Sicherheitslimits & Synchronisierungsschutz
Wie 2sync Ihre Daten mit automatischen Sicherheitsprüfungen schützt
2sync enthält automatische Sicherheitsfunktionen, die Synchronisierungen pausieren, wenn potenziell schädliche Operationen erkannt werden. Diese Schutzmaßnahmen verhindern versehentliche Massenlöschungen und Duplikatserstellung und geben Ihnen die Möglichkeit, die Änderungen zu überprüfen, bevor sie angewendet werden.
Was löst einen Sicherheitsstopp aus?
| Auslöser | Was passiert | Lösung |
|---|---|---|
| Mehrfachlöschung | Synchronisierung steht kurz davor, mehr als 50% der synchronisierten Elemente zu löschen | Ausstehende Änderungen prüfen; Auto-Stopp bei signifikanten Datenänderungen umgehen aktivieren, wenn die Löschungen beabsichtigt sind |
| Duplikate | Synchronisierung steht kurz davor, mehrere doppelte Einträge zu erstellen | Datenquelle prüfen; die Umgehung aktivieren, wenn die Einträge so gewollt sind |
Wenn ein Sicherheitsstopp ausgelöst wird, pausiert die Automatisierung und zeigt ein Fehler-Badge auf Ihrem Dashboard an. Es werden keine Daten geändert, bis Sie überprüfen und handeln.
Sicherheitsstopps schützen Ihre Daten. Aktivieren Sie Auto-Stopp bei signifikanten Datenänderungen umgehen erst, wenn Sie geprüft haben, dass die ausstehenden Änderungen beabsichtigt sind, und schalten Sie die Option wieder aus, sobald diese Änderungen synchronisiert sind.
Wie funktioniert das Umgehen des Auto-Stopps?
Der Schalter liegt in den Synchronisierungseinstellungen der Automatisierung und heißt Auto-Stopp bei signifikanten Datenänderungen umgehen. Er bleibt aktiv, bis Sie ihn selbst wieder ausschalten. Keine Synchronisierung setzt ihn zurück, es handelt sich also nicht um eine einmalige Freigabe für den nächsten Zyklus.
- Öffnen Sie die Automatisierung, die den Stopp ausgelöst hat
- Öffnen Sie auf dem Dashboard den Fehler und klicken Sie auf Weitere Details, um zu sehen, welche Elemente die Synchronisierung ändern wollte
- Sind die Änderungen beabsichtigt, aktivieren Sie in den Synchronisierungseinstellungen Auto-Stopp bei signifikanten Datenänderungen umgehen
- Zeigt die Automatisierung Pausiert (Fehlerhaft), klicken Sie auf Fortsetzen. 2sync pausiert eine Automatisierung nach vier fehlgeschlagenen Synchronisierungen in Folge, und eine pausierte Automatisierung läuft von allein nie wieder an, mit oder ohne Umgehung
- Lassen Sie die Synchronisierung laufen und prüfen Sie, ob die Änderung so angekommen ist, wie Sie es erwartet haben
- Schalten Sie die Umgehung wieder aus
Schritt 6 wird am häufigsten vergessen und ist der wichtigste. Solange der Schalter aktiv ist, läuft jede weitere Synchronisierung ohne beide Sicherheitsprüfungen, nicht nur die nächste. 2sync überspringt dann außerdem den Durchlauf, der jeden Löschkandidaten vor einem Stopp noch einmal mit der verbundenen App abgleicht. Ein Fehler in einem Filter oder in der Feldzuordnung löscht dann Wochen später Elemente, ohne dass etwas eingreift.
Die Elementliste hinter Weitere Details zeigt nur nackte Element-IDs, solange die detaillierten Aktivitätsprotokolle nicht eingeschaltet sind, und standardmäßig sind sie aus. Für Titel, Datumsangaben und Links aktivieren Sie Detaillierte Aktivitätsprotokolle aktivieren auf der Seite Aktivitätsprotokolle. Die Einstellung greift für Fehler, die ab diesem Zeitpunkt aufgezeichnet werden; der nächste Stopp liefert dann die lesbare Liste.
Wann werden Sicherheitslimits häufig ausgelöst?
Sicherheitsstopps sind in bestimmten Situationen zu erwarten:
Große anfängliche Synchronisierungen: Wenn Sie erstmals eine Datenbank mit bestehenden Daten verbinden, kann die Synchronisierung Massenoperationen als potenziell schädlich einstufen. Zum Beispiel löst das Verbinden eines Google Kalenders mit 500 Terminen einen Erstellungsstopp aus, weil 2sync alle 500 Elemente auf einmal hinzufügen würde.
Filteränderungen: Das Aktualisieren von Filtern kann dazu führen, dass zuvor synchronisierte Elemente außerhalb der neuen Kriterien fallen, was Löschwarnungen auslöst. Zum Beispiel bedeutet das Umschalten Ihres Google Kalender-Filters von "Alle Kalender" auf "Nur Arbeit", dass alle persönlichen Termine, die synchronisiert wurden, nun außerhalb des Bereichs liegen, sodass 2sync Hunderte ausstehender Löschungen erkennt und stoppt.
Datenbankrestrukturierung: Das Umbenennen oder Reorganisieren einer Notion-Datenbank kann dazu führen, dass 2sync Elemente als neu statt als bestehend betrachtet.
Wenn Sie während der Einrichtung häufig Sicherheitsstopps auslösen, bedeutet das in der Regel, dass sich Ihre Konfiguration schnell ändert. Sobald sich Ihre Automatisierung stabilisiert hat, werden Stopps selten.
Was sind die Größen- und Ratenlimits?
Jeder Tarif hat empfohlene Limits für eine zuverlässige Synchronisierungsleistung:
| Limit | Beschreibung |
|---|---|
| Notion-Datenbankgröße | Empfohlenes Maximum variiert je nach Tarif; größere Datenbanken synchronisieren langsamer |
| Google Contacts | Maximal 25.000 Kontakte pro Google-Konto (von Google festgelegt) |
| E-Mail-Anzahl | Begrenzt pro Tarif basierend auf dem Synchronisierungszeitfenster |
| Kalendertermine | Begrenzt durch die Zeitfenstereinstellung Ihres Tarifs |
| Relations- und Personeneigenschaften | Bis zu 100 verknüpfte Elemente werden pro Eigenschaft nach Notion geschrieben; die API von Notion gibt beim Auslesen nur die ersten 25 zurück |
Wenn Sie diese Limits überschreiten, zeigt 2sync einen spezifischen Fehlercode an. Sie können das Problem lösen, indem Sie das Synchronisierungszeitfenster verkleinern, Filter anwenden, um den Umfang einzuschränken, oder Ihren Tarif upgraden.
Siehe Fehlercodes & Fehlerbehebung für die vollständige Liste der Größen- und Ratenlimit-Fehler und deren Lösungen.
Relations- und Personeneigenschaften (mit Kontakten verknüpfte Kalenderteilnehmer, Kontaktgruppen, E-Mail-Empfänger) fassen bis zu 100 verknüpfte Elemente, die von 2sync geschrieben werden. Die API von Notion gibt beim Zurücklesen einer Seite durch 2sync nur die ersten 25 Elemente dieser Eigenschaften zurück. Bei Listen mit mehr als 25 Elementen behandelt 2sync deshalb die verbundene App als maßgebliche Quelle und schreibt in diese Richtung. Ein unvollständiges Auslesen kann niemals Teilnehmer oder Mitglieder entfernen, die Sie nicht geändert haben. Um Elemente jenseits der ersten 25 zu bearbeiten, nehmen Sie die Änderung in der verbundenen App statt in Notion vor. Siehe Relationen dazu, wie sich dies auf die Zuordnung von Teilnehmern und Kontakten auswirkt.
Wenn ein Sicherheitsstopp bestehen bleibt, obwohl Sie Auto-Stopp bei signifikanten Datenänderungen umgehen aktiviert haben, oder wenn Sie unsicher sind, ob die ausstehenden Änderungen sicher sind, siehe Wann Sie den Support kontaktieren sollten.
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