Microsoft To Do und Notion, Aufgaben in beide Richtungen synchronisiert

So synchronisieren Sie Microsoft To Do mit Notion

Zuletzt aktualisiert: 24. September 2026. Zwei-Wege-Synchronisation zwischen einer Notion-Datenbank und Ihren Listen in Microsoft To Do, angemeldet mit demselben Microsoft-Konto wie bei den Outlook-Integrationen.

Die Einrichtung dauert weniger als fünf Minuten:

1. Microsoft-Konto mit 2sync verbinden und den Zugriff auf To Do erlauben.
2. Notion-Datenbank auswählen oder 2sync eine mit den passenden Eigenschaften anlegen lassen.
3. Felder zuordnen, damit Titel, Termine, Wichtigkeit und Notizen so zwischen den Apps fließen, wie Sie es wollen.
4. Synchronisation aktivieren, und die Aufgaben laufen von selbst.

Sie arbeiten lieber mit einer anderen Aufgaben-App? Die Integrationen für Todoist und Google Tasks funktionieren nach demselben Prinzip.

Warum Microsoft To Do mit Notion synchronisieren?

In Microsoft To Do landen die Aufgaben von allen, die ihren Tag in Outlook, Teams oder Windows verbringen. Es ist schnell, auf jedem Gerät da, und gekennzeichnete E-Mails rutschen von allein hinein. Notion ist der Ort für die Planung: Projekte, Relationen, Rollups und Ansichten, die To Do nicht bauen kann. Wer beides nutzt, pflegt am Ende oft zwei Listen von Hand oder schaut in beide Apps, damit nichts durchrutscht.

2sync verbindet beide mit einer echten Zwei-Wege-Synchronisation. Legen Sie eine Aufgabe in To Do an, erscheint sie in Ihrer Notion-Datenbank als richtige Seite, die Sie bearbeiten, filtern und mit anderen Datenbanken verknüpfen können. Legen Sie eine Aufgabe in Notion an, taucht sie in To Do auf, in der Liste Ihrer Wahl. Ändern Sie etwas auf einer Seite, zieht die andere innerhalb von Minuten nach.

Alle Tarife enthalten eine kostenlose 14-tägige Testphase. Sie testen die komplette Synchronisation, bevor Sie zahlen.

Was wird zwischen Microsoft To Do und Notion synchronisiert?

Diese Felder laufen in beide Richtungen:

• Titel: der Name der Aufgabe, in beide Richtungen
• Notizen: die Details der Aufgabe, als Rich Text in Notion und als reiner Text in To Do
• Fälligkeitsdatum und Startdatum: in To Do reine Tagesangaben, in Notion deshalb Datumsfelder ohne Uhrzeit
• Erinnerung: das einzige Feld mit Uhrzeit, synchronisiert als Datum mit Uhrzeit
• Wichtigkeit: niedrig, normal oder hoch, als Notion-Auswahl
• Status: nicht begonnen, in Bearbeitung, erledigt, wartet auf andere oder zurückgestellt
• Kategorien: Ihre Outlook-Kategorien, als Mehrfachauswahl in Notion
• Erledigt: in einer App abhaken, in beiden erledigt
• Liste: die To-Do-Liste, zu der die Aufgabe gehört, als Auswahl und als Relation

Diese Angaben landen automatisch in Notion: Abschlussdatum, Erstellungsdatum, ein Kontrollkästchen für wiederkehrende Aufgaben, die Aufgaben-ID, ein Link, der die Aufgabe in To Do öffnet, und die Schritte der Aufgabe.

Jedes Zwei-Wege-Feld lässt sich auf beide Richtungen, nur nach Notion oder nur nach To Do stellen. Sie bestimmen, wie Ihre Daten fließen.

Listen, Schritte und gekennzeichnete E-Mails

In Microsoft To Do liegt jede Aufgabe in einer Liste, und 2sync behält diese Struktur in Notion bei.

Listen werden als Auswahl-Eigenschaft synchronisiert, sodass Sie Aufgaben in Notion-Ansichten nach Liste filtern und gruppieren können. Führen Sie mehrere Listen in einer Datenbank zusammen oder ordnen Sie jeder ihre eigene zu. Erstellen Sie eine Aufgabe in Notion, entscheidet die Standardliste, wohin sie geht; voreingestellt ist die integrierte Liste „Aufgaben". Mein Tag, Wichtig und Geplant sind Ansichten und keine Listen, deshalb tauchen sie nie als Synchronisationsziel auf. Bauen Sie sie in Notion mit einem Filter auf Fälligkeitsdatum oder Wichtigkeit nach.

Schritte sind die Checklistenpunkte innerhalb einer Aufgabe. Sie werden als Text nach Notion synchronisiert, ein Schritt pro Zeile, mit einer Markierung für die bereits erledigten. Bearbeiten Sie Schritte in To Do; der Text in Notion wird nicht zurückgeschrieben.

Gekennzeichnete E-Mails ist die Liste, die Outlook füllt, wenn Sie eine Nachricht kennzeichnen. Sie wird wie jede andere Liste nach Notion synchronisiert, gekennzeichnete E-Mails erscheinen also als Aufgaben neben Ihrer übrigen Arbeit. Auf Microsoft-Seite ist die Liste schreibgeschützt, Notion kann ihr also keine Aufgaben hinzufügen.

To Do kennt keine Unteraufgaben, übergeordneten Aufgaben, Abschnitte oder Zuweisungen, und 2sync verspricht auch nicht, sie zu synchronisieren. Wenn Ihnen Hierarchie wichtig ist: Todoist und Google Tasks synchronisieren Unteraufgaben als verknüpfte Notion-Seiten.

Microsoft To Do Notion Integration: mehr als eine Notlösung

Eine native Integration zwischen Microsoft To Do und Notion gibt es nicht, und die üblichen Umwege greifen zu kurz.

Aufgaben von Hand zu kopieren funktioniert, bis man es vergisst. Ein To-Do-Link in Notion ist ein Link, kein Datenbankeintrag, den Sie filtern, sortieren oder verknüpfen können. Power-Automate-Flows schieben Aufgaben in eine Richtung und brauchen für den Rückweg einen zweiten Flow samt Schutz vor Endlosschleifen.

2sync legt für jede Aufgabe eine richtige Notion-Seite an. Das sind echte Datenbankeinträge: Fügen Sie eigene Eigenschaften hinzu, erstellen Sie Ansichten, verknüpfen Sie sie mit Projekt- oder Kundendatenbanken und zählen Sie per Rollup, was diese Woche erledigt wurde.

2sync oder Zapier für Microsoft To Do

Zapier verbindet Microsoft To Do und Notion über Automatisierungen in eine Richtung. Sie bauen einen Zap, der bei einer neuen Aufgabe in To Do eine Seite in Notion anlegt. Für den Rückweg bauen Sie einen zweiten Zap. Drei Probleme bleiben: keine Duplikatvermeidung, das Risiko von Endlosschleifen (Zap A löst Zap B aus, der wieder Zap A auslöst) und kein sauberer Weg, Änderungen an bestehenden Aufgaben zu übernehmen.

2sync erledigt das alles mit einer einzigen Einrichtung. Die Zwei-Wege-Synchronisation läuft von selbst, mit eingebauter Deduplizierung und Konfliktbehandlung. Wichtigkeit, Status und Kategorien kommen als richtige Notion-Auswahlfelder an statt als loser Text. Die Schritte kommen mit. Die Listenzuordnung funktioniert ohne Zusatzarbeit.

Zapier rechnet außerdem pro Task ab: Der Gratis-Tarif erlaubt 100 Tasks pro Monat mit 15 Minuten Verzögerung. Eine aktive Liste braucht das in wenigen Tagen auf. 2sync rechnet pro Automatisierung ab, mit unbegrenzt vielen synchronisierten Einträgen. Ihre Rechnung bleibt gleich, egal wie viele Aufgaben Sie anlegen.

Microsoft To Do ist einer von mehreren Wegen, Ihre Aufgaben durch Notion laufen zu lassen; der Vergleich mit den anderen steht in unserem Leitfaden zu den besten Notion-Integrationen.

2sync ist ein unabhängiges Produkt und ist weder mit Microsoft noch mit Notion Labs, Inc. verbunden, wird weder unterstützt noch offiziell empfohlen.