Löschverhalten

2sync verfolgt einen sicherheitsorientierten Ansatz beim Löschen. Standardmäßig werden gelöschte Elemente entkoppelt statt von beiden Plattformen entfernt. Dies schützt vor versehentlichem Datenverlust und gibt Ihnen bei Bedarf die Kontrolle.

Was ist das Standard-Löschverhalten?

Wenn Sie ein Element in einer App löschen:

Löschen in externer App → Notion

Standardmäßig:

Die Notion-Seite wird entkoppelt (getrennt)
Die Seite bleibt in Notion erhalten
Der Synchronisierungsstatus zeigt "Entfernt"
Es gehen keine Daten verloren

Löschen in Notion → externe App

Standardmäßig:

Das externe Element wird entkoppelt
Das Element bleibt in der externen App
Die Verknüpfung wird aufgelöst

Dies verhindert, dass eine Notion-Aufräumaktion versehentlich Ihre Kalendertermine oder Aufgaben löscht.

Wie aktiviere ich die Löschung?

Um Löschungen weiterzugeben:

Öffnen Sie Ihre Automatisierung
Gehen Sie zu Synchronisierungseinstellungen
Finden Sie Termin-/Aufgabenlöschung erlauben
Aktivieren Sie den Schalter
Bestätigen Sie die Warnung

Die Aktivierung der Löschung bedeutet, dass das Löschen in einer App das Element aus beiden entfernt. Testen Sie zuerst mit unkritischen Daten.

Richtungsabhängige Löschung

Einige Automatisierungen bieten richtungsabhängige Steuerung:

Aus externer App löschen: Entfernt die Notion-Seite, wenn ein externes Element gelöscht wird
Aus Notion löschen: Entfernt das externe Element, wenn eine Notion-Seite gelöscht wird

Aktivieren Sie nur die Richtung, die Sie benötigen, für einen sichereren Betrieb.

Wie funktioniert das Feld "Löschung auslösen"?

Für Kalendertermine können Sie das Feld Löschung auslösen zuordnen, um automatisch basierend auf einer Eigenschaft zu löschen:

Einrichtung

Klicken Sie in der Feldzuordnung auf + Feld hinzufügen
Wählen Sie Löschung auslösen bei [App]
Ordnen Sie es einer Checkbox-, Status- oder Formel-Eigenschaft zu
Bestätigen Sie die Warnung

So funktioniert es

Wenn die zugeordnete Eigenschaft wahr/aktiviert/abgeschlossen wird:

2sync löscht das Element aus der externen App
Die Notion-Seite bleibt erhalten (oder wird gelöscht, je nach Einstellungen)

Anwendungsfall: Abgeschlossene Termine automatisch löschen

Ordnen Sie Löschung auslösen bei Google Kalender der Checkbox "Erledigt" zu
Wenn Sie "Erledigt" in Notion aktivieren
Wird der Termin aus Google Kalender entfernt

Feldzuordnung mit Löschung auslösen bei Google Kalender zugeordnet zur Checkbox-Eigenschaft Erledigt

Beim Zuordnen von Löschung auslösen werden alle derzeit aktivierten Elemente bei der nächsten Synchronisierung gelöscht. Überprüfen Sie zuerst Ihre Datenbank!

Wie kann ich gelöschte Daten wiederherstellen?

In Notion

Gelöschte Seiten landen im Papierkorb:

Öffnen Sie die Seitenleiste
Klicken Sie auf Papierkorb
Suchen und stellen Sie die Seite wieder her

In externen Apps

Die meisten Apps haben eigene Wiederherstellungsoptionen:

Google Kalender: Prüfen Sie "Papierkorb" oder "Gelöschte Termine"
Todoist: Gelöschte Aufgaben im Aktivitätsprotokoll anzeigen
Gmail: Papierkorb-Ordner prüfen

2sync speichert keine Daten

Zum Schutz Ihrer Privatsphäre speichert 2sync Ihre Daten nicht. Wenn etwas von beiden Plattformen gelöscht wurde, ist eine Wiederherstellung über 2sync nicht möglich.

Was ist die Auto-Stopp-Sicherung?

2sync hat eine automatische Stopp-Sicherung, wenn ungewöhnliche Löschaktivitäten erkannt werden:

Was es auslöst

Massenlöschung erkannt
Ungewöhnlich hohe Löschrate
Potenzielle Synchronisierungsschleife

Was passiert

Automatisierung wird automatisch pausiert
Sie erhalten eine Benachrichtigung
Manueller Neustart erforderlich

Zum Fortfahren

Überprüfen Sie, was den Stopp verursacht hat
Prüfen Sie Ihre Filter und Einstellungen
Klicken Sie in der Automatisierung auf Fortsetzen oder Neustart

Umgehungsoption

Für berechtigte Massenoperationen können Sie Auto-Stopp umgehen in den erweiterten Synchronisierungseinstellungen aktivieren:

Verwenden Sie dies nur, wenn Sie Massenlöschungen erwarten
Aktivieren Sie die Sicherung danach wieder

Wie verhindere ich versehentliches Löschen?

Löschung deaktiviert lassen

Der sicherste Ansatz ist, die Löschung deaktiviert zu lassen. Entkoppelte Elemente sammeln sich an, aber nichts geht verloren.

Synchronisierungsstatus verwenden

Ordnen Sie Synchronisierungsstatus zu, um Elementzustände zu verfolgen. Siehe Synchronisierungselementstatus für die vollständige Liste:

Synchronisiert: Aktive Verknüpfung
Ignoriert: Durch Filter ausgeschlossen
Entfernt: Quellelement gelöscht

Filtern Sie Notion-Ansichten, um entfernte Elemente auszublenden, ohne sie tatsächlich zu löschen.

Vor dem Aktivieren überprüfen

Bevor Sie die Löschung aktivieren:

Prüfen Sie, was betroffen wäre
Testen Sie mit einigen Elementen
Erstellen Sie bei Bedarf Sicherungen

Einseitige Synchronisierung für Archive

Für Archivierungszwecke (E-Mails, abgeschlossene Aufgaben) verwenden Sie einseitige Synchronisierung:

Nur externe App → Notion
Nichts fließt zurück
Löschen in Notion beeinflusst niemals die Quelle

Was sind häufige Löschprobleme?

Elemente tauchen immer wieder auf

Ursache: Löschung deaktiviert, sodass Elemente entkoppelt, aber nicht gelöscht werden.

Lösung: Aktivieren Sie die Löschung, wenn Elemente aus beiden Orten entfernt werden sollen. Oder verwenden Sie Filter, um eine erneute Synchronisierung zu verhindern.

Duplikate nach Löschung

Ursache: Bearbeitung wiederkehrender Termine oder widersprüchliche Automatisierungen.

Lösung: Siehe Anleitung zu wiederkehrenden Terminen zur Handhabung von Duplikaten.

Falsche Elemente gelöscht

Ursache: Filteränderungen oder Massenoperationen.

Lösung: Prüfen Sie sofort den Notion-Papierkorb und die Wiederherstellungsoptionen der externen App.

Wie funktioniert die Löschung pro Integration?

Kalender (Google/Outlook)

Gelöschte Termine werden standardmäßig entkoppelt
Aktivieren Sie die Löschung, um aus beiden zu entfernen
Löschungsauslöser verfügbar für abschlussbasierte Entfernung

Aufgaben (Todoist/Google Tasks)

Gelöschte Aufgaben werden standardmäßig entkoppelt
Das Verhalten abgeschlossener Aufgaben ist von der Löschung getrennt
Löschungsauslöser kann mit dem Abschlussstatus verknüpft werden

Kontakte (Google/Outlook)

Besonders vorsichtig standardmäßig:

Das Löschen eines Kontakts in Notion beeinflusst niemals Google/Outlook
Löschung muss explizit aktiviert werden, um weitergegeben zu werden
Verhindert, dass eine Kontaktlisten-Aufräumaktion Ihre Telefonkontakte löscht

E-Mail (Gmail/Outlook)

Einseitiger Schutz:

E-Mail-Synchronisierung ist einseitig (E-Mail-App → Notion)
Löschen in Notion beeinflusst niemals Ihren Posteingang
Löschen in der E-Mail entkoppelt, behält aber die Notion-Seite

FAQ

Was ist die sicherste Löscheinstellung?

Lassen Sie die Löschung deaktiviert (Standard). Elemente werden entkoppelt statt gelöscht. Sie können Notion-Seiten manuell aufräumen, ohne die externen Apps zu beeinflussen.

Werden meine Elemente gelöscht, wenn ich eine Automatisierung lösche?

Nein. Das Löschen einer Automatisierung entfernt nur die Synchronisierungsverknüpfung. Ihre Daten in Notion und der externen App bleiben unangetastet.

Kann ich über 2sync gelöschte Elemente wiederherstellen?

Prüfen Sie den Notion-Papierkorb und die Wiederherstellungsoptionen Ihrer externen App. 2sync speichert keine Daten, daher hängt die Wiederherstellung von den Plattformen selbst ab.

Was löst die Auto-Stopp-Sicherung aus?

Ungewöhnliche Löschmuster, wie Massenlöschungen oder hohe Löschraten. Sie ist darauf ausgelegt, Synchronisierungsprobleme zu erkennen, bevor sie Schaden anrichten.

Wie räume ich entkoppelte Elemente auf?

Ordnen Sie den Synchronisierungsstatus zu und erstellen Sie eine Notion-Ansicht, die nach 'Entfernt' oder 'Ignoriert' gefiltert ist. Löschen Sie diese Elemente dann manuell in Notion.

Wird die zugehörige Notion-Seite auch gelöscht, wenn ich einen Abschnitt in Todoist lösche?

Nein. Das Löschen eines Todoist-Abschnitts, der einer Abschnittsrelation zugeordnet ist, löscht nicht die entsprechende Notion-Seite. Sie müssen die Seite in Notion manuell löschen, wenn beide Plattformen die Änderung widerspiegeln sollen.

Warum werden einige Termine nicht gelöscht?

Standardmäßig entkoppelt 2sync Elemente, anstatt sie dauerhaft zu löschen, wenn Sie sie von einer Seite entfernen. Dies verhindert versehentlichen Datenverlust. Entkoppelte Elemente bleiben in der App, werden aber nicht mehr von 2sync verfolgt. Um sie in Notion auszublenden, fügen Sie einen Ansichtsfilter für die Eigenschaft Synchronisierungsstatus hinzu, der Elemente mit dem Status Entfernt ausschließt.