Google Calendar-Felder, die mit Notion synchronisiert werden

2sync synchronisiert 16 Google Calendar-Felder mit Notion, einschließlich Ereignistitel, Daten, Ort, Teilnehmer, Farben und Konferenzlinks. Die meisten Felder unterstützen die Zwei-Wege-Synchronisierung, sodass Sie in beiden Apps bearbeiten können. Schreibgeschützte Felder wie Organisator, Wiederholungsstatus und Ereignistyp werden nur von Google Calendar nach Notion synchronisiert. Sie steuern die Richtung jedes Feldes in der Feldzuordnung.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie unter Notion mit Google Calendar synchronisieren.

Synchronisierte Felder

Titel

Das Titel-Feld wird der Title-Eigenschaft von Notion zugeordnet, dem Hauptnamen jeder Datenbankseite. Änderungen am Ereignisnamen in einer der beiden Apps aktualisieren automatisch die andere.

Beschreibung

Das Beschreibung-Feld wird Rich Text zugeordnet. Grundlegende Formatierungen aus Google Calendar (fett, kursiv, Links, Listen) bleiben bei der Synchronisierung erhalten. Einige Notion-spezifische Elemente wie Toggles, Datenbanken und Einbettungen können in Google Calendar nicht dargestellt werden und gehen verloren, wenn sie zurücksynchronisiert werden.

Daten

Startdatum und Enddatum werden beide der Date-Eigenschaft von Notion zugeordnet und in beide Richtungen synchronisiert.

Für Ereignisse mit Uhrzeit werden Datum und Uhrzeit synchronisiert. Für ganztägige Ereignisse wird nur das Datum ohne Zeitkomponente synchronisiert. Wenn eine Notion-Seite ein Startdatum, aber kein Enddatum hat, verwendet 2sync die Standarddauer aus Ihren erweiterten Synchronisierungseinstellungen, um die Endzeit zu berechnen.

Ort

Das Ort-Feld wird als Rich Text in beide Richtungen synchronisiert. Geben Sie eine Adresse oder einen Ortsnamen in einer der beiden Apps ein und er erscheint in der anderen. Die Kartenintegration von Google Calendar ist in Notion nicht verfügbar, daher wird der Ort nur als reiner Text synchronisiert.

Teilnehmer

Sie können Teilnehmer auf zwei Arten synchronisieren. Das Feld Teilnehmer (Text) speichert eine kommagetrennte Liste von E-Mail-Adressen als reinen Text. Das Feld Teilnehmer (Kontakte) verknüpft über Notion-Relationen mit einer separaten Kontakte-Datenbank.

Beide können gleichzeitig aktiv sein. Das Relationsfeld ist nützlich, um ein CRM in Notion aufzubauen, in dem Kalenderereignisse direkt mit Kontaktseiten verknüpft sind.

Organisator

Das Organisator-Feld zeigt die E-Mail-Adresse der Person, die das Ereignis erstellt hat. Dieses Feld ist schreibgeschützt, da Google Calendar diesen Wert kontrolliert. Nützlich zur Identifizierung von Meeting-Erstellern beim Synchronisieren geteilter Kalender.

Ereignisfarbe

Google Calendar unterstützt 11 benannte Farben. Ordnen Sie das Feld Ereignisfarbe einer Select-Eigenschaft in Notion zu (siehe Notion-Eigenschaftstypen), um sie zu verwenden: Lavender, Sage, Grape, Flamingo, Banana, Tangerine, Peacock, Graphite, Blueberry, Basil und Tomato.

Ereignisse ohne benutzerdefinierte Farbe erben die Standardfarbe des Kalenders.

Ist wiederkehrend

Das Feld „Ist wiederkehrend" wird als Checkbox synchronisiert. Jedes Ereignis, das zu einer wiederkehrenden Serie gehört, hat dieses Kästchen angehakt, und Sie können es verwenden, um gefilterte Ansichten zu erstellen. Sehen Sie beispielsweise nur wiederkehrende Meetings oder schließen Sie sie vollständig aus.

Details zur Synchronisierung wiederkehrender Ereignisinstanzen finden Sie unter Wiederkehrende Termine.

Sichtbarkeit und Frei/Beschäftigt

Das Feld Sichtbarkeit unterstützt drei Werte: Öffentlich, Privat und Standard. Das Feld Frei/Beschäftigt zeigt an, ob Sie während des Ereignisses als Beschäftigt oder Frei erscheinen. Beide werden in beide Richtungen synchronisiert.

Diese Felder sind nützlich zum Filtern von Ereignissen nach Verfügbarkeitsstatus oder zur Steuerung, welche Ereignisse in geteilten Ansichten erscheinen, unter Verwendung von Filtern.

Konferenzlink

Google Meet-Links werden automatisch synchronisiert, wenn ein Meeting mit Videokonferenz erstellt wird. Konferenzlinks von Drittanbietern (Zoom, Teams) werden ebenfalls synchronisiert, wenn sie dem Ereignis hinzugefügt werden.

Ereignistyp

Das Feld Ereignistyp identifiziert die Art des Ereignisses: Standard, Geburtstag, Aus Gmail, Abwesend, Arbeitsort oder Fokuszeit. Dieses Feld ist schreibgeschützt und wird als Select-Eigenschaft mit Notion synchronisiert.

Verwenden Sie es in Filtern, um Abwesenheitsblöcke oder Fokuszeit aus Ihrer Notion-Datenbank auszuschließen.

Kalendername

Das Feld Kalendername identifiziert, zu welchem Google Calendar ein Ereignis gehört. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Kalender in eine einzige Notion-Datenbank synchronisieren.

Sie können Kalendername drei Eigenschaftstypen zuordnen:

• Select (empfohlen): Erstellt ein Dropdown mit jedem Kalender als Option
• Rich Text: Speichert den Kalendernamen als reinen Text
• Relation: Verknüpft mit einer separaten Kalender-Datenbank

Kalendername ist schreibgeschützt. Um ein Ereignis zwischen Kalendern zu verschieben, bearbeiten Sie es in Google Calendar.

Zeitzone

Das Feld Zeitzone speichert die Zeitzone des Ereignisses als Rich Text (z. B. „America/New_York"). Dieses Feld ist schreibgeschützt und nützlich für Teams, die über Zeitzonen hinweg arbeiten, um zu identifizieren, wo ein Ereignis erstellt wurde.

Was sollte ich als Nächstes tun?

Nachdem Sie wissen, welche Felder synchronisiert werden:

1. Richten Sie Filter ein, um zu steuern, welche Ereignisse synchronisiert werden
2. Erfahren Sie, wie wiederkehrende Ereignisse in Notion erscheinen
3. Konfigurieren Sie die Synchronisierungsrichtung pro Feld

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