Notion-Eigenschaftstypen-Referenz
Unterstützte Notion-Eigenschaftstypen und wie sie externen Feldern zugeordnet werden
2sync unterstützt 20 Notion-Eigenschaftstypen für die Feldzuordnung. Einige sind beschreibbar (2sync kann sie aktualisieren), während andere schreibgeschützt sind (werden automatisch von Notion gesetzt). Das Verständnis jedes Typs hilft Ihnen, präzise und zuverlässige Automatisierungen zu konfigurieren.
Welche Notion-Eigenschaftstypen unterstützt 2sync?
Jeder in Notion verfügbare Eigenschaftstyp ist nachfolgend mit seinem Synchronisierungsverhalten und empfohlenen Anwendungsfällen aufgeführt.
Was sind die beschreibbaren Eigenschaftstypen?
Diese Eigenschaften können von 2sync während eines Synchronisierungszyklus aktualisiert werden.
| Eigenschaftstyp | Beschreibung | Am besten geeignet für |
|---|---|---|
| Title | Seitentitel (auf jeder Datenbank erforderlich) | Terminbezeichnungen, Aufgabentitel, Kontaktnamen |
| Rich Text | Formatierter Textinhalt | Beschreibungen, Notizen, E-Mail-Text |
| Number | Numerische Werte | Prioritätsstufen, Zähler |
| Select | Einfach-Auswahl-Dropdown | Kalendernamen, Kategorien, Statusbezeichnungen |
| Multi-select | Mehrfach-Auswahl-Tags | Labels, Teilnehmerliste, Kategorien |
| Status | Workflow-Status mit Gruppen | Aufgabenabschluss, Synchronisierungszustandsverfolgung |
| Date | Daten mit optionalen Start-/Endzeiten | Termindaten, Fälligkeitsdaten, Geburtstage |
| Checkbox | Wahr/Falsch-Schalter | Abschlussstatus, Flag für wiederkehrende Termine |
| URL | Weblinks | Meeting-Links, E-Mail-Permalinks |
| E-Mail-Adressen | Kontakt-E-Mails, Absenderadressen | |
| Phone Number | Telefonnummern | Kontakt-Telefonfelder |
| People | Notion-Workspace-Benutzer | Zuständige (auf Workspace-Mitglieder beschränkt) |
| Files | Dateianhänge | Anhangsmetadaten |
| Relation | Verknüpfungen zu Zeilen in anderen Datenbanken | Teilnehmer zu Kontakten, Aufgaben zu Projekten |
Select-Eigenschaften eignen sich am besten für Felder mit einem festen Satz von Werten wie Kalendernamen oder Kategorien. 2sync erstellt automatisch neue Optionen, wenn Werte auftreten, die noch nicht existieren.
Was sind die schreibgeschützten Eigenschaftstypen?
Diese werden automatisch von Notion gesetzt. 2sync kann sie für die einseitige Synchronisierung zu externen Apps lesen, aber nicht beschreiben.
| Eigenschaftstyp | Beschreibung | Anwendungsfall |
|---|---|---|
| Rollup | Aggregierte Daten aus verknüpften Datenbanken | Verknüpfte Einträge zusammenfassen |
| Formula | Berechnete Werte aus anderen Eigenschaften | Felder für die Synchronisierung kombinieren (z.B. vollständiger Name) |
| Created Time | Zeitstempel der Seitenerstellung | Nur zur Referenz |
| Created By | Benutzer, der die Seite erstellt hat | Nur zur Referenz |
| Last Edited Time | Zeitstempel der letzten Änderung | Nur zur Referenz |
| Last Edited By | Benutzer, der die Seite zuletzt geändert hat | Nur zur Referenz |
So wählen Sie den richtigen Eigenschaftstyp
Für Kalendernamen: Verwenden Sie Select. Jeder Kalender wird zu einer Dropdown-Option, was die Werte konsistent hält.
Für Termindaten: Verwenden Sie Date mit aktivierter Uhrzeit. 2sync ordnet Start- und Endzeiten automatisch zu.
Für Teilnehmer: Verwenden Sie Relation, verknüpft mit einer Kontaktdatenbank. 2sync gleicht Teilnehmer anhand der E-Mail-Adresse ab.
Für Beschreibungen: Verwenden Sie Rich Text. Formatierungen aus der externen App werden wo möglich beibehalten.
Für Abschlussverfolgung: Verwenden Sie Checkbox oder Status. Checkbox ist einfacher; Status bietet Ihnen gruppierte Workflow-Stufen.
Bevorzugen Sie Status gegenüber Checkbox für die Abschlussverfolgung, wenn Sie Workflow-Stufen wie "Nicht gestartet", "In Bearbeitung" und "Erledigt" benötigen. Checkbox unterstützt nur aktiviert/deaktiviert, während Status es Ihnen ermöglicht, Elemente nach Workflow-Stufe in Notion-Ansichten zu gruppieren.
Warum sind einige Eigenschaften schreibgeschützt?
Notion erzwingt schreibgeschütztes Verhalten bei berechneten und automatisch generierten Eigenschaften. Formula- und Rollup-Werte werden von Notion selbst berechnet, sodass kein externes Tool sie beschreiben kann. Created Time und Created By sind unveränderliche Einträge.
Sie können schreibgeschützte Eigenschaften weiterhin für die einseitige Synchronisierung von Notion zu Ihrer externen App verwenden. Ordnen Sie beispielsweise eine Formel, die Vor- und Nachnamen kombiniert, einem Terminbezeichnung zu.
Für Formeln, die auf Relation- oder Rollup-Eigenschaften verweisen, muss die verknüpfte Datenbank ebenfalls mit 2sync verbunden sein. Ohne Zugriff gibt die Formel leere Werte zurück.
Was sind häufige Zuordnungsfehler?
Text statt Select für Kalendernamen verwenden: Textfelder erlauben Freitexteingabe, was zu inkonsistenten Werten führt ("Arbeit", "arbeit", "Arbeitskalender"). Verwenden Sie Select, damit Werte auf vordefinierte Optionen beschränkt sind und 2sync sie zuverlässig abgleichen kann.
People statt Relation für Teilnehmer verwenden: People-Eigenschaften verweisen nur auf Notion-Workspace-Mitglieder. Externe Teilnehmer (Kunden, Partner) können nicht dargestellt werden. Verwenden Sie stattdessen eine Relation zu einer Kontaktdatenbank, die jede E-Mail-Adresse unterstützt.
Eine Formel-Eigenschaft als Zwei-Wege zuordnen: Formeln werden von Notion berechnet und können nicht beschrieben werden. Wenn Sie eine Formel zuordnen, setzen Sie die Richtung auf einseitig von Notion zur externen App. Zwei-Wege-Zuordnung führt dazu, dass der Wert der externen App ignoriert wird.
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FAQ
Kann ich eine Formula-Eigenschaft einem externen Feld zuordnen?
Ja, aber nur in der einseitigen Richtung von Notion zur externen App. Formeln werden von Notion berechnet und können von 2sync oder einem anderen Tool nicht beschrieben werden.
Was passiert, wenn eine Select-Option noch nicht existiert?
2sync erstellt die Option automatisch, wenn ein neuer Wert von der externen App auftritt. Die neue Option erscheint in Ihrem Select-Dropdown.
Welchen Eigenschaftstyp sollte ich für Teilnehmer verwenden?
Verwenden Sie eine Relation-Eigenschaft, die mit einer Kontaktdatenbank verknüpft ist. 2sync gleicht Teilnehmer anhand der E-Mail-Adresse ab und erstellt die Relation automatisch. Dies gibt Ihnen ein verbundenes CRM-ähnliches Setup.
Kann ich People-Eigenschaften mit externen Kontakten synchronisieren?
People-Eigenschaften verweisen nur auf Notion-Workspace-Mitglieder, nicht auf externe Kontakte. Für externe Kontakte verwenden Sie stattdessen eine Relation zu einer Kontaktdatenbank oder eine Email-Eigenschaft.
Wie kann ich einen Elementtitel mit einer Notion-Formel setzen?
Ordnen Sie Ihre Formula-Eigenschaft dem Titelfeld zu und setzen Sie die Synchronisierungsrichtung auf einseitig von Notion zur externen App. Da Formeln schreibgeschützt sind (von Notion berechnet), können sie nur Werte nach außen senden. Dies ist nützlich, um Felder wie Vor- und Nachnamen zu einem einzelnen Kalenderterminbezeichnung zu kombinieren.