Notion Datenbank einrichten
Erfahren Sie, wie Sie eine Notion-Datenbank für die Zwei-Wege-Synchronisierung mit Google Calendar, Outlook, Todoist und mehr erstellen und konfigurieren
Um eine Notion-Datenbank für 2sync einzurichten, müssen Sie eine Datenbank (keine Seite) erstellen, die erforderlichen Eigenschaften für Ihren Synchronisierungstyp hinzufügen und 2sync über die Integrationseinstellungen von Notion Bearbeitungszugriff gewähren. Sie können mit einer vorkonfigurierten Vorlage starten oder von Grund auf neu erstellen. Beides funktioniert mit jeder Integration, einschließlich Google Calendar, Outlook, Todoist und mehr.
Wie erstelle ich eine neue Datenbank?
Wenn Sie noch keine Datenbank haben oder eine speziell für die Synchronisierung erstellen möchten:
Option 1: Vorlage verwenden
Vorlagen sind mit den richtigen Eigenschaftsnamen und -typen für jede Integration vorkonfiguriert und ersparen Ihnen die manuelle Einrichtung.
2sync bietet vorkonfigurierte Vorlagen, die für jede Integration optimiert sind:
- Gehen Sie zu Ihrem Notion-Workspace
- Klicken Sie auf Vorlagen in der Seitenleiste
- Suchen Sie nach „2sync" oder durchsuchen Sie nach Kategorie:
- Kalender-Datenbank – Für Google/Outlook Calendar Synchronisierung
- Aufgaben-Datenbank – Für Todoist/Google Tasks Synchronisierung
- Kontakte-Datenbank – Für Google/Outlook Contacts Synchronisierung
- E-Mail-Datenbank – Für Gmail/Outlook Mail Synchronisierung
- Klicken Sie auf Vorlage verwenden
- Die Datenbank wird Ihrem Workspace hinzugefügt
Option 2: Von Grund auf erstellen
- Erstellen Sie in Notion eine neue Seite
- Geben Sie
/databaseein und wählen Sie Tabelle - Inline oder Tabelle - Ganzseitig - Benennen Sie Ihre Datenbank (z. B. „Kalender-Ereignisse", „Aufgaben", „Kontakte")
- Fügen Sie die erforderlichen Eigenschaften für Ihren Synchronisierungstyp hinzu (siehe unten)
Erforderliche Eigenschaften nach Synchronisierungstyp
Jeder Synchronisierungstyp benötigt bestimmte Notion-Eigenschaften, um korrekt zu funktionieren.
Kalender-Synchronisierung (Google/Outlook Calendar)
Erforderliche Eigenschaften:
| Eigenschaft | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| Titel | Title | Ereignisname |
| Start | Date | Startdatum und -uhrzeit |
| Ende | Date | Enddatum und -uhrzeit |
Empfohlene optionale Eigenschaften:
| Eigenschaft | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| Beschreibung | Text | Ereignisdetails |
| Ort | Text | Veranstaltungsort |
| Ganztägig | Checkbox | Als ganztägiges Ereignis markieren |
| Teilnehmer | Multi-select | Ereignisteilnehmer |
| Kalender | Select | Zu welchem Kalender synchronisiert werden soll |
| Status | Select | Bestätigt, Vorläufig, Abgesagt |
| Wiederkehrend | Checkbox | Ist dies ein wiederkehrendes Ereignis |
Aufgaben-Synchronisierung (Todoist/Google Tasks)
Erforderliche Eigenschaften:
| Eigenschaft | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| Titel | Title | Aufgabenname |
| Status | Select oder Checkbox | Aufgaben-Erledigungsstatus |
Empfohlene optionale Eigenschaften:
| Eigenschaft | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| Fälligkeitsdatum | Date | Wann die Aufgabe fällig ist |
| Priorität | Select | P1, P2, P3, P4 |
| Projekt | Select | Todoist-Projekt |
| Labels | Multi-select | Aufgaben-Tags |
| Beschreibung | Text | Aufgabendetails |
| Zuständig | Person | Wer verantwortlich ist |
Kontakt-Synchronisierung (Google/Outlook Contacts)
Erforderliche Eigenschaften:
| Eigenschaft | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| Name | Title | Kontaktname |
Empfohlene optionale Eigenschaften:
| Eigenschaft | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| E-Mail-Adresse | ||
| Telefon | Phone | Telefonnummer |
| Firma | Text | Organisation |
| Jobtitel | Text | Position |
| Geburtstag | Date | Geburtsdatum |
| Notizen | Text | Zusätzliche Informationen |
| Tags | Multi-select | Kontaktkategorien |
E-Mail-Synchronisierung (Gmail/Outlook Mail)
Erforderliche Eigenschaften:
| Eigenschaft | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| Betreff | Title | E-Mail-Betreff |
| Von | Text oder Email | Absender |
Empfohlene optionale Eigenschaften:
| Eigenschaft | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| Datum | Date | Wann die E-Mail gesendet wurde |
| Inhalt | Text | E-Mail-Inhalt |
| An | Text | Empfänger |
| Labels | Multi-select | Gmail-Labels |
| Ordner | Select | Outlook-Ordner |
| Anhang-Info | Text | Anhangsnamen und Metadaten (Dateien bleiben in der E-Mail) |
Wie werden Eigenschaftstypen zwischen Apps zugeordnet?
2sync schlägt automatisch Eigenschaftszuordnungen basierend auf Eigenschaftsnamen und -typen vor. Weitere Details finden Sie in der vollständigen Notion-Eigenschaftstypen-Referenz. Für beste Ergebnisse:
Verwenden Sie beschreibende Namen
- ✅ „Fälligkeitsdatum", „Startdatum", „Enddatum"
- ❌ „Datum", „Datum 1", „Datum 2"
Eigenschaftstypen abgleichen
| Externes Feld | Notion-Eigenschaftstyp |
|---|---|
| Text/Beschreibung | Text |
| Datum/Uhrzeit | Date |
| Wahr/Falsch | Checkbox |
| Einzelauswahl | Select |
| Mehrfachauswahl | Multi-select |
| Zahl | Number |
| Link/URL | URL |
| E-Mail-Adresse |
Komplexe Formeln vermeiden
Formel-Eigenschaften sind nur einseitig. Sie können von Notion synchronisiert werden, aber nicht nach Notion. Verwenden Sie einfache Eigenschaften für die Zwei-Wege-Synchronisierung.
Beeinflussen Datenbankansichten die Synchronisierung?
Nein. 2sync synchronisiert die zugrunde liegende Datenbank, nicht bestimmte Ansichten. Sie können Ansichten frei erstellen und ändern, ohne die Synchronisierung zu beeinflussen:
- Tabellenansicht – Alle Eigenschaften in einem Raster anzeigen
- Kalenderansicht – Datumsbasierte Elemente visualisieren
- Board-Ansicht – Kanban-Organisation
- Galerie-Ansicht – Kartenlayout
- Zeitleistenansicht – Gantt-Diagramm
Wie richte ich Berechtigungen und Freigaben ein?
2sync Zugriff gewähren
Beim Verbinden von Notion:
- Wählen Sie Bestimmte Seiten
- Wählen Sie die Datenbanken, die Sie synchronisieren möchten
- Klicken Sie auf Zugriff erlauben
2sync benötigt Zugriff auf die gesamte Datenbank, nicht nur auf eine Ansicht. Wenn Sie nur Zugriff auf eine gefilterte Ansicht gewähren, werden Elemente außerhalb dieser Ansicht nicht synchronisiert.
Teamzugriff
Wenn Sie die Datenbank mit Teammitgliedern teilen:
- Stellen Sie sicher, dass 2sync Zugriff auf die übergeordnete Seite oder den Workspace hat
- Teammitglieder benötigen keine separaten 2sync-Konten, es sei denn, sie erstellen Automatisierungen
Was sind die Datenbankgrenzen?
Beachten Sie diese Grenzen:
| Grenze | Wert |
|---|---|
| Maximale Datenbankgröße | Kein 2sync-Limit (abhängig von Notions eigenen Leistungsgrenzen) |
| Eigenschaften pro Datenbank | 100 (Notion-Limit) |
| Elemente pro Synchronisierung | Unbegrenzt |
| Synchronisierungsfrequenz | Je nach Tarif (2-5 Min.) |
Was sind häufige Einrichtungsfehler?
1. Seite statt Datenbank verwenden
❌ Falsch: Eine Seite mit Aufzählungsliste erstellen ✅ Richtig: Eine Datenbank erstellen (Tabelle, Board usw.)
2. Fehlende erforderliche Eigenschaften
Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens Folgendes haben:
- Eine Title-Eigenschaft
- Datums-Eigenschaften (für Kalender/Aufgaben)
- Status/Checkbox (für Aufgaben)
3. Eigenschaftstyp-Abweichungen
- Verwenden Sie nicht Select für Daten – verwenden Sie Date
- Verwenden Sie nicht Text für Kontrollkästchen – verwenden Sie Checkbox
- Verwenden Sie nicht Number für Prioritäten – verwenden Sie Select
4. Eingeschränkte Berechtigungen
2sync benötigt Bearbeitungszugriff, nicht nur Lesezugriff. Überprüfen Sie Ihre Notion-Verbindungseinstellungen.
Was sollte ich als Nächstes tun?
Sobald Ihre Datenbank bereit ist:
- Erstellen Sie Ihre erste Automatisierung
- Ordnen Sie Felder zu und konfigurieren Sie die Synchronisierungsrichtung
- Richten Sie Filter ein
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FAQ
Kann ich eine bestehende Datenbank synchronisieren?
Ja! 2sync funktioniert mit jeder Notion-Datenbank, ob neu oder bestehend. Stellen Sie nur sicher, dass sie die erforderlichen Eigenschaften für Ihren Synchronisierungstyp hat.
Was passiert mit Daten, die bereits in meiner Datenbank sind?
Bestehende Daten bleiben unverändert. 2sync synchronisiert nur Elemente, die nach der Einrichtung der Automatisierung erstellt oder geändert werden (es sei denn, Sie aktivieren die historische Synchronisierung).
Kann ich Eigenschaftstypen nach der Einrichtung der Synchronisierung ändern?
Ja, aber Sie müssen das Feld in Ihren Automatisierungseinstellungen neu zuordnen. Gehen Sie zur Feldzuordnung und aktualisieren Sie die betroffenen Eigenschaften.
Brauche ich separate Datenbanken für jede Synchronisierung?
Nicht unbedingt. Sie können eine Datenbank für mehrere Automatisierungen verwenden, wenn sie denselben Typ haben (z. B. zwei Google Calendars mit einer Notion-Datenbank synchronisieren).
Kann ich eine verknüpfte Datenbank verwenden?
Ja. Verknüpfte Datenbanken funktionieren wie reguläre Datenbanken. Stellen Sie nur sicher, dass 2sync Zugriff auf die Quelldatenbank hat.
Kann ich die Notion-Datenbank in einer bestehenden Automatisierung ändern?
Nein. Die Notion-Datenbank wird beim Erstellen der Automatisierung festgelegt und kann danach nicht mehr geändert werden. Um eine andere Datenbank zu verwenden, erstellen Sie eine neue Automatisierung und wählen Sie die neue Datenbank während der Einrichtung aus.