Synchronisierungselementstatus
Verfolgen Sie den Synchronisierungszustand einzelner Elemente zwischen Notion und Ihren Apps
Jedes von 2sync synchronisierte Element hat einen eigenen Status, der seine Beziehung zwischen Notion und der verbundenen App verfolgt. Indem Sie das Feld Synchronisierungsstatus einer Notion-Eigenschaft zuordnen, können Sie auf einen Blick sehen, welche Elemente aktiv, ausgeschlossen oder getrennt sind.
Was sind Synchronisierungselementstatus?
Wenn Sie das Feld Synchronisierungsstatus in Ihrer Automatisierung zuordnen, erhält jede synchronisierte Notion-Seite einen Statuswert. Dieses Feld wird automatisch aktualisiert, wenn Elemente den Synchronisierungslebenszyklus durchlaufen.
| Status | Bedeutung | Wann er gilt |
|---|---|---|
| Synchronisiert | Aktiv zwischen Notion und der externen App verknüpft | Element existiert auf beiden Plattformen und Änderungen werden weitergegeben |
| Entfernt | Quellelement wurde gelöscht; Synchronisierungsverbindung getrennt | Element in einer App gelöscht; die andere behält die Seite, stoppt aber die Synchronisierung |
| Ignoriert | Durch einen Filter, ein Zeitfenster oder eine Ressourcenauswahl ausgeschlossen | Element gehört zu einem nicht ausgewählten Kalender, einer nicht ausgewählten Liste oder Ressource, liegt außerhalb des Zeitfensters oder entspricht nicht den aktuellen Filtern |
| Schreibgeschützt | Synchronisiert nur in eine Richtung | Feld oder Element für einseitige Synchronisierung konfiguriert |
Wie wechseln Elemente zwischen Status?
Synchronisiert zu Entfernt
Wenn ein Element in der externen App gelöscht wird (oder in Notion bei deaktivierter Löschung), ändert sich das verknüpfte Element zu Entfernt. Die verbleibende Seite bleibt intakt, erhält aber keine Aktualisierungen mehr.
Synchronisiert zu Ignoriert
Wenn Sie Filter hinzufügen oder ändern, werden zuvor synchronisierte Elemente, die nicht mehr übereinstimmen, auf Ignoriert gesetzt. Sie behalten ihre Daten, werden aber nicht mehr synchronisiert, bis sich die Filter wieder ändern.
Kalender, Liste oder Ressource nicht ausgewählt
Wenn ein Element zu einem Kalender, einer Liste oder einer Ressource gehört, die in den Kalenderverbindungen oder in der Ressourcenauswahl nicht aktiviert ist, synchronisiert 2sync es einmal und belässt es in den folgenden Zyklen als Ignoriert. Wenn Sie den Kalender oder die Liste in der Automatisierung erneut auswählen, wechseln die zugehörigen Elemente zurück auf Synchronisiert, und Aktualisierungen werden im nächsten Zyklus fortgesetzt.
Ignoriert zu Synchronisiert
Wenn Sie einen Filter entfernen oder anpassen, sodass ein ausgeschlossenes Element jetzt übereinstimmt, wechselt es zurück zu Synchronisiert und erhält wieder Aktualisierungen.
Schreibgeschützt-Verhalten
Elemente mit dem Status Schreibgeschützt synchronisieren Änderungen in eine Richtung basierend auf Ihrer Feldzuordnungskonfiguration. Bearbeitungen auf der schreibgeschützten Seite werden nicht zurückgegeben.
So verwenden Sie den Synchronisierungsstatus effektiv
Feld zuordnen
- Öffnen Sie die Feldzuordnung Ihrer Automatisierung
- Klicken Sie auf + Feld hinzufügen
- Wählen Sie Synchronisierungsstatus
- Ordnen Sie es einer Select-Eigenschaft in Ihrer Notion-Datenbank zu
Ihre Notion-Ansichten filtern
Erstellen Sie gefilterte Ansichten in Notion, um Elemente nach Status zu organisieren:
- Aktive Ansicht: Filter, bei dem Synchronisierungsstatus gleich "Synchronisiert" ist
- Bereinigungsansicht: Filter, bei dem Synchronisierungsstatus gleich "Entfernt" ist
- Ausgeschlossene Ansicht: Filter, bei dem Synchronisierungsstatus gleich "Ignoriert" ist
Verwenden Sie eine gefilterte Ansicht, die Entfernte und Ignorierte Elemente ausblendet, als Ihre Standarddatenbankansicht. So bleibt Ihr Workspace sauber und historische Daten bleiben erhalten.
Entfernte Elemente bereinigen
Elemente mit dem Status Entfernt können bedenkenlos aus Notion gelöscht werden. Sie sind nicht mehr mit der externen App verbunden. Überprüfen Sie regelmäßig Ihre entfernten Elemente und löschen Sie sie, um Ihre Datenbank aufgeräumt zu halten.
Erstellen Sie eine monatlich wiederkehrende Erinnerung, um Elemente mit dem Status Entfernt oder Ignoriert zu überprüfen. Regelmäßiges Aufräumen hält Ihre Notion-Datenbank fokussiert und verhindert, dass veraltete Elemente Ihre Ansichten überladen.
Warum wird ein Element als Ignoriert angezeigt?
Die häufigsten Gründe, in der Reihenfolge ihrer Häufigkeit:
- Das Element gehört zu einem Kalender, einer Liste oder einer Ressource, die in der Automatisierung nicht aktiviert ist (siehe So wählen Sie mehrere Kalender aus)
- Eine Filterbedingung schließt das Element aus (z.B. Kalendername stimmt nicht überein)
- Das Element liegt außerhalb Ihres konfigurierten Zeitfensters
Überprüfen Sie zuerst Ihr Panel Kalenderverbindungen und anschließend Ihre Filtereinstellungen und Zeitfensterkonfiguration, wenn Elemente unerwartet als Ignoriert angezeigt werden.
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FAQ
Muss ich den Synchronisierungsstatus zuordnen?
Es ist optional, wird aber empfohlen. Ohne ihn können Sie einzelne Elementzustände in Notion nicht sehen. Die Zuordnung gibt Ihnen Einblick, welche Elemente aktiv, entfernt oder ausgeschlossen sind.
Kann ich den Synchronisierungsstatus eines Elements manuell ändern?
Nein. Der Synchronisierungsstatus wird automatisch von 2sync verwaltet. Manuelle Änderungen werden beim nächsten Synchronisierungszyklus überschrieben. Verwenden Sie Filter, um zu steuern, welche Elemente synchronisiert werden.
Was passiert mit Entfernten Elementen, wenn ich die Quelle wieder aktiviere?
Wenn das Quellelement wiederhergestellt wird (z.B. aus dem Papierkorb), kann 2sync einen neuen synchronisierten Eintrag erstellen, anstatt das alte Entfernte Element wieder zu verbinden. Die Entfernte Seite bleibt unverändert.
Bedeutet Ignoriert, dass das Element gelöscht wurde?
Nein. Ignorierte Elemente existieren weiterhin auf beiden Plattformen. Sie erhalten einfach keine Synchronisierungsaktualisierungen, da sie nicht Ihren aktuellen Filter- oder Zeitfenstereinstellungen entsprechen.
Warum werden Elemente aus einem bestimmten Kalender als Ignoriert angezeigt, obwohl ich keine Filter habe?
Der Kalender ist wahrscheinlich im Panel Kalenderverbindungen Ihrer Automatisierung nicht aktiviert. 2sync synchronisiert nur Elemente aus Kalendern, die Sie explizit ausgewählt haben. Öffnen Sie die Automatisierung, klappen Sie die Kalenderverbindungen auf, aktivieren Sie den betreffenden Kalender und speichern Sie. Die zugehörigen Elemente wechseln im nächsten Synchronisierungszyklus zurück auf Synchronisiert.