Automatisierungsstatuse erklärt
Was jeder Automatisierungsstatus bedeutet und was zu tun ist
Jede 2sync-Automatisierung zeigt ein Status-Badge auf Ihrem Dashboard an. Dieser Status sagt Ihnen, ob die Automatisierung läuft, wartet oder Aufmerksamkeit erfordert. Das Verständnis der Status hilft Ihnen, Ihre Synchronisierungen auf einen Blick zu überwachen und schnell zu handeln, wenn sich etwas ändert.
Was bedeuten die 2sync-Automatisierungsstatuse?
Die folgende Tabelle listet jeden möglichen Status auf, was er bedeutet und welche Aktion erforderlich ist.
| Status | Bedeutung | Erforderliche Aktion |
|---|---|---|
| Einrichtung | Anfängliche Konfiguration läuft | Einrichtungsassistenten abschließen |
| Synchronisiert | Alles ist auf dem neuesten Stand | Keine |
| Synchronisiert gerade | Verarbeitet aktuell Änderungen | Auf Abschluss warten |
| Geplant | Wartet auf den nächsten Synchronisierungszyklus | Keine |
| Pausiert | Gestoppt, entweder von Ihnen oder von 2sync nach wiederholten Fehlern | Fortsetzen, wenn bereit |
| Fehler | Etwas ist schiefgelaufen | Fehlerdetails prüfen und beheben |
| Pausiert (Fehlerhaft) | Von 2sync nach vier aufeinanderfolgenden Fehlern pausiert | Ursache beheben, dann auf Fortsetzen klicken |
| Abgebrochen | Synchronisierung wurde mitten im Zyklus abgebrochen | Protokolle überprüfen und neu starten |
| Entkoppelt | Synchronisierungsverbindungen zwischen Elementen werden entfernt | Auf Abschluss warten |
| Kontingent erreicht | Tariflimit überschritten | Tarif upgraden oder andere Automatisierungen pausieren |
| Nicht abonniert | Abonnement ist abgelaufen | Erneut abonnieren, um zu reaktivieren |
Ordnen Sie das Feld Synchronisierungsstatus in Ihrer Feldzuordnung zu, um einzelne Elementzustände neben den Status auf Automatisierungsebene zu verfolgen. Dies gibt Ihnen Einblick sowohl in den allgemeinen Zustand der Automatisierung als auch in den Status jedes synchronisierten Elements. Siehe Synchronisierungselementstatus für Details.
Wie wechseln Status?
Eine typische Automatisierung folgt diesem Zyklus:
Einrichtung -> Synchronisiert gerade -> Synchronisiert -> Geplant -> Synchronisiert gerade -> Synchronisiert
Nach Abschluss der Einrichtung wird die erste Synchronisierung ausgeführt. Sobald sie fertig ist, zeigt die Automatisierung Synchronisiert an und geht in den Status Geplant, bis das nächste Intervall erreicht ist. Diese Schleife wiederholt sich basierend auf der Synchronisierungsfrequenz Ihres Tarifs.
Wenn Status den Zyklus unterbrechen
- Fehler kann während jeder Synchronisierungsphase auftreten. 2sync versucht es im nächsten Zyklus erneut, allerdings nur begrenzt: Nach vier aufeinanderfolgenden Fehlern stellt 2sync die Versuche ein und pausiert die Automatisierung.
- Pausiert tritt ein, wenn Sie die Automatisierung pausieren, und ebenso, wenn 2sync sie nach wiederholten Fehlern für Sie pausiert. In beiden Fällen verlässt die Automatisierung den Zeitplan und bleibt außerhalb, bis Sie sie fortsetzen. Es gibt keinen nächsten Zyklus, der sie von allein rettet.
- Abgebrochen bedeutet, dass eine Synchronisierung unterbrochen wurde. Prüfen Sie Ihre Aktivitätsprotokolle für Details.
- Entkoppelt erscheint, wenn Sie eine Automatisierung trennen. Elemente werden entkoppelt.
Was tun bei jedem Status
Einrichtung
Ihre Automatisierung ist noch nicht aktiv. Öffnen Sie die Automatisierung und schließen Sie alle erforderlichen Schritte ab: Assets auswählen, Feldzuordnung konfigurieren und speichern.
Synchronisiert und Geplant
Keine Aktion erforderlich. Ihre Daten sind aktuell und die nächste Synchronisierung ist geplant.
Fehler
Klicken Sie auf das Fehler-Badge, um den spezifischen Fehlercode zu sehen. Ziehen Sie die Fehlercode-Referenz für Ursache und Lösung heran. Beheben Sie den Fehler zügig: Nach vier aufeinanderfolgenden Fehlern pausiert 2sync die Automatisierung, bei einer Synchronisierungsfrequenz von 5 Minuten also etwa 20 Minuten nach dem ersten Fehler.
Pausiert
Sie haben diese Automatisierung pausiert. Klicken Sie auf Fortsetzen auf der Seite der Automatisierung, wenn Sie bereit sind, erneut zu synchronisieren. Die nächste Synchronisierung verarbeitet alle Änderungen, die während der Pause aufgelaufen sind.
Pausiert (Fehlerhaft)
Diesen Status sehen Sie, wenn 2sync die Automatisierung für Sie gestoppt hat. Vier aufeinanderfolgende Fehler nehmen sie aus dem Zeitplan, sie wird also nicht mehr erneut ausgeführt.
Nur ein einziger Sonderfall startet von allein wieder: Ein Hintergrundprozess läuft alle 30 Minuten und reaktiviert Automatisierungen, deren letzter Fehler eindeutig vorübergehend war, etwa ein Rate-Limit, eine Zeitüberschreitung oder eine abgebrochene Verbindung. Alles andere wartet auf Sie, insbesondere jeder Fehler, den Sie selbst beheben würden: eine widerrufene Kontoverbindung, eine gelöschte Notion-Datenbank, eine entfernte Eigenschaft, eine geänderte Berechtigung.
Deshalb scheint das Beheben der Ursache allein nichts zu bewirken. Die Behebung ist der erste Schritt, der zweite ist, die Automatisierung zu öffnen und auf Fortsetzen zu klicken. Fortsetzen finden Sie auf der Seite der jeweiligen Automatisierung. Wenn mehrere Automatisierungen betroffen sind, öffnen Sie also jede einzeln.
Kontingent erreicht und Nicht abonniert
Dies sind Status auf Kontoebene. Upgraden Sie Ihren Tarif oder verlängern Sie Ihr Abonnement über die Abrechnungsseite, um alle Automatisierungen wiederherzustellen.
Kontingent erreicht und Nicht abonniert betreffen alle Automatisierungen in Ihrem Konto, nicht nur eine. Das Beheben des Abrechnungsproblems stellt jede Automatisierung gleichzeitig wieder her.
Während eine Automatisierung pausiert ist, geht nichts verloren. Sobald Sie sie fortsetzen, verarbeitet 2sync im nächsten Synchronisierungszyklus alle Änderungen, die während der Ausfallzeit aufgelaufen sind. Das Nachholen beginnt allerdings erst mit dem Klick auf Fortsetzen, nicht in dem Moment, in dem Sie das Problem behoben haben.
Was sind die besten Tipps zur Überwachung von Automatisierungen?
Dashboard regelmäßig prüfen: Ein kurzer Blick auf die Status-Badges erkennt Probleme, bevor sie sich häufen. Synchronisiert und Geplant sind gesunde Zustände; alles andere verdient Aufmerksamkeit.
Synchronisierungsstatus-Tracking einrichten: Ordnen Sie das Feld Synchronisierungsstatus einer Select-Eigenschaft in Ihrer Notion-Datenbank zu. So können Sie Elemente nach Zustand filtern und Probleme auf der Ebene einzelner Elemente erkennen.
Fehler zeitnah beheben: Die meisten Fehler haben einfache Lösungen, und ein unbehobener Fehler kostet Sie die Automatisierung: Nach vier fehlgeschlagenen Zyklen pausiert sie, und die Synchronisierung ruht, bis Sie sie fortsetzen.
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FAQ
Wie lange dauert der Status 'Synchronisiert gerade'?
Die meisten Synchronisierungen werden in unter einer Minute abgeschlossen. Große Datenbanken oder viele Änderungen können mehrere Minuten dauern. Wenn die Synchronisierung länger als 10 Minuten andauert, prüfen Sie Ihre Aktivitätsprotokolle auf Probleme.
Was ist der Unterschied zwischen Pausiert und Fehler?
Fehler bedeutet, dass ein Synchronisierungsversuch fehlgeschlagen ist, die Automatisierung aber weiterhin im Zeitplan steht und es erneut versucht. Pausiert bedeutet, dass sie aus dem Zeitplan genommen wurde und nicht mehr ausgeführt wird, entweder weil Sie sie pausiert haben oder weil 2sync sie nach vier aufeinanderfolgenden Fehlern pausiert hat. Der zweite Fall erscheint als Pausiert (Fehlerhaft). In beiden Fällen läuft die Synchronisierung genau dort weiter, wo sie aufgehört hat, sobald Sie auf Fortsetzen klicken.
Ich habe den Fehler behoben und es passiert nichts. Warum?
Weil die Automatisierung pausiert ist und nicht nur einen Fehler anzeigt. Sobald 2sync eine Automatisierung nach wiederholten Fehlern pausiert, wird sie bei der Zeitplanung übersprungen. Das Beheben der Ursache allein ändert also nichts. Öffnen Sie die Automatisierung und klicken Sie auf Fortsetzen. Nur eine kleine Gruppe vorübergehender Fehler, etwa Rate-Limits und Zeitüberschreitungen, startet von selbst wieder.
Löscht Kontingent erreicht meine Daten?
Nein. Kontingent erreicht pausiert nur die Synchronisierung. Alle bestehenden Daten und Verbindungen bleiben intakt. Upgraden Sie Ihren Tarif oder pausieren Sie ungenutzte Automatisierungen, um fortzufahren.
Kann ich eine Synchronisierung manuell auslösen, anstatt auf Geplant zu warten?
Ja. Klicken Sie auf Jetzt synchronisieren bei einer beliebigen Automatisierung, um einen sofortigen Synchronisierungszyklus unabhängig vom Zeitplan zu starten.