Synchronisierungsrichtung & Feldzuordnung

Die Synchronisierungsrichtung steuert, wie Daten zwischen Notion und Ihren verbundenen Apps fließen. Die Feldzuordnung bestimmt, welche Eigenschaften synchronisiert werden und in welche Richtung. Zusammen geben sie Ihnen präzise Kontrolle über Ihre Automatisierung.

Welche Optionen für die Synchronisierungsrichtung gibt es?

Zwei-Wege-Synchronisierung (bidirektional)

Änderungen fließen in beide Richtungen. Bearbeiten Sie in Notion und die externe App aktualisiert sich. Bearbeiten Sie in der externen App und Notion aktualisiert sich.

So funktioniert es:

• 2sync überwacht beide Plattformen auf Änderungen
• Erkannte Aktualisierungen in einem der Standorte werden mit dem anderen synchronisiert
• Konflikte werden basierend auf den Synchronisierungsrichtungseinstellungen auf Feldebene gelöst

Am besten geeignet für:

• Kalenderverwaltung, bei der Sie Termine in beiden Apps bearbeiten
• Aufgabenlisten, die mobil (Todoist) und am Desktop (Notion) aktualisiert werden
• Jeden Workflow, der Flexibilität erfordert

Erfahren Sie mehr über die Unterschiede unter Zwei-Wege- vs. einseitige Synchronisierung.

Einseitig zu Notion

Daten fließen nur von der externen App zu Notion. Notion wird zu einem schreibgeschützten Archiv oder einer Anzeigeebene.

Anwendungsfälle:

• E-Mail-Archivierung (Gmail/Outlook → Notion)
• Kontaktsicherung
• Kalenderspiegel als Referenz
• Protokollierung abgeschlossener Elemente

Verhalten:

• Änderungen in der externen App aktualisieren Notion
• Änderungen in Notion haben keinen Einfluss auf die externe App
• Schützt Quelldaten vor versehentlicher Änderung

Einseitig zur externen App

Daten fließen nur von Notion zur externen App. Notion wird zu Ihrer "Single Source of Truth".

Anwendungsfälle:

• Termine in Notion entwerfen und im Kalender veröffentlichen
• Aufgaben in Notion planen und für den mobilen Zugriff mit Todoist synchronisieren
• Projekte in Notion verwalten und in externen Tools anzeigen

Verhalten:

• Änderungen in Notion aktualisieren die externe App
• Änderungen in der externen App werden nicht zurücksynchronisiert
• Notion kontrolliert die Daten

Wie stelle ich die Synchronisierungsrichtung ein?

Auf Automatisierungsebene

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Automatisierung:

1. Gehen Sie zu Feldzuordnung
2. Wählen Sie Ihre Synchronisierungsrichtung oben:
   • 2-Wege-Synchronisierung
   • Einseitig zu Notion
   • Einseitig zu [App-Name]
3. Dies setzt den Standard für alle Felder

Richtung pro Feld

Selbst bei einer Zwei-Wege-Automatisierung können Sie einzelne Felder so einstellen, dass sie nur in eine Richtung synchronisieren.

Beispiel:

• Automatisierung: 2-Wege-Synchronisierung zwischen Google Kalender und Notion
• Terminname: Zwei-Wege (in beiden bearbeitbar)
• Datum: Zwei-Wege (in beiden bearbeitbar)
• Organisator: Einseitig zu Notion (schreibgeschützt in Notion)
• Synchronisierungsstatus: Einseitig zu Notion (informativ)

Um die Richtung pro Feld anzupassen:

1. Öffnen Sie die Feldzuordnung
2. Klicken Sie auf die Pfeile neben jedem Feld
3. Wählen Sie die Richtung für dieses spezifische Feld

Wie funktioniert die Feldzuordnung?

Die Feldzuordnung verbindet Eigenschaften zwischen Ihren Apps. Jede Zuordnung definiert:

• Quellfeld: Die Eigenschaft in der externen App
• Zieleigenschaft: Die Eigenschaft in Notion
• Richtung: In welche Richtung Änderungen synchronisiert werden

Felder hinzufügen

Nicht alle Felder werden standardmäßig zugeordnet. Zum Hinzufügen:

1. Gehen Sie zur Feldzuordnung
2. Klicken Sie auf + Feld hinzufügen
3. Wählen Sie das Feld aus dem Dropdown
4. Wählen Sie die Notion-Eigenschaft für die Zuordnung
5. Bestätigen Sie die Zuordnung

Felder entfernen

Um die Synchronisierung eines Feldes zu stoppen:

1. Finden Sie das Feld in der Feldzuordnung
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen/Löschen
3. Dieses Feld wird nicht mehr synchronisiert (vorhandene Daten bleiben erhalten)

Unterstützte Eigenschaftstypen

Jedes externe Feld ist mit bestimmten Notion-Eigenschaftstypen kompatibel:

2sync zeigt beim Zuordnen nur kompatible Eigenschaften an.

Wie oft wird synchronisiert?

Der Synchronisierungszeitplan hängt von Ihrem Tarif ab:

Sofortige Synchronisierung

Klicken Sie auf Jetzt synchronisieren bei einer beliebigen Automatisierung, um einen sofortigen Synchronisierungszyklus auszulösen. Nützlich nach:

• Massenänderungen
• Einrichtung neuer Zuordnungen
• Konfigurationstests

Wie funktioniert die Konfliktlösung?

Wenn dasselbe Element zwischen Synchronisierungszyklen an beiden Orten geändert wird, wendet 2sync Aktualisierungen in beide Richtungen basierend auf Ihren Synchronisierungsrichtungseinstellungen auf Feldebene an. Änderungen an verschiedenen Feldern werden beide angewendet. Für dasselbe Feld, das auf beiden Seiten geändert wurde, bestimmt die Synchronisierungsrichtungseinstellung, welche Aktualisierung wirksam wird.

Für einen tieferen Einblick in Konfliktbehandlungsstrategien siehe Konfliktlösung.

Wie verwende ich Formeln in der Feldzuordnung?

Sie können Notion-Formeleigenschaften für die einseitige Synchronisierung zuordnen:

Einrichtung:

1. Setzen Sie die Synchronisierungsrichtung auf einseitig zur externen App
2. Ordnen Sie die Formeleigenschaft einem kompatiblen Feld zu

Anwendungsfall: Erstellen Sie eine Formel, die Vor- und Nachnamen kombiniert, und ordnen Sie sie dem Terminbezeichnung zu.

Einschränkung: Formelausgaben können nur in eine Richtung synchronisiert werden (von Notion). Die externe App kann nicht in eine Formel schreiben.

Berechtigungsanforderungen für Formeln

Für Formeln, die auf Relationen oder Rollups verweisen:

• Die verknüpfte Datenbank muss mit 2sync verbunden sein
• Ohne Zugriff gibt die Formel leere Werte zurück
• Verbinden Sie alle referenzierten Datenbanken, damit Formeln funktionieren

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