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2sync synchronisiert 15 Outlook Calendar-Felder mit Notion, einschließlich Ereignisbetreff, Daten, Ort, Teilnehmer, Kategorien und Meeting-Links. Die meisten Felder unterstützen die Zwei-Wege-Synchronisierung, sodass Sie in beiden Apps bearbeiten können. Schreibgeschützte Felder wie Organisator, Wiederholungsstatus und Kalendername werden nur von Outlook nach Notion synchronisiert. Sie steuern die Richtung jedes Feldes in der Feldzuordnung.

Synchronisierte Felder

Feld	Notion-Eigenschaftstyp	Synchronisierungsrichtung
Betreff	Title	Zwei-Wege
Beschreibung	Rich Text	Zwei-Wege
Startdatum	Date	Zwei-Wege
Enddatum	Date	Zwei-Wege
Ort	Rich Text	Zwei-Wege
Teilnehmer (Text)	Rich Text	Zwei-Wege
Teilnehmer (Kontakte)	Relation	Zwei-Wege
Organisator	Rich Text	Nach Notion
Kategorien	Multi-select	Zwei-Wege
Ist wiederkehrend	Checkbox	Nach Notion
Wiederholungstyp	Select	Nach Notion
Sichtbarkeit	Select	Zwei-Wege
Frei/Beschäftigt	Select	Zwei-Wege
Meeting-Link	URL	Nach Notion
Kalendername	Select	Nach Notion

Sie können jedes Feld auf Zwei-Wege, einseitig nach Notion oder einseitig nach Outlook einstellen. Passen Sie dies pro Feld in den Feldzuordnungseinstellungen Ihrer Automatisierung an.

Betreff

Das Betreff-Feld wird der Title-Eigenschaft von Notion zugeordnet, dem Hauptnamen jeder Datenbankseite. Änderungen am Ereignisnamen in einer der beiden Apps aktualisieren automatisch die andere. Wenn Sie beispielsweise „Sync-Anruf" in „Wöchentlicher Sync-Anruf" in Notion umbenennen, wird es bei Outlook beim nächsten Synchronisierungszyklus aktualisiert.

Beschreibung

Das Beschreibung-Feld wird Rich Text zugeordnet. Grundlegende Formatierungen aus Outlook (fett, kursiv, Links, Listen) bleiben bei der Synchronisierung erhalten. Einige Notion-spezifische Elemente wie Toggles, Datenbanken und Einbettungen können in Outlook nicht dargestellt werden und gehen verloren, wenn sie zurücksynchronisiert werden. Eine Meeting-Agenda, die in Outlook mit Aufzählungspunkten eingefügt wird, erscheint formatiert in Notion, aber Notion-Toggles, die der Seite hinzugefügt werden, überleben keinen Roundtrip.

Das Ändern der Synchronisierungsrichtung eines Feldes nach der Ersteinrichtung aktualisiert bestehende Elemente nicht rückwirkend. Nur neue Änderungen folgen der aktualisierten Richtung.

Daten

Startdatum und Enddatum werden beide der Date-Eigenschaft von Notion zugeordnet und in beide Richtungen synchronisiert.

Für Ereignisse mit Uhrzeit werden Datum und Uhrzeit synchronisiert. Für ganztägige Ereignisse wird nur das Datum ohne Zeitkomponente synchronisiert. Wenn eine Notion-Seite ein Startdatum, aber kein Enddatum hat, verwendet 2sync die Standarddauer aus Ihren erweiterten Synchronisierungseinstellungen, um die Endzeit zu berechnen.

Die Zeitzonenkonvertierung erfolgt automatisch. Ereignisse werden unabhängig davon, wo sie erstellt wurden, in Ihrer lokalen Zeitzone angezeigt. Ein Kollege in London erstellt ein Meeting um 15 Uhr GMT und es erscheint als 10 Uhr EST in Ihrer Notion-Datenbank, wenn das Ihre Zeitzone ist.

Ort

Das Ort-Feld wird als Rich Text in beide Richtungen synchronisiert. Geben Sie eine Adresse oder einen Ortsnamen in einer der beiden Apps ein und er erscheint in der anderen. Die Raumsuche und Raumvorschläge von Outlook sind in Notion nicht verfügbar; der Ort wird nur als reiner Text synchronisiert. Verwenden Sie ihn, um eine Notion-Ansicht zu erstellen, die nach Ort gefiltert ist, um alle Vor-Ort-Meetings zu sehen.

Teilnehmer

Sie können Teilnehmer auf zwei Arten synchronisieren. Das Feld Teilnehmer (Text) speichert eine kommagetrennte Liste von E-Mail-Adressen als reinen Text. Das Feld Teilnehmer (Kontakte) verknüpft über Notion-Relationen mit Ihrer Outlook Contacts-Datenbank.

Beide können gleichzeitig aktiv sein. Das Relationsfeld ist nützlich, um ein CRM in Notion aufzubauen, in dem Kalenderereignisse direkt mit Kontaktseiten verknüpft sind und eine Zeitleiste jeder Interaktion mit einem Kunden erstellen.

Organisator

Das Organisator-Feld zeigt die E-Mail-Adresse der Person, die das Ereignis erstellt hat. Dieses Feld ist schreibgeschützt, da Outlook diesen Wert kontrolliert. Beim Synchronisieren geteilter Kalender können Sie den Organisator verwenden, um zu identifizieren, wer jedes Meeting geplant hat. Filtern Sie Ihre Notion-Datenbank, um nur Meetings zu sehen, die von einer bestimmten Person erstellt wurden.

Kategorien

Outlook Calendar verwendet Kategorien anstelle von Farben. Kategorien werden als Multi-select-Eigenschaft in Notion synchronisiert (siehe Notion-Eigenschaftstypen), sodass Sie jedem Ereignis mehrere Kategorien zuweisen können. Erstellen Sie Kategorien in Outlook und sie erscheinen automatisch als Select-Optionen in Notion.

Kategorien werden in beide Richtungen synchronisiert. Das Hinzufügen einer Kategorie in Notion wendet sie beim nächsten Synchronisierungszyklus auf das Outlook-Ereignis an. Taggen Sie Ereignisse als „Kundengespräch", „Intern" und „Reise" in Outlook. Alle drei erscheinen als Multi-select-Optionen in Notion, wo Sie Ansichten nach Kategorie filtern können.

Ist wiederkehrend

Das Feld „Ist wiederkehrend" wird als Checkbox synchronisiert. Jedes Ereignis, das zu einer wiederkehrenden Serie gehört, hat dieses Kästchen angehakt. Verwenden Sie es, um gefilterte Ansichten zu erstellen. Zeigen Sie nur wiederkehrende Meetings an, um Ihre wöchentlichen Verpflichtungen zu überprüfen, oder schließen Sie sie aus, um sich auf einmalige Ereignisse zu konzentrieren.

Details zur Synchronisierung wiederkehrender Ereignisinstanzen finden Sie unter Wiederkehrende Termine.

Wiederholungstyp

Das Feld Wiederholungstyp klassifiziert Ereignisse in vier Kategorien: Einzeln, Vorkommen, Ausnahme und Serienmaster. Einzelne Ereignisse erscheinen einmal. Vorkommen ist eine Instanz einer wiederkehrenden Serie. Ausnahme ist eine geänderte Instanz. Serienmaster repräsentiert das Wiederholungsmuster selbst. Dieses Feld ist einzigartig für Outlook, da Google Calendar nur die einfachere Checkbox „Ist wiederkehrend" hat.

Verwenden Sie dieses Feld, um wiederkehrende Ereignisse in Notion-Ansichten zu filtern. Filtern Sie nach „Ausnahme"-Typen, um Meetings zu finden, die von ihrer üblichen Zeit verschoben wurden.

Einige Felder werden nach der Ereigniserstellung in Outlook unveränderlich. Wenn ein Feld keine Aktualisierungen mehr synchronisiert, prüfen Sie, ob das Ereignis als Teil einer wiederkehrenden Serie erstellt wurde. Bestimmte Eigenschaften können nur am Serienmaster geändert werden, nicht an einzelnen Vorkommen.

Sichtbarkeit und Frei/Beschäftigt

Das Feld Sichtbarkeit unterstützt drei Werte: Öffentlich, Privat und Standard. Das Feld Frei/Beschäftigt zeigt an, ob Sie während des Ereignisses als Beschäftigt oder Frei erscheinen. Beide werden in beide Richtungen synchronisiert.

Diese Felder sind nützlich zum Filtern von Ereignissen nach Verfügbarkeitsstatus oder zur Steuerung, welche Ereignisse in geteilten Ansichten erscheinen. Schließen Sie private Ereignisse aus einer geteilten Team-Datenbank mit Filtern aus, oder filtern Sie nur nach Beschäftigt-Ereignissen, damit informative „Frei"-Einträge Ihre Aufgabenliste nicht überladen.

Meeting-Link

Microsoft Teams-Meeting-Links werden automatisch synchronisiert, wenn ein Teams-Meeting erstellt wird. Links von Drittanbietern (Zoom, Webex) werden ebenfalls synchronisiert, wenn sie im Ereignis vorhanden sind. Klicken Sie auf den synchronisierten Teams-Link direkt aus Notion, um einem Meeting beizutreten, ohne zuerst Outlook öffnen zu müssen.

Der Meeting-Link ist in Notion schreibgeschützt. Fügen Sie Meeting-Links direkt in Outlook hinzu oder ändern Sie sie.

Kalendername

Das Feld Kalendername identifiziert, zu welchem Outlook-Kalender ein Ereignis gehört. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Kalender in eine einzige Notion-Datenbank synchronisieren.

Sie können Kalendername drei Eigenschaftstypen zuordnen:

Select (empfohlen): Erstellt ein Dropdown mit jedem Kalender als Option
Rich Text: Speichert den Kalendernamen als reinen Text
Relation: Verknüpft mit einer separaten Kalender-Datenbank

Kalendername ist schreibgeschützt. Um ein Ereignis zwischen Kalendern zu verschieben, bearbeiten Sie es direkt in Outlook. Verwenden Sie ihn als Select-Eigenschaft, um Ereignisse in Notion nach Quellkalender zu gruppieren und zu filtern.

Was sollte ich als Nächstes tun?

Nachdem Sie wissen, welche Felder synchronisiert werden:

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen Kategorien und Farben?

Outlook verwendet benannte Kategorien (wie 'Arbeit', 'Persönlich') anstelle von festen Farben. Kategorien sind flexibler als Google Calendar-Farben, da Sie benutzerdefinierte Namen erstellen und einem Ereignis mehrere Kategorien zuweisen können.

Warum hören einige Felder nach der Erstellung auf, sich zu aktualisieren?

Outlook markiert bestimmte Felder bei wiederkehrenden Ereignisinstanzen als unveränderlich. Wenn ein Ereignis Teil einer Serie ist, können einige Eigenschaften nur am Serienmaster geändert werden, nicht an einzelnen Vorkommen.

Kann ich aus mehreren Outlook-Konten synchronisieren?

Ja. Verbinden Sie mehrere Microsoft-Konten und wählen Sie Kalender aus jedem aus. Alle Ereignisse werden in dieselbe Notion-Datenbank synchronisiert, wobei das Feld Kalendername ihre Quelle identifiziert.

Wie unterscheidet sich der Wiederholungstyp von 'Ist wiederkehrend'?

'Ist wiederkehrend' ist eine einfache Checkbox, die angibt, ob sich ein Ereignis wiederholt. Der Wiederholungstyp bietet mehr Details: Einzeln, Vorkommen (Instanz einer Serie), Ausnahme (geänderte Instanz) oder Serienmaster (die Musterdefinition).

Kann ich benutzerdefinierte Felder zur Synchronisierung hinzufügen?

Nein. Sie können nur die 15 oben aufgeführten Felder synchronisieren. Benutzerdefinierte Outlook-Felder werden nicht unterstützt. Sie können jedoch Notion-spezifische Eigenschaften zu Ihrer Datenbank hinzufügen, um zusätzliche Informationen zu erfassen.

Hat Outlook Calendar ein Ereignistyp-Feld wie Google Calendar?

Nein. Outlook klassifiziert Ereignisse nicht nach Typ wie Google Calendar (Standard, Abwesend, Fokuszeit usw.). Verwenden Sie Kategorien oder den Wiederholungstyp für ähnliches Filtern in Ihrer Notion-Datenbank.

Outlook Calendar-Felder, die mit Notion synchronisiert werden