Neu bei Notion? Der Einstieg kann herausfordernd sein, deshalb haben wir die besten kostenlosen Vorlagen zusammengestellt, um Ihnen den Start zu erleichtern. Ob Studium, Arbeit oder persönliche Finanzen – hier finden Sie eine passende Vorlage.

Wenn Sie eine Vorlage gefunden haben, die zu Ihrem Workflow passt, zeigen wir Ihnen außerdem, wie Sie Aufgaben und Termine automatisch mit Google Calendar oder Todoist synchronisieren können – ganz ohne manuelles Kopieren.

⚡ Sehen Sie Ihre Notion-Aufgaben dort, wo Sie Ihren Tag planen

Synchronisieren Sie Google Calendar mit Ihrem Notion-Arbeitsbereich, damit Termine, Aufgaben und Erinnerungen aus Ihren Vorlagen automatisch erscheinen.

Arbeiten Sie lieber mit Aufgaben? Verbinden Sie Todoist oder Google Tasks.

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Überblick über die Vorlagen

Nr.VorlageKategorie
1Projekte & AufgabenProduktivität
2Kanban-BoardProduktivität
3Tracker für GewohnheitenProduktivität
4Task ManagerProduktivität
5Minimalist Habit TrackerProduktivität
6TagebuchPersönlich
7WatchlistPersönlich
8All-in-One Travel PlannerPersönlich
9Simple Wishlist & Shopping ListPersönlich
10Book TrackerPersönlich
11Fitness PlannerGesundheit & Fitness
12Sleep TrackerGesundheit & Fitness
1330-Day Workout PlanGesundheit & Fitness
14Gratitude JournalGesundheit & Fitness
15Daily Mood Tracker & JournalGesundheit & Fitness
16Persönlicher Finanz-Tracker mit AutomatisierungenPersönliche Finanzen
17AusgabenplanerPersönliche Finanzen
18Subscription trackerPersönliche Finanzen
19Investments trackerPersönliche Finanzen
20Trading JournalPersönliche Finanzen
21ProduktroadmapBusiness
22Content-KalenderBusiness
23Social Media PlannerBusiness
24Start-up-in-a-BoxBusiness
25Ultimate Business CRMBusiness
26Dashboard für LernendeStudium
27Aesthetic Matcha Student PlannerStudium
28University HubStudium
29Language LearningStudium
30FlashcardsStudium

Kostenlose Notion-Vorlagen für die Produktivität

Diese kostenlosen Notion-Vorlagen steigern Ihre Produktivität, indem sie Ihnen helfen, Ihre anstehenden Aufgaben zu verfolgen, Ihre Fristen zu kennen, Ihre Woche zu planen und Zaudern zu vermeiden.

1. Projekte & Aufgaben

Bildschirmfoto der Vorlage Projekte und Aufgaben

👤 Autor: Notion
Höhepunkte:

  • Zwei miteinander verbundene Datenbanken: Projekte und Aufgaben
  • Umfassende Projektverfolgung mit verschiedenen Ansichten
  • Aufgaben mit den Eigenschaften Status, Zuweiser, Fällig, Priorität, Tags und Block
  • Perfekt für private und berufliche Projekte

2. Kanban-Board

Bildschirmfoto der Vorlage Kanban-Board

👤 Autor: Notion
Höhepunkte:

  • Status “Zu erledigen”, “In Bearbeitung” und “Erledigt” für Aufgaben
  • Detaillierte Kanban-Tafel mit zusätzlichen Schritten
  • Kartenansicht für Teams

3. Tracker für Gewohnheiten

Bildschirmfoto der Vorlage Tracker für Gewohnheiten

👤 Autor: Notion
Höhepunkte:

  • Umfassende Verfolgung von Gewohnheiten
  • Einfaches, aber effektives Design
  • Automatische Erstellung von Tageszeilen
  • Wöchentliche und Kartenansichten

👉 Erfahren Sie mehr: Die 7 besten Notion-Vorlagen für Gewohnheitstracker


4. Task Manager

Bildschirmfoto der Vorlage Task Manager

👤 Autor: Pathpages
Höhepunkte:

  • In Bereiche kategorisierte Aufgaben
  • Visuelles Dashboard mit all Ihren ausstehenden Aufgaben
  • Fortschrittsbalken

5. Minimalist Habit Tracker

Bildschirmfoto der Vorlage Minimalist Habit Tracker

👤 Autor: Thomas Frank
Höhepunkte:

  • Dashboard für wöchentliche Aufgaben
  • Schönes Design
  • Nützliche Schaltfläche zum Erstellen einer neuen Woche

Kostenlose Vorlagen für Personal Notion

Die folgenden kostenlosen Notion-Vorlagen sollen Ihnen Ihr persönliches Leben erleichtern, Ihnen helfen, den Überblick über Ihre Hobbys zu behalten, und es organisierter und unterhaltsamer gestalten.

6. Tagebuch

Bildschirmfoto der Vorlage Tagebuch

👤 Autor: Notion
Höhepunkte:

  • Einfache Vorlage für Tagebucheinträge
  • Tägliche Journaleinträge und persönliche Einträge
  • Intentionen, Ereignisse, Dankbarkeit und Aktionspunkte

7. Watchlist

Bildschirmfoto der Vorlage Watchlist

👤 Autor: Yeni
Höhepunkte:

  • Behalten Sie den Überblick über Ihre laufenden und anstehenden Filme, Fernsehsendungen, Bücher und Musik
  • Organisieren Sie nach angesehen/gelesen, Name, Jahr, Bewertung, Genre und zuerst gesehen/gelesen
  • abschnitte “Als nächstes”

8. All-in-One Travel Planner

Bildschirmfoto der Vorlage All-in-One Travel Planner

👤 Autor: Andy Kan
Höhepunkte:

  • Schöne Reiseplanervorlage mit Verzeichnis und To-Do-Listen
  • Vergangene Reisen und bevorstehende Reisen
  • Abschnitt für Belohnungsprogramme
  • Geeignet für mobile Geräte

9. Simple Wishlist & Shopping List

Bildschirmfoto der Vorlage Simple Wishlist & Shopping List

👤 Autor: Gridfiti
Höhepunkte:

  • Einkaufsliste mit Preisen, technischen Daten, Marken, Priorität, Kategorie und URL
  • Ansichten für Kategorie, Priorität, Geschäft und eigenes Inventar
  • Tabellendesign für einfache Referenz

10. Book Tracker

Bildschirmfoto der Vorlage Book Tracker

👤 Autor: Easlo
Höhepunkte:

  • Visueller Buch Tracker
  • Ansichten Lesen, Zu Lesen und Gelesen
  • Hervorragend geeignet, um Ihren Lesefortschritt zu verfolgen

Kostenlose Gesundheit & Fitness Notion Vorlagen

Es geht nichts über eine gute kostenlose Notion-Vorlage, die Ihnen hilft, gesunde Gewohnheiten zu pflegen und die Kontrolle über Ihre körperliche und geistige Gesundheit zu behalten. Lesen Sie weiter.

11. Fitness Planner

Bildschirmfoto der Vorlage Fitness Planner

👤 Autor: Chris
Höhepunkte:

  • Minimalistischer Fitnessplaner
  • Mehrere integrierte Übungen und Kategorien für Workouts
  • Inklusive Essensplan
  • Schönes Design im dunklen Modus

12. Sleep Tracker

Bildschirmfoto der Vorlage Sleep Tracker

👤 Autor: Severin
Höhepunkte:

  • Intuitives und einfach zu bedienendes Design
  • Anzeige des Fortschrittsbalkens
  • Persönliche Schlafdaten
  • Verfolgung des Schlaffortschritts nach Tagen und Monaten

13. 30-Day Workout Plan

Bildschirmfoto der Vorlage 30-Day Workout Plan

👤 Autor: iNotion
Höhepunkte:

  • Eine perfekte Vorlage, um einen Trainingsplan zu erstellen
  • Eingebaute Übungen und Kategorien
  • Inklusive Übungsanleitungen

14. Gratitude Journal

Bildschirmfoto der Vorlage Gratitude Journal

👤 Autor: Saelbi
Höhepunkte:

  • Tägliche Dankbarkeitsbetrachtungen aufschreiben
  • Tägliche und monatliche Ansichten
  • Beispiele für Reflexionen zur Inspiration enthalten

15. Daily Mood Tracker & Journal

Bildschirmfoto der Vorlage Daily Mood Tracker & Journal

👤 Autor: Calvin
Höhepunkte:

  • Farbcodierte Monatsansicht
  • Registerkarten für gute, schlechte und neutrale Stimmungen
  • Abschnitt Dankbarkeit

Kostenlose Personal Finance Notion Vorlagen

Zu wissen, wohin jeder Cent geht, ist wichtig. Bei den vielen Apps, Bankkonten und Abonnements, die es heutzutage gibt, kann dies jedoch schwierig sein. Sehen Sie sich die folgenden kostenlosen Vorlagen für Personal Finance Notion an, um Ihre Einnahmen und Ausgaben zu organisieren.

16. Persönlicher Finanz-Tracker mit Automatisierungen

Bildschirmfoto der Vorlage Persönlicher Finanz-Tracker mit Automatisierungen

👤 Autor: Notion
Höhepunkte:

  • Nach Quartalen und Monaten gegliederter Finanztracker
  • Visuelle Organisation von Einnahmen und Ausgaben
  • Kategorisierung mit Tags
  • Das Datum wird automatisch aktualisiert

17. Ausgabenplaner

Bildschirmfoto der Vorlage Ausgabenplaner

👤 Autor: Notion
Höhepunkte:

  • Einfache, aber effektive Vorlage für die Budgetplanung
  • Eingebaute Kategorien für Ausgaben mit Betrag, Datum und Kommentaren.
  • Monatliche Beträge

18. Subscription tracker

Bildschirmfoto der Vorlage Subscription Tracker

👤 Autor: Easlo
Höhepunkte:

  • Alle Ihre Abonnements auf einen Blick
  • Eingebaute Kategorien
  • Monatliche und jährliche Kosten
  • Verlängerungsdaten

19. Investments tracker

Bildschirmfoto der Vorlage Investments Tracker

👤 Autor: Renan Greca
Höhepunkte:

  • Vollständiges Investitions-Dashboard mit Renditen
  • Liquide Werte zu einem bestimmten Datum
  • Durchschnittliches Wachstum und jährliche Renditen
  • Anlagetypen

20. Trading Journal

Bildschirmfoto der Vorlage Trading Journal

👤 Autor: ASHWANI
Höhepunkte:

  • Vollständiges Dashboard für das Handelsjournal
  • Handels- und Auftragsarten
  • Datum, Einrichtung, Zeitrahmen, ROI, Risiko und mehr

Kostenlose Notion Vorlagen für Unternehmen

Diese Vorlagen eignen sich perfekt für den Einsatz in Ihrem Unternehmen, bei der Arbeit oder als Freiberufler. Sie helfen Ihnen bei der Organisation und Verwaltung Ihrer verschiedenen Geschäftsbereiche, Projekte, Verkäufe, Onboarding, Kunden und Ideen.

21. Produktroadmap

Bildschirmfoto der Vorlage Produktroadmap

👤 Autor: Notion
Höhepunkte:

  • Verfolgen Sie Produkteinführungen
  • Nützliche Timeline-Ansicht
  • Organisieren Sie Ihre Projekte und Aufgaben rund um ein neues Produkt
  • Verbessern Sie die Teamarbeit und die funktionsübergreifende Arbeit

22. Content-Kalender

Bildschirmfoto der Vorlage Content-Kalender

👤 Autor: Notion
Höhepunkte:

  • Verwalten Sie Ihren Inhaltskalender an einem Ort
  • Name, Status, Eigentümer, Daten, Priorität, Fortschrittsbalken für die Fertigstellung
  • Zeitachse und Board-Ansichten
  • Kampagnenstatus

👉 Mehr erfahren: Die 5 besten Vorlagen für Inhaltskalender für Notion


23. Social Media Planner

Bildschirmfoto der Vorlage Social Media Planner

👤 Autor: Eazypath
Höhepunkte:

  • Social Media Planer unterteilt in Plattformen
  • Ansichten für ungeplante und geplante Beiträge
  • Eingebaute Inhaltstypen
  • Kalender-Ansicht

24. Start-up-in-a-Box

Bildschirmfoto der Vorlage Start-up-in-a-Box

👤 Autor: Notion
Höhepunkte:

  • Komplette Vorlage für Startups in einer Box
  • Ideen, Start, Fundraising und Skalierung
  • Kalender, Content-Management-Systeme, Unternehmens-Homepage, Karriereseite
  • Inklusive Video-Tutorial

25. Ultimate Business CRM

Bildschirmfoto der Vorlage Ultimate Business CRM

👤 Autor: Notion
Höhepunkte:

  • All-in-One CRM- und Unternehmenslösung
  • Dynamisches Dashboard für einen Überblick über dein Unternehmen
  • Persönliches Dashboard, Kontakte und Meetings

Kostenlose Notion-Vorlagen für Studenten

Egal, ob Sie einen neuen Kurs beginnen, eine neue Sprache lernen oder versuchen, Ihren Schreibtisch zu entrümpeln, mit diesen kostenlosen Notion-Vorlagen sind Sie bestens gerüstet.

26. Dashboard für Lernende

Bildschirmfoto der Vorlage Dashboard für Lernende

👤 Autor: Notion
Höhepunkte:

  • Kursdetails mit Vorlesungsnotizen, Hausaufgaben und einer To-Do-Liste
  • Abschnitte für Clubs und persönliche Projekte
  • Kalenderansicht für alle Ihre Kursaufgaben

27. Aesthetic Matcha Student Planner

Bildschirmfoto der Vorlage Aesthetic Matcha Student Planner

👤 Autor: The Matcha Vibe
Höhepunkte:

  • Kurs-Seiten
  • Kalender mit Aufgaben und Prüfungen
  • Gewohnheitstracker
  • Notizbuch

28. University Hub

Bildschirmfoto der Vorlage University Hub

👤 Autor: Fre
Höhepunkte:

  • Umfassendes Dashboard für Ihre Universitätskarriere
  • Heutige Ansicht zur Vorbereitung Ihres Tages
  • Datenbanken für Kurse, Lektionen, Module, Prüfungen, Aufgaben und Professoren
  • Seite zur Jobsuche mit kostenloser Canva-Vorlage für den Lebenslauf

29. Language Learning

Bildschirmfoto der Vorlage Language Learning

👤 Autor: Fronk
Höhepunkte:

  • Fügen Sie so viele Sprachen hinzu, wie Sie möchten
  • Abschnitt “Heute fällig
  • Abschnitte Wöchentlicher Fokus und Quick Links
  • Abschnitte Kulturen und Ressourcen

30. Flashcards

Bildschirmfoto der Vorlage Flashcards

👤 Autor: Severin Schuetz
Höhepunkte:

  • Lernkartenvorlage zur Verbesserung des Gedächtnisses und des Lernens
  • Mehrere integrierte Kategorien verschiedener Themen
  • Karten können ein- und ausgeblendet werden
  • Für Mobilgeräte optimiert

Wie Sie Ihre Notion-Vorlagen in echte Workflows verwandeln

Diese kostenlosen Notion-Vorlagen sind ideal zum Planen, aber meistens bleiben Aufgaben und Fristen in der Seite eingeschlossen. Wenn Sie die Datenbank nicht öffnen, erinnert Sie nichts daran, was Sie festgehalten haben.

Wo Notion-Vorlagen für sich allein zu kurz greifen:

  • Keine gebündelten Erinnerungen in Ihrem Hauptkalender.
  • Aufgaben geraten schnell in Vergessenheit, wenn die Seite nicht im Blick ist.
  • Keine direkte Synchronisation mit Tools wie Google Calendar, Todoist oder Google Tasks.

Mit 2sync können Sie jede datenbankbasierte Vorlage (Projekte, Gewohnheiten, Studentendashboards, Content-Kalender usw.) verbinden und automatisch:

  • Einträge mit Datum mit Google Calendar synchronisieren.
  • Aufgaben in Todoist- oder Google-Tasks-Einträge umwandeln.
  • Festlegen, ob die Synchronisation einseitig oder zweiseitig sein soll.

Sie nutzen weiterhin Ihre Lieblingsvorlagen in Notion, während 2sync dafür sorgt, dass wichtige Termine und Aufgaben dort erscheinen, wo Sie Ihren Tag tatsächlich planen.

🚀 Machen Sie heute eine Notion-Vorlage zu einem echten Workflow

Wählen Sie eine Vorlage, die Sie bereits nutzen, verbinden Sie ihre Datenbank mit 2sync und richten Sie Ihre erste Notion ↔ Google Calendar- oder Todoist-Automatisierung in wenigen Minuten ein.

Sie können auch mit Todoist oder Google Tasks beginnen, wenn Sie Ihre Aufgaben dort verwalten.


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