselben Datenbank. Besorgungen, Fristen und Verabredungen tauchen deshalb gemeinsam in der Monatsansicht auf, jeweils mit einem Kontrollkästchen Done zum Abhaken. Wer lieber sortiert, statt das Monatsraster abzusuchen, findet dieselben Einträge in der Tabellenansicht.

Für Notion Calendar ist die Vorlage schon eingerichtet. Wenn Sie diese Datenbank über 2sync mit Google Calendar synchronisieren, erscheinen Ihre Aufgaben als Kalendereinträge neben Ihren Besprechungen.

So synchronisieren Sie Ihren Notion-Kalender mit Google Calendar

Jede der oben genannten Vorlagen kann mit Google Calendar, Outlook Calendar oder Todoist verbunden werden, sodass Änderungen automatisch zwischen Notion und der anderen App fließen. Die Einrichtung dauert in der Regel weniger als 10 Minuten.

1. Wählen Sie eine Vorlage aus dieser Liste und duplizieren Sie sie in Ihren Notion-Workspace.
2. Überprüfen Sie Ihre Datenbank-Eigenschaften. Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens ein Titelfeld und ein Datumsfeld haben. Die meisten Vorlagen oben enthalten diese bereits.
3. Verbinden Sie die Datenbank mit 2sync. Öffnen Sie app.2sync.com, wählen Sie Google Calendar (oder Outlook oder Todoist) als Anbieter und wählen Sie die Notion-Datenbank, die Sie gerade eingerichtet haben.
4. Prüfen Sie die Vorschau. 2sync verknüpft Ihre Notion-Eigenschaften (Titel, Datum, Beschreibung, Ort) mit den passenden Kalenderfeldern und zeigt den ersten Sync als Vorschau, bevor irgendetwas geschrieben wird. Jedes Feld lässt sich als bidirektional, nur Richtung Notion oder nur Richtung Kalender festlegen.
5. Aktivieren Sie die Synchronisation. Neue Ereignisse, die in einer der beiden Apps erstellt werden, erscheinen innerhalb von Minuten in der anderen.

Die ausführliche Anleitung finden Sie unter Notion mit Google Kalender verbinden oder Notion mit Outlook-Kalender synchronisieren.

Nach demselben Verfahren verbinden Sie Notion auch mit Todoist, Google Tasks und Google Contacts.

Fazit

Alle fünf Vorlagen sind kostenlos und decken unterschiedliche Aufgaben ab. Duplizieren Sie die Vorlage, die zu Ihrem Workflow passt, und passen Sie sie von dort aus an.

Zum Weiterlesen:

• Aufgaben neben dem Kalender? Die besten Aufgabenlistenvorlagen von Notion passen dazu.
• Tagesweise planen? Probieren Sie Wochenplanvorlagen oder Time-Blocking-Vorlagen.
• Redaktionsplan führen? Dafür gibt es Content-Kalender-Vorlagen für Notion.
• Google Kalender live in Notion sehen? Nutzen Sie kostenlose Notion-Widgets.
• Mehr als Kalender? Stöbern Sie in den besten kostenlosen Notion-Vorlagen.

Um Ihren Notion-Kalender mit den Tools zu verbinden, die Sie bereits nutzen, testen Sie 2sync kostenlos und richten Sie die bidirektionale Synchronisation mit Google Calendar, Outlook oder Todoist in wenigen Minuten ein.

Häufig gestellte Fragen