Google Sheets und Notion, Zeilen in beide Richtungen synchronisiert

So synchronisieren Sie Google Sheets mit Notion

Zuletzt aktualisiert: 29. September 2026. Zwei-Wege-Synchronisation zwischen einer Notion-Datenbank und einem Tabellenblatt in Google Sheets (bei Google auf Deutsch auch „Google Tabellen"), angemeldet mit demselben Google-Konto wie bei den anderen Google-Integrationen.

Die Einrichtung dauert weniger als fünf Minuten:

1. Google-Konto mit 2sync verbinden und den Zugriff auf Google Sheets erlauben.
2. Link der Tabelle einfügen, kopiert aus der Adressleiste Ihres Browsers, und das Tabellenblatt wählen. Das Blatt, das Sie gerade geöffnet hatten, ist bereits vorausgewählt.
3. Notion-Datenbank auswählen und jede Spalte einer Eigenschaft zuordnen. Spalten, deren Überschrift genauso heißt wie eine Eigenschaft, werden automatisch zugeordnet.
4. Synchronisation aktivieren, und die Zeilen laufen von selbst.

Eine Anleitung, die jede Einstellung erklärt, finden Sie im Einrichtungsleitfaden für Google Sheets und in der Spaltenreferenz.

Warum Google Sheets mit Notion synchronisieren?

In einer Tabelle wird gerechnet: Budgets, Lagerbestände, Formularantworten, Exporte aus anderen Tools. In Notion passiert die Arbeit rund um diese Zahlen, mit Relationen, Rollups und Ansichten, die eine Tabelle nicht bieten kann. Wer beides nutzt, kopiert am Ende Zellen von Hand oder pflegt zwei Kopien, die nach einer Woche nicht mehr zusammenpassen.

2sync verbindet ein Tabellenblatt mit einer Notion-Datenbank und hält beide auf demselben Stand. Fügen Sie in der Tabelle eine Zeile hinzu, erscheint sie in Notion als Seite, die Sie filtern, verknüpfen und kommentieren können. Ändern Sie eine Eigenschaft in Notion, wird die Zelle aktualisiert. Sie tippen dort, wo es Ihnen gerade passt.

Alle Tarife enthalten eine kostenlose 14-tägige Testphase. Sie testen die komplette Synchronisation, bevor Sie zahlen.

Was wird zwischen Google Sheets und Notion synchronisiert?

Jede Spalte des Tabellenblatts wird zu einem Feld, das Sie einer Notion-Eigenschaft zuordnen. 2sync liest die Formatierung der Spalte, schlägt einen Eigenschaftstyp vor, und Sie können ihn ändern:

• Textspalten passen zu Text-, Titel-, Auswahl-, Mehrfachauswahl-, URL-, E-Mail- oder Telefon-Eigenschaften
• Zahlenspalten passen zu Zahlenfeldern
• Datums- und Datum/Uhrzeit-Spalten passen zu Datumsfeldern, in der Zeitzone Ihrer Tabelle
• Kontrollkästchen-Spalten passen zu Kontrollkästchen
• Dropdown-Listen passen zu Auswahlfeldern, die Optionen der Liste stehen direkt bereit
• Formelspalten passen zu jedem der genannten Typen und werden nur nach Notion synchronisiert

Jede Spalte lässt sich auf beide Richtungen, nur nach Notion oder nur nach Google Sheets stellen. Synchronisierungsstatus und Automatisierungsname landen in Notion, damit Sie den Zustand jeder Zeile direkt in der Datenbank sehen.

Zwei Spalten verwaltet 2sync selbst. Eine ausgeblendete, geschützte Spalte 2sync ID hält jede Zeile mit ihrer Notion-Seite verknüpft. Eine optionale Spalte Notion Link enthält die URL der Seite, damit Sie von der Zeile direkt zur Seite springen können. Beide Spaltennamen schreibt 2sync genau so in die Tabelle, auch bei deutschen Tabellen.

Ein Tabellenblatt, eine Automatisierung

Die erste Zeile des Tabellenblatts behandelt 2sync als Kopfzeile. Haben Sie oben Zeilen fixiert, gilt die letzte fixierte Zeile als Kopfzeile. Jede Zeile darunter mit einem Titel ist ein Datensatz; in Notion neu angelegte Seiten werden unten angehängt.

Zeilen behalten ihre Identität über die ausgeblendete ID-Spalte. Sie können also sortieren, filtern, Zeilen einfügen und Überschriften umbenennen, ohne die Synchronisation zu stören. Löschen Sie eine zugeordnete Spalte, pausiert die Automatisierung mit einer Fehlermeldung, die die Spalte benennt; sobald die Spalte zurück ist, läuft die Synchronisation weiter.

Formelspalten sind auf Tabellenseite schreibgeschützt. 2sync liest ihre Ergebnisse nach Notion und schreibt nie hinein. Werte, die mit einem Gleichheitszeichen beginnen, werden als Text geschrieben. Nichts, was in Notion getippt wird, kann in Ihrer Tabelle zur Formel werden.

Die Zeilenlöschung ist standardmäßig aus. Solange Löschung von Zeile zulassen nicht aktiviert ist, bleibt beim Löschen einer Zeile die Notion-Seite bestehen, als Entfernt markiert, und beim Löschen einer Notion-Seite bleibt die Zeile unangetastet. Ist die Option an und eine Synchronisation würde einen großen Teil der synchronisierten Zeilen löschen, hält 2sync an und bittet um Bestätigung, bevor etwas entfernt wird.

Google Sheets Notion Integration: mehr als eine Notlösung

Eine native Integration zwischen Google Sheets und Notion gibt es nicht, und die üblichen Umwege greifen zu kurz.

Ein CSV-Import in Notion liefert eine Momentaufnahme, die veraltet ist, sobald jemand die Tabelle bearbeitet. Ein Apps Script kann Zeilen nach Notion schieben, muss aber programmiert und gepflegt werden und läuft nur in eine Richtung. Zellen von Hand zu kopieren funktioniert, bis man es vergisst.

2sync legt für jede Zeile eine Notion-Seite an. Das sind echte Datenbankeinträge: Fügen Sie Eigenschaften hinzu, die es nur in Notion gibt, bauen Sie Ansichten, verknüpfen Sie Zeilen mit einer Kunden- oder Projektdatenbank und summieren Sie per Rollup, was in der Tabelle steht.

2sync oder Zapier für Google Sheets

Zapier verbindet Google Sheets und Notion über Automatisierungen in eine Richtung. Sie bauen einen Zap, der bei einer neuen Zeile eine Seite in Notion anlegt. Für den Rückweg bauen Sie einen zweiten Zap, und Änderungen an bestehenden Zeilen brauchen einen dritten. Drei Probleme bleiben: keine eingebaute Duplikatvermeidung, das Risiko von Endlosschleifen (Zap A löst Zap B aus, der wieder Zap A auslöst) und kein sauberer Weg, Änderungen auf beiden Seiten abzugleichen.

2sync erledigt das alles mit einer einzigen Einrichtung. Die Zwei-Wege-Synchronisation läuft von selbst, und die Duplikatvermeidung steckt in der ausgeblendeten ID-Spalte. Ändert sich dieselbe Zelle zwischen zwei Synchronisationen auf beiden Seiten, gewinnt der Wert aus Notion.

Dropdown-Listen kommen als Notion-Auswahlfelder an statt als loser Text. Formelergebnisse kommen mit.

Zapier rechnet außerdem pro Task ab: Der Gratis-Tarif erlaubt 100 Tasks pro Monat mit 15 Minuten Verzögerung. Eine Tabelle, die sich oft ändert, braucht das in wenigen Tagen auf. 2sync rechnet pro Automatisierung ab, nicht pro Änderung. Ihre Rechnung bleibt gleich, egal wie oft sich die Zeilen bewegen.

Google Sheets ist einer von mehreren Wegen, Ihre Daten nach Notion zu bringen; der Vergleich mit den anderen steht in unserem Leitfaden zu den besten Notion-Integrationen.

2sync ist ein unabhängiges Produkt und ist weder mit Google noch mit Notion Labs, Inc. verbunden, wird weder unterstützt noch offiziell empfohlen.