Wie funktioniert 2sync?
Erfahren Sie, wie 2sync Notion mit Google Kalender, Outlook und Todoist synchron hält. Von der Einrichtung bis zu automatischen Zwei-Wege-Aktualisierungen
2sync hält Notion und Ihre externen Apps automatisch synchron. Sobald Sie Ihre Konten verbinden, auswählen, was synchronisiert werden soll, und Felder zuordnen, prüft 2sync beide Seiten alle 2-5 Minuten, erkennt Änderungen und wendet Aktualisierungen in beide Richtungen an, ohne manuellen Aufwand.
Wie funktioniert der Synchronisierungsprozess?
Die Einrichtung erfolgt in fünf Schritten. Einmal konfiguriert, läuft die Synchronisierung auf Autopilot.
Schritt 1: Konten verbinden
Verknüpfen Sie Notion und mindestens eine externe App (Google Kalender, Outlook, Todoist oder andere). 2sync verwendet OAuth 2.0, sodass Ihre Passwörter niemals geteilt werden.
Sie müssen jedes Konto nur einmal verbinden. Alle Automatisierungen verwenden dieselbe Verbindung.
Schritt 2: Auswählen, was synchronisiert werden soll
Wählen Sie die spezifischen Kalender, Aufgabenlisten, Kontaktgruppen oder E-Mail-Labels aus, die Sie synchronisieren möchten. Sie wählen eine Notion-Datenbank als Ziel.
Schritt 3: Felder zuordnen
Definieren Sie, wie Eigenschaften zwischen Apps übersetzt werden. Ordnen Sie Terminbezeichnungen Notion-Seitennamen zu, Fälligkeitsdaten Datumseigenschaften, Prioritäten Auswahloptionen. 2sync schlägt Zuordnungen automatisch vor, aber Sie können jedes Feld anpassen.
Schritt 4: Einstellungen festlegen
Konfigurieren Sie die Synchronisierungsrichtung (Zwei-Wege oder einseitig), Filter um einzuschränken, was synchronisiert wird, und Standardwerte für neue Elemente. Wählen Sie Ihr Synchronisierungszeitfenster basierend auf Ihrem Tarif.
Schritt 5: Aktivieren und laufen lassen
Klicken Sie auf Erstellen und Ihre Automatisierung beginnt zu arbeiten. Keine weiteren Aktionen erforderlich.
Was passiert während jedes Synchronisierungszyklus?
Jeder Synchronisierungszyklus folgt demselben Muster:
- 2sync liest Daten von Notion und der verbundenen App
- Es vergleicht Elemente, um neue, aktualisierte oder gelöschte Einträge zu erkennen
- Änderungen werden basierend auf Ihren Feldzuordnungs- und Richtungseinstellungen auf die andere Seite angewendet
- Daten werden nach der Verarbeitung aus dem Speicher verworfen
| Schritt | Was passiert |
|---|---|
| Abrufen | Liest aktuelle Daten von beiden Plattformen |
| Vergleichen | Erkennt neue, geänderte oder gelöschte Elemente |
| Anwenden | Überträgt Aktualisierungen auf die andere Seite |
| Verwerfen | Löscht alle Daten aus dem Speicher |
Ist 2sync in Echtzeit?
Nein. 2sync läuft nach einem Zeitplan, nicht in Echtzeit. Die Frequenz hängt von Ihrem Tarif ab:
| Tarif | Synchronisierungsfrequenz |
|---|---|
| Solo | Alle 5 Minuten |
| Premium | Alle 3 Minuten |
| Pro | Alle 2 Minuten |
Sie können auch auf einer beliebigen Automatisierung auf Jetzt synchronisieren klicken, um einen sofortigen Zyklus auszulösen.
Die meisten Nutzer empfinden Intervalle von 2-5 Minuten als nahezu sofort für alltägliche Arbeitsabläufe. Echtzeit-Synchronisierung ist für Kalendertermine und Aufgaben, die sich nicht sekündlich ändern, nicht nötig.
Welche Daten speichert 2sync?
2sync verarbeitet Daten vorübergehend im Speicher und verwirft sie nach jedem Zyklus. Es speichert nur Verbindungsmetadaten, Feldzuordnungen und Synchronisierungszeitstempel. Ihre Termine, Aufgaben, Kontakte und E-Mails werden niemals auf die Festplatte geschrieben.
Erfahren Sie mehr über die Datenverarbeitung unter Sicherheit & Datenschutz.
Benötigt 2sync Notion?
Aktuell verbindet jede Automatisierung eine Notion-Datenbank mit einer externen App. Sie können zwei Nicht-Notion-Tools noch nicht direkt miteinander synchronisieren.
2sync ist um Notion als zentralen Hub aufgebaut:
- Eins-zu-eins-Zuordnung: Jede Automatisierung verknüpft eine Notion-Datenbank mit einem externen Tool.
- Einzelner Synchronisierungspfad: Ein Element synchronisiert sich zwischen Notion und einer App pro Automatisierung. Es kann nicht von App A über Notion zu App B in einer einzigen Automatisierung springen.
- Mehrere Automatisierungen: Um mehrere Tools zu verbinden, erstellen Sie separate Automatisierungen. Jede synchronisiert unabhängig mit einer eigenen Notion-Datenbank (oder derselben).
Wir arbeiten an einer neuen Version, die die Synchronisierung von Tools ohne Notion ermöglicht. Abonnieren Sie unseren Newsletter, um als Erste davon zu erfahren.
In der Zwischenzeit können Sie mehrere Automatisierungen erstellen, die dieselbe Notion-Datenbank teilen und Notion so effektiv als Hub nutzen, der mit all Ihren Tools synchron bleibt.
Was sollte ich als Nächstes tun?
Da Sie jetzt verstehen, wie die Synchronisierung funktioniert:
- Richten Sie Ihre Notion-Datenbank ein
- Erstellen Sie Ihre erste Automatisierung
- Konfigurieren Sie Feldzuordnung und Synchronisierungsrichtung
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FAQ
Wie lange dauert die erste Synchronisierung?
Die erste Synchronisierung wird in der Regel innerhalb von 5-10 Minuten abgeschlossen, abhängig von der Größe Ihrer Datenbank und der Anzahl der Elemente. Nachfolgende Zyklen sind schneller, da nur Änderungen verarbeitet werden.
Kann ich mehrere Apps gleichzeitig synchronisieren?
Ja. Jede Automatisierung verbindet eine Notion-Datenbank mit einer App. Erstellen Sie mehrere Automatisierungen, um verschiedene Apps zu synchronisieren. Die Anzahl der aktiven Automatisierungen hängt von Ihrem Tarif ab.
Was passiert, wenn beide Seiten dasselbe Element ändern?
2sync wendet Aktualisierungen in beide Richtungen basierend auf Ihren Synchronisierungsrichtungseinstellungen auf Feldebene an. Änderungen an verschiedenen Feldern werden beide ohne Konflikt angewendet. Um Probleme zu minimieren, bearbeiten Sie Elemente möglichst an einem Ort.
Funktioniert 2sync, wenn mein Computer ausgeschaltet ist?
Ja. 2sync läuft auf Cloud-Servern, nicht auf Ihrem Gerät. Die Synchronisierung läuft rund um die Uhr, unabhängig davon, ob Ihr Computer ein- oder ausgeschaltet ist.
Kann ich die Synchronisierung vorübergehend pausieren?
Ja. Öffnen Sie Ihre Automatisierung und klicken Sie auf Pausieren. Elemente werden nicht mehr synchronisiert, bis Sie fortfahren. Bestehende Daten in beiden Apps bleiben unverändert.
Kann ich zwei Tools ohne Notion synchronisieren?
Noch nicht, aber wir arbeiten an einer neuen Version, die die Synchronisierung von Tools ohne Notion ermöglicht. Aktuell verbindet jede Automatisierung eine Notion-Datenbank mit einer externen App. Abonnieren Sie unseren Newsletter unter 2sync.com, um als Erste zu erfahren, wann die direkte Tool-zu-Tool-Synchronisierung verfügbar ist.