Google Calendar Synchronisierung

Google Calendar-Ereignisse synchronisieren sich automatisch mit Ihrer Notion-Datenbank über 2sync. Erstellen oder bearbeiten Sie ein Ereignis in einer der beiden Apps und die Änderung erscheint innerhalb von Minuten auf der anderen Seite. Sie wählen, welche Kalender einbezogen werden, wie Felder zwischen den Apps zugeordnet werden und ob die Synchronisierung in beide Richtungen oder nur in eine läuft.

Wie fange ich an?

Google Calendar verbinden

1. Gehen Sie zum Google Calendar & Notion Sync Onboarding
2. Klicken Sie auf Google Calendar verbinden
3. Wählen Sie das Google-Konto, das die Kalender enthält, die Sie synchronisieren möchten
4. Erteilen Sie alle erforderlichen Berechtigungen, damit 2sync auf Ihre Ereignisse zugreifen und Aktualisierungen vornehmen kann
5. Wählen Sie nach der Verbindung die Kalender aus, die Sie in die Automatisierung einbeziehen möchten

Um ein anderes Google-Konto hinzuzufügen, klicken Sie auf Neue Verbindung hinzufügen und wiederholen Sie die obigen Schritte.

Notion verbinden

Sie können Notion auf zwei Arten verbinden:

Mit der 2sync-Vorlage:

1. Klicken Sie auf Mit Notion verbinden
2. Wählen Sie Eine vom Entwickler bereitgestellte Vorlage verwenden
3. Klicken Sie auf Zugriff erlauben

Notion dupliziert die Standard-Agenda-Vorlage in Ihren Workspace, und 2sync erkennt die Datenbank automatisch. Weitere Optionen finden Sie unter Notion-Datenbank einrichten.

Mit Ihrer eigenen Datenbank:

1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Datenbank mit 2sync verbunden ist: Klicken Sie auf (•••) > Verbindungen hinzufügen > 2sync auf der Datenbankseite
2. Wählen Sie die Datenbank (keine Ansicht oder Seite)
3. Kopieren Sie den Datenbanklink über (•••) > Link kopieren
4. Fügen Sie den Link ein, wenn Sie während der Einrichtung dazu aufgefordert werden

Standardkalender auswählen

Beim Synchronisieren mehrerer Kalender muss einer als Standard-Asset festgelegt werden. Neue Ereignisse, die in Notion erstellt werden, werden mit diesem Kalender synchronisiert, sofern Sie nichts anderes angeben.

Legen Sie den Standard im Tab Kalenderverbindungen fest, indem Sie neben Ihrem bevorzugten Kalender auf Als Standard festlegen klicken.

Wie ordne ich Felder zwischen Google Calendar und Notion zu?

Die Feldzuordnung steuert, wie Daten zwischen Google Calendar und Notion übertragen werden. Sie können die Synchronisierungsrichtung für jedes Feld unabhängig festlegen. Eine vollständige Referenz aller unterstützten Felder finden Sie unter Google Calendar-Felder.

Synchronisierungsrichtungen

• Zwei-Wege-Synchronisierung: Änderungen in einer der beiden Apps aktualisieren die andere
• Einseitig nach Notion: Google Calendar-Änderungen aktualisieren Notion, aber nicht umgekehrt
• Einseitig nach Calendar: Notion-Änderungen aktualisieren Google Calendar, aber nicht umgekehrt

Einen detaillierten Vergleich finden Sie unter Zwei-Wege- vs. einseitige Synchronisierung.

Verfügbare Felder

Felder hinzufügen

Klicken Sie auf + Feld hinzufügen im Bereich Feldzuordnung, um zusätzliche Felder hinzuzufügen. Nicht alle Felder werden standardmäßig angezeigt.

Wie wähle ich aus, welche Ereignisse synchronisiert werden?

Kalender auswählen

Im Tab Kalenderverbindungen können Sie Kalender ein- oder ausschalten, um zu steuern, welche synchronisiert werden. Sie können Kalender aus mehreren Google-Konten in derselben Automatisierung einbeziehen.

Filter verwenden

Filter ermöglichen es Ihnen, nur bestimmte Ereignisse zu synchronisieren. Alle verfügbaren Optionen finden Sie unter Google Calendar-Filterbedingungen. Im Bereich Filter:

1. Wählen Sie Ihre Filterstrategie: Keine Filterung, Alle Bedingungen oder Beliebige Bedingung
2. Fügen Sie Bedingungen basierend auf Ereigniseigenschaften hinzu

Häufige Filterbeispiele:

• Nur Ereignisse synchronisieren, die „Meeting" im Titel enthalten
• Ereignisse ausschließen, die als „Fokuszeit" markiert sind
• Nur Ereignisse aus bestimmten Kalendern synchronisieren
• Wiederkehrende Ereignisse ausschließen

Ereignistypen

Sie können nach Ereignistyp filtern:

• Standard: Normale Kalenderereignisse
• Geburtstag: Geburtstagsereignisse
• Aus Gmail: Aus Gmail erstellte Ereignisse
• Abwesend: Abwesenheitsblöcke
• Arbeitsort: Arbeitsort-Ereignisse
• Fokuszeit: Fokuszeit-Blöcke

Wie erstelle ich Ereignisse aus Notion?

Neue Seiten in Ihrer Notion-Datenbank erstellen automatisch Google Calendar-Ereignisse beim nächsten Synchronisierungszyklus.

Einem bestimmten Kalender zuweisen

Ordnen Sie das Feld Kalendername einer Select-Eigenschaft in Notion zu. Wenn Sie eine neue Seite erstellen, wählen Sie, in welchem Kalender das Ereignis erscheinen soll.

Wenn kein Kalender angegeben wird, wird das Ereignis in Ihrem Standardkalender erstellt.

Ereigniszeiten festlegen

Die Datum-Eigenschaft in Notion steuert, wann das Ereignis erscheint. Verwenden Sie die Datumsauswahl von Notion, um Folgendes festzulegen:

• Startdatum und -uhrzeit
• Enddatum und -uhrzeit (für die Dauer)
• Ganztägige Ereignisse (Uhrzeiten leer lassen)

Start- und Enddatum mit Formeln trennen:

• Start: dateStart(prop("Date"))
• Ende: dateEnd(prop("Date"))

Häufige Szenarien

Mehrere Kalender in eine Datenbank synchronisieren

Verbinden Sie mehrere Google-Konten oder Kalender mit einer einzigen Automatisierung. Verwenden Sie das Feld Kalendername, um zu identifizieren, aus welchem Kalender jedes Ereignis stammt.

Eine Master-Kalenderansicht erstellen

Synchronisieren Sie persönliche, berufliche und geteilte Kalender in eine Notion-Datenbank. Verwenden Sie Notion-Ansichten mit Filtern, um Ereignisse nach Kalender, Typ oder Zeitraum anzuzeigen.

Sensible Ereignisdetails ausblenden

Richten Sie eine einseitige Synchronisierung von Google Calendar nach Notion ein, ordnen Sie aber das Feld Ereignisname nicht zu. Setzen Sie stattdessen einen Standardwert wie „Beschäftigt", damit Sie Zeitblöcke sehen, ohne Titel preiszugeben.

Ereignisse automatisch löschen

Ordnen Sie das Feld Löschung in Google Calendar auslösen einer Checkbox- oder Status-Eigenschaft zu. Wenn angehakt (oder als erledigt markiert), wird das Ereignis aus Google Calendar gelöscht.

Ereignisfarben synchronisieren

Ordnen Sie Ereignisfarbe einer Select-Eigenschaft zu. Die Farboptionen von Google Calendar werden mit passenden Notion-Select-Werten synchronisiert.

Tipps und Best Practices

Synchronisierungsfrequenz

• Solo-Tarif: Synchronisiert alle 5 Minuten
• Premium-Tarif: Synchronisiert alle 3 Minuten
• Pro-Tarif: Synchronisiert alle 2 Minuten

Klicken Sie auf Jetzt synchronisieren in Ihrer Automatisierung, um eine sofortige Synchronisierung auszulösen.

Einstellungen zur Ereignislöschung

Standardmäßig wird durch das Löschen eines Ereignisses die Synchronisierung aufgehoben, anstatt es aus beiden Apps zu entfernen. Aktivieren Sie Ereignislöschung erlauben in den Synchronisierungseinstellungen, um Ereignisse an beiden Stellen zu löschen.

Umgang mit großen Datenbanken

Erste Synchronisierungen bei großen Datenbanken dauern länger, da 2sync die anfänglichen Verknüpfungen aufbaut. Wenn die Synchronisierung langsam bleibt, lesen Sie den Fehlerbehebungsleitfaden.

Benachrichtigungen

2sync kann Teilnehmer benachrichtigen, wenn Ereignisse erstellt oder aktualisiert werden. Konfigurieren Sie dies in den Kalendereinladungseinstellungen.

Was sollte ich als Nächstes tun?

Nachdem Ihre Google Calendar-Synchronisierung eingerichtet ist:

1. Verstehen Sie, wie wiederkehrende Ereignisse synchronisiert werden
2. Richten Sie Filter ein, um nur die benötigten Ereignisse zu synchronisieren
3. Erfahren Sie, wie Feldzuordnung und Synchronisierungsrichtung funktionieren

Verwandte Artikel

• Google Calendar-Felder für eine vollständige Referenz aller unterstützten Felder
• Google Calendar-Filterbedingungen für alle verfügbaren Filteroptionen
• Wiederkehrende Termine für die Behandlung wiederkehrender Ereignisse durch 2sync
• Synchronisierungsrichtung und Feldzuordnung zur Steuerung des Datenflusses pro Feld
• Mehrere Kalender synchronisieren zur Verwaltung mehrerer Kalender in einer Automatisierung

FAQ