Standard-Asset-Konfiguration
Steuern Sie, wohin neue Notion-Elemente gehen, wenn mehrere Kalender oder Listen synchronisiert werden
Wenn eine Automatisierung mehrere Kalender, Aufgabenlisten oder Projekte synchronisiert, muss 2sync wissen, wohin neue in Notion erstellte Elemente gehen sollen. Die Standard-Asset-Einstellung legt ein Asset als Ziel für neue Notion-Elemente fest, die kein bestimmtes Ziel angeben. Es wird mit einem grünen Chip auf Ihrem Dashboard angezeigt.
Was ist ein Standard-Asset?
Ein Asset ist ein Kalender, eine Aufgabenliste, ein Projekt oder eine Kontaktgruppe, die mit Ihrer Automatisierung verbunden ist. Wenn Sie mehrere Assets synchronisieren (z.B. "Arbeit"- und "Persönlich"-Kalender), benötigen neue Notion-Seiten ein Ziel.
Das Standard-Asset ist dasjenige, das neue Elemente erhält, wenn kein explizites Ziel gesetzt ist.
Wann wird das Standard-Asset angewendet?
Das Standard-Asset wird verwendet, wenn eine neue Notion-Seite:
- Kein Asset-Feld zugeordnet hat (z.B. keine "Kalender"-Select-Eigenschaft)
- Ein leeres Asset-Feld hat (die Eigenschaft existiert, aber kein Wert ist ausgewählt)
- Einen Wert hat, der keinem verbundenen Asset-Namen entspricht
In allen drei Fällen leitet 2sync das Element zum Standard-Asset weiter.
So setzen Sie das Standard-Asset
- Öffnen Sie Ihre Automatisierung
- Gehen Sie zum Abschnitt Assets
- Klicken Sie auf das Asset, das Sie als Standard setzen möchten
- Wählen Sie Als Standard setzen
- Ein grüner Chip erscheint neben dem Standard-Asset
Sie können den Standard jederzeit ändern. Die Änderung gilt ab dem nächsten Synchronisierungszyklus.
Wenn Sie keinen Standard festlegen, verwendet 2sync das erste verfügbare Asset mit Schreibzugriff. Das Setzen eines expliziten Standards gibt Ihnen vorhersehbares Routing.
So leiten Sie Elemente zu bestimmten Assets weiter
Um zu steuern, mit welchem Asset jede Notion-Seite synchronisiert wird, ordnen Sie eine Select-Eigenschaft in Ihrer Notion-Datenbank dem Asset-Feld zu. Jede Option im Select-Dropdown sollte einem Asset-Namen entsprechen.
| Notion-Select-Wert | Ziel |
|---|---|
| Arbeit | Arbeitskalender |
| Persönlich | Persönlicher Kalender |
| (leer) | Standard-Asset |
| (nicht erkannt) | Standard-Asset |
Dies gibt Ihnen pro Element die Kontrolle über das Routing, während der Standard als Sicherheitsnetz dient.
Was passiert mit schreibgeschützten Assets?
Einige Assets können schreibgeschützt sein (z.B. freigegebene Kalender, bei denen Sie nur Lesezugriff haben). 2sync kann nicht in schreibgeschützte Assets schreiben.
Wenn alle Nicht-Standard-Assets schreibgeschützt sind, muss das Standard-Asset Schreibzugriff haben. Andernfalls können neue Elemente aus Notion nicht in der externen App erstellt werden.
Wenn kein Asset Schreibzugriff hat, können neue Notion-Elemente nicht mit der externen App synchronisiert werden. Stellen Sie sicher, dass mindestens ein verbundenes Asset Schreibvorgänge erlaubt.
Was sind die Best Practices?
Setzen Sie immer einen expliziten Standard: Sich auf den automatischen Fallback zum ersten Asset zu verlassen, kann zu unerwartetem Routing führen, wenn Sie Assets hinzufügen oder umordnen.
Benennen Sie Assets eindeutig: Verwenden Sie beschreibende Namen, die exakt mit Ihren Notion-Select-Optionen übereinstimmen. "Arbeitskalender" in Google muss mit "Arbeitskalender" im Notion-Dropdown übereinstimmen.
Überprüfen Sie das Routing regelmäßig: Prüfen Sie, ob neue Elemente im erwarteten Asset landen, besonders nach dem Hinzufügen oder Entfernen von Kalendern.
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FAQ
Was passiert, wenn ich das Standard-Asset entferne?
2sync fällt auf das erste verfügbare Asset mit Schreibzugriff zurück. Setzen Sie explizit einen neuen Standard, um unerwartetes Routing zu vermeiden.
Kann ich für verschiedene Automatisierungen unterschiedliche Standards haben?
Ja. Jede Automatisierung hat ihre eigene Standard-Asset-Einstellung. Konfigurieren Sie sie unabhängig basierend auf dem Zweck jeder Automatisierung.
Beeinflusst die Änderung des Standards bestehende synchronisierte Elemente?
Nein. Die Änderung des Standards beeinflusst nur, wohin neue Notion-Elemente geleitet werden. Bestehende Elemente bleiben mit ihrem aktuellen Asset verknüpft.
Wie erkenne ich, welches Asset der Standard ist?
Das Standard-Asset ist mit einem grünen Chip in der Asset-Liste Ihrer Automatisierung markiert. Wenn kein grüner Chip sichtbar ist, ist kein expliziter Standard gesetzt und 2sync verwendet das erste verfügbare Asset.
Wie setze ich die Standard-Automatisierung für eine Aufgabe oder einen Termin in Notion?
Wenn mehrere Automatisierungen dieselbe Notion-Datenbank teilen, gehen neue in Notion erstellte Elemente zur Standard-Automatisierung. Um dies zu steuern, verwenden Sie die Quell-Eigenschaft, die 2sync zu Ihrer Datenbank hinzufügt. Setzen Sie einen Filter wie 'Quelle ist nicht [Kalendername]', um Elemente zur richtigen Automatisierung zu leiten.
Warum werden meine Termine automatisch einem anderen Projekt zugewiesen?
Dies passiert, wenn das Feld Kalendername oder Projekt einem Wert zugeordnet ist, der in der Asset-Liste der Automatisierung nicht existiert. Wenn der Wert fehlt oder leer ist, wird der Termin standardmäßig dem Standard-Asset zugewiesen. Überprüfen Sie, ob jeder Projekt- oder Kalendername in Ihrer Zuordnung einem Eintrag in den verbundenen Assets Ihrer Automatisierung entspricht.