Erweiterte Synchronisierungseinstellungen
Feinabstimmung des Synchronisierungsverhaltens mit erweiterten Konfigurationsoptionen
2sync bietet erweiterte Einstellungen, die das Synchronisierungsverhalten über die grundlegende Feldzuordnung und Filter hinaus steuern. Diese Einstellungen ermöglichen es Ihnen, Änderungen vor der Anwendung zu prüfen, Löschungen zu verwalten, Sonderfälle zu behandeln und anzupassen, wie Ihre Automatisierung Daten verarbeitet.
Welche erweiterten Einstellungen sind verfügbar?
Jede Einstellung ist über das Synchronisierungseinstellungen-Panel Ihrer Automatisierung zugänglich.
| Einstellung | Funktion |
|---|---|
| Testlauf | Synchronisierungsverhalten vorschauen, ohne Änderungen vorzunehmen |
| Löschung erlauben | Steuern, ob Löschungen synchronisiert oder Elemente nur entkoppelt werden |
| Bestehende synchronisieren | Notion-Elemente einbeziehen, die vor der Automatisierung erstellt wurden |
| Verknüpfte ignorieren | Elemente überspringen, die bereits mit anderen Automatisierungen verbunden sind |
| Sicherheitssperre umgehen | Sicherheitslimits für große Datenänderungen außer Kraft setzen |
| Notion-Link einbinden | Einen Link zurück zur Notion-Seite in synchronisierten Elementen hinzufügen |
| Synchronisierungsverlauf zurücksetzen | Für E-Mail-Synchronisierungen von vorne beginnen |
| Standarddauer | Terminlänge, wenn Notion nur eine Startzeit hat |
Wie funktioniert jede Einstellung?
Testlauf
Führt einen vollständigen Synchronisierungszyklus durch, schreibt aber keine Änderungen. Das Aktivitätsprotokoll zeigt, was erstellt, aktualisiert oder gelöscht worden wäre. Verwenden Sie dies beim Testen einer neuen Automatisierung oder nach der Änderung von Filtern.
Führen Sie nach jeder größeren Konfigurationsänderung einen Testlauf durch. Überprüfen Sie das Aktivitätsprotokoll, um zu bestätigen, dass sich die Automatisierung wie erwartet verhält, bevor Sie die echte Synchronisierung aktivieren.
Löschung erlauben
Wenn deaktiviert (Standard), wird beim Löschen eines Elements in einer App dieses nur von der anderen entkoppelt. Das Element bleibt auf beiden Seiten erhalten, aber die Verknüpfung wird aufgelöst. Wenn aktiviert, werden Löschungen weitergegeben: Löschen in einer App entfernt das Element aus beiden.
Siehe Löschverhalten für vollständige Details.
Bestehende synchronisieren
Standardmäßig synchronisiert 2sync nur Notion-Elemente, die nach der Einrichtung der Automatisierung erstellt wurden. Die Aktivierung dieser Option bezieht alle bestehenden Elemente in der Datenbank ein, die Ihren Filtern und dem Zeitfenster entsprechen.
Anwendungsfall: Sie haben eine Notion-Datenbank mit 200 Aufgaben und möchten sie alle beim Erstellen der Automatisierung zu Todoist übertragen.
Bestehende synchronisieren verarbeitet Elemente innerhalb Ihres konfigurierten Zeitfensters und Ihrer Filterbedingungen. Setzen Sie zuerst Ihr Zeitfenster und Ihre Filter, dann aktivieren Sie Bestehende synchronisieren, um zu vermeiden, dass mehr Elemente als beabsichtigt verarbeitet werden.
Verknüpfte ignorieren
Überspringt Notion-Elemente, die bereits mit einer anderen Automatisierung verknüpft sind. Dies verhindert, dass dieselbe Notion-Seite mit mehreren Zielen synchronisiert wird, was widersprüchliche Aktualisierungen verursachen kann.
Anwendungsfall: Sie haben eine Automatisierung, die mit Google Kalender synchronisiert, und eine andere mit Outlook Calendar. Aktivieren Sie dies, um Doppelsynchronisierung zu verhindern.
Sicherheitssperre umgehen
2sync pausiert automatisch, wenn es erkennt, dass eine Synchronisierung mehr als die Hälfte Ihrer synchronisierten Elemente löschen würde. Sicherheitssperre umgehen setzt diese Sicherheitsprüfung außer Kraft.
Aktivieren Sie Sicherheitssperre umgehen nur, wenn Sie überprüft haben, dass die großflächige Änderung beabsichtigt ist. Deaktivieren Sie es nach Abschluss der Operation wieder.
Notion-Link einbinden
Fügt eine URL zurück zur Notion-Seite im Element der externen App hinzu (z.B. in der Terminbeschreibung oder den Aufgabennotizen). Dies erleichtert den Wechsel von einem Kalendertermin zu seiner Notion-Quelle.
Synchronisierungsverlauf zurücksetzen
Nur für E-Mail-Automatisierungen verfügbar. Löscht den Verlauf, welche E-Mails synchronisiert wurden, sodass die nächste Synchronisierung alle E-Mails innerhalb des Zeitfensters erneut verarbeitet. Nützlich, wenn Sie Ihre Datenbankstruktur geändert haben und erneut importieren möchten.
Standarddauer
Für Kalenderautomatisierungen. Wenn eine Notion-Seite ein Startdatum, aber kein Enddatum hat, definiert diese Einstellung, wie lange der Termin dauert. Der Standard ist typischerweise 30 Minuten oder 1 Stunde.
Anwendungsfall: Sie erstellen Aufgaben in Notion mit nur einem Datum. Die Standarddauer stellt sicher, dass sie als zeitlich begrenzte Blöcke in Ihrem Kalender erscheinen, anstatt als Ganztagesevents.
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FAQ
Sollte ich immer zuerst einen Testlauf durchführen?
Es wird für neue Automatisierungen oder nach bedeutenden Konfigurationsänderungen empfohlen. Für laufende Automatisierungen mit kleinen Anpassungen ist es optional, aber dennoch eine gute Praxis.
Was ist der Unterschied zwischen Löschung erlauben und Entkoppeln?
Entkoppeln ist das Standardverhalten: Elemente werden getrennt, bleiben aber in beiden Apps erhalten. Löschung erlauben bewirkt, dass das Löschen in einer App das Element aus beiden entfernt. Entkoppeln ist sicherer; Löschung ist bequemer, wenn Sie eine synchronisierte Aufräumaktion wünschen.
Verarbeitet Bestehende synchronisieren alle Elemente auf einmal?
Ja, beim nächsten Synchronisierungszyklus nach der Aktivierung. Bei großen Datenbanken kann dies aufgrund von Ratenbegrenzungen mehrere Zyklen dauern. Alle Elemente innerhalb Ihres Zeitfensters und Ihrer Filterbedingungen werden verarbeitet.
Kann ich die Standarddauer ändern, nachdem Termine erstellt wurden?
Die Änderung der Standarddauer betrifft nur neue Termine, die danach erstellt werden. Bestehende Termine behalten ihre aktuelle Dauer. Um bestehende Termine zu aktualisieren, bearbeiten Sie sie in Notion mit expliziten Endzeiten.
Was passiert, wenn ich den Synchronisierungsverlauf zurücksetze?
Alle zuvor synchronisierten E-Mails werden beim nächsten Zyklus erneut ausgewertet. E-Mails, die bereits in Ihrer Notion-Datenbank sind, werden abgeglichen und aktualisiert statt dupliziert, solange sich die Datenbankstruktur nicht wesentlich geändert hat.
Welche Synchronisierungseinstellungen sind spezifisch für Google Kalender?
Google Kalender-Automatisierungen umfassen zusätzliche Einstellungen: Synchronisierungszeitraum (wie weit zurück und voraus nach Terminen gesucht wird), Standard-Kalendertermindauer (verwendet, wenn ein Notion-Element nur eine Startzeit hat) und Einladungspräferenzen für Gäste (steuern, wann Teilnehmer Kalendereinladungen erhalten). Diese erscheinen in den Synchronisierungseinstellungen beim Bearbeiten einer Google Kalender-Automatisierung.