Was ist 2sync

2sync ist eine Zwei-Wege-Synchronisierungsplattform, die Notion-Datenbanken mit Produktivitäts-Apps wie Google Kalender, Outlook Calendar, Todoist, Google Tasks, Google Contacts, Outlook Contacts, Gmail und Outlook Mail verbindet.

Im Gegensatz zu Notion Calendar, das Termine nur als schreibgeschützte Überlagerung anzeigt, erstellt 2sync echte Notion-Datenbankseiten, die Ihnen Zugriff auf Formeln, Rollups, Relationen und benutzerdefinierte Eigenschaften geben. Änderungen werden automatisch in beide Richtungen innerhalb weniger Minuten synchronisiert.

Für wen ist 2sync?

Berufstätige, die mehrere Tools nutzen: Halten Sie Ihren Arbeitskalender, persönlichen Kalender und Ihre Notion-Aufgabendatenbank synchron, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen.
Teams, die Notion als zentralen Hub nutzen: Synchronisieren Sie die Kalender einzelner Teammitglieder mit einem gemeinsamen Notion-Workspace über geteilte Verbindungen.
Freiberufler und Berater: Protokollieren Sie Kundentermine aus Google Kalender automatisch in einem Notion-CRM mithilfe von Relationen.
Studierende: Synchronisieren Sie Stundenpläne und Abgabetermine zwischen Kalender-Apps und Notion.
Alle, die das manuelle Kopieren von Daten satt haben: Nehmen Sie eine Änderung an einem Ort vor und sehen Sie sie automatisch überall widergespiegelt.

Alle Tarife beinhalten eine 14-tägige kostenlose Testphase, damit Sie 2sync mit Ihrem eigenen Workflow testen können, bevor Sie bezahlen.

Welche Integrationen unterstützt 2sync?

Kategorie	Apps	Synchronisierungstyp
Kalender	Google Kalender, Outlook Calendar	Zwei-Wege
Aufgaben	Todoist, Google Tasks	Zwei-Wege
Kontakte	Google Contacts, Outlook Contacts	Zwei-Wege
E-Mail	Gmail, Outlook Mail	Einseitig zu Notion

Auf den einzelnen Integrationsseiten finden Sie detaillierte Informationen zu unterstützten Feldern und Einrichtungsanleitungen.

Wie funktioniert 2sync?

Zwei-Wege-Synchronisierung

2sync überwacht sowohl Notion als auch Ihre verbundenen Apps auf Änderungen. Bei einer Aktualisierung wird automatisch synchronisiert:

Erstellen Sie einen Termin in Google Kalender → er erscheint in Notion
Bearbeiten Sie den Termin in Notion → er wird in Google Kalender aktualisiert
Löschen Sie aus einer der Apps → Synchronisierung basierend auf Ihren Einstellungen

Feldzuordnung & Synchronisierungsrichtung

Steuern Sie den Datentransfer zwischen Apps und legen Sie die Synchronisierungsrichtung pro Feld fest: Zwei-Wege, einseitig zu Notion oder einseitig zum Anbieter. Konfigurieren Sie jedes Feld in Ihren Feldzuordnungs-Einstellungen.

Filter

Synchronisieren Sie nur, was wichtig ist, indem Sie Filter verwenden, um bestimmte Kalender, bestimmte Labels oder Elemente auszuwählen, die Ihren Bedingungen entsprechen.

Relationale Datenbank-Synchronisierung

Verknüpfen Sie Daten automatisch über Notion-Datenbanken hinweg mit Relationen. Ordnen Sie Kalenderteilnehmer einer Kontaktdatenbank zu, verbinden Sie Todoist-Aufgaben mit Projekten oder verknüpfen Sie E-Mail-Absender mit Ihrem CRM.

Was macht 2sync anders?

Echte Datenbankseiten: Im Gegensatz zur Überlagerung von Notion Calendar wird jedes synchronisierte Element zu einer vollständigen Notion-Seite mit Formeln, Rollups und Relationen.
Echte Zwei-Wege-Synchronisierung: Änderungen fließen automatisch in beide Richtungen, ohne komplexe mehrstufige Automatisierungen.
Synchronisierungssteuerung auf Feldebene: Legen Sie die Synchronisierungsrichtung für jedes zugeordnete Feld unabhängig fest.
Geteilte Verbindungen für Teams: Eine Person verbindet ihr Konto und Teammitglieder synchronisieren ihre eigenen Daten mit einer gemeinsamen Datenbank.
Datenschutz durch Design: Daten werden im flüchtigen Speicher verarbeitet und nach jedem Synchronisierungszyklus verworfen. Nichts wird auf der Festplatte gespeichert.

Wie schneidet 2sync im Vergleich ab?

2sync vs. Einseitige Synchronisierungstools

Notion Calendar zeigt Termine als visuelle Überlagerung an, und Notion to Calendar bietet einseitige iCal-Feeds, aber keines davon erstellt tatsächliche Datenbankseiten. 2sync schon: Jedes synchronisierte Element wird zu einer vollständigen Notion-Seite mit Zwei-Wege-Synchronisierung, Formeln, Rollups und Relationen.

Funktion	Notion Calendar / Notion to Calendar	2sync
Synchronisierungsrichtung	Einseitig	Zwei-Wege
Termine als Datenbankseiten	Nein	Ja
Formeln, Rollups & Relationen	Nein	Ja
Benutzerdefinierte Notion-Eigenschaften	Nein	Ja
Unterstützte Apps	Google Kalender, iCal-kompatible Apps	8 Integrationen (Kalender, Aufgaben, Kontakte, E-Mail)
Feldzuordnungssteuerung	Nein	Richtung pro Feld

Für einen detaillierten Vergleich lesen Sie 2sync vs. Notion Calendar: Vollständiger Vergleich.

2sync vs. Automatisierungsplattformen

Zapier, Make und Unito können Notion mit anderen Apps verbinden, sind aber allgemeine Automatisierungstools, die nicht für die Notion-Synchronisierung optimiert sind.

Funktion	Zapier / Make / Unito	2sync
Zwei-Wege-Notion-Synchronisierung	Mehrere Automatisierungen + eigene Logik	Integriert
Deduplizierung	Manuelle Einrichtung oder einfach	Automatisch
Konfliktlösung	Eigenentwicklung oder einfach	Automatisch
Relationale Datenbank-Synchronisierung	Nein	Ja
Notion-spezifische Optimierung	Generisch	Speziell entwickelt
Preismodell	Pro Aufgabe / pro Vorgang / pro Flow	Pauschales Abonnement, unbegrenzte Elemente

Tarife und Preise

2sync bietet Tarife von Solo (1 Automatisierung) bis Pro (10 Automatisierungen). Alle Tarife beinhalten unbegrenzte synchronisierte Elemente, alle Integrationen, Feldzuordnung und Filter. Jeder Tarif enthält eine 14-tägige kostenlose Testphase, damit Sie Ihren tatsächlichen Workflow testen können, bevor Sie sich festlegen.

Sicherheit

2sync verarbeitet Daten im flüchtigen Speicher und verwirft sie nach jedem Synchronisierungszyklus, sodass Ihre Termine, Aufgaben, Kontakte und E-Mails niemals auf der Festplatte gespeichert werden. Der gesamte Datenverkehr ist mit TLS 1.3 verschlüsselt, und die Infrastruktur wird in Deutschland (EU) von einem ISO 27001-zertifizierten Anbieter gehostet.

Wie fange ich an?

Notion verbinden: Autorisieren Sie 2sync für den Zugriff auf Ihren Workspace.
Ihre App verbinden: Verknüpfen Sie Google Kalender, Todoist oder einen anderen Dienst.
Datenbank auswählen: Wählen oder erstellen Sie eine Notion-Datenbank.
Felder zuordnen: Konfigurieren Sie, wie Daten zwischen Apps übersetzt werden.
Filter setzen: Wählen Sie, welche Elemente synchronisiert werden sollen.
Aktivieren: Starten Sie die Synchronisierung.

Die meisten Nutzer schließen die Einrichtung in unter 5 Minuten ab. Siehe die Schnellstartanleitung für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen 2sync und Notion Calendar?

Notion Calendar zeigt Termine als Überlagerung an, erstellt aber keine Datenbankseiten. 2sync importiert Daten als echte Notion-Seiten und ermöglicht so Formeln, Relationen, Rollups und benutzerdefinierte Eigenschaften. Außerdem unterstützt es Zwei-Wege-Synchronisierung über 8 Integrationen hinweg, nicht nur Kalender.

Wie unterscheidet sich 2sync von Zapier oder Make?

2sync bietet kontinuierliche Zwei-Wege-Synchronisierung direkt ab Werk. Mit Zapier oder Make bräuchten Sie mehrere Automatisierungen, eine eigene Deduplizierungslogik, Konfliktlösung und eine Zustandsverfolgungsdatenbank, um dasselbe Ergebnis zu erzielen. 2sync erledigt das alles automatisch.

Mit welchen Apps funktioniert 2sync?

2sync verbindet Notion mit Google Kalender, Outlook Calendar, Todoist, Google Tasks, Google Contacts, Outlook Contacts, Gmail und Outlook Mail. Kalender-, Aufgaben- und Kontaktintegrationen unterstützen Zwei-Wege-Synchronisierung. E-Mail-Synchronisierung ist einseitig zu Notion.

Werden meine Daten von 2sync gespeichert?

Nein. 2sync verarbeitet Daten im flüchtigen Speicher und verwirft sie nach jedem Synchronisierungszyklus. Es werden nur minimale Metadaten aufbewahrt: Verbindungs-IDs, Feldzuordnungen und Synchronisierungszeitstempel. Ihre Termine, E-Mails, Aufgaben und Kontakte werden niemals auf die Festplatte geschrieben.

Kann ich 2sync vor dem Kauf testen?

Ja. Jeder Tarif beinhaltet eine 14-tägige kostenlose Testphase. Registrieren Sie sich, testen Sie es vollständig mit Ihrem eigenen Workflow, und es wird Ihnen erst nach Ablauf der Testphase berechnet. Kündigen Sie jederzeit während der Testphase ohne Kosten.

Wie schnell synchronisiert 2sync Änderungen?

Die Synchronisierungsfrequenz hängt von Ihrem Tarif ab: alle 2 Minuten bei Pro, 3 Minuten bei Premium oder 5 Minuten bei Solo. Sie können auch auf einer beliebigen Automatisierung auf Jetzt synchronisieren klicken, um einen sofortigen Zyklus auszulösen.

Können mehrere Teammitglieder mit derselben Notion-Datenbank synchronisieren?

Ja. Eine Person verbindet ihr Konto und generiert einen teilbaren Link. Teammitglieder nutzen diesen Link, um ihre eigenen Kalender oder Aufgaben mit einer gemeinsamen Notion-Datenbank zu synchronisieren. Jede Person benötigt einen eigenen 2sync-Tarif.

Kann ich nur bestimmte Termine oder Aufgaben synchronisieren?

Ja. 2sync unterstützt Filter, mit denen Sie nur Elemente synchronisieren können, die bestimmten Bedingungen entsprechen, zum Beispiel nur Ihren Arbeitskalender, nur Aufgaben mit hoher Priorität oder nur Termine mit bestimmten Schlüsselwörtern. Konfigurieren Sie Filter beim Erstellen Ihrer Automatisierung oder passen Sie sie jederzeit an.