Outlook Calendar-Felder, die mit Notion synchronisiert werden
Alle 21 Outlook Calendar-Felder, die mit Notion über 2sync synchronisiert werden: Eigenschaftstypen, Synchronisierungsrichtungen und Verwendung von Kategorien, Teilnehmern und Meeting-Links
2sync synchronisiert 21 Outlook Calendar-Felder mit Notion, einschließlich Ereignisname, Daten, Ort, Teilnehmer, Kategorien, Wichtigkeit, Antwortstatus und Meeting-Links. Die meisten Felder unterstützen die Zwei-Wege-Synchronisierung, sodass Sie in beiden Apps bearbeiten können. Schreibgeschützte Felder wie Organisator, Wiederholungsstatus und Kalendername werden nur von Outlook nach Notion synchronisiert. Sie steuern die Richtung jedes Feldes in der Feldzuordnung.
Synchronisierte Felder
| Feld | Notion-Eigenschaftstyp | Synchronisierungsrichtung |
|---|---|---|
| Event Name | Title, Text | Zwei-Wege |
| Description | Text, Rich Text | Zwei-Wege |
| Date | Date | Zwei-Wege |
| Location | Text | Zwei-Wege |
| Attendees (Relation) | Relation | Zwei-Wege |
| Attendees (Text) | Text | Zwei-Wege |
| Organizer | Relation, Text | Nach Notion |
| Categories | Multi-select | Zwei-Wege |
| Is Recurring | Checkbox | Nach Notion |
| Event Type | Select | Nach Notion |
| Event Visibility | Select | Zwei-Wege |
| Transparency | Select | Zwei-Wege |
| Importance | Select | Zwei-Wege |
| Conference Call Link | URL | Nach Notion |
| Outlook Calendar Link | Text, URL | Nach Notion |
| Response Status | Text, Select | Nach Notion |
| Calendar Name | Select, Text, Relation | Nach Notion |
| Calendar ID | Text, Email, Select | Nach Notion |
| Event ID | Text | Nach Notion |
| Automation Name | Text, Select | Nach Notion |
| Trigger deletion on Outlook Calendar | Checkbox, Status, Formula, Rollup | Von Notion |
Sie können jedes Feld auf Zwei-Wege, einseitig nach Notion oder einseitig nach Outlook einstellen. Passen Sie dies pro Feld in den Feldzuordnungseinstellungen Ihrer Automatisierung an.
Event Name
Das Feld Event Name wird der Title-Eigenschaft von Notion zugeordnet, dem Hauptnamen jeder Datenbankseite. Änderungen am Ereignisnamen in einer der beiden Apps aktualisieren automatisch die andere. Wenn Sie beispielsweise „Sync-Anruf" in „Wöchentlicher Sync-Anruf" in Notion umbenennen, wird es bei Outlook beim nächsten Synchronisierungszyklus aktualisiert.
Description
Das Feld Description wird Rich Text zugeordnet. Grundlegende Formatierungen aus Outlook (fett, kursiv, Links, Listen) bleiben bei der Synchronisierung erhalten. Einige Notion-spezifische Elemente wie Toggles, Datenbanken und Einbettungen können in Outlook nicht dargestellt werden und gehen verloren, wenn sie zurücksynchronisiert werden. Eine Meeting-Agenda, die in Outlook mit Aufzählungspunkten eingefügt wird, erscheint formatiert in Notion, aber Notion-Toggles, die der Seite hinzugefügt werden, überleben keinen Roundtrip.
Das Ändern der Synchronisierungsrichtung eines Feldes nach der Ersteinrichtung aktualisiert bestehende Elemente nicht rückwirkend. Nur neue Änderungen folgen der aktualisierten Richtung.
Date
Das Feld Date wird einer einzigen Notion-Date-Eigenschaft zugeordnet, die sowohl Start als auch Ende einschließlich Uhrzeit und Zeitzone enthält. Ganztägige Ereignisse und mehrtägige Zeiträume werden unterstützt, und die Synchronisierung erfolgt in beide Richtungen.
Für Ereignisse mit Uhrzeit werden Datum und Uhrzeit synchronisiert. Für ganztägige Ereignisse wird nur das Datum ohne Zeitkomponente synchronisiert. Wenn eine Notion-Seite ein Startdatum, aber kein Enddatum hat, verwendet 2sync die Standarddauer aus Ihren erweiterten Synchronisierungseinstellungen, um die Endzeit zu berechnen.
Die Zeitzonenkonvertierung erfolgt automatisch. Ereignisse werden unabhängig davon, wo sie erstellt wurden, in Ihrer lokalen Zeitzone angezeigt. Ein Kollege in London erstellt ein Meeting um 15 Uhr GMT und es erscheint als 10 Uhr EST in Ihrer Notion-Datenbank, wenn das Ihre Zeitzone ist.
Location
Das Feld Location wird als Text in beide Richtungen synchronisiert. Geben Sie eine Adresse oder einen Ortsnamen in einer der beiden Apps ein und er erscheint in der anderen. Die Raumsuche und Raumvorschläge von Outlook sind in Notion nicht verfügbar; der Ort wird nur als reiner Text synchronisiert. Verwenden Sie ihn, um eine Notion-Ansicht zu erstellen, die nach Ort gefiltert ist, um alle Vor-Ort-Meetings zu sehen.
Attendees
Sie können Teilnehmer auf zwei Arten synchronisieren. Das Feld Attendees (Relation) wird einer Kontakte-Datenbank oder Notion-Workspace-Mitgliedern zugeordnet und ordnet Teilnehmer per E-Mail zu, sodass jedes Ereignis mit einer echten Kontaktseite verknüpft wird. Das Feld Attendees (Text) speichert die Teilnehmerliste als reinen Text, nützlich, wenn Sie keine Zuordnung über Relationen brauchen.
Beide können gleichzeitig aktiv sein. Das Relationsfeld ist nützlich, um ein CRM in Notion aufzubauen, in dem Kalenderereignisse direkt mit Kontaktseiten verknüpft sind und eine Zeitleiste jeder Interaktion mit einem Kunden erstellen.
Organizer
Das Feld Organizer zeigt die E-Mail-Adresse der Person, die das Ereignis erstellt hat. Es kann einer Relation-Eigenschaft mit Verweis auf eine Kontakte-Datenbank oder reinem Text zugeordnet werden. Dieses Feld ist schreibgeschützt, da Outlook diesen Wert kontrolliert. Beim Synchronisieren geteilter Kalender können Sie den Organisator verwenden, um zu identifizieren, wer jedes Meeting geplant hat. Filtern Sie Ihre Notion-Datenbank, um nur Meetings zu sehen, die von einer bestimmten Person erstellt wurden.
Categories
Outlook Calendar verwendet Kategorien anstelle von Farben. Kategorien werden als Multi-select-Eigenschaft in Notion synchronisiert (siehe Notion-Eigenschaftstypen), sodass Sie jedem Ereignis mehrere Kategorien zuweisen können. Erstellen Sie Kategorien in Outlook und sie erscheinen automatisch als Select-Optionen in Notion.
Kategorien werden in beide Richtungen synchronisiert. Das Hinzufügen einer Kategorie in Notion wendet sie beim nächsten Synchronisierungszyklus auf das Outlook-Ereignis an. Taggen Sie Ereignisse als „Kundengespräch", „Intern" und „Reise" in Outlook. Alle drei erscheinen als Multi-select-Optionen in Notion, wo Sie Ansichten nach Kategorie filtern können.
Is recurring
Das Feld „Is Recurring" wird als Checkbox synchronisiert. Jedes Ereignis, das zu einer wiederkehrenden Serie gehört, hat dieses Kästchen angehakt. Verwenden Sie es, um gefilterte Ansichten zu erstellen. Zeigen Sie nur wiederkehrende Meetings an, um Ihre wöchentlichen Verpflichtungen zu überprüfen, oder schließen Sie sie aus, um sich auf einmalige Ereignisse zu konzentrieren.
Details zur Synchronisierung wiederkehrender Ereignisinstanzen finden Sie unter Wiederkehrende Termine.
Event Type
Das Feld Event Type klassifiziert Ereignisse in vier Kategorien: Single, Occurrence, Exception und Series Master. Single-Ereignisse erscheinen einmal. Occurrence ist eine Instanz einer wiederkehrenden Serie. Exception ist eine geänderte Instanz. Series Master repräsentiert das Wiederholungsmuster selbst.
Verwenden Sie dieses Feld, um wiederkehrende Ereignisse in Notion-Ansichten zu filtern. Filtern Sie nach „Exception"-Typen, um Meetings zu finden, die von ihrer üblichen Zeit verschoben wurden.
Einige Felder werden nach der Ereigniserstellung in Outlook unveränderlich. Wenn ein Feld keine Aktualisierungen mehr synchronisiert, prüfen Sie, ob das Ereignis als Teil einer wiederkehrenden Serie erstellt wurde. Bestimmte Eigenschaften können nur am Serienmaster geändert werden, nicht an einzelnen Vorkommen.
Event Visibility and Transparency
Das Feld Event Visibility unterstützt vier Werte: Normal, Personal, Private und Confidential. Das Feld Transparency zeigt Ihre Verfügbarkeit mit fünf Werten an: Free, Tentative, Busy, Out of Office und Working Elsewhere. Beide werden in beide Richtungen synchronisiert.
Diese Felder sind nützlich zum Filtern von Ereignissen nach Sichtbarkeitsstufe oder zur Steuerung, welche Ereignisse in geteilten Ansichten erscheinen. Schließen Sie private Ereignisse aus einer geteilten Team-Datenbank mit Filtern aus, oder filtern Sie nur nach Busy-Ereignissen, damit informative „Free"-Einträge Ihre Aufgabenliste nicht überladen.
Importance
Das Feld Importance wird einer Select-Eigenschaft mit drei Werten zugeordnet: Low, Normal und High. Es wird in beide Richtungen synchronisiert, sodass eine Änderung der Stufe in Notion sie in Outlook beim nächsten Zyklus aktualisiert und umgekehrt. Verwenden Sie es, um Ereignisse mit hoher Wichtigkeit in Dashboards hervorzuheben oder Elemente mit niedriger Wichtigkeit aus Ihrer Tagesansicht herauszufiltern.
Conference Call Link
Microsoft Teams-Meeting-Links werden automatisch synchronisiert, wenn ein Teams-Meeting erstellt wird. Links von Drittanbietern (Zoom, Webex) werden ebenfalls synchronisiert, wenn sie im Ereignis vorhanden sind. Klicken Sie auf den synchronisierten Link direkt aus Notion, um einem Meeting beizutreten, ohne zuerst Outlook öffnen zu müssen.
Der Conference Call Link ist in Notion schreibgeschützt. Fügen Sie Meeting-Links direkt in Outlook hinzu oder ändern Sie sie.
Outlook Calendar Link
Outlook Calendar Link ist ein direkter Link zurück zum ursprünglichen Ereignis in Outlook. Er wird nur von Outlook nach Notion synchronisiert und kann als Text oder URL gespeichert werden. Nutzen Sie ihn, wenn Sie mit einem Klick von einer Notion-Seite zum passenden Outlook-Ereignis springen möchten, hilfreich beim Bearbeiten von Feldern, die Notion nicht zurückschreiben kann (Organisator, Antwortstatus).
Response Status
Das Feld Response Status zeigt Ihre Zusage für eingeladene Ereignisse an: Accepted, Declined, Tentative oder Not Responded. Es kann Text oder Select zugeordnet werden und wird nur von Outlook nach Notion synchronisiert. Filtern Sie Ihre Notion-Datenbank nach Antwortstatus, um zu sehen, welche Einladungen noch eine Antwort benötigen.
Calendar name
Das Feld Calendar Name identifiziert, zu welchem Outlook-Kalender ein Ereignis gehört. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Kalender in eine einzige Notion-Datenbank synchronisieren.
Sie können Calendar Name drei Eigenschaftstypen zuordnen:
- Select (empfohlen): Erstellt ein Dropdown mit jedem Kalender als Option
- Text: Speichert den Kalendernamen als reinen Text
- Relation: Verknüpft mit einer separaten Kalender-Datenbank
Calendar Name ist schreibgeschützt. Um ein Ereignis zwischen Kalendern zu verschieben, bearbeiten Sie es direkt in Outlook. Verwenden Sie ihn als Select-Eigenschaft, um Ereignisse in Notion nach Quellkalender zu gruppieren und zu filtern.
Calendar ID
Die Calendar ID ist der interne Bezeichner des Outlook-Kalenders, zu dem das Ereignis gehört. Sie kann Text, Email oder Select zugeordnet werden und wird nur von Outlook nach Notion synchronisiert. Die meisten Nutzer brauchen dieses Feld nicht zu beachten, aber es ist wertvoll bei der Fehlersuche bei Synchronisierungsproblemen oder beim Routen von Ereignissen an bestimmte Datenbanken über Notion-Formeln.
Event ID
Die Event ID ist der interne Synchronisierungsbezeichner, den 2sync verwendet, um ein Outlook-Ereignis seiner Notion-Seite zuzuordnen. Sie wird Text zugeordnet und einseitig synchronisiert. Behandeln Sie sie als Systemmetadaten: nicht manuell bearbeiten, aber in Ihrer Datenbank sichtbar lassen, falls Sie jemals eine fehlerhafte Synchronisierung debuggen müssen.
Automation Name
Das Feld Automation Name kennzeichnet jede synchronisierte Seite mit dem Namen der 2sync-Automatisierung, die sie erstellt hat. Es kann Text oder Select zugeordnet werden und wird nur von Outlook nach Notion synchronisiert. Das ist essenziell, wenn mehr als eine Outlook-Automatisierung in dieselbe Notion-Datenbank einfließt, da Sie nach Automatisierung filtern oder gruppieren können, um zu sehen, aus welchem Workflow jedes Ereignis stammt.
Trigger deletion on Outlook Calendar
Dies ist das einzige Feld, das nur von Notion nach Outlook synchronisiert wird. Es kann Checkbox, Status, Formula oder Rollup zugeordnet werden und fungiert als Notion-seitige Markierung, die 2sync anweist, das passende Outlook-Ereignis beim nächsten Synchronisierungszyklus zu löschen. Setzen Sie das Häkchen (oder den Status, oder lassen Sie eine Formel ihn berechnen), und das Ereignis verschwindet aus Outlook, ohne dass Sie es öffnen müssen.
Was sollte ich als Nächstes tun?
Nachdem Sie wissen, welche Felder synchronisiert werden:
- Richten Sie Filter ein, um zu steuern, welche Ereignisse synchronisiert werden
- Erfahren Sie, wie wiederkehrende Ereignisse in Notion erscheinen
- Konfigurieren Sie die Synchronisierungsrichtung pro Feld
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FAQ
Was ist der Unterschied zwischen Kategorien und Farben?
Outlook verwendet benannte Kategorien (wie 'Arbeit', 'Persönlich') anstelle von festen Farben. Kategorien sind flexibler als Google Calendar-Farben, da Sie benutzerdefinierte Namen erstellen und einem Ereignis mehrere Kategorien zuweisen können.
Warum hören einige Felder nach der Erstellung auf, sich zu aktualisieren?
Outlook markiert bestimmte Felder bei wiederkehrenden Ereignisinstanzen als unveränderlich. Wenn ein Ereignis Teil einer Serie ist, können einige Eigenschaften nur am Serienmaster geändert werden, nicht an einzelnen Vorkommen.
Kann ich aus mehreren Outlook-Konten synchronisieren?
Ja. Verbinden Sie mehrere Microsoft-Konten und wählen Sie Kalender aus jedem aus. Alle Ereignisse werden in dieselbe Notion-Datenbank synchronisiert, wobei das Feld Calendar Name ihre Quelle identifiziert.
Wie unterscheidet sich Event Type von 'Is Recurring'?
'Is Recurring' ist eine einfache Checkbox, die angibt, ob sich ein Ereignis wiederholt. Event Type bietet mehr Details: Single, Occurrence (Instanz einer Serie), Exception (geänderte Instanz) oder Series Master (die Musterdefinition).
Kann ich benutzerdefinierte Felder zur Synchronisierung hinzufügen?
Nein. Sie können nur die 21 oben aufgeführten Felder synchronisieren. Benutzerdefinierte Outlook-Felder werden nicht unterstützt. Sie können jedoch Notion-spezifische Eigenschaften zu Ihrer Datenbank hinzufügen, um zusätzliche Informationen zu erfassen.
Hat Outlook Calendar ein Event Type-Feld?
Ja. Event Type ist die Wizard-Bezeichnung für das Feld, das Ereignisse als Single, Occurrence, Exception oder Series Master klassifiziert. Es wird einer Notion-Select-Eigenschaft zugeordnet und ist von Outlook aus schreibgeschützt. Ältere Artikel nannten dasselbe Feld "Recurrence Type", was zugunsten der kanonischen Wizard-Bezeichnung ersetzt wurde.