Aktivitätsprotokolle | 2sync Docs

Die Aktivitätsprotokolle von 2sync geben Ihnen eine vollständige Aufzeichnung jedes Synchronisierungsvorgangs über alle Ihre Automatisierungen hinweg. Sie können genau sehen, was eingefügt, aktualisiert, entfernt oder entkoppelt wurde, zusammen mit Zeitstempeln und Fehlerdetails. Diese Anleitung behandelt, wie Sie Protokolle lesen, filtern und zur Fehlerbehebung verwenden.

Was zeigen Aktivitätsprotokolle?

Jedes Mal, wenn ein Synchronisierungszyklus läuft, zeichnet 2sync auf, was passiert ist. Das Aktivitätsprotokoll zeigt:

Protokolldaten	Beschreibung
Zeitstempel	Exaktes Datum und Uhrzeit des Synchronisierungsvorgangs
Automatisierung	Welche Automatisierung ausgeführt wurde
Eingefügte Elemente	Neue Elemente, die in Notion oder beim Anbieter erstellt wurden
Aktualisierte Elemente	Bestehende Elemente, die geändert wurden
Entfernte Elemente	Elemente, die gelöscht oder archiviert wurden
Entkoppelte Elemente	Elemente, die aufgrund von Filteränderungen getrennt wurden
Betroffene Seiten	Welche Notion-Seiten und Anbieter-Elemente geändert wurden
Fehler	Detaillierte Fehlermeldungen, wenn etwas fehlschlägt

Jeder Protokolleintrag verknüpft zu den spezifischen Notion-Seiten und Anbieter-Elementen, die betroffen waren, sodass Sie Änderungen direkt überprüfen können.

So greifen Sie auf Aktivitätsprotokolle zu

Gehen Sie zu app.2sync.com
Klicken Sie auf Aktivität in der Seitenleiste
Durchsuchen Sie Ihren Synchronisierungsverlauf

Das Protokoll zeigt die neuesten Vorgänge zuerst an, mit einer Zusammenfassung der pro Zyklus betroffenen Elemente.

So filtern Sie Aktivitätsprotokolle

Nach Automatisierung

Wählen Sie eine bestimmte Automatisierung aus dem Dropdown, um nur deren Synchronisierungsverlauf zu sehen. Nützlich bei der Fehlerbehebung einer einzelnen Automatisierung.

Nach Datumsbereich

Setzen Sie Start- und Enddatum, um auf einen bestimmten Zeitraum einzugrenzen. Hilfreich bei der Untersuchung eines Problems, das an einem bekannten Datum begann.

Sensible Informationen ein- oder ausblenden

Schalten Sie die Sichtbarkeit sensibler Daten um, um zu steuern, ob E-Mail-Adressen, Terminbezeichnungen und andere persönliche Informationen in den Protokollen erscheinen.

Wenn Sie Screenshots von Aktivitätsprotokollen mit dem Support teilen, blenden Sie zuerst sensible Informationen aus, um Ihre Privatsphäre zu schützen.

Alle Protokolle löschen

Verwenden Sie die Löschoption, um alle Protokolleinträge zu entfernen. Dies betrifft nicht Ihre synchronisierten Daten, sondern nur den Protokollverlauf.

Das Löschen von Protokollen ist unwiderruflich. Exportieren oder screenshotten Sie wichtige Protokolleinträge vor dem Löschen.

Wann sollten Sie Aktivitätsprotokolle prüfen?

Fehlerbehebung bei Synchronisierungsproblemen

Wenn Elemente nicht dort erscheinen, wo erwartet, zeigt das Aktivitätsprotokoll, ob der Synchronisierungszyklus gelaufen ist, was verarbeitet wurde und welche Fehler aufgetreten sind. Prüfen Sie die Fehlerdetails für spezifische Fehlerursachen. Siehe Synchronisierungsprobleme für häufige Probleme und Lösungen.

Datenfluss überprüfen

Nach dem Einrichten einer neuen Automatisierung oder dem Ändern von Filtern überprüfen Sie die nächsten Synchronisierungszyklen im Protokoll. Bestätigen Sie, dass die erwarteten Elemente eingefügt, aktualisiert oder ignoriert werden.

Änderungen prüfen

Für Teams, die eine Notion-Datenbank teilen, bieten Aktivitätsprotokolle einen Prüfpfad. Sehen Sie, wer was wann synchronisiert hat, was wertvoll ist, um unerwartete Änderungen nachzuverfolgen. Dies ist besonders nützlich mit geteilten Verbindungen.

Nach Filteränderungen

Wenn Sie Filter einer bestehenden Automatisierung ändern, prüfen Sie die Protokolle, um zu sehen, wie viele Elemente entkoppelt oder neu einbezogen wurden. Dies bestätigt, dass Ihre Filter wie beabsichtigt funktionieren.

Kombinieren Sie Aktivitätsprotokolle mit Synchronisierungselementstatus für ein vollständiges Bild. Aktivitätsprotokolle zeigen, was während jedes Zyklus passiert ist. Der Synchronisierungsstatus auf jeder Notion-Seite zeigt den aktuellen Zustand dieses Elements (Synchronisiert, Ignoriert oder Entfernt).

So lesen Sie Fehlereinträge

Fehlereinträge im Protokoll enthalten:

Fehlertyp: Verbindungsfehler, Berechtigungsproblem, Ratenbegrenzung oder Datenkonflikt
Betroffenes Element: Welches spezifische Element nicht synchronisiert werden konnte
Fehlermeldung: Technische Details, die den Fehler erklären
Empfohlene Aktion: In den meisten Fällen ein Hinweis zur Behebung des Problems

Häufige Fehler und ihre Bedeutungen:

Fehler	Bedeutung	Aktion
Verbindung abgelaufen	OAuth-Token muss erneuert werden	Betroffenes Konto erneut verbinden. Siehe Verbindungsprobleme
Berechtigung verweigert	2sync hat den Zugriff auf eine Datenbank verloren	Zugriff in Notion erneut gewähren
Ratenbegrenzung	Zu viele API-Anfragen	Auf den nächsten Synchronisierungszyklus warten. Siehe Ratenbegrenzungen
Konflikt	Element wurde gleichzeitig an beiden Orten geändert	Element prüfen und manuell beheben. Siehe Konfliktlösung

Was sind die Best Practices?

Prüfen Sie Protokolle nach jeder Konfigurationsänderung, um das erwartete Verhalten zu überprüfen. Neue Filter, Feldzuordnungsänderungen und Synchronisierungsrichtungsaktualisierungen zeigen ihre Auswirkungen sofort in den Protokollen.
Verwenden Sie Datumsbereichsfilter, um sich bei der Fehlerbehebung auf relevante Zeiträume zu konzentrieren. Das Durchsuchen wochenlanger Protokolle ist Zeitverschwendung.
Fehlermuster überprüfen: Wiederholte Fehler weisen oft auf ein Konfigurationsproblem hin, nicht auf einen einmaligen Fehler. Zum Beispiel bedeutet ein wiederkehrendes "Berechtigung verweigert", dass der Notion-Zugriff widerrufen wurde, nicht nur ein vorübergehendes Problem.
Sensible Informationen ausblenden, bevor Sie Protokolle mit anderen oder dem 2sync-Support teilen.
Protokolle nicht ohne Notwendigkeit löschen: Historische Daten helfen bei der Diagnose wiederkehrender Probleme. Einmal gelöscht, können sie nicht wiederhergestellt werden.
Synchronisierungsstatus einer Notion-Eigenschaft zuordnen für Sichtbarkeit auf Elementebene. Siehe Synchronisierungselementstatus.

Was sollte ich als Nächstes tun?

FAQ

Wie lange werden Aktivitätsprotokolle aufbewahrt?

Aktivitätsprotokolle werden aufbewahrt, solange Ihr Konto aktiv ist. Sie können sie jederzeit manuell löschen, aber es gibt kein automatisches Ablaufdatum.

Zählen Aktivitätsprotokolle zu meinen Synchronisierungslimits?

Nein. Aktivitätsprotokolle sind eine Überwachungsfunktion und verbrauchen keine Automatisierungsplätze oder beeinflussen die Synchronisierungsfrequenz.

Kann ich Aktivitätsprotokolle exportieren?

Derzeit sind Aktivitätsprotokolle nur im 2sync-Dashboard einsehbar. Machen Sie Screenshots oder kopieren Sie die benötigten Informationen für externe Aufzeichnungen.

Warum zeigt das Protokoll null verarbeitete Elemente?

Ein Synchronisierungszyklus mit null Elementen bedeutet, dass sich seit dem letzten Zyklus nichts geändert hat. Dies ist normal und zeigt an, dass Ihre Daten bereits synchron sind.

Können Teammitglieder die Aktivitätsprotokolle der anderen sehen?

Jeder Nutzer sieht Protokolle für seine eigenen Automatisierungen. Geteilte Verbindungen können Aktivitäten von Automatisierungen anzeigen, die von Teammitgliedern erstellt wurden, die Ihre Verbindung nutzen.

Was bedeutet 'entkoppelt' im Aktivitätsprotokoll?

Entkoppelte Elemente sind Notion-Seiten oder Anbieter-Elemente, die zuvor mit einer Automatisierung verknüpft waren, aber nicht mehr deren Filtern entsprechen. Sie bleiben bestehen, werden aber nicht mehr von der Automatisierung verwaltet.

Wie teile ich Aktivitätsprotokolle mit dem 2sync-Support?

Deaktivieren Sie sensible Informationen im Aktivitätsprotokoll, dann machen Sie einen Screenshot oder kopieren Sie die relevanten Einträge. Dies schützt Ihre Privatsphäre und gibt dem Support die benötigten Details.

Kann ich benachrichtigt werden, wenn ein Fehler auftritt?

Aktivitätsprotokolle sind derzeit nur im Dashboard verfügbar. Prüfen Sie die Protokolle regelmäßig oder nach Konfigurationsänderungen. Ordnen Sie den Synchronisierungsstatus Ihrer Notion-Datenbank zu, um Probleme auf Elementebene zu sehen, ohne das Dashboard zu öffnen.

Kann ich das Todoist-Aktivitätsprotokoll mit Notion synchronisieren?

Es gibt keinen direkten Weg, das Todoist-Aktivitätsprotokoll in Notion zu übertragen. Sie können jedoch das Feld 'Abgeschlossen am' einer Datumseigenschaft in Notion zuordnen, mit der Sie verfolgen können, wann Aufgaben erledigt wurden, und Ihre eigenen Statistiken erstellen.

So verwenden Sie Aktivitätsprotokolle zur Verfolgung von Synchronisierungsvorgängen