Todoist-Felder, die mit Notion synchronisiert werden
Alle 14 Todoist-Felder, die mit Notion über 2sync synchronisiert werden: Eigenschaftstypen, Synchronisierungsrichtungen und Verwendung von Priorität, Labels, Projekten und Unteraufgaben-Relationen
2sync synchronisiert 14 Todoist-Felder mit Notion, einschließlich Aufgabentitel, Beschreibung, Fälligkeitsdatum, Priorität, Labels, Projekt und Abschnitt. Die meisten Felder unterstützen die Zwei-Wege-Synchronisierung, sodass Sie Aufgaben in Todoist oder Notion verwalten können. Erledigungsstatus, Zuständiger und Beziehungen zu übergeordneten Aufgaben werden alle bidirektional synchronisiert. Sie steuern die Richtung jedes Feldes in der Feldzuordnung.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie unter Notion mit Todoist synchronisieren.
Synchronisierte Felder
| Feld | Notion-Eigenschaftstyp | Synchronisierungsrichtung |
|---|---|---|
| Aufgabentitel | Title | Zwei-Wege |
| Beschreibung | Rich Text | Zwei-Wege |
| Fälligkeitsdatum | Date | Zwei-Wege |
| Deadline | Date | Zwei-Wege (nur Premium) |
| Erledigt | Checkbox | Zwei-Wege |
| Erledigt am | Date | Nach Notion |
| Priorität | Select (1-4) | Zwei-Wege |
| Projekt | Select | Zwei-Wege |
| Projekt (Relation) | Relation | Zwei-Wege |
| Abschnitt | Select | Zwei-Wege |
| Abschnitt (Relation) | Relation | Zwei-Wege |
| Labels | Multi-select | Zwei-Wege |
| Übergeordnete Aufgabe | Relation | Zwei-Wege |
| Zuständig | Rich Text | Zwei-Wege |
Sie können jedes Feld auf Zwei-Wege, einseitig nach Notion oder einseitig nach Todoist einstellen. Passen Sie dies pro Feld in den Feldzuordnungseinstellungen Ihrer Automatisierung an.
Aufgabentitel
Das Aufgabentitel-Feld wird der Title-Eigenschaft von Notion zugeordnet, dem Hauptnamen jeder Datenbankseite. Änderungen am Aufgabennamen in einer der beiden Apps aktualisieren automatisch die andere.
Beschreibung
Das Beschreibung-Feld wird Rich Text zugeordnet. Grundlegende Formatierungen aus Todoist (fett, kursiv, Links, Listen) bleiben bei der Synchronisierung erhalten. Einige Notion-spezifische Elemente wie Toggles, Datenbanken und Einbettungen können in Todoist nicht dargestellt werden und gehen verloren, wenn sie zurücksynchronisiert werden.
Das Ändern der Synchronisierungsrichtung eines Feldes nach der Ersteinrichtung aktualisiert bestehende Elemente nicht rückwirkend. Nur neue Änderungen folgen der aktualisierten Richtung.
Fälligkeitsdatum vs. Deadline
Todoist unterscheidet zwischen Fälligkeitsdaten und Deadlines. Das Fälligkeitsdatum ist der Zeitpunkt, an dem Sie an einer Aufgabe arbeiten möchten. Die Deadline ist der harte Stichtag. Beide werden als separate Date-Eigenschaften in Notion synchronisiert.
Wenn eine wiederkehrende Aufgabe erledigt wird, rückt das Fälligkeitsdatum automatisch zum nächsten Vorkommen vor. Die Aufgabe bleibt mit dem aktualisierten Datum aktiv, anstatt als dauerhaft erledigt markiert zu werden.
Das Feld Deadline erfordert ein Todoist Premium-Abonnement. Fälligkeitsdaten funktionieren mit allen Todoist-Konten, einschließlich kostenloser Tarife.
Prioritätsstufen
Todoist verwendet vier Prioritätsstufen, die einer Select-Eigenschaft in Notion zugeordnet werden:
| Priorität | Bezeichnung | Todoist-Farbe |
|---|---|---|
| Priorität 1 | Dringend | Rot |
| Priorität 2 | Hoch | Orange |
| Priorität 3 | Mittel | Blau |
| Priorität 4 | Niedrig | Standard |
Das Setzen der Priorität in einer der beiden Apps aktualisiert die andere beim nächsten Synchronisierungszyklus.
Erledigt
Das Feld Erledigt wird als Checkbox in beide Richtungen synchronisiert. Das Anhaken von Erledigt in Notion markiert die Aufgabe beim nächsten Synchronisierungszyklus in Todoist als erledigt. Das Abhaken öffnet die Aufgabe wieder.
Das Feld Erledigt am speichert Datum und Uhrzeit, wann die Aufgabe abgeschlossen wurde. Dieses Feld wird automatisch von Todoist gesetzt und als schreibgeschützte Date-Eigenschaft mit Notion synchronisiert.
Bei wiederkehrenden Aufgaben rückt das Erledigen das Fälligkeitsdatum zum nächsten Vorkommen vor, anstatt die Aufgabe dauerhaft zu schließen. Das Erledigt-Kontrollkästchen wird zurückgesetzt und Erledigt am zeigt die letzte Erledigung an.
Projekte und Abschnitte
Projekte und Abschnitte unterstützen jeweils zwei Zuordnungsmodi. Der Select-Modus speichert den Namen als Dropdown-Wert. Der Relation-Modus verknüpft mit einer separaten Notion-Datenbank und ermöglicht Rollups und reichhaltigere Organisation.
Beide Modi synchronisieren in beide Richtungen. Das Ändern des Projekts oder Abschnitts einer Aufgabe in Notion verschiebt sie in Todoist und umgekehrt. Der Relation-Modus ist besonders nützlich, wenn Sie Projekt-Dashboards mit Rollups erstellen möchten, die Aufgabenanzahlen oder Erledigungsraten anzeigen.
Detaillierte Einrichtungsanweisungen für die relationale Zuordnung finden Sie im Projekte, Abschnitte & Unteraufgaben-Leitfaden.
Übergeordnete Aufgaben (Unteraufgaben)
Ordnen Sie das Feld Übergeordnete Aufgabe einer Relation-Eigenschaft zu, um Todoists Aufgabenhierarchie in Notion zu erhalten. Unteraufgaben verknüpfen sich mit ihren übergeordneten Aufgaben, und Sie können Notion-Rollups verwenden, um Unteraufgabenanzahlen oder Erledigungsprozentsätze anzuzeigen.
Das Erstellen einer Relation zwischen zwei Aufgaben in Notion stellt automatisch eine Eltern-Kind-Beziehung in Todoist her.
Labels
Todoist-Labels werden mit einer Multi-select-Eigenschaft synchronisiert, und Labels, die in einer der beiden Apps erstellt werden, synchronisieren sich mit der anderen. Verwenden Sie Labels für GTD-Kontexte (@telefon, @computer), Projekt-Tags oder jedes Kategorisierungssystem, das auf beiden Plattformen funktioniert.
Zuständiger
Das Zuständig-Feld wird Rich Text zugeordnet und zeigt den Todoist-Anzeigenamen der Person, der die Aufgabe zugewiesen ist. Dieses Feld synchronisiert sich in beide Richtungen, sodass Sie jemanden in Notion zuweisen können, indem Sie seinen Todoist-Anzeigenamen eingeben, und es wird bei der nächsten Synchronisierung in Todoist aktualisiert.
Nützlich für Team-Aufgabenverwaltung, wenn Sie direkt aus Ihrer Notion-Datenbank verfolgen möchten, wem jede Aufgabe gehört.
Was sollte ich als Nächstes tun?
Nachdem Sie wissen, welche Felder synchronisiert werden:
- Richten Sie Filter ein, um zu steuern, welche Aufgaben synchronisiert werden
- Ordnen Sie Projekte, Abschnitte und Unteraufgaben Notion zu
- Konfigurieren Sie die Synchronisierungsrichtung pro Feld
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FAQ
Warum wird das Deadline-Feld nicht angezeigt?
Das Deadline-Feld erfordert Todoist Premium. Wenn Sie einen kostenlosen Todoist-Tarif nutzen, ist dieses Feld nicht verfügbar. Wechseln Sie zu Premium, um die Deadline-Synchronisierung zu aktivieren.
Kann ich Unteraufgaben als separate Seiten synchronisieren?
Ja. Unteraufgaben werden als eigene Notion-Seiten mit einer Übergeordnete-Aufgabe-Relation synchronisiert, die sie mit der übergeordneten Aufgabe verknüpft. Dies erhält die vollständige Aufgabenhierarchie in Ihrer Datenbank.
Was passiert, wenn ich eine Aufgabe in Notion erledige?
Das Anhaken des Erledigt-Kontrollkästchens in Notion markiert die Aufgabe bei der nächsten Synchronisierung in Todoist als erledigt. Das Erledigt-am-Datum wird automatisch gesetzt. Bei wiederkehrenden Aufgaben rückt das Fälligkeitsdatum zum nächsten Vorkommen vor.
Kann ich das Projekt einer Aufgabe von Notion aus ändern?
Ja. Wenn Sie Projekt als Select- oder Relation-Feld mit Zwei-Wege-Synchronisierung zuordnen, verschiebt das Ändern des Projekts in Notion die Aufgabe in Todoist zu diesem Projekt.
Kann ich neue Felder zur Synchronisierung hinzufügen?
Nein. Sie können nur die 14 oben aufgeführten Felder synchronisieren. Benutzerdefinierte Todoist-Felder werden nicht unterstützt. Sie können jedoch Notion-spezifische Eigenschaften zu Ihrer Datenbank hinzufügen, um zusätzliche Informationen zu erfassen.
Wie synchronisieren sich Labels, wenn ich eines in Notion erstelle?
Neue Labels, die in Notions Multi-select hinzugefügt werden, erstellen ein passendes Label in Todoist beim nächsten Synchronisierungszyklus. Der Labelname wird exakt übernommen.
Funktioniert das Zuständig-Feld mit Todoists kostenlosem Tarif?
Das Zuständig-Feld synchronisiert sich mit allen Todoist-Tarifen. Allerdings erfordert das Zuweisen von Aufgaben an andere Personen einen Todoist Pro-Tarif oder höher in Todoist selbst. Bei kostenlosen Tarifen können Sie nur Ihren eigenen Namen als Zuständigen sehen.