2sync

Google Sheets-Spalten, die mit Notion synchronisiert werden

So wird jeder Spaltentyp aus Google Sheets einer Notion-Eigenschaft zugeordnet: Text, Zahlen, Datumsangaben und Zeitzonen, Kontrollkästchen, Dropdown-Listen, Mehrfachwerte und schreibgeschützte Formelspalten

Google Sheets hat keine feste Feldliste. Jede Spalte des Tabellenblatts, das Sie synchronisieren, wird zu einem Feld mit dem Namen ihrer Überschrift, und 2sync schlägt anhand der Spaltenformatierung einen Notion-Eigenschaftstyp vor. Text, Zahlen, Datumsangaben, Kontrollkästchen und Dropdown-Listen werden dem passenden Notion-Typ zugeordnet, Formelspalten werden in eine Richtung nach Notion synchronisiert. Die Richtung jeder Spalte steuern Sie in der Feldzuordnung.

Die Schritt-für-Schritt-Einrichtung finden Sie im Leitfaden zur Google Sheets-Synchronisierung.

Spaltentypen und Notion-Eigenschaften

Spalte in der TabelleVorgeschlagene Notion-EigenschaftWeitere mögliche EigenschaftenSynchronisierungsrichtung
Reiner TextTextTitle, Select, Multi-select, URL, Email, PhoneZwei-Wege
ZahlenformatNumberTextZwei-Wege
DatumsformatDateTextZwei-Wege
Format Datum und UhrzeitDate (mit Uhrzeit)TextZwei-Wege
KästchenCheckboxTextZwei-Wege
Dropdown-ListeSelectStatus, Multi-select, TextZwei-Wege
FormelAbgeleitet aus den ErgebnissenAbgeleitetNach Notion

Zwei weitere Felder gibt es in jeder Automatisierung: Synchronisierungsstatus und Automatisierungsname gehen nach Notion und werden nie in die Tabelle geschrieben. Löschung in Google Sheets auslösen geht in die Tabelle und löscht die Zeile, sobald das zugeordnete Kästchen angehakt ist.

Jede Spalte lässt sich auch einer Text-Eigenschaft zuordnen. Wählen Sie Text, wenn der vorgeschlagene Typ nicht passt, zum Beispiel bei einer Zahlenspalte mit Bestellnummern.

Wie bestimmt 2sync den Typ einer Spalte?

2sync prüft die Spalte in dieser Reihenfolge:

  1. Eine Datenvalidierungsregel auf der Spalte (eine Dropdown-Liste, ein Kästchen, eine Datumsregel)
  2. Das Zahlenformat, das Sie angewendet haben (Format > Zahlen)
  3. Die Werte in den ersten Zeilen des Tabellenblatts

Eine Spalte ohne Format und mit gemischten Werten gilt als Text. Passt der Vorschlag nicht, ändern Sie den Typ in der Feldzuordnung. Klicken Sie nach jeder Umformatierung einer Spalte auf Tabellenblätter aktualisieren, damit der Vorschlag nachzieht.

Textspalten

Eine Spalte mit reinem Text wird standardmäßig einer Text-Eigenschaft zugeordnet. Möglich sind außerdem:

  • Title: Eine Spalte muss dem Notion-Titel zugeordnet sein. Vorgeschlagen wird die erste Textspalte; eine Zeile mit leerem Titel wird übersprungen, bis Sie ihn eintragen
  • Select: Der Zellentext wird zum Namen der Option. Eine Option, die es noch nicht gibt, wird in Notion angelegt
  • Multi-select: Durch Komma und Leerzeichen getrennte Werte in der Zelle werden zu je einer Option (siehe unten)
  • URL, Email, Phone: Der Zellentext wird unverändert übernommen

Zeilenumbrüche innerhalb einer Zelle bleiben im Notion-Text erhalten.

Mehrere Werte in einer Zelle

Ordnen Sie eine Textspalte einer Multi-select-Eigenschaft zu, teilt 2sync die Zelle an , (Komma, Leerzeichen). Aus der Zelle alpha, beta werden die Optionen alpha und beta. Soll ein Komma innerhalb einer Option bleiben, maskieren Sie es mit einem Backslash: rot, grün\, blau ergibt die Optionen rot und grün, blau.

In der Gegenrichtung gilt dieselbe Regel: Notion-Optionen werden durch , getrennt in die Zelle geschrieben, Kommas innerhalb einer Option werden maskiert.

Zahlenspalten

Eine als Zahl, Währung oder Prozent formatierte Spalte wird einer Number-Eigenschaft zugeordnet. Synchronisiert wird der Rohwert, nicht der formatierte Text: Eine Zelle, die 1.200,00 € anzeigt, kommt in Notion als 1200 an, und eine Notion-Zahl wird als reine Zahl in die Zelle geschrieben, wobei das Format der Spalte erhalten bleibt.

Datumsangaben und Zeitzonen

Eine als Datum formatierte Spalte wird einem Notion-Datum ohne Uhrzeit zugeordnet. Eine als Datum und Uhrzeit formatierte Spalte wird einem Notion-Datum mit Uhrzeit zugeordnet.

Uhrzeiten werden mit der Zeitzone der Tabelle umgerechnet, die in Google Sheets unter Datei > Einstellungen festgelegt ist. Eine Zelle, die in einer auf Berliner Zeit eingestellten Tabelle 14:30 Uhr zeigt, kommt in Notion als 14:30 Uhr Berliner Zeit an, unabhängig von Ihrer Zeitzone in Notion oder 2sync.

Eine Textzelle, die ein Datum enthält, etwa 2026-10-01 in einer unformatierten Spalte, ist Text und kein Datum. Formatieren Sie die Spalte als Datum (Format > Zahlen > Datum), bevor Sie sie einer Notion-Datumseigenschaft zuordnen.

Eine Zelle in der Tabelle fasst ein einzelnes Datum. Verwenden Sie in Notion für Spalten, die in die Tabelle synchronisiert werden, einzelne Datumsangaben statt Zeiträumen.

Kontrollkästchen

Eine Spalte mit Kästchen (Einfügen > Kästchen) wird einer Checkbox-Eigenschaft zugeordnet. Haken Sie das Kästchen in einer App an, ist es auch in der anderen angehakt. 2sync schreibt einen echten Kästchenwert in die Zelle, nicht den Text TRUE.

Eine Spalte mit einer Dropdown-Liste (Daten > Datenvalidierung, Dropdown) wird einer Select-Eigenschaft zugeordnet, und die Optionen der Liste werden Ihnen beim Zuordnen der Werte angeboten. Wählen Sie in Notion eine Option, die noch nicht in der Liste steht, fügt 2sync sie dem Dropdown hinzu. Liste und Notion-Optionen bleiben so deckungsgleich.

Eine Dropdown-Spalte lässt sich auch einer Status-Eigenschaft zuordnen oder, bei Zellen mit mehreren Werten, einer Multi-select-Eigenschaft.

Formelspalten

Eine Spalte mit Formeln wird in eine Richtung synchronisiert, nach Notion. 2sync liest die berechneten Ergebnisse und schreibt nie in die Spalte, sodass die Formeln in der Tabelle weiterlaufen. Der vorgeschlagene Eigenschaftstyp richtet sich nach den Ergebnissen: Eine Spalte mit =M2*N2 wird einer Number-Eigenschaft zugeordnet, eine mit =GROSS(A2) einer Text-Eigenschaft.

Die zugeordnete Eigenschaft in Notion zu bearbeiten hat keine bleibende Wirkung: Die nächste Synchronisierung schreibt das Formelergebnis zurück. Ändern Sie stattdessen die Eingabewerte, in der Tabelle oder in Notion, und das Ergebnis folgt.

Werte aus Notion, die mit = oder + beginnen, werden als reiner Text in die Tabelle geschrieben, nie als Formel. Eine Notion-Seite kann keine Formel in Ihre Tabelle einschleusen.

Verwaltete Spalten

2sync fügt dem Tabellenblatt zwei eigene Spalten hinzu; ihre Überschriften bleiben auch in deutschen Tabellen englisch:

  • 2sync ID, ausgeblendet und geschützt, enthält die ID, die jede Zeile mit ihrer Notion-Seite verknüpft. Bearbeiten oder löschen Sie sie nie
  • Notion Link, sichtbar und geschützt, erscheint, wenn Notion-Link unter jeder Beschreibung hinzufügen in den Synchronisierungseinstellungen aktiv ist, und enthält die URL jeder Seite

Keine der beiden taucht in der Feldzuordnung auf. Was passiert, wenn die ID-Spalte angefasst wird, steht im Leitfaden zur Google Sheets-Synchronisierung.

Was sollte ich als Nächstes tun?

  1. Richten Sie die Google Sheets-Synchronisierung ein, falls noch nicht verbunden
  2. Konfigurieren Sie die Synchronisierungsrichtung pro Spalte
  3. Legen Sie Standardwerte für Eigenschaften fest, die es nur in Notion gibt

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FAQ

Kann ich eine neue Spalte hinzufügen, während die Synchronisierung läuft?

Ja. Fügen Sie die Spalte mit einer Überschrift hinzu, klicken Sie im Verbindungsbereich auf Tabellenblätter aktualisieren und ordnen Sie sie über + Feld hinzufügen zu. Bestehende Zeilen erhalten den neuen Wert bei der nächsten Synchronisierung.

Warum wird meine Datumsspalte als Text vorgeschlagen?

Die Spalte hat kein Datumsformat. Markieren Sie sie in Google Sheets, wenden Sie Format > Zahlen > Datum oder Datum und Uhrzeit an, klicken Sie auf Tabellenblätter aktualisieren, und der Vorschlag wechselt zu Date.

Kann eine Textspalte einem Notion-Datum zugeordnet werden?

Nicht direkt. Formatieren Sie die Spalte zuerst als Datum. Ein ISO-Datum in einer unformatierten Zelle wird als Text gelesen.

Wie synchronisiere ich eine Zelle mit kommagetrennten Werten in eine Mehrfachauswahl?

Ordnen Sie die Spalte einer Multi-select-Eigenschaft zu. 2sync teilt die Zelle an Komma und Leerzeichen. Ein Komma, das zu einer Option gehört, maskieren Sie mit einem Backslash.

Kann ich aus Notion in eine Formelspalte schreiben?

Nein. Formelspalten sind auf Tabellenseite schreibgeschützt und werden immer nach Notion synchronisiert. Ändern Sie stattdessen die Zellen, von denen die Formel abhängt.

Werden Personen-, Datei- oder Relation-Eigenschaften synchronisiert?

Nicht aus einer Google Sheets-Spalte. Textspalten lassen sich Text-, Title-, Select-, Multi-select-, URL-, Email- und Phone-Eigenschaften zuordnen. Behalten Sie Personen, Dateien und Relationen als reine Notion-Eigenschaften und befüllen Sie sie bei neuen Seiten über Standardwerte.

Was passiert mit einem Wert, der nicht in der Dropdown-Liste steht?

Tragen Sie ihn trotzdem in die Zelle ein, und er kommt in Notion als neue Select-Option an. Wählen Sie ihn in Notion, fügt 2sync ihn der Dropdown-Liste in der Tabelle hinzu.

KI · basierend auf unserer Dokumentation