Google Tasks-Felder, die mit Notion synchronisiert werden
Alle 7 Google Tasks-Felder, die mit Notion über 2sync synchronisiert werden: Eigenschaftstypen, Synchronisierungsrichtungen und Verwendung von Aufgabenlisten, Unteraufgaben und Erledigungsverfolgung
2sync synchronisiert 7 Google Tasks-Felder mit Notion, einschließlich Aufgabentitel, Notizen, Fälligkeitsdatum, Erledigungsstatus, Aufgabenliste und Beziehungen zu übergeordneten Aufgaben. Die meisten Felder unterstützen die Zwei-Wege-Synchronisierung, sodass Sie Aufgaben in Google Tasks oder Notion verwalten können. Aufgabenliste und Erledigt am sind schreibgeschützt und werden nur von Google Tasks nach Notion synchronisiert. Sie steuern die Richtung jedes Feldes in der Feldzuordnung.
Synchronisierte Felder
| Feld | Notion-Eigenschaftstyp | Synchronisierungsrichtung |
|---|---|---|
| Aufgabentitel | Title | Zwei-Wege |
| Notizen | Rich Text | Zwei-Wege |
| Fälligkeitsdatum | Date | Zwei-Wege |
| Erledigt | Checkbox | Zwei-Wege |
| Erledigt am | Date | Nach Notion |
| Aufgabenliste | Select | Nach Notion |
| Übergeordnete Aufgabe | Relation | Zwei-Wege |
Sie können jedes Feld auf Zwei-Wege, einseitig nach Notion oder einseitig nach Google Tasks einstellen. Passen Sie dies pro Feld in den Feldzuordnungseinstellungen Ihrer Automatisierung an.
Aufgabentitel
Das Aufgabentitel-Feld wird der Title-Eigenschaft von Notion zugeordnet, dem Hauptnamen jeder Datenbankseite. Änderungen am Aufgabennamen in einer der beiden Apps aktualisieren automatisch die andere.
Notizen
Das Notizen-Feld wird Rich Text zugeordnet. Google Tasks-Notizen sind reiner Text ohne Formatierung. Jede Rich-Text-Formatierung, die in Notion hinzugefügt wird (fett, kursiv, Listen), wird beim Zurücksynchronisieren nach Google Tasks in reinen Text umgewandelt.
Das Ändern der Synchronisierungsrichtung eines Feldes nach der Ersteinrichtung aktualisiert bestehende Elemente nicht rückwirkend. Nur neue Änderungen folgen der aktualisierten Richtung.
Fälligkeitsdatum
Das Fälligkeitsdatum-Feld wird der Date-Eigenschaft von Notion zugeordnet und in beide Richtungen synchronisiert.
Google Tasks unterstützt Fälligkeitsdaten mit oder ohne Uhrzeiten. Einträge nur mit Datum erscheinen als ganztägige Elemente in Notion, während Daten mit bestimmten Uhrzeiten die Zeitkomponente enthalten. Das Setzen eines Fälligkeitsdatums in einer der beiden Apps aktualisiert die andere beim nächsten Synchronisierungszyklus.
Bei wiederkehrenden Aufgaben rückt das Fälligkeitsdatum nach Erledigung automatisch zum nächsten Vorkommen vor. Dieselbe Notion-Seite wird mit dem neuen Datum aktualisiert, anstatt eine neue Zeile zu erstellen. Sie sehen immer das aktuelle Vorkommen, nicht zukünftige.
Erledigt
Das Feld Erledigt wird als Checkbox in beide Richtungen synchronisiert. Das Anhaken in Notion markiert die Aufgabe in Google Tasks als erledigt. Das Erledigen einer Aufgabe in Google Tasks hakt das Kästchen in Notion an.
Das Feld Erledigt am zeichnet auf, wann die Aufgabe abgeschlossen wurde. Dieses Feld ist schreibgeschützt und wird automatisch von Google Tasks gesetzt. Es wird als Date-Eigenschaft mit Notion synchronisiert.
Bei wiederkehrenden Aufgaben setzt das Erledigen das Erledigt-Kontrollkästchen zurück und rückt das Fälligkeitsdatum zum nächsten Vorkommen vor. Erledigt am zeigt die letzte Erledigung an.
Aufgabenliste
Das Aufgabenlisten-Feld identifiziert, zu welcher Google Tasks-Liste eine Aufgabe gehört, und wird als Select-Eigenschaft in Notion synchronisiert. Wenn Sie mehrere Aufgabenlisten in eine Notion-Datenbank synchronisieren, können Sie mit diesem Feld Aufgaben nach Liste filtern und gruppieren.
Das Aufgabenlisten-Feld ist in Notion schreibgeschützt. Um eine Aufgabe zwischen Listen zu verschieben, nehmen Sie die Änderung direkt in Google Tasks vor.
Übergeordnete Aufgabe (Unteraufgaben)
Google Tasks unterstützt eine einzelne Verschachtelungsebene: Aufgaben können Unteraufgaben haben. Ordnen Sie das Feld Übergeordnete Aufgabe einer Relation-Eigenschaft zu, um diese Hierarchie in Notion zu erhalten.
Unteraufgaben werden als einzelne Seiten mit einer Relation synchronisiert, die auf ihre übergeordnete Aufgabe verweist. Das Erstellen einer Relation zwischen zwei Aufgaben in Notion stellt die Eltern-Kind-Verknüpfung in Google Tasks her. Verwenden Sie Notion-Rollups auf der Relation, um Unteraufgabenanzahlen oder Erledigungsprozentsätze anzuzeigen.
Google Tasks unterstützt nur eine Verschachtelungsebene. Unteraufgaben können keine eigenen Unteraufgaben haben. Diese Einschränkung kommt von der Google Tasks-API.
Was sollte ich als Nächstes tun?
Nachdem Sie wissen, welche Felder synchronisiert werden:
- Richten Sie Ihre Google Tasks-Synchronisierung ein, wenn Sie noch nicht verbunden sind
- Konfigurieren Sie die Synchronisierungsrichtung pro Feld
- Setzen Sie Standardwerte für leere Felder
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FAQ
Kann ich mehrere Aufgabenlisten in eine Notion-Datenbank synchronisieren?
Ja. Wählen Sie mehrere Aufgabenlisten in Ihren Automatisierungseinstellungen aus. Jede Liste wird in dieselbe Datenbank synchronisiert, und das Aufgabenlisten-Feld identifiziert, zu welcher Liste jede Aufgabe gehört.
Unterstützt Google Tasks wiederkehrende Aufgaben?
Google Tasks hat eingeschränkte Wiederholungsunterstützung. Es speichert eine Aufgabe mit einem fortlaufenden Fälligkeitsdatum. Wenn Sie eine wiederkehrende Aufgabe erledigen, wird dieselbe Notion-Seite mit dem nächsten Fälligkeitsdatum aktualisiert, anstatt eine neue Aufgabe zu erstellen.
Warum kann ich Aufgaben nicht zwischen Listen aus Notion verschieben?
Das Aufgabenlisten-Feld ist schreibgeschützt, weil Google Tasks die Listenzuweisung als strukturelle Eigenschaft behandelt. Verschieben Sie Aufgaben zwischen Listen direkt in Google Tasks, und die Änderung wird mit Notion synchronisiert.
Wie tief kann die Unteraufgaben-Verschachtelung gehen?
Google Tasks unterstützt nur eine Verschachtelungsebene. Aufgaben können Unteraufgaben haben, aber Unteraufgaben können keine eigenen Unteraufgaben haben. Diese Einschränkung kommt von der Google Tasks-API.
Kann ich neue Felder zur Synchronisierung hinzufügen?
Nein. Sie können nur die 7 oben aufgeführten Felder synchronisieren. Benutzerdefinierte Google Tasks-Felder werden nicht unterstützt. Sie können jedoch Notion-spezifische Eigenschaften zu Ihrer Datenbank hinzufügen, um zusätzliche Informationen zu erfassen.
Was passiert, wenn ich eine Aufgabe in Notion erledige?
Das Anhaken des Erledigt-Kontrollkästchens in Notion markiert die Aufgabe bei der nächsten Synchronisierung in Google Tasks als erledigt. Das Erledigt-am-Datum wird automatisch gesetzt. Bei wiederkehrenden Aufgaben rückt das Fälligkeitsdatum zum nächsten Vorkommen vor und das Kontrollkästchen wird zurückgesetzt.
Warum sind Notizen nur reiner Text?
Google Tasks unterstützt keine Rich-Text-Formatierung im Notizen-Feld. Jede fett, kursiv oder Listen-Formatierung, die in Notion hinzugefügt wird, wird beim Zurücksynchronisieren nach Google Tasks in reinen Text umgewandelt.
Unterstützt das Fälligkeitsdatum-Feld Uhrzeiten?
Ja. Google Tasks unterstützt Fälligkeitsdaten mit oder ohne Uhrzeiten. Einträge nur mit Datum erscheinen als ganztägige Elemente in Notion, während Daten mit bestimmten Uhrzeiten die Zeitkomponente enthalten.