Massentools | 2sync Docs | 2sync Dokumentation

2sync enthält integrierte Massenbearbeitungstools zur Datenbereinigung in Google Kalender, Google Contacts und Notion-Datenbanken. Diese Tools helfen Ihnen, gelöschte Elemente zu finden und wiederherzustellen, Duplikate zu entfernen und Stapellöschungen durchzuführen. Zugriff unter app.2sync.com/tools/.

Welche Massentools sind verfügbar?

2sync bietet drei spezialisierte Editoren, die jeweils auf einen bestimmten Dienst zugeschnitten sind:

Tool	Funktionen
Google Kalender-Masseneditor	Gelöschte Termine finden, Termine in Massen löschen, Duplikate erkennen und entfernen
Google Contacts-Masseneditor	Gelöschte Kontakte finden, Kontakte in Massen löschen, Duplikate erkennen und zusammenführen
Notion-Masseneditor	Beliebige verbundene Datenbank bereinigen, archivierte Seiten finden, Duplikate erkennen

Alle Massentools sind in jedem 2sync-Tarif ohne zusätzliche Kosten enthalten.

So verwenden Sie den Google Kalender-Masseneditor

Gelöschte Termine finden und wiederherstellen

Google Kalender bewahrt gelöschte Termine 30 Tage lang in einem versteckten Papierkorb auf. Der Masseneditor macht diese Termine sichtbar, damit Sie sie wiederherstellen können.

Öffnen Sie den Google Kalender-Masseneditor
Wählen Sie Ihren Kalender
Klicken Sie auf Gelöschte Termine finden
Überprüfen Sie die Liste und wählen Sie die wiederherzustellenden Termine aus
Klicken Sie auf Ausgewählte wiederherstellen

Handeln Sie schnell bei der Wiederherstellung gelöschter Termine. Das 30-Tage-Wiederherstellungsfenster von Google ist verbindlich. Danach sind Termine dauerhaft verloren.

Mehrere Termine auf einmal löschen

Entfernen Sie große Mengen von Terminen, ohne jeden einzeln durchklicken zu müssen.

Wählen Sie Ihren Kalender
Verwenden Sie Filter, um Termine einzugrenzen (nach Datumsbereich, Titel usw.)
Wählen Sie die zu löschenden Termine aus
Klicken Sie auf Ausgewählte löschen

Massenlöschung ist dauerhaft für Termine, die über das Wiederherstellungsfenster von Google hinausgehen. Überprüfen Sie Ihre Auswahl sorgfältig, bevor Sie bestätigen.

Duplikate erkennen und entfernen

Der Duplikatdetektor durchsucht Ihren Kalender nach Terminen mit übereinstimmenden Titeln, Daten und Uhrzeiten.

Klicken Sie auf Duplikate finden
Überprüfen Sie die erkannten Duplikatgruppen
Wählen Sie, welche Kopie behalten werden soll
Entfernen Sie die Extras

So verwenden Sie den Google Contacts-Masseneditor

Gelöschte Kontakte finden und wiederherstellen

Ähnlich wie bei Kalenderterminen können gelöschte Kontakte innerhalb der Aufbewahrungsfrist von Google wiederhergestellt werden.

Öffnen Sie den Google Contacts-Masseneditor
Klicken Sie auf Gelöschte Kontakte finden
Wählen Sie die wiederherzustellenden Kontakte aus
Klicken Sie auf Ausgewählte wiederherstellen

Mehrere Kontakte auf einmal löschen

Räumen Sie Ihr Adressbuch auf, indem Sie veraltete oder irrelevante Kontakte in Massen entfernen.

Verwenden Sie Filter, um Kontakte zu finden (nach Name, E-Mail-Domain, Label usw.)
Wählen Sie die zu löschenden Kontakte aus
Klicken Sie auf Ausgewählte löschen

Duplikate erkennen und zusammenführen

Das Tool identifiziert Kontakte mit übereinstimmenden Namen oder E-Mail-Adressen und ermöglicht das Zusammenführen.

Klicken Sie auf Duplikate finden
Überprüfen Sie die Duplikatgruppen
Wählen Sie den Hauptkontakt für jede Gruppe
Zusammenführen, um Informationen in einem Eintrag zu kombinieren

Das Zusammenführen von Kontakten kombiniert Daten aus allen Duplikaten im Hauptkontakt. Überprüfen Sie das zusammengeführte Ergebnis, um sicherzustellen, dass keine Informationen verloren gehen.

So verwenden Sie den Notion-Masseneditor

Beliebige Notion-Datenbank bereinigen

Der Notion-Masseneditor funktioniert mit jeder mit 2sync verbundenen Datenbank. Verwenden Sie ihn, um Seiten in Massen zu verwalten, ohne jede einzeln öffnen zu müssen.

Archivierte Seiten finden und wiederherstellen

Notion archiviert Seiten, anstatt sie zu löschen. Der Masseneditor hilft Ihnen, archivierte Seiten zu finden und wiederherzustellen.

Wählen Sie eine verbundene Datenbank
Klicken Sie auf Archivierte Seiten finden
Überprüfen und wählen Sie die wiederherzustellenden Seiten
Klicken Sie auf Ausgewählte wiederherstellen

Duplikate in Ihrer Datenbank erkennen

Finden Sie Seiten mit übereinstimmenden Titeln oder Eigenschaftswerten.

Wählen Sie eine verbundene Datenbank
Klicken Sie auf Duplikate finden
Wählen Sie, welche Eigenschaften verglichen werden sollen (Titel, Datum, E-Mail usw.)
Überprüfen Sie die Duplikatgruppen
Entfernen oder führen Sie Duplikate zusammen

Führen Sie die Duplikaterkennung in Ihrer Notion-Datenbank durch, bevor Sie eine neue Automatisierung aktivieren. So werden bestehende Duplikate erkannt, die sich sonst während der Synchronisierung vervielfältigen würden.

Wann sollten Sie Massentools verwenden?

Nach der ersten Synchronisierung: Wenn Sie erstmals einen großen Datensatz synchronisieren, können Duplikate von Elementen existieren, die Sie vor der Aktivierung der Synchronisierung manuell erstellt haben. Führen Sie den Duplikatdetektor zur Bereinigung aus.

Vor dem Hinzufügen einer neuen Automatisierung: Bereinigen Sie die Zieldatenbank oder den Kalender, bevor Sie eine neue Automatisierung konfigurieren. Dies ist besonders wichtig bei der Einrichtung mehrerer Automatisierungen in einer Datenbank.

Wiederherstellung gelöschter Elemente: Wenn Elemente versehentlich gelöscht wurden, verwenden Sie den Masseneditor, um sie zu finden und wiederherzustellen, bevor das Wiederherstellungsfenster abläuft.

Regelmäßige Wartung: Führen Sie die Duplikaterkennung regelmäßig durch, besonders bei Datenbanken, die von mehreren Automatisierungen oder Teammitgliedern geteilt werden.

Nach Filteränderungen: Wenn Sie Filter einer bestehenden Automatisierung ändern, können zuvor ausgeschlossene Elemente Duplikate erzeugt haben. Führen Sie die Duplikaterkennung zur Bereinigung durch.

Was sind die Best Practices?

Überprüfen Sie Ihre Auswahl immer vor dem Massenlöschen: Es gibt kein Rückgängigmachen bei dauerhaften Löschungen. Prüfen Sie die Liste sorgfältig, bevor Sie bestätigen.
Führen Sie die Duplikaterkennung vor der Aktivierung einer neuen Automatisierung in einer bestehenden Datenbank durch. Vorheriges Aufräumen verhindert, dass sich Duplikate während der Synchronisierung vervielfältigen.
Verwenden Sie den Notion-Masseneditor, um archivierte Seiten zu bereinigen, die Ihre Datenbank überladen. Archivierte Seiten sind in normalen Ansichten leicht zu übersehen.
Handeln Sie schnell bei Google-Wiederherstellungen: Das Wiederherstellungsfenster von Google ist begrenzt (typischerweise 30 Tage). Termine und Kontakte, die dieses Fenster überschritten haben, sind dauerhaft verloren.
Sichern Sie wichtige Daten vor großflächigen Massenoperationen. Exportieren Sie zuerst Ihre Notion-Datenbank oder Google-Daten.
Prüfen Sie die Aktivitätsprotokolle nach der Verwendung von Massentools bei synchronisierten Daten. Löschungen und Wiederherstellungen lösen Synchronisierungsereignisse aus, die in den Protokollen erscheinen.
Verstehen Sie das Löschverhalten vor dem Massenlöschen synchronisierter Elemente. Das Löschen von Elementen, die von einer aktiven Automatisierung verwaltet werden, kann kaskadierende Löschungen in der verbundenen App auslösen.

Was sollte ich als Nächstes tun?

FAQ

Sind Massentools in allen Tarifen enthalten?

Ja. Alle 2sync-Tarife beinhalten Zugang zu Massenbearbeitungstools für Google Kalender, Google Contacts und Notion ohne zusätzliche Kosten.

Können Massentools meine synchronisierten Automatisierungen beeinflussen?

Ja. Wenn Sie Elemente löschen, die aktiv synchronisiert werden, erkennt die Automatisierung die Löschung beim nächsten Zyklus und reagiert basierend auf Ihren Löschverhaltenseinstellungen.

Gibt es ein Limit für die Anzahl der gleichzeitig verarbeitbaren Elemente?

Es gibt kein striktes Limit, aber sehr große Stapel können länger dauern. Das Tool verarbeitet die Operation im Hintergrund und benachrichtigt Sie nach Abschluss.

Funktionieren Massentools mit Outlook?

Derzeit sind Massenbearbeitungstools für Google Kalender, Google Contacts und Notion verfügbar. Outlook-Massenbearbeitung wird noch nicht unterstützt.

Kann ich eine Massenlöschung rückgängig machen?

Für Google Kalender und Contacts können gelöschte Elemente innerhalb der Aufbewahrungsfrist von Google (typischerweise 30 Tage) wiederhergestellt werden. Für Notion können archivierte Seiten wiederhergestellt werden. Dauerhaft gelöschte Elemente können nicht wiederhergestellt werden.

Sollte ich Automatisierungen pausieren, bevor ich Massentools verwende?

Es wird empfohlen. Das Pausieren von Automatisierungen verhindert, dass die Synchronisierung während einer laufenden Massenoperation auf Massenänderungen reagiert. Setzen Sie die Automatisierungen fort, nachdem die Massenoperation abgeschlossen ist und Sie die Ergebnisse überprüft haben.

Wie funktioniert die Duplikaterkennung?

Das Tool vergleicht Elemente, indem es Titel, Daten, Uhrzeiten, E-Mail-Adressen oder andere von Ihnen ausgewählte Eigenschaften abgleicht. Elemente mit identischen Werten in den verglichenen Feldern werden als potenzielle Duplikate zur Überprüfung gruppiert.

Kann ich Massentools für Datenbanken verwenden, die nicht mit 2sync verbunden sind?

Nein. Der Notion-Masseneditor erfordert, dass die Datenbank mit Ihrem 2sync-Konto verbunden ist. Google-Tools erfordern eine authentifizierte Google-Verbindung.

Kann ich gelöschte Daten wiederherstellen?

Nein. 2sync speichert keine Kopien Ihrer Daten, daher können gelöschte Elemente nicht wiederhergestellt werden. Um versehentlichen Verlust zu verhindern, deaktivieren Sie die Terminlöschung in den Synchronisierungseinstellungen und stellen Sie sicher, dass keine Löschungsauslöser in Ihrer Feldzuordnung aktiv sind.

So verwenden Sie Massenbearbeitungstools zur Datenbereinigung