Mehrere Kalender | 2sync Docs | 2sync Dokumentation

2sync unterstützt die Synchronisierung mehrerer Google- oder Outlook-Kalender in eine Notion-Datenbank. Sie können mehrere Kalender in einer einzelnen Automatisierung auswählen oder separate Automatisierungen pro Kalender erstellen. Dieser Leitfaden erklärt beide Ansätze, wie Sie ein Standard-Asset für neue Elemente aus Notion festlegen und wie Sie Ihre Datenbank mit kalenderspezifischen Ansichten organisieren.

Mehrere Kalender in einer Automatisierung auswählen

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Kalender-Automatisierung können Sie im Kalenderauswahlschritt mehrere Kalender aus demselben Konto ankreuzen.

Öffnen Sie Ihre Automatisierungseinstellungen
Haken Sie in der Kalenderauswahl jeden Kalender an, den Sie synchronisieren möchten
Klicken Sie auf Weiter, um mit der Feldzuordnung fortzufahren

Alle ausgewählten Kalender werden in dieselbe Notion-Datenbank synchronisiert. Ereignisse werden mit ihrem Quellkalendernamen gekennzeichnet.

Standardkalender festlegen

Wenn mehrere Kalender ausgewählt sind, muss einer das Standard-Asset sein. Dies ist der Kalender, in dem neue, in Notion erstellte Elemente erscheinen. Siehe Standard-Asset für eine vollständige Erklärung der Standard-Routing-Funktionsweise.

Der Standardkalender zeigt einen grünen Chip neben seinem Namen. Um ihn zu ändern, klicken Sie auf den Kalender, den Sie als Standard festlegen möchten. Nur ein Kalender kann gleichzeitig Standard sein.

Das Standard-Asset betrifft nur in Notion erstellte Elemente. Bestehende Ereignisse bleiben unabhängig von der Standardeinstellung in ihrem ursprünglichen Kalender.

Herkunftskalender eines Ereignisses identifizieren

Ordnen Sie das Feld Kalendername während der Feldzuordnung einer Notion-Eigenschaft zu. Dies erstellt eine Eigenschaft, die den Quellkalender für jedes Ereignis anzeigt.

Feldzuordnung	Notion-Eigenschaftstyp	Ergebnis
Kalendername → Select	Select	Filterbares Dropdown mit Kalendernamen
Kalendername → Text	Text	Reiner Text mit dem Kalendernamen
Kalendername → Relation	Relation	Verknüpfung mit einer Kalender-Datenbank

Verwenden Sie eine Select-Eigenschaft für den Kalendernamen. Sie ermöglicht das Filtern und Gruppieren in Notion-Ansichten und verhindert inkonsistente Werte, die Text-Eigenschaften zulassen.

Ansichten nach Kalender filtern

Nach der Zuordnung des Kalendernamens erstellen Sie gefilterte Ansichten in Notion:

Öffnen Sie Ihre synchronisierte Datenbank
Klicken Sie auf + Ansicht hinzufügen
Benennen Sie sie nach dem Kalender (z. B. „Arbeitskalender")
Fügen Sie einen Filter hinzu: Kalendername ist gleich „Work"
Wiederholen Sie dies für jeden Kalender

So erhalten Sie separate Ansichten pro Kalender, während alle Ereignisse in einer Datenbank bleiben.

Unterschied zwischen einzelner und mehreren Automatisierungen

Option 1: Einzelne Automatisierung mit mehreren Kalendern

Eine Automatisierung verwaltet alle ausgewählten Kalender. Ereignisse aus jedem Kalender landen in derselben Datenbank.

Wann verwenden: Sie möchten eine einheitliche Ansicht, minimale Konfiguration und benötigen keine unterschiedlichen Synchronisierungseinstellungen pro Kalender.

Option 2: Separate Automatisierungen pro Kalender

Erstellen Sie eine Automatisierung pro Kalender, die jeweils auf dieselbe Datenbank mit unterschiedlichen Filtern verweist.

Wann verwenden: Sie benötigen unterschiedliche Synchronisierungsrichtungen, Feldzuordnungen oder Filterregeln pro Kalender. Beispielsweise Zwei-Wege-Synchronisierung für Ihren Arbeitskalender, aber einseitig nach Notion für einen geteilten Teamkalender.

Kriterium	Einzelne Automatisierung	Separate Automatisierungen
Einrichtungskomplexität	Niedrig	Mittel
Synchronisierungsrichtung pro Kalender	Nicht möglich	Unterstützt
Feldzuordnung pro Kalender	Nicht möglich	Unterstützt
Filter pro Kalender	Nicht möglich	Unterstützt
Tarifnutzung	1 Automatisierung	1 pro Kalender

Wenn Sie separate Automatisierungen auf einer Datenbank verwenden, aktivieren Sie Verknüpfte ignorieren bei jeder Automatisierung und verwenden Sie nicht überlappende Filter. Siehe Mehrere Automatisierungen für Details.

Neue Notion-Ereignisse an bestimmte Kalender weiterleiten

Mit einer einzelnen Automatisierung gehen neue Notion-Elemente immer an das Standard-Asset. Wenn Sie Elemente basierend auf einer Eigenschaft an verschiedene Kalender weiterleiten möchten, verwenden Sie separate Automatisierungen mit Filtern.

Erstellen Sie beispielsweise eine „Zielkalender"-Select-Eigenschaft in Notion. Automatisierung A filtert nach „Work" und synchronisiert mit dem Arbeitskalender. Automatisierung B filtert nach „Personal" und synchronisiert mit dem persönlichen Kalender. Setzen Sie Standardwerte bei jeder Automatisierung, damit neue in Notion erstellte Elemente automatisch gekennzeichnet werden.

Google- und Outlook-Kalender mischen

Sie können Google Calendar und Outlook Calendar in dieselbe Notion-Datenbank synchronisieren, indem Sie separate Automatisierungen für jeden Anbieter erstellen. Fügen Sie eine „Quelle"-Select-Eigenschaft hinzu, um zu verfolgen, von welchem Anbieter jedes Ereignis stammt, und aktivieren Sie Verknüpfte ignorieren bei allen Automatisierungen.

Dies funktioniert genauso wie das Ausführen mehrerer Automatisierungen auf einer Datenbank. Jede Automatisierung erhält eigene Filter, damit sich Ereignisse nicht überschneiden.

Best Practices

Ordnen Sie immer den Kalendernamen zu, damit Sie Ereignisquellen identifizieren und gefilterte Ansichten pro Kalender erstellen können.
Verwenden Sie Select-Eigenschaften statt Text für den Kalendernamen. Select-Werte sind konsistent und filterbar; Text-Werte können durch Tippfehler abweichen.
Beginnen Sie mit einer einzelnen Automatisierung, wenn Ihre Anforderungen einfach sind. Die Mehrfach-Kalenderauswahl in einer Automatisierung ist die einfachste Einrichtung.
Wechseln Sie zu separaten Automatisierungen nur, wenn Sie pro Kalender unterschiedliche Synchronisierungsrichtungen, Feldzuordnungen oder Filterregeln benötigen.
Richten Sie Notion-Ansichten pro Kalender ein für fokussierte Tagesplanung. Eine Datenbank mit mehreren Ansichten bietet Ihnen das Beste aus beiden Welten.
Ordnen Sie den Synchronisierungsstatus zu, um zu sehen, welche Ereignisse synchronisiert, ignoriert oder entfernt sind. Siehe Synchronisierungselementstatus.

Was sollte ich als Nächstes tun?

FAQ

Kann ich Google- und Outlook-Kalender in dieselbe Datenbank synchronisieren?

Ja. Erstellen Sie separate Automatisierungen für jeden Anbieter, die auf dieselbe Notion-Datenbank verweisen. Verwenden Sie Filter und 'Verknüpfte ignorieren', um Konflikte zu vermeiden.

Was passiert, wenn ich später einen neuen Kalender hinzufüge?

Bearbeiten Sie Ihre Automatisierung und haken Sie den neuen Kalender im Auswahlschritt an. Neue Ereignisse werden beim nächsten Zyklus synchronisiert. Bestehende Ereignisse aus dem neuen Kalender werden basierend auf Ihrem Zeitfenster synchronisiert.

Kann ich unterschiedliche Synchronisierungsrichtungen pro Kalender haben?

Nicht innerhalb einer einzelnen Automatisierung. Verwenden Sie separate Automatisierungen, wenn Sie für einen Kalender Zwei-Wege und für einen anderen einseitige Synchronisierung benötigen.

Wie wirkt sich der Standardkalender auf bestehende Ereignisse aus?

Gar nicht. Der Standardkalender bestimmt nur, wohin neue in Notion erstellte Elemente gesendet werden. Bestehende Ereignisse bleiben in ihrem ursprünglichen Kalender.

Gibt es ein Limit für die Anzahl der synchronisierbaren Kalender?

Es gibt kein festes Limit für Kalender pro Automatisierung. Allerdings erhöht die Synchronisierung vieler Kalender die Anzahl der verarbeiteten Elemente, was die Synchronisierungsgeschwindigkeit beeinflussen kann.

Brauche ich separate Automatisierungen für jeden Kalender?

Nicht unbedingt. Eine einzelne Automatisierung kann mehrere Kalender aus demselben Konto verwalten. Verwenden Sie separate Automatisierungen nur, wenn Sie pro Kalender unterschiedliche Synchronisierungsrichtungen, Feldzuordnungen oder Filterregeln benötigen.

Was passiert mit wiederkehrenden Ereignissen über mehrere Kalender hinweg?

Wiederkehrende Ereignisse werden normal aus jedem Kalender synchronisiert. 2sync verfolgt Wiederholungsinformationen pro Ereignis. Ordnen Sie das Feld 'Ist wiederkehrend' zu, um zu sehen, welche Ereignisse Teil einer Serie sind.

Kann ich ein Ereignis in Notion von einem Kalender in einen anderen verschieben?

Wenn Sie separate Automatisierungen mit Filtern verwenden, ändern Sie den Wert der Filtereigenschaft (z. B. Typ von 'Work' auf 'Personal'). Das Ereignis wird bei der alten Automatisierung abgekoppelt und beim nächsten Zyklus von der neuen übernommen.

Mehrere Kalender mit Notion synchronisieren