Schnellstartanleitung | 2sync Docs

Die Einrichtung von 2sync dauert unter 5 Minuten. In 4 Schritten verbinden Sie Ihre Notion-Datenbank mit einem Kalender (Google Kalender, Outlook Calendar), einer Aufgaben-App (Todoist, Google Tasks, Microsoft To Do), einem Adressbuch (Google Contacts, Outlook Contacts), einem Tabellenblatt in Google Sheets oder einem Postfach (Gmail, Outlook Mail). Danach läuft Ihre Synchronisierung automatisch: in beide Richtungen für Kalender, Aufgaben, Kontakte und Tabellen, in eine Richtung nach Notion für E-Mails. Diese Anleitung deckt alles ab, von der Kontoverknüpfung bis zur Aktivierung Ihrer ersten Automatisierung.

Bevor Sie beginnen

Um 2sync zu nutzen, benötigen Sie:

Ein Notion-Konto mit mindestens einer Datenbank
Ein Konto bei einem unserer unterstützten Dienste: Google Kalender, Google Tasks, Google Contacts, Google Sheets, Gmail, Outlook Calendar, Outlook Contacts, Outlook Mail, Microsoft To Do oder Todoist
Ein 2sync-Konto (Registrierung unter app.2sync.com)

Nicht sicher, mit welcher Integration Sie beginnen sollen? Google Kalender ↔ Notion ist unsere beliebteste Synchronisierung und eine großartige erste Automatisierung.

Schritt 1: App auswählen

Öffnen Sie 2sync. Die Einrichtung läuft in drei Etappen: Sie verbinden beide Apps, prüfen eine Vorschau und starten die Synchronisierung. Zuerst wählen Sie die App, die Sie mit Notion synchronisieren möchten.

Suchen Sie Ihre App in der Liste, die nach Art gruppiert ist (Kalender, Aufgaben und mehr), oder geben Sie ihren Namen in das Suchfeld ein
Klicken Sie auf die App, um zum Verbindungsschritt zu gelangen

Schritt 2: App und Notion-Datenbank verbinden

Im Verbindungsschritt richten Sie Ihre App und Notion auf derselben Seite ein.

Klicken Sie auf die Verbindungsschaltfläche Ihrer App (zum Beispiel Google Kalender verbinden) und melden Sie sich an. Dafür wird sicheres OAuth verwendet, sodass Ihre Passwörter niemals mit 2sync geteilt werden
Wählen Sie den spezifischen Kalender, die Aufgabenliste, die Kontaktgruppe oder das Tabellenblatt zur Synchronisierung (bei Google Sheets wählen Sie zuerst die Tabelle in Google Drive aus und dann das Tabellenblatt)
Wählen Sie in der Notion-Karte Ihren Workspace
Wählen Sie im Datenbankbereich eine der vorgeschlagenen Datenbanken, suchen Sie Ihre Datenbank über das Suchfeld nach ihrem Namen oder lassen Sie 2sync eine neue anlegen
Prüfen Sie die Synchronisierungsrichtung, die unter der Datenbank angezeigt wird
Klicken Sie unten auf die Schaltfläche, die zur Vorschau weiterführt

2sync sieht nur die Notion-Datenbanken, die Sie mit 2sync teilen. Eine gerade geteilte Datenbank kann eine Minute brauchen, bis sie erscheint: Laden Sie die Liste neu oder fügen Sie die Datenbank über ihren Link hinzu. Den Zugriff können Sie später über Ihre Notion-Verbindungseinstellungen ändern.

Schritt 3: Erste Synchronisierung in der Vorschau prüfen

Bis Sie die erste Synchronisierung ausführen, schreibt 2sync in keine der beiden Apps. Die Vorschau listet auf, was die erste Synchronisierung anlegen wird, und Sie können jeden Eintrag öffnen, um die Notion-Seite zu sehen, die daraus entsteht.

Neben jeder Notion-Eigenschaft wählen Sie in einem Dropdown-Menü, welches Feld sie füllt. Eine Änderung dort gilt für alle Einträge; weitere Optionen öffnet der Link zur ausführlichen Feldzuordnung
Im Bereich für neue Seiten bestimmen Sie einen festen Wert, den jede neue Seite erhält
Bei den übersprungenen Einträgen passen Sie den Zeitraum an oder fügen eine optionale Bedingung als Filter hinzu, zum Beispiel um nur einen Kalender oder nur Aufgaben mit hoher Priorität zu synchronisieren

Sieht die Vorschau gut aus, führen Sie über die Schaltfläche unten die erste Synchronisierung aus.

Schritt 4: Synchronisierung starten

Die letzte Seite bestätigt die erste Synchronisierung und verlinkt Ihre Notion-Datenbank. Starten Sie dort die laufende Synchronisierung. Danach wird 2sync:

Die automatische Synchronisierung basierend auf der Frequenz Ihres Tarifs starten (alle 2-5 Minuten)
Alle Synchronisierungsaktivitäten im Aktivitätsprotokoll protokollieren

Die erste Synchronisierung kann je nach Anzahl der Elemente in Ihrer Datenbank einige Minuten dauern. Nachfolgende Synchronisierungen sind schneller, da nur Änderungen verarbeitet werden.

Was passiert als Nächstes

Ihre Automatisierung erhält eine eigene Seite mit dem Badge Aktiv (Active) und drei Tabs:

Der erste Tab, die Statusübersicht, zeigt, ob alles synchron ist. Dort finden Sie Pausieren und Jetzt synchronisieren, Ihre Verbindungen und die letzten Aktivitäten, ganz unten außerdem Diese Automatisierung löschen
Im zweiten Tab, der Feldzuordnung, legen Sie die Synchronisierungsrichtung fest und sehen, welcher Notion-Eigenschaft jedes Feld zugeordnet ist
Im dritten Tab mit den Synchronisierungsregeln bestimmen Sie, welche Elemente synchronisiert werden (Filter und Synchronisierungszeitrahmen), wie oft 2sync nach Änderungen sucht und welche Sicherheitseinstellungen gelten, etwa zum Löschen

Mit Jetzt synchronisieren lösen Sie eine sofortige Synchronisierung aus. Das ist praktisch, um eine Änderung zu prüfen, ohne auf den nächsten automatischen Zyklus zu warten.

Beginnen Sie mit Zwei-Wege-Synchronisierung bei Ihren wichtigsten Feldern (wie Titel und Datum) und verfeinern Sie die Einstellungen nach dem ersten Synchronisierungslauf im Tab für die Feldzuordnung.

Läuft alles, können Sie 2sync über Ihren Empfehlungslink weiterempfehlen: 30 % jeder Abonnementzahlung über 12 Monate für Sie, dauerhaft 10 % Rabatt für die empfohlene Person.

Fehlerbehebung

Wenn Ihre Synchronisierung nicht wie erwartet funktioniert:

Prüfen Sie das Aktivitätsprotokoll auf Fehlermeldungen
Überprüfen Sie Ihre Verbindungen auf der Verbindungsseite, ob sie noch autorisiert sind
Überprüfen Sie die Feldzuordnungen, um sicherzustellen, dass die Eigenschaften korrekt zugeordnet sind
Prüfen Sie die Filter, um sicherzustellen, dass sie keine Elemente ausschließen, die synchronisiert werden sollen

Wenn Sie Autorisierungsfehler sehen, trennen Sie den betroffenen Dienst und verbinden Sie ihn erneut. Stellen Sie bei Notion sicher, dass die Datenbank noch mit der 2sync-Integration geteilt ist.

Nächste Schritte

Da Ihre erste Synchronisierung jetzt läuft:

Synchronisierungsrichtung & Feldzuordnung: Optimieren Sie, wie jedes Feld zwischen Ihren Apps synchronisiert wird
Filter: Steuern Sie genau, welche Elemente mit Bedingungen synchronisiert werden
Relationale Datenbanken: Verbinden Sie Teilnehmer mit Kontakten, Aufgaben mit Projekten
Geteilte Verbindungen: Ermöglichen Sie Teammitgliedern, persönliche Kalender mit einem gemeinsamen Notion-Workspace zu synchronisieren
Löschverhalten: Steuern Sie, was passiert, wenn Elemente auf einer Seite entfernt werden
Standard-Asset: Wählen Sie bei der Synchronisierung mehrerer Kalender, wohin neue Notion-Elemente gehen

FAQ

Wie lange dauert die erste Synchronisierung?

Die erste Synchronisierung dauert in der Regel 1-5 Minuten, abhängig von der Anzahl der Elemente in Ihrer Datenbank. Danach werden nur Änderungen verarbeitet, sodass reguläre Synchronisierungen viel schneller sind.

Kann ich mehrere Kalender mit einer Notion-Datenbank synchronisieren?

Ja! Erstellen Sie separate Automatisierungen für jeden Kalender, die auf dieselbe Notion-Datenbank zeigen. Verwenden Sie die Standard-Asset-Einstellung, um zu steuern, wo neue in Notion erstellte Elemente hinzugefügt werden.

Was passiert, wenn ich dasselbe Element an beiden Orten bearbeite?

2sync verwendet einen Last-Write-Wins-Ansatz. Die neueste Änderung hat Vorrang. Bei Synchronisierungsintervallen von 2-5 Minuten sind Konflikte in der Praxis selten.

Wird die Synchronisierung meine bestehenden Daten löschen?

Nein. 2sync gleicht vorhandene Elemente zwischen den Diensten ab und hält sie ab diesem Zeitpunkt synchron. Es werden keine Elemente gelöscht, es sei denn, Sie aktivieren dies ausdrücklich in Ihren Löschverhaltenseinstellungen.

Kann ich meine Feldzuordnungen nach der ersten Synchronisierung ändern?

Ja, Sie können die Feldzuordnungen Ihrer Automatisierung jederzeit bearbeiten. Änderungen gelten für den nächsten Synchronisierungszyklus.

Synchronisiert Notion nativ mit Google Kalender?

Nicht auf Datenbankebene. In Notion Calendar legen Sie Termine des verbundenen Kalenders an und bearbeiten sie, Datenbankseiten erstellt die App aber nie, und eine Zwei-Wege-Synchronisierung mit einer Notion-Datenbank gibt es nicht. 2sync macht aus jedem Termin eine bearbeitbare Notion-Datenbankseite, die in beide Richtungen synchronisiert wird. Bearbeiten Sie in einer der Apps, und die Änderung wird automatisch übernommen.

Brauche ich Programmierkenntnisse, um 2sync zu nutzen?

Nein. 2sync ist ein No-Code-Tool. Verbinden Sie Ihre Konten, konfigurieren Sie Ihre Feldzuordnungen und aktivieren Sie Ihre Synchronisierung. Keine Skripte, APIs oder technische Einrichtung erforderlich.