Schnellstartanleitung | 2sync Docs

Die Einrichtung von 2sync dauert unter 5 Minuten. In 5 Schritten verbinden Sie Ihre Notion-Datenbank mit Google Kalender, Outlook Calendar, Todoist, Google Tasks, Google Contacts, Outlook Contacts, Gmail oder Outlook Mail. Sie haben dann eine funktionierende Zwei-Wege-Synchronisierung, die automatisch läuft. Diese Anleitung deckt alles ab, von der Kontoverknüpfung bis zur Aktivierung Ihrer ersten Automatisierung.

Bevor Sie beginnen

Um 2sync zu nutzen, benötigen Sie:

Ein Notion-Konto mit mindestens einer Datenbank
Ein Konto bei einem unserer unterstützten Dienste: Google Kalender, Google Tasks, Google Contacts, Gmail, Outlook Calendar, Outlook Contacts, Outlook Mail oder Todoist
Ein 2sync-Konto (Registrierung unter app.2sync.com)

Nicht sicher, mit welcher Integration Sie beginnen sollen? Google Kalender ↔ Notion ist unsere beliebteste Synchronisierung und eine großartige erste Automatisierung.

Schritt 1: Konten verbinden

Bevor Sie eine Synchronisierung erstellen, verbinden Sie sowohl Ihr Notion-Konto als auch Ihren externen Dienst mit 2sync.

Gehen Sie zum 2sync-Dashboard
Klicken Sie auf Verbindungen in der linken Seitenleiste
Klicken Sie auf Verbindung hinzufügen
Wählen Sie Ihren Dienst (Google, Microsoft oder Todoist)
Autorisieren Sie 2sync für den Zugriff auf Ihr Konto (dies verwendet sicheres OAuth, sodass Ihre Passwörter niemals mit 2sync geteilt werden)
Wiederholen Sie dies für Notion und wählen Sie dann die Datenbanken aus, die Sie synchronisieren möchten

Beim Verbinden von Notion wählen Sie aus, auf welche Datenbanken 2sync zugreifen kann. Sie können dies später über Ihre Notion-Verbindungseinstellungen ändern.

Schritt 2: Synchronisierungs-Automatisierung erstellen

Sobald Ihre Konten verbunden sind, können Sie Ihre erste Synchronisierung erstellen.

Klicken Sie im Dashboard auf Neue Automatisierung
Wählen Sie den Integrationstyp (z.B. Google Kalender)
Wählen Sie Ihre verbundenen Konten
Wählen Sie eine Notion-Datenbank
Wählen Sie den spezifischen Kalender, die Aufgabenliste oder Kontaktgruppe zur Synchronisierung

Schritt 3: Felder zuordnen

Die Feldzuordnung teilt 2sync mit, wie Daten zwischen Notion und Ihrem externen Dienst abgeglichen werden. Zum Beispiel:

Termin-Titel ↔ Notion-Name-Eigenschaft
Termin-Datum ↔ Notion-Datum-Eigenschaft
Termin-Beschreibung ↔ Notion-Notizen-Eigenschaft

Wählen Sie für jede Feldzuordnung eine Synchronisierungsrichtung:

Zwei-Wege: Änderungen werden in beide Richtungen synchronisiert
Einseitig zu Notion: Nur Aktualisierungen vom externen Dienst fließen zu Notion
Einseitig zum Anbieter: Nur Aktualisierungen von Notion fließen zum externen Dienst

Beginnen Sie mit Zwei-Wege-Synchronisierung bei Ihren wichtigsten Feldern (wie Titel und Datum) und passen Sie nach dem ersten Synchronisierungslauf an.

Schritt 4: Filter setzen (optional)

Filter ermöglichen es Ihnen zu steuern, welche Elemente synchronisiert werden. Sie können Bedingungen wie diese hinzufügen:

Nur Termine aus einem bestimmten Kalender synchronisieren
Nur Aufgaben mit hoher Priorität synchronisieren
Nur Notion-Elemente synchronisieren, bei denen Status nicht "Archiviert" ist

Filter sind optional. Überspringen Sie sie, wenn Sie alles synchronisieren möchten.

Schritt 5: Synchronisierung aktivieren

Überprüfen Sie Ihre Einstellungen und klicken Sie auf Erstellen. 2sync wird:

Eine erste Synchronisierung durchführen, um vorhandene Elemente zwischen beiden Diensten abzugleichen
Die automatische Synchronisierung basierend auf der Frequenz Ihres Tarifs starten (alle 2-5 Minuten)
Alle Synchronisierungsaktivitäten im Aktivitätsprotokoll protokollieren

Verwenden Sie die Schaltfläche Jetzt synchronisieren auf Ihrer Automatisierungsseite, um eine sofortige Synchronisierung auszulösen. Dies ist nützlich, um alles zu überprüfen, bevor Sie auf den nächsten automatischen Zyklus warten.

Die erste Synchronisierung kann je nach Anzahl der Elemente in Ihrer Datenbank einige Minuten dauern. Nachfolgende Synchronisierungen sind schneller, da nur Änderungen verarbeitet werden.

Was passiert als Nächstes

Sobald Ihre Synchronisierung aktiv ist:

Änderungen werden automatisch synchronisiert basierend auf der Frequenz Ihres Tarifs, oder verwenden Sie Jetzt synchronisieren für eine sofortige Synchronisierung
Synchronisierungsverlauf anzeigen im Aktivitätsprotokoll auf Ihrer Automatisierungsseite
Automatisierung bearbeiten jederzeit, um Feldzuordnungen, Filter oder die Synchronisierungsrichtung anzupassen
Pausieren oder löschen Sie Ihre Synchronisierung in den Automatisierungseinstellungen

Fehlerbehebung

Wenn Ihre Synchronisierung nicht wie erwartet funktioniert:

Prüfen Sie das Aktivitätsprotokoll auf Fehlermeldungen
Überprüfen Sie Ihre Verbindungen auf der Verbindungsseite, ob sie noch autorisiert sind
Überprüfen Sie die Feldzuordnungen, um sicherzustellen, dass die Eigenschaften korrekt zugeordnet sind
Prüfen Sie die Filter, um sicherzustellen, dass sie keine Elemente ausschließen, die synchronisiert werden sollen

Wenn Sie Autorisierungsfehler sehen, trennen Sie den betroffenen Dienst und verbinden Sie ihn erneut. Stellen Sie bei Notion sicher, dass die Datenbank noch mit der 2sync-Integration geteilt ist.

Nächste Schritte

Da Ihre erste Synchronisierung jetzt läuft:

Synchronisierungsrichtung & Feldzuordnung: Optimieren Sie, wie jedes Feld zwischen Ihren Apps synchronisiert wird
Filter: Steuern Sie genau, welche Elemente mit Bedingungen synchronisiert werden
Relationale Datenbanken: Verbinden Sie Teilnehmer mit Kontakten, Aufgaben mit Projekten
Geteilte Verbindungen: Ermöglichen Sie Teammitgliedern, persönliche Kalender mit einem gemeinsamen Notion-Workspace zu synchronisieren
Löschverhalten: Steuern Sie, was passiert, wenn Elemente auf einer Seite entfernt werden
Standard-Asset: Wählen Sie bei der Synchronisierung mehrerer Kalender, wohin neue Notion-Elemente gehen

FAQ

Wie lange dauert die erste Synchronisierung?

Die erste Synchronisierung dauert in der Regel 1-5 Minuten, abhängig von der Anzahl der Elemente in Ihrer Datenbank. Danach werden nur Änderungen verarbeitet, sodass reguläre Synchronisierungen viel schneller sind.

Kann ich mehrere Kalender mit einer Notion-Datenbank synchronisieren?

Ja! Erstellen Sie separate Automatisierungen für jeden Kalender, die auf dieselbe Notion-Datenbank zeigen. Verwenden Sie die Standard-Asset-Einstellung, um zu steuern, wo neue in Notion erstellte Elemente hinzugefügt werden.

Was passiert, wenn ich dasselbe Element an beiden Orten bearbeite?

2sync verwendet einen Last-Write-Wins-Ansatz. Die neueste Änderung hat Vorrang. Bei Synchronisierungsintervallen von 2-5 Minuten sind Konflikte in der Praxis selten.

Wird die Synchronisierung meine bestehenden Daten löschen?

Nein. 2sync gleicht vorhandene Elemente zwischen den Diensten ab und hält sie ab diesem Zeitpunkt synchron. Es werden keine Elemente gelöscht, es sei denn, Sie aktivieren dies ausdrücklich in Ihren Löschverhaltenseinstellungen.

Kann ich meine Feldzuordnungen nach der ersten Synchronisierung ändern?

Ja, Sie können die Feldzuordnungen Ihrer Automatisierung jederzeit bearbeiten. Änderungen gelten für den nächsten Synchronisierungszyklus.

Synchronisiert Notion nativ mit Google Kalender?

Notion Calendar zeigt Termine als visuelle Überlagerung an, erstellt aber keine Datenbankseiten und unterstützt keine Zwei-Wege-Synchronisierung. 2sync erstellt vollständige Notion-Datenbankseiten, die in beide Richtungen synchronisiert werden. Bearbeiten Sie in einer der Apps und Änderungen werden automatisch übernommen.

Brauche ich Programmierkenntnisse, um 2sync zu nutzen?

Nein. 2sync ist ein No-Code-Tool. Verbinden Sie Ihre Konten, konfigurieren Sie Ihre Feldzuordnungen und aktivieren Sie Ihre Synchronisierung. Keine Skripte, APIs oder technische Einrichtung erforderlich.