Projekte, Abschnitte & Unteraufgaben
Ordnen Sie Todoist-Projekte, -Abschnitte und -Unteraufgaben Notion zu: Verwenden Sie Select-Eigenschaften für einfache Setups oder relationale Datenbanken für Dashboards und Rollups
Todoist organisiert Aufgaben in Projekte, Abschnitte und Unteraufgaben. 2sync ordnet jede Ebene dieser Hierarchie Notion zu, und Sie wählen den Zuordnungsstil für jede: eine einfache Select-Eigenschaft für schnelle Setups oder eine relationale Datenbank, wenn Sie Rollups, Dashboards und Metadaten auf Projektebene benötigen. Diese Seite erklärt jede Option, damit Sie den richtigen Ansatz für Ihren Workflow wählen können.
Wie ist Todoist organisiert?
Todoist-Struktur:
- Projekt: der übergeordnete Container (z. B. „Marketing", „Persönlich")
- Abschnitt: eine optionale Gruppierung innerhalb eines Projekts (z. B. „Zu erledigen", „In Bearbeitung")
- Aufgabe: ein einzelnes To-do-Element innerhalb eines Projekts oder Abschnitts
- Unteraufgabe: eine Aufgabe, die unter einer anderen Aufgabe verschachtelt ist, in beliebiger Tiefe
In Notion repräsentiert 2sync jede Ebene mit einer Eigenschaft in Ihrer Aufgaben-Datenbank:
- Projekte → Select-Eigenschaft oder Relation zu einer Projekt-Datenbank
- Abschnitte → Select-Eigenschaft oder Relation zu einer Abschnitt-Datenbank
- Unteraufgaben → Separate Seiten, verknüpft über eine Übergeordnete-Aufgabe-Relation
Wie ordne ich Projekte zu?
Einfach: Select-Eigenschaft
Ordnen Sie Projekt einer Select-Eigenschaft zu:
- Projektnamen erscheinen als Select-Optionen
- Einfaches Filtern mit Notions integrierten Select-Filtern
- Keine zusätzliche Datenbank erforderlich
Erweitert: Relationale Datenbank
Ordnen Sie Projekt (Relation) zu, um Aufgaben mit einer Projekt-Datenbank zu verknüpfen:
- Erstellen Sie eine Projekt-Datenbank in Notion mit mindestens einer Title-Eigenschaft
- Verbinden Sie sie mit 2sync: (•••) > Verbindungen hinzufügen > 2sync
- Ordnen Sie in Ihrer Aufgaben-Automatisierung Projekt (Relation) einer Relation-Eigenschaft zu, die auf Ihre Projekt-Datenbank verweist
Vorteile der relationalen Zuordnung:
- Metadaten auf Projektebene hinzufügen (Fristen, Verantwortliche, Status)
- Rollups verwenden, um Aufgaben pro Projekt zu zählen
- Projekt-Dashboards mit verknüpften Ansichten erstellen
2sync erstellt automatisch Projekteinträge in Ihrer Projekt-Datenbank, wenn Aufgaben synchronisiert werden. Sie müssen Projekte nicht manuell hinzufügen.
Beginnen Sie mit einer Select-Eigenschaft, um die Synchronisierung schnell auszuprobieren. Wechseln Sie später zu einer relationalen Datenbank, wenn Sie Rollups oder Metadaten auf Projektebene benötigen. Beim Wechsel gehen keine Daten verloren.
Wie ordne ich Abschnitte zu?
Einfach: Select-Eigenschaft
Ordnen Sie Abschnitt einer Select-Eigenschaft zu, um Abschnitte einfach zu identifizieren:
- Abschnittsnamen erscheinen als Select-Optionen
- Aufgaben nach Abschnitt filtern mit Notions Select-Filtern
- Ausreichend, wenn Sie nur sehen müssen, zu welchem Abschnitt eine Aufgabe gehört
Erweitert: Relationale Datenbank
Ordnen Sie Abschnitt (Relation) zu, um Aufgaben mit einer Abschnitt-Datenbank zu verknüpfen:
- Erstellen Sie eine Abschnitt-Datenbank in Notion mit mindestens einer Title-Eigenschaft
- Verbinden Sie sie mit 2sync: (•••) > Verbindungen hinzufügen > 2sync
- Ordnen Sie in Ihrer Aufgaben-Automatisierung Abschnitt (Relation) einer Relation-Eigenschaft zu, die auf Ihre Abschnitt-Datenbank verweist
Wie bei Projekten erstellt 2sync automatisch Abschnittseinträge, wenn Aufgaben synchronisiert werden. Sie müssen Abschnitte nicht manuell hinzufügen.
Die Abschnitt-Datenbank muss mit 2sync verbunden sein, damit Relationen funktionieren. Ohne diese Verbindung kann 2sync nicht auf die Datenbank zugreifen, um Einträge zu erstellen oder zu verknüpfen.
Wie werden Unteraufgaben synchronisiert?
Todoist-Unteraufgaben werden als separate Notion-Seiten synchronisiert, verknüpft mit ihrer übergeordneten Aufgabe über eine Relation-Eigenschaft.
Unteraufgaben-Relationen einrichten
- Ordnen Sie Übergeordnete Aufgabe (Relation) einer Relation-Eigenschaft zu
- Setzen Sie sie so, dass sie auf dieselbe Aufgaben-Datenbank zurückverweist
- Unteraufgaben werden automatisch mit ihren übergeordneten Seiten verknüpft
Verwenden Sie die Übergeordnete-Aufgabe-Relation mit Notions Unterelement-Layout, um Unteraufgaben visuell unter ihren übergeordneten Aufgaben zu verschachteln. Öffnen Sie Ihre Datenbankeinstellungen und setzen Sie die Relation als Unterelement-Eigenschaft.
Die Unteraufgaben-Tiefe ist in Todoist unbegrenzt, und 2sync synchronisiert jede Ebene. Jede Unteraufgabe verknüpft sich über die Übergeordnete-Aufgabe-Relation mit ihrem direkten Elternteil. In Notion sehen Sie eine Verschachtelungsebene auf einmal, können aber der Kette von Relationen folgen, um die vollständige Hierarchie zu navigieren.
Unteraufgaben anzeigen
Erstellen Sie in Notion Ansichten zur Verwaltung von Unteraufgaben:
Nur übergeordnete Aufgaben: Filtern, wo Übergeordnete Aufgabe leer ist
Nur Unteraufgaben: Filtern, wo Übergeordnete Aufgabe nicht leer ist
Hierarchische Ansicht: Nach Übergeordnete-Aufgabe-Eigenschaft gruppieren
Unteraufgaben-Verhalten
- Das Erledigen einer übergeordneten Aufgabe in Todoist erledigt deren Unteraufgaben
- Dies wird mit Notion synchronisiert und alle verknüpften Seiten werden aktualisiert
- Das Bearbeiten von Unteraufgaben in Notion synchronisiert Änderungen zurück
Projekte vs. Abschnitte: Wann welches verwenden
| Anwendungsfall | Empfehlung |
|---|---|
| Einfache Organisation | Select-Eigenschaften für beides |
| Projekt-Dashboards | Relationale Projekt-Datenbank |
| Detaillierte Abschnittsverfolgung | Relationale Abschnitt-Datenbank |
| Aufgabenanzahlen pro Projekt | Relational mit Rollups |
| Vollständige Hierarchie (Projekte + Abschnitte + Unteraufgaben) | Relationale Datenbanken für alle drei |
| Minimales Setup | Nur Select-Eigenschaften |
Wie verhindere ich, dass Aufgaben ohne Projekt synchronisiert werden?
Wenn Sie nur Aufgaben mit Projekten synchronisieren möchten:
- Gehen Sie zu Filter in Ihrer Automatisierung
- Fügen Sie die Bedingung hinzu: Projekt ist nicht leer
- Aufgaben in Todoists Inbox (kein Projekt) werden nicht synchronisiert
Alternative: Nach bestimmten Projekten filtern
Nur bestimmte Projekte synchronisieren:
- Fügen Sie einen Filter hinzu: Projekt ist [Projektname]
- Fügen Sie mehrere Bedingungen mit „Beliebige"-Logik für mehrere Projekte hinzu
Wie funktioniert die Todoist-Inbox?
Die Inbox ist Todoists Standardprojekt für Aufgaben, die keinem Projekt zugeordnet sind. Sie synchronisiert sich wie jedes andere Projekt. Aufgaben in der Inbox erhalten in Notion den Projektwert „Inbox".
Inbox einschließen: Nicht nach Projekt filtern. Alle Aufgaben werden synchronisiert, einschließlich Inbox
Inbox ausschließen: Filtern, wo Projekt nicht leer ist, oder Projekt ist nicht „Inbox"
Inbox als Projekt: Bei Verwendung von Relationen verknüpfen sich Inbox-Aufgaben mit einem „Inbox"-Eintrag in Ihrer Projekt-Datenbank
Häufige Probleme
Aufgaben nicht dem richtigen Projekt zugeordnet
Dies passiert typischerweise, wenn:
- Die Projekt (Relation)-Datenbank nicht mit 2sync verbunden ist
- Der Projektname in Ihrer Projekt-Datenbank nicht existiert
- Es einen Konflikt zwischen Kalendername-Relationen und Projekt-Relationen gibt
Lösung:
- Öffnen Sie Ihre Projekt-Datenbank in Notion
- Klicken Sie auf (•••) > Verbindungen hinzufügen > 2sync, falls noch nicht verbunden
- Synchronisieren Sie erneut oder warten Sie auf den nächsten Synchronisierungszyklus
- Siehe Relationen für detaillierte Einrichtungsanweisungen
Jede relationale Datenbank, die Sie in Feldzuordnungen verwenden, muss mit 2sync verbunden sein. Dies betrifft Ihre Projekt-, Abschnitt- und Hauptaufgaben-Datenbanken.
Ereignisse dem Standard zugewiesen
Wenn Sie Kalender-Synchronisierung neben Aufgaben-Synchronisierung mit relationalen Zuordnungen verwenden, prüfen Sie, ob Kalendername- und Projekt-Relationen nicht in Konflikt stehen.
Lösung:
- Öffnen Sie die Feldzuordnung Ihrer Automatisierung
- Prüfen Sie, ob sowohl Kalendername (Relation) als auch Projekt (Relation) auf dieselbe Eigenschaft verweisen
- Heben Sie die Zuordnung eines der beiden auf, wenn sie in Konflikt stehen
- Siehe Erweiterte Synchronisierungseinstellungen für mehr zur Feldzuordnung
Fehlende Abschnitte
Abschnitte müssen zuerst in Todoist existieren. 2sync synchronisiert bestehende Abschnitte, erstellt aber keine neuen Organisationsstrukturen aus Notion.
Lösung:
- Erstellen Sie den Abschnitt in Todoist
- Verschieben Sie mindestens eine Aufgabe in den Abschnitt
- Warten Sie auf den nächsten Synchronisierungszyklus. Der Abschnitt erscheint in Notion
Unteraufgaben erscheinen als Aufgaben der obersten Ebene
Wenn Unteraufgaben ohne Eltern-Verknüpfung in Notion angezeigt werden, ist die Übergeordnete-Aufgabe-Relation nicht zugeordnet.
Lösung:
- Öffnen Sie die Feldzuordnung Ihrer Automatisierung
- Finden Sie Übergeordnete Aufgabe (Relation) in der Todoist-Feldliste
- Ordnen Sie sie einer Relation-Eigenschaft zu, die auf dieselbe Aufgaben-Datenbank zurückverweist
- Synchronisieren Sie erneut. Bestehende Unteraufgaben werden mit ihren übergeordneten Aufgaben verknüpft
Was sollte ich als Nächstes tun?
- Todoist-Felder für jedes Feld, das Sie zwischen Todoist und Notion zuordnen können
- Todoist-Filter zur Steuerung, welche Aufgaben mit Bedingungen synchronisiert werden
- Relationen für eine detaillierte Anleitung zur Einrichtung relationaler Datenbanken mit 2sync
- Todoist-Synchronisierung für die vollständige Todoist-Integrationsübersicht
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FAQ
Was ist der Unterschied zwischen Projekt und Projekt (Relation)?
Projekt ist ein Text/Select-Feld, das den Projektnamen anzeigt. Projekt (Relation) erstellt eine Verknüpfung zu einer separaten Projekt-Datenbank und ermöglicht Rollups und reichhaltigere Projekt-Metadaten.
Kann ich neue Projekte aus Notion erstellen?
Nein. Erstellen Sie Projekte zuerst in Todoist. Sie werden automatisch mit Ihrer Notion-Projekt-Datenbank synchronisiert, wenn eine Aufgabe in diesem Projekt synchronisiert wird.
Warum kann ich keine Relation zu meiner Datenbank erstellen?
Die Zieldatenbank muss mit 2sync verbunden sein. Fügen Sie die 2sync-Verbindung über (•••) > Verbindungen hinzufügen > 2sync auf der Datenbankseite hinzu.
Wie funktioniert die Erledigung von Unteraufgaben?
Das Erledigen einer übergeordneten Aufgabe in Todoist erledigt deren Unteraufgaben. Dies wird mit Notion synchronisiert und alle verknüpften Seiten werden aktualisiert. Das Erledigen in Notion funktioniert umgekehrt genauso.
Kann ich verhindern, dass Aufgaben ohne Projekt synchronisiert werden?
Ja. Fügen Sie einen Filter hinzu, wo Projekt nicht leer ist. Inbox-Aufgaben (kein Projekt) werden dann nicht synchronisiert.
Kann ich mehrere Ebenen von Unteraufgaben synchronisieren?
Ja. 2sync synchronisiert jede Unteraufgabenebene. Jede Unteraufgabe verknüpft sich über die Übergeordnete-Aufgabe-Relation mit ihrem direkten Elternteil, sodass Sie der Kette folgen können, um die vollständige Hierarchie zu navigieren.
Was passiert, wenn ich eine Aufgabe in Todoist in ein anderes Projekt verschiebe?
Das Projekt-Feld wird in Notion beim nächsten Synchronisierungszyklus aktualisiert. Wenn Sie eine relationale Datenbank verwenden, wird die Relation-Verknüpfung aktualisiert und verweist auf den neuen Projekteintrag.