Changelog

Google Sheets synchronisiert sich jetzt mit Notion.

Zwei-Wege-Synchronisation zwischen einem Tabellenblatt und einer Notion-Datenbank. Tabelle und Tabellenblatt auswählen, Spalten zuordnen, und die Synchronisation läuft. Die Einrichtungsanleitung geht jeden Schritt mit Ihnen durch.

• Aus Spalten werden Eigenschaften. Text, Zahlen, Datumsangaben, Kontrollkästchen und Dropdown-Listen werden dem passenden Eigenschaftstyp in Notion zugeordnet. Die Synchronisationsrichtung legen Sie für jede Spalte einzeln fest.
• Formeln bleiben, wo sie sind. Formelspalten werden nach Notion synchronisiert und nie überschrieben. Ein Wert aus Notion, der mit = beginnt, landet als Text in der Tabelle.
• Zeilen bleiben verknüpft. Eine ausgeblendete, geschützte Spalte 2sync ID ordnet jede Zeile ihrer Notion-Seite zu. Sie können also sortieren, Zeilen einfügen und Überschriften umbenennen, ohne dass die Synchronisation abreißt. Eine optionale Spalte Notion Link enthält die URL der Seite.
• Gelöscht wird nur, wenn Sie das Löschen einschalten. Die Zeilenlöschung ist standardmäßig ausgeschaltet, und das Leeren der Zellen einer Zeile gilt nie als Löschung.
• Zugriff nur auf hinzugefügte Tabellen. 2sync öffnet ausschließlich die Tabellen, die Sie einer Automatisierung hinzufügen, und sonst nichts in Ihrem Google Drive.

Gut zu wissen: Jede Automatisierung synchronisiert ein Tabellenblatt mit bis zu 10.000 Datenzeilen. Ändert sich dieselbe Spalte zwischen zwei Synchronisationen auf beiden Seiten, gewinnt der Wert aus Notion. Alle unterstützten Typen finden Sie in der Spaltenreferenz.

Microsoft To Do synchronisiert sich jetzt mit Notion.

Zwei-Wege-Synchronisation zwischen einer Notion-Datenbank und Ihren Listen in To Do. Microsoft-Konto verbinden, Datenbank auswählen, Felder zuordnen, und die Synchronisation läuft.

• Die ganze Aufgabe wird synchronisiert. Titel, Notizen, Fälligkeitsdatum, Startdatum, Erinnerung, Wichtigkeit, Kategorien und Status laufen in beide Richtungen. Abschlussdatum, Erstellungsdatum und ein Link zurück zur Aufgabe landen in Notion.
• Schritte sind dabei. Checklistenpunkte aus To Do erscheinen in Notion als Text, ein Schritt pro Zeile. Bearbeiten Sie sie direkt in To Do, denn Änderungen in Notion werden nicht zurückgeschrieben.
• Sie wählen die Listen aus. Synchronisieren Sie eine Liste oder mehrere und legen Sie fest, in welche Liste neue Aufgaben aus Notion kommen. Standardmäßig ist das die integrierte Liste „Aufgaben".
• Gekennzeichnete E-Mails kommen mit. E-Mails, die Sie in Outlook kennzeichnen, erscheinen in Notion als Aufgaben. Diese Liste ist schreibgeschützt, Notion kann ihr also nichts hinzufügen.
• Filter, die zu Aufgaben passen. Filtern Sie nach Titel, Liste, Wichtigkeit, Status oder Kategorie und legen Sie fest, wie weit in die Vergangenheit und in die Zukunft synchronisiert wird.

Gut zu wissen: Fälligkeits- und Startdatum sind in To Do reine Tagesangaben, eine Uhrzeit trägt nur die Erinnerung. Mein Tag, Wichtig und Geplant sind Ansichten und keine Listen, deshalb stehen sie nicht als Synchronisationsziel zur Auswahl.

Synchronisationen fangen mehr Probleme selbst ab, und für den Rest haben Sie mehr Möglichkeiten, selbst einzugreifen.

Das hat sich seit dem Frühjahr geändert:

• Gestörte Synchronisation ohne Support beheben. „Jetzt synchronisieren" steht jetzt auch bei einer Automatisierung zur Verfügung, die sich nach wiederholten Fehlern selbst pausiert hat. Google- und Microsoft-Verbindungen haben auf der Seite „Verbindungen" einen Button „Erneut verbinden", und ein einziges erneutes Verbinden repariert alle Automatisierungen dieser Verbindung.
• Größere Relationen. Eigenschaften vom Typ Relation und Person synchronisieren jetzt bis zu 100 verknüpfte Einträge pro Seite, vorher waren es 25.
• Große Datenbanken halten sicher an. Überschreitet eine Notion-Datenbank das Notion-Limit von 10.000 Ergebnissen, pausiert die Synchronisation und meldet sich bei Ihnen, statt stillschweigend Einträge zu überspringen.
• Verschobene und verwaiste Seiten regeln sich von selbst. Eine Seite, die in eine andere Datenbank verschoben wurde, oder eine Relation auf eine gelöschte Seite hält die Synchronisation nicht mehr auf.
• Ihre Feldzuordnungen bleiben erhalten. Wenn Sie eine Automatisierung neu synchronisieren, bleiben die Zuordnungen so, wie Sie sie eingestellt haben, und die Zuordnungsauswahl hängt nicht mehr, nachdem Sie eine Eigenschaft gewählt haben.
• Der Löschschutz prüft erst nach. Bevor eine Automatisierung wegen zu vieler Löschungen pausiert wird, prüft 2sync bei jedem Eintrag, ob er wirklich gelöscht ist. Ein Kalender oder eine Liste, die kurzzeitig leer zurückkommt, löscht Ihre Auswahl nicht mehr.
• Filter und Standardwerte. Das Dashboard warnt Sie, wenn ein Filter einen Standardwert ausschließt, und stellt den Standardwert wieder her, sobald sich der Filter ändert.
• Korrekturen bei den Anbietern. Wiederkehrende Todoist-Aufgaben behalten ihren Rhythmus, wenn Sie das Fälligkeitsdatum in Notion ändern. Stark genutzte Gmail-Postfächer springen nicht mehr zwischen Synchronisationsfehlern hin und her. Gruppenkalender in Google Calendar erzeugen keine doppelten Termine mehr.

Ebenfalls in dieser Version:

• Hilfe direkt im Dashboard. Öffnen Sie den Hilfebereich von jeder Seite aus, um eine Frage zu stellen, in der Dokumentation nachzulesen oder uns eine Nachricht zu schicken, ohne 2sync zu verlassen.
• Abrechnung. Frühere Rechnungen laden Sie jetzt direkt auf der Abrechnungsseite herunter. Schlägt eine Zahlung fehl, führt Sie ein Banner direkt dorthin, wo Sie das Problem beheben.
• Benachrichtigungseinstellungen, die Sie über die Fußzeile einer E-Mail ändern, stimmen jetzt mit dem Dashboard überein, und umgekehrt.
• Anmeldelinks. Aus Sicherheitsgründen laufen Anmeldelinks jetzt nach 10 Minuten ab. Hat der Sicherheitsscanner Ihres E-Mail-Anbieters den Link vorab geöffnet, meldet er Sie trotzdem an.
• Jeder Notion-Link funktioniert. Datenbank-Links, die Sie von app.notion.com kopieren, werden beim Anlegen einer Automatisierung akzeptiert.

2sync hat ein neues Zuhause.

Wir haben die Landing Page komplett neu aufgebaut. Das ist neu:

• 14 Tage kostenlos testen bei allen Plänen. Wählen Sie einen Plan und erhalten Sie 14 Tage vollen Zugriff. Ohne Einschränkungen, ohne Überraschungen.
• Kundenberichte. Erfahren Sie, wie echte Teams 2sync nutzen, um Notion mit ihren Tools synchron zu halten.
• Für Integrationen abstimmen. Sagen Sie uns, welche Apps wir als Nächstes anbinden sollen.
• Dokumentations-Hub. Alle häufigen Fragen an einem Ort, nach Themen sortiert: Erste Schritte, So funktioniert die Synchronisation, Pläne und Preise, Sicherheit und Fehlerbehebung.
• Vergleichsseiten. Vergleichen Sie 2sync mit Zapier, Unito, n8n und mehr.
• Übersichtlichere Preise. Überarbeitete Preisseite zum schnellen Vergleich der Pläne.
• Blog-RSS-Feed. Abonnieren Sie, um auf dem Laufenden zu bleiben.

Die Synchronisierung von Google Contacts ist jetzt noch leistungsfähiger.

Drei große Verbesserungen:

• Detaillierte Adressfelder. Synchronisieren Sie Straße, Stadt, Bundesland, Postleitzahl und Land als separate Notion-Eigenschaften statt als ein kombiniertes Adressfeld. Filtern und sortieren Sie Ihre Kontakte nach Standort.
• E-Mail-, Telefon- und Adress-Labels. Labels wie "Arbeit", "Privat" und "Mobil" werden jetzt als eigene Felder synchronisiert, damit Sie immer wissen, welche Nummer zu was gehört.
• Intelligentere Adressanalyse. Einzeilige Adressen, Regionsnamen wie "California" oder "Ontario" und Ländercodes in jedem Format werden jetzt korrekt erkannt.

Ebenfalls in dieser Version:

• Nachrichten-ID-Feld für Gmail- und Outlook-Mail-Synchronisierungen.
• Vereinfachte Abrechnungsseite mit einem einzigen Button zur Verwaltung Ihres Abonnements.
• Klarere Feldnamen. "Description" heißt jetzt "Notes/Description" und "Street" heißt jetzt "Line 1".

Outlook synchronisiert sich jetzt mit Notion.

Drei neue Integrationen:

• Kalender. Termine fließen in beide Richtungen zwischen Outlook Calendar und Notion-Datenbanken.
• Kontakte. Halten Sie Ihre Outlook-Kontakte mit Notion synchron.
• Mail. Speichern Sie E-Mail-Threads und Nachrichten aus Outlook in Notion.

Zwei neue Integrationen: Gmail → Notion (Einweg) und Google Kontakte ↔ Notion (Zwei-Wege).

Beide folgen dem gleichen Onboarding-Ablauf wie bestehende 2sync-Automatisierungen: verbinden, Notion-Datenbank wählen, Filter setzen, Felder zuordnen und Synchronisierung starten.

Gmail → Notion

Relevante E-Mails in Notion für Triagierung, Zusammenarbeit und Nachverfolgung nutzen, ohne Ihre Arbeitsweise in Gmail zu ändern.

Zuordenbare Felder: Betreff, Vorschau/Snippet, Absender, Empfänger, CC, BCC, Labels, E-Mail-ID, Gmail-URL, Eingangsdatum, Thread-Hilfen (übergeordnete/vorherige/nächste Nachricht), Sync-Metadaten. Anhänge kommen als Liste der Dateinamen und -größen an; die Dateien selbst bleiben in Gmail.

Filter und Einstellungen: Postfächer und Kategorien wählen (Posteingang, Markiert, Wichtig, Soziale Netzwerke usw.), Zeitraum begrenzen, Synchronisationsfrequenz festlegen. Schonendes Löschen standardmäßig (Ent-Synchronisieren statt endgültiges Löschen), mit Option für echtes Löschen aus Notion.

Google Kontakte ↔ Notion

Notion in ein schlankes CRM verwandeln oder bestehende Seiten mit Google Kontakte synchron halten.

Zuordenbare Felder: Vorname, Nachname, Spitzname, E-Mails, Telefonnummern, Adressen, Land, Berufsbezeichnung, Geburtstag, Beschreibung/Notizen, Foto, Labels/Tags, Kontakt-URL, Personen-ID, Sync-Metadaten.

Filter und Einstellungen: Synchronisationsfrequenz festlegen, optional Notion-Link im Beschreibungsfeld von Google Kontakte hinzufügen, historische Notion-Einträge einbeziehen, bereits verknüpfte Elemente ignorieren. Schonendes Löschen standardmäßig.

2sync wurde mit einem umfassenden Plattform-Update neu gestartet.

Was ist neu:

• Mehrere Automationen. Neue Pläne unterstützen bis zu 10 aktive Automationen, sodass Sie mehrere Dienste gleichzeitig synchronisieren können.
• Neue Kalendereigenschaften. Passen Sie die Ereignisfarbe an, verfolgen Sie den Antwortstatus, lösen Sie Löschungen im Google Kalender aus und synchronisieren Sie Teilnehmer zwischen Notion-Arbeitsbereichsmitgliedern (Personen) und Kontakten (Relation).
• Optionen für die Synchronisierungsrichtung. Wählen Sie Zwei-Wege-Synchronisation, Einweg von Notion zum Kalender oder Einweg vom Kalender zu Notion. Verknüpfen Sie Formel- und Rollup-Werte mit jedem kompatiblen Feld.
• Mehr Eigenschaftstypen für Notion-Standardwerte. Status, Relation, Personen und Seiten-Emoji werden jetzt als Standardwerte unterstützt.
• Erweiterte Sync-Einstellungen. Legen Sie einen Synchronisierungszeitraum von bis zu 2 Jahren fest, wählen Sie die Standarddauer für Ereignisse, wenn kein Enddatum in Notion angegeben ist, und synchronisieren Sie bis zu alle 2 Minuten.
• Todoist- und Google-Tasks-Integrationen für Ende Juni 2023 angekündigt.