2sync

Todoist-Filterbedingungen

Filtern Sie Todoist-Aufgaben nach Titel, Projekt, Abschnitt, Labels, Priorität und Wiederholungsstatus, mit UND/ODER-Logik, Notion-Eigenschaftsfiltern und praxisnahen Beispielen

Todoist-Automatisierungen in 2sync unterstützen 8 Filterbedingungen in vier Kategorien: Text, Dropdown, Umschalter und Notion-Eigenschaft. Kombinieren Sie Bedingungen mit UND- oder ODER-Logik, um nur die Aufgaben zu synchronisieren, die Sie benötigen. Notion-Eigenschaftsfilter steuern die umgekehrte Richtung: was von Notion zurück nach Todoist geht. Allgemeine Filterkonzepte finden Sie in der Filterübersicht. Die vollständige Todoist-Einrichtung finden Sie im Todoist-Synchronisierungsleitfaden.

Wie funktionieren Todoist-Filter?

Filter bewerten jede Todoist-Aufgabe bei jedem Synchronisierungszyklus. Eine Aufgabe muss Ihren Bedingungen entsprechen, um mit Notion synchronisiert zu werden. Aufgaben, die nicht übereinstimmen, werden vollständig übersprungen.

Ohne Filter wird jede Aufgabe aus Ihren ausgewählten Projekten mit Notion synchronisiert. Sobald Sie Filter hinzufügen, erstellen oder aktualisieren nur noch übereinstimmende Aufgaben Notion-Seiten.

Aufgaben, die nicht übereinstimmen, werden in 2sync als „Ignoriert" markiert. Sie bleiben in Todoist unverändert, erscheinen aber nicht in Notion. Wenn Sie später Ihre Filter ändern und die Aufgabe wieder übereinstimmt, wird sie beim nächsten Zyklus synchronisiert.

Ordnen Sie das Feld Synchronisierungsstatus einer Notion-Eigenschaft zu, um auf einen Blick zu sehen, welche Aufgaben synchronisiert, ignoriert oder entfernt sind.

Wie richte ich Filter ein?

  1. Öffnen Sie Ihre Automatisierung im 2sync-Dashboard
  2. Scrollen Sie zum Bereich Filter
  3. Wählen Sie eine Filterstrategie: Keine Filterung, Alle Bedingungen (UND) oder Beliebige Bedingung (ODER)
  4. Klicken Sie auf + Bedingung hinzufügen
  5. Wählen Sie ein Feld, einen Operator und einen Wert
  6. Fügen Sie bei Bedarf weitere Bedingungen hinzu
  7. Speichern Sie Ihre Automatisierung

Welche Filterstrategien kann ich verwenden?

Keine Filterung

Jede Aufgabe aus Ihren ausgewählten Projekten wird mit Notion synchronisiert. Verwenden Sie dies, wenn Sie einen vollständigen Spiegel Ihrer Todoist-Aufgaben wünschen.

Alle Bedingungen (UND)

Jede Bedingung muss übereinstimmen, damit eine Aufgabe synchronisiert wird. Verwenden Sie dies, um Ergebnisse präzise einzugrenzen.

Strategie: Alle Bedingungen (UND)

  • Aufgaben-Projektname enthält „Work"
  • Wiederkehrende Aufgabe ist Nein

Ergebnis: Nur nicht-wiederkehrende Aufgaben aus Ihrem Arbeitsprojekt werden mit Notion synchronisiert.

Beliebige Bedingung (ODER)

Mindestens eine Bedingung muss übereinstimmen, damit eine Aufgabe synchronisiert wird. Verwenden Sie dies, um ein breiteres Netz zu werfen.

Strategie: Beliebige Bedingung (ODER)

  • Aufgabenpriorität ist Priorität 1
  • Aufgabenpriorität ist Priorität 2

Ergebnis: Dringende und hoch priorisierte Aufgaben werden unabhängig von Projekt oder Label synchronisiert.

Sie können UND und ODER nicht in einer Automatisierung mischen. Für komplexe Logik erstellen Sie mehrere Automatisierungen, die auf dieselbe Datenbank abzielen: eine mit UND-Bedingungen, eine andere mit ODER-Bedingungen.

Wonach kann ich filtern?

Todoist bietet 8 Filterbedingungen, die in vier Kategorien organisiert sind.

Textfilter

Textfilter gleichen mit Zeichenkettenwerten ab. Alle Textabgleiche sind nicht case-sensitiv. Vier Operatoren sind verfügbar: enthält, enthält nicht, leer und nicht leer.

Aufgabentitel prüft den Aufgabennamen. Verwenden Sie ihn, um Aufgaben mit bestimmten Schlüsselwörtern zu synchronisieren.

Beispiel: Aufgabentitel enthält "Review" synchronisiert Aufgaben wie „Review proposal" und „Code review for v2."

Aufgaben-Projektname prüft, zu welchem Todoist-Projekt die Aufgabe gehört. Unverzichtbar beim Synchronisieren von Aufgaben aus mehreren Projekten in eine Notion-Datenbank.

Beispiel: Aufgaben-Projektname enthält "Work" stimmt mit Projekten überein, die „Work", „Work - Client" heißen, und jedem anderen Projekt mit „Work" im Namen.

„Enthält" führt einen Teilabgleich durch. Wenn Sie Projekte mit den Namen „Work" und „Work - Client" haben, stimmen beide mit der Zeichenkette „Work" überein. Verwenden Sie eine spezifischere Zeichenkette wie „Work - Client", um nur eines gezielt anzusprechen.

Aufgaben-Abschnittsname prüft den Abschnitt innerhalb eines Projekts. Nützlich zum Synchronisieren nur von Aufgaben in einer bestimmten Phase.

Beispiel: Aufgaben-Abschnittsname enthält "In Progress" synchronisiert Aufgaben in jedem Abschnitt mit „In Progress" im Namen.

Aufgabenbeschreibung prüft die Aufgabennotizen/Beschreibung. Verwenden Sie ihn, um Tag-basierte Opt-in-Workflows zu erstellen.

Beispiel: Aufgabenbeschreibung enthält "#sync" synchronisiert nur Aufgaben, bei denen Sie „#sync" zur Beschreibung hinzugefügt haben, und gibt Ihnen manuelle Kontrolle darüber, was Notion erreicht.

Aufgaben-Label prüft Todoist-Labels. Eine Filterbedingung prüft alle Labels einer Aufgabe.

Beispiel: Aufgaben-Label enthält "notion" synchronisiert jede Aufgabe, die mit einem Label getaggt ist, das „notion" enthält.

Labels werden als kombinierte Zeichenkette geprüft. Wenn eine Aufgabe die Labels „work" und „notion" hat, stimmen sowohl enthält "work" als auch enthält "notion" überein. Verwenden Sie enthält nicht, um Aufgaben mit bestimmten Labels auszuschließen.

Dropdown-Filter

Dropdown-Filter gleichen mit vordefinierten Todoist-Werten ab.

Aufgabenpriorität: Optionen: Priorität 1, Priorität 2, Priorität 3, Priorität 4.

Beispiel: Aufgabenpriorität ist Priorität 1 synchronisiert nur dringende Aufgaben mit der höchsten Prioritätsstufe.

In Todoist ist Priorität 1 die höchste (dringend/rot) und Priorität 4 die niedrigste (Standard). Dies ist umgekehrt zu dem, was die meisten erwarten.

Umschalterfilter

Umschalterfilter sind Ja/Nein-Schalter für Aufgabeneigenschaften.

Wiederkehrende Aufgabe: Auf Ja setzen, um nur wiederkehrende Aufgaben zu synchronisieren. Auf Nein setzen, um sie auszuschließen.

Beispiel: Wiederkehrende Aufgabe ist Nein schließt tägliche Gewohnheiten, wiederkehrende Erinnerungen und wöchentliche wiederkehrende Aufgaben aus.

Notion-Eigenschaftsfilter

Todoist-Aufgabenfilter steuern, was IN Notion kommt. Notion-Eigenschaftsfilter steuern die umgekehrte Richtung: was von Notion zurück NACH Todoist geht.

Verfügbare Operatoren hängen vom Notion-Eigenschaftstyp ab:

  • Text-Eigenschaften: enthält, enthält nicht, leer, nicht leer
  • Select-Eigenschaften: ist, ist nicht
  • Checkbox-Eigenschaften: angehakt, nicht angehakt

Beispiel: Notion-Eigenschaft „Nach Todoist synchronisieren" ist angehakt

Nur Notion-Seiten mit aktiviertem Kontrollkästchen senden Änderungen zurück an Todoist. Seiten ohne Häkchen bleiben in Notion, erstellen oder aktualisieren aber keine Todoist-Aufgaben.

Todoist-Aufgabenfilter und Notion-Eigenschaftsfilter arbeiten unabhängig voneinander. Sie können beide in derselben Automatisierung verwenden. Aufgabenfilter steuern die eingehende Synchronisierung, Notion-Eigenschaftsfilter steuern die ausgehende Synchronisierung.

Praxisnahe Filterbeispiele

1. Nur Aufgaben aus einem Projekt synchronisieren

Ziel: Eine fokussierte Notion-Datenbank für ein einzelnes Projekt pflegen.

Strategie: Alle Bedingungen (UND)

  • Aufgaben-Projektname enthält „Client Work"

Ergebnis: Nur Aufgaben aus diesem Projekt werden synchronisiert. Aufgaben aus anderen Projekten werden ignoriert.

2. Nur Aufgaben mit hoher Priorität synchronisieren

Ziel: Nur dringende und wichtige Aufgaben in Notion anzeigen.

Strategie: Beliebige Bedingung (ODER)

  • Aufgabenpriorität ist Priorität 1
  • Aufgabenpriorität ist Priorität 2

Ergebnis: P1- und P2-Aufgaben werden synchronisiert. P3- und P4-Aufgaben werden ignoriert.

3. Tag-basierte Synchronisierung über Labels

Ziel: Opt-in-Kontrolle. Nur Aufgaben synchronisieren, die Sie explizit labeln.

Strategie: Alle Bedingungen (UND)

  • Aufgaben-Label enthält „notion"

Ergebnis: Fügen Sie das Label „notion" einer beliebigen Aufgabe hinzu, um sie zu synchronisieren. Aufgaben ohne das Label bleiben nur in Todoist.

4. Wiederkehrende Aufgaben ausschließen

Ziel: Nur einmalige Aufgaben in Notion behalten, Gewohnheiten und Erinnerungen entfernen.

Strategie: Alle Bedingungen (UND)

  • Wiederkehrende Aufgabe ist Nein

Ergebnis: Tägliche Gewohnheiten, wöchentliche Erinnerungen und wiederkehrende Aufgaben werden nicht synchronisiert.

5. Aufgaben aus einem bestimmten Abschnitt synchronisieren

Ziel: Nur Aufgaben synchronisieren, die eine bestimmte Phase erreicht haben.

Strategie: Alle Bedingungen (UND)

  • Aufgaben-Abschnittsname enthält „In Progress"

Ergebnis: Aufgaben im Abschnitt „In Progress" werden synchronisiert. Aufgaben in „Backlog" oder „Done" nicht.

6. Projekt und Priorität kombinieren

Ziel: Nur die wichtigsten Aufgaben eines bestimmten Projekts synchronisieren.

Strategie: Alle Bedingungen (UND)

  • Aufgaben-Projektname enthält „Client Work"
  • Aufgabenpriorität ist Priorität 1

Ergebnis: Nur Priorität-1-Aufgaben aus dem Client-Work-Projekt werden synchronisiert. Aufgaben mit niedrigerer Priorität und Aufgaben aus anderen Projekten werden ausgeschlossen.

7. Tag-basierte Synchronisierung über Beschreibungen

Ziel: Opt-in-Synchronisierung ohne Labels erstellen. Verwenden Sie einen Hashtag in den Aufgabennotizen.

Strategie: Alle Bedingungen (UND)

  • Aufgabenbeschreibung enthält „#notion"

Ergebnis: Fügen Sie „#notion" zur Beschreibung einer beliebigen Aufgabe hinzu, um sie zu synchronisieren. Aufgaben ohne den Tag werden ignoriert.

8. Steuern, was von Notion zurück nach Todoist synchronisiert wird

Ziel: Aufgaben in Notion erstellen, aber nur bestimmte nach Todoist pushen.

Strategie: Alle Bedingungen (UND)

  • Notion-Eigenschaft „Nach Todoist pushen" ist angehakt

Ergebnis: Nur Notion-Seiten mit aktiviertem Kontrollkästchen erstellen oder aktualisieren Aufgaben in Todoist. Seiten ohne Häkchen bleiben nur in Notion.

Was passiert, wenn ich meine Filter ändere?

Filter hinzufügen oder verschärfen

Aufgaben, die nicht mehr übereinstimmen, werden zu „Ignoriert". Ihre Notion-Seiten bleiben in Ihrer Datenbank, erhalten aber keine Updates mehr von Todoist.

Filter entfernen oder lockern

Zuvor ausgeschlossene Aufgaben beginnen beim nächsten Zyklus mit der Synchronisierung. Wenn eine Notion-Seite bereits aus einer früheren Synchronisierung existiert, verbindet 2sync sie erneut, anstatt ein Duplikat zu erstellen.

Änderungen nachverfolgen

Ordnen Sie das Feld Synchronisierungsstatus einer Notion-Eigenschaft zu, bevor Sie größere Filteränderungen vornehmen. Sie können sofort sehen, welche Aufgaben zwischen Synchronisiert und Ignoriert wechseln.

Ordnen Sie das Feld Synchronisierungsstatus zu, bevor Sie größere Filteränderungen vornehmen, damit Sie sofort sehen können, welche Aufgaben ignoriert werden und welche wieder synchronisiert werden.

Was sollte ich als Nächstes tun?

  1. Richten Sie Ihre Todoist-Synchronisierung ein, wenn Sie noch nicht verbunden sind
  2. Sehen Sie alle 14 Felder, die zwischen Todoist und Notion synchronisiert werden
  3. Ordnen Sie Projekte, Abschnitte und Unteraufgaben Notion zu für relationale Zuordnung
  4. Konfigurieren Sie die Synchronisierungsrichtung pro Feld
  5. Erstellen Sie mehrere Automatisierungen mit unterschiedlichen Filtern für fortgeschrittene Setups

Verwandte Artikel

FAQ

Kann ich Aufgaben nach mehreren Labels filtern?

Ja. Fügen Sie mehrere Aufgaben-Label-Bedingungen hinzu. Verwenden Sie 'Beliebige Bedingung', um Aufgaben mit einem dieser Labels zu synchronisieren, oder 'Alle Bedingungen', um alle zu erfordern.

Funktioniert der Prioritätsfilter mit Notions Prioritätseigenschaft?

Der Aufgabenpriorität-Filter bezieht sich auf die Todoist-Seite. Um nach einer Notion-Eigenschaft zu filtern, verwenden Sie stattdessen einen Notion-Eigenschaftswertfilter.

Wie synchronisiere ich nur Aufgaben aus einem Projekt?

Fügen Sie einen Aufgaben-Projektname-Filter mit 'enthält' hinzu und geben Sie den Projektnamen ein. Dies synchronisiert nur Aufgaben, die zu diesem Projekt gehören.

Was passiert, wenn eine Aufgabe in ein herausgefiltertes Projekt verschoben wird?

Die Aufgabe wird zu 'Ignoriert' und die Synchronisierung mit Notion wird aufgehoben. Die Notion-Seite bleibt, ist aber nicht mehr verknüpft. Sie wird erneut synchronisiert, wenn sie zurück in ein übereinstimmendes Projekt verschoben wird.

Sind Textfilter case-sensitiv?

Nein. Alle Textfilter sind nicht case-sensitiv. 'Work', 'work' und 'WORK' stimmen alle mit denselben Aufgaben überein.

Kann ich Aufgaben nach Datum oder Fälligkeitsdatum filtern?

Nein. Filter prüfen Aufgabeneigenschaften, keine Daten. Um den Zeitbereich synchronisierter Aufgaben zu steuern, verwenden Sie die Synchronisierungsfenster-Einstellung in den erweiterten Einstellungen Ihrer Automatisierung.

Kann ich nach einer Notion-Eigenschaft filtern?

Ja. Notion-Eigenschaftsfilter steuern, welche Notion-Seiten zurück nach Todoist synchronisiert werden. Die verfügbaren Operatoren hängen vom Eigenschaftstyp ab: Text, Select oder Checkbox.

Wie viele Filterbedingungen kann ich hinzufügen?

Es gibt kein festes Limit für die Anzahl der Bedingungen. Allerdings teilen sich alle Bedingungen in einer Automatisierung dieselbe Strategie: entweder UND oder ODER. Für gemischte Logik verwenden Sie mehrere Automatisierungen.

Kann ich UND- und ODER-Bedingungen mischen?

Nicht in einer einzelnen Automatisierung. Um UND- und ODER-Logik zu kombinieren, erstellen Sie mehrere Automatisierungen, die auf dieselbe Notion-Datenbank abzielen: eine mit UND-Bedingungen, eine andere mit ODER-Bedingungen.

Betreffen Filter Aufgaben, die bereits synchronisiert wurden, bevor ich den Filter hinzugefügt habe?

Ja. Filter werden bei jedem Synchronisierungszyklus neu ausgewertet. Wenn eine zuvor synchronisierte Aufgabe nicht mehr übereinstimmt, wird sie zu Ignoriert. Die Notion-Seite bleibt bestehen, erhält aber keine Updates mehr.