Google Tasks-Synchronisierung

Google Tasks synchronisiert sich automatisch mit Ihrer Notion-Datenbank über 2sync. Erstellen oder bearbeiten Sie eine Aufgabe in einer der beiden Apps und die Änderung erscheint innerhalb von Minuten auf der anderen Seite. Sie wählen, welche Aufgabenlisten einbezogen werden, wie Felder zwischen den Apps zugeordnet werden und ob die Synchronisierung in beide Richtungen oder nur in eine läuft.

Wie fange ich an?

Google Tasks verbinden

1. Gehen Sie zum Google Tasks & Notion Sync Onboarding
2. Klicken Sie auf Google Tasks verbinden
3. Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an
4. Erteilen Sie 2sync die Berechtigung, auf Ihre Aufgaben zuzugreifen
5. Wählen Sie die Aufgabenlisten aus, die Sie synchronisieren möchten

Notion verbinden

Sie können Notion auf zwei Arten verbinden:

Mit der 2sync-Vorlage:

1. Klicken Sie auf Mit Notion verbinden
2. Wählen Sie Eine vom Entwickler bereitgestellte Vorlage verwenden
3. Klicken Sie auf Zugriff erlauben

Notion dupliziert die Standard-Aufgabenvorlage in Ihren Workspace, und 2sync erkennt die Datenbank automatisch. Weitere Optionen finden Sie unter Notion-Datenbank einrichten.

Mit Ihrer eigenen Datenbank:

1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Datenbank mit 2sync verbunden ist: Klicken Sie auf (•••) > Verbindungen hinzufügen > 2sync auf der Datenbankseite
2. Kopieren Sie den Datenbanklink über (•••) > Link kopieren
3. Fügen Sie den Link ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden

Standard-Aufgabenliste auswählen

Beim Synchronisieren mehrerer Aufgabenlisten muss eine als Standard-Asset festgelegt werden. Neue Aufgaben, die in Notion erstellt werden, werden mit dieser Liste synchronisiert, sofern Sie nichts anderes angeben.

Legen Sie den Standard im Tab Aufgabenlisten-Verbindungen fest, indem Sie neben Ihrer bevorzugten Liste auf Als Standard festlegen klicken.

Wie ordne ich Felder zwischen Google Tasks und Notion zu?

Die Feldzuordnung steuert, wie Daten zwischen Google Tasks und Notion übertragen werden. Sie können die Synchronisierungsrichtung für jedes Feld unabhängig festlegen. Eine vollständige Referenz aller unterstützten Felder finden Sie unter Google Tasks-Felder.

Synchronisierungsrichtungen

• Zwei-Wege-Synchronisierung: Änderungen in einer der beiden Apps aktualisieren die andere
• Einseitig nach Notion: Google Tasks-Änderungen aktualisieren Notion, aber nicht umgekehrt
• Einseitig nach Google Tasks: Notion-Änderungen aktualisieren Google Tasks, aber nicht umgekehrt

Einen detaillierten Vergleich finden Sie unter Zwei-Wege- vs. einseitige Synchronisierung.

Verfügbare Felder

Felder hinzufügen

Klicken Sie auf + Feld hinzufügen im Bereich Feldzuordnung, um zusätzliche Felder hinzuzufügen. Nicht alle Felder werden standardmäßig angezeigt.

Wie wähle ich aus, welche Aufgaben synchronisiert werden?

Aufgabenlisten auswählen

Im Tab Aufgabenlisten-Verbindungen können Sie Aufgabenlisten ein- oder ausschalten, um zu steuern, welche synchronisiert werden. Sie können Listen aus mehreren Google-Konten in derselben Automatisierung einbeziehen.

Aufgaben filtern

Verwenden Sie die integrierten Datenbankfilter von Notion, um zu steuern, welche Aufgaben in Ihren Ansichten erscheinen. Filtern Sie beispielsweise erledigte Aufgaben heraus oder zeigen Sie nur Aufgaben aus einer bestimmten Liste an.

Wie erstelle ich Aufgaben aus Notion?

Neue Seiten in Ihrer Notion-Datenbank erstellen automatisch Google Tasks beim nächsten Synchronisierungszyklus.

Einer bestimmten Aufgabenliste zuweisen

Ordnen Sie das Feld Aufgabenliste einer Select-Eigenschaft in Notion zu. Wenn Sie eine neue Seite erstellen, wählen Sie, in welcher Liste die Aufgabe erscheinen soll.

Wenn keine Liste angegeben wird, wird die Aufgabe in Ihrer Standard-Aufgabenliste erstellt.

Fälligkeitsdaten festlegen

Die Fälligkeitsdatum-Eigenschaft in Notion steuert, wann die Aufgabe fällig ist. Verwenden Sie die Datumsauswahl von Notion, um Folgendes festzulegen:

• Nur ein Datum (erscheint als ganztägiges Fälligkeitsdatum in Google Tasks)
• Datum und Uhrzeit (einschließlich der genauen Uhrzeit)

Wie werden erledigte Aufgaben behandelt?

Wenn eine Aufgabe in Google Tasks erledigt wird:

• Das Erledigt-Kontrollkästchen wird in Notion angehakt
• Das Erledigt am-Datum wird gesetzt
• Die Aufgabe bleibt synchronisiert (sofern Sie sie nicht mit Notion-Ansichtsfiltern ausblenden)

Wenn eine Aufgabe in Notion erledigt wird:

• Die Aufgabe wird in Google Tasks als erledigt markiert
• Die Zwei-Wege-Synchronisierung hält beide synchron

Erledigte Aufgaben filtern

Um erledigte Aufgaben aus Ihrer Hauptansicht in Notion fernzuhalten, verwenden Sie die integrierten Ansichtsfilter von Notion:

1. Öffnen Sie Ihre Datenbankansicht-Einstellungen
2. Fügen Sie einen Filter hinzu: Erledigt ist nicht angehakt
3. Erledigte Aufgaben bleiben synchronisiert, werden aber in dieser Ansicht ausgeblendet

Wie funktionieren wiederkehrende Aufgaben?

Google Tasks behandelt Wiederholungen anders als Kalender. Anstatt separate Instanzen zu erstellen, wird eine Aufgabe mit einem fortlaufenden Fälligkeitsdatum beibehalten.

So funktioniert es

1. Sie haben eine wiederkehrende Aufgabe „Wöchentliche Überprüfung", fällig jeden Montag
2. Sie wird als eine Seite mit dem Datum dieses Montags mit Notion synchronisiert
3. Sie erledigen sie in Google Tasks (oder Notion)
4. Google Tasks setzt das Datum auf nächsten Montag vor
5. 2sync aktualisiert dieselbe Notion-Seite mit dem neuen Datum
6. Das Erledigt-Kontrollkästchen wird automatisch zurückgesetzt

Sie sehen keine mehreren Zeilen für zukünftige Vorkommen, nur das aktuelle.

Erledigungsverlauf verfolgen

Da wiederkehrende Aufgaben an Ort und Stelle aktualisiert werden, ist der Erledigungsverlauf nicht automatisch verfügbar, aber Sie haben einige Optionen:

• Verwenden Sie das Todoist-Aktivitätsprotokoll (nicht synchronisiert)
• Erstellen Sie eine separate „Erledigte Aufgaben"-Datenbank mit Automatisierungen
• Archivieren Sie erledigte Instanzen manuell, bevor Sie sie als erledigt markieren

Wie organisiere ich mich mit Aufgabenlisten?

Einfache Zuordnung

Ordnen Sie Aufgabenliste einer Select-Eigenschaft zu, um zu sehen, zu welcher Liste jede Aufgabe gehört. Verwenden Sie Notion-Ansichtsfilter, um Aufgaben aus einer einzelnen Liste anzuzeigen oder sie nach Liste zu gruppieren.

Relationale Zuordnung

Ordnen Sie Aufgabenliste (Relation) zu, um Aufgaben mit einer separaten Aufgabenlisten-Datenbank zu verknüpfen. Dies ermöglicht:

• Rollups mit Aufgabenanzahlen pro Liste
• Filtern nach Liste mit Relationsfiltern
• Organisation von Listen mit zusätzlichen Metadaten

Aufgaben in bestimmten Listen erstellen

Beim Erstellen einer Aufgabe in Notion:

1. Setzen Sie die Aufgabenlisten-Eigenschaft auf den gewünschten Listennamen
2. Die Aufgabe wird mit dieser Google Tasks-Liste synchronisiert
3. Leer lassen, um die Standardliste zu verwenden

Unteraufgaben

Google Tasks unterstützt eine Ebene der Unteraufgaben-Verschachtelung. Ordnen Sie Übergeordnete Aufgabe (Relation) zu, um Unteraufgaben mit ihren übergeordneten Aufgaben in Notion zu verknüpfen.

• Übergeordnete Aufgaben und Unteraufgaben werden als separate Notion-Seiten synchronisiert
• Die Relation verknüpft sie miteinander
• Das Erledigen einer übergeordneten Aufgabe erledigt ihre Unteraufgaben (Google Tasks-Verhalten)
• Verwenden Sie Notion-Rollups, um Unteraufgabenanzahlen oder Erledigungsprozentsätze anzuzeigen

Häufige Szenarien

Schnellerfassungs-Workflow

Verwenden Sie Google Tasks für die schnelle Erfassung auf dem Handy und organisieren und detaillieren Sie Aufgaben dann in Notion.

1. Fügen Sie Aufgaben schnell von Ihrem Handy mit Google Tasks hinzu
2. Aufgaben werden beim nächsten Zyklus mit Notion synchronisiert
3. Öffnen Sie jede Aufgabe in Notion, um Notizen hinzuzufügen, Prioritäten zu setzen und zu organisieren

Aufgabenliste pro Projekt

Erstellen Sie Google Tasks-Listen für jedes Projekt und verwenden Sie das Aufgabenlisten-Feld zur Organisation in Notion.

1. Erstellen Sie separate Listen in Google Tasks (z. B. „Kunde A", „Kunde B", „Persönlich")
2. Ordnen Sie Aufgabenliste einer Select-Eigenschaft in Notion zu
3. Erstellen Sie Notion-Ansichten, gefiltert nach Liste, für projektbezogenen Fokus
4. Verwenden Sie Notions Board-Ansicht, gruppiert nach Aufgabenliste, für eine Projektübersicht

Kombination mit Google Calendar

Führen Sie sowohl Google Tasks- als auch Google Calendar-Automatisierungen aus, um Aufgaben und Ereignisse zusammen zu sehen.

1. Richten Sie eine Google Calendar-Automatisierung für dieselbe Notion-Datenbank ein (oder eine verknüpfte)
2. Ordnen Sie Fälligkeitsdatum mit Uhrzeiten für Aufgaben zu
3. Verwenden Sie Notions Zeitleisten- oder Kalenderansicht, um Aufgaben und Ereignisse auf derselben Zeitleiste zu sehen
4. Blockieren Sie Zeit für Aufgaben, indem Sie bestimmte Fälligkeitszeiten in Google Tasks setzen

Team-Aufgabenverwaltung

Jedes Teammitglied kann seine Google Tasks mit einer geteilten Notion-Datenbank über geteilte Verbindungen synchronisieren.

1. Eine Person erstellt die Automatisierung und teilt den Verbindungslink
2. Teammitglieder verbinden ihre individuellen Google-Konten
3. Ordnen Sie Aufgabenliste zu, um die Listen jeder Person zu identifizieren
4. Erstellen Sie Notion-Ansichten, gefiltert nach Aufgabenliste, für jedes Teammitglied

Aufgaben automatisch löschen

Ordnen Sie das Feld Löschung auslösen einer Checkbox- oder Status-Eigenschaft zu. Wenn angehakt (oder als erledigt markiert), wird die Aufgabe bei der nächsten Synchronisierung aus Google Tasks gelöscht.

Tipps und Best Practices

Synchronisierungsfrequenz

• Solo-Tarif: Synchronisiert alle 5 Minuten
• Premium-Tarif: Synchronisiert alle 3 Minuten
• Pro-Tarif: Synchronisiert alle 2 Minuten

Klicken Sie auf Jetzt synchronisieren in Ihrer Automatisierung, um eine sofortige Synchronisierung auszulösen.

Einstellungen zur Aufgabenlöschung

Standardmäßig wird durch das Löschen einer Aufgabe die Synchronisierung aufgehoben, anstatt sie aus beiden Apps zu entfernen. Aktivieren Sie Aufgabenlöschung erlauben in den Synchronisierungseinstellungen, um Aufgaben an beiden Stellen zu löschen.

Zeitbehandlung

Google Tasks unterstützt Fälligkeitsdaten mit oder ohne Uhrzeiten:

• Nur Datum: Wird als ganztägig in Notion angezeigt
• Datum und Uhrzeit: Enthält die genaue Uhrzeit

Umgang mit großen Datenbanken

Erste Synchronisierungen großer Aufgabendatenbanken dauern länger, da 2sync die anfänglichen Verknüpfungen aufbaut. Wenn die Synchronisierung langsam bleibt:

• Überprüfen Sie Ihre Synchronisierungsfenster-Einstellungen
• Erwägen Sie, nur aktive Aufgaben zu filtern
• Lesen Sie den Fehlerbehebungsleitfaden

Was sollte ich als Nächstes tun?

Nachdem Ihre Google Tasks-Synchronisierung eingerichtet ist:

1. Sehen Sie alle Felder, die zwischen Google Tasks und Notion synchronisiert werden
2. Konfigurieren Sie die Synchronisierungsrichtung pro Feld
3. Setzen Sie Standardwerte für leere Felder

Verwandte Artikel

• Google Tasks-Felder für eine vollständige Referenz aller unterstützten Felder
• Synchronisierungsrichtung und Feldzuordnung zur Steuerung des Datenflusses pro Feld
• Zwei-Wege- vs. einseitige Synchronisierung zum Verständnis der Synchronisierungsrichtungsoptionen
• Konfliktlösung für die Behandlung gleichzeitiger Bearbeitungen durch 2sync
• Löschverhalten zum Verständnis, was passiert, wenn Aufgaben gelöscht werden
• Standardwerte zum Festlegen von Fallback-Werten für leere Felder
• Notion-Eigenschaftstypen zur Auswahl der richtigen Eigenschaft für jedes Feld
• Wie die Synchronisierung funktioniert zum Verständnis des Synchronisierungszyklus

FAQ