Todoist mit Notion synchronisieren
Die Einrichtung der Todoist-Synchronisation dauert weniger als fünf Minuten:
- Verbinden Sie Ihr Todoist-Konto mit 2sync und autorisieren Sie den Zugriff.
- Wählen Sie Ihre Notion-Datenbank oder lassen Sie 2sync eine mit den passenden Eigenschaften erstellen.
- Ordnen Sie Ihre Felder zu, um festzulegen, wie Aufgabentitel, Fälligkeitsdaten, Prioritäten, Labels und Unteraufgaben zwischen den Apps fließen.
- Aktivieren Sie die Synchronisation und Aufgaben beginnen automatisch zu fließen.
Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots finden Sie im Todoist-Einrichtungsleitfaden.
Warum Todoist mit Notion synchronisieren?
Todoist ist schnell beim Erfassen und Erledigen von Aufgaben. Notion ist leistungsstark für Planung, Verknüpfung und Visualisierung von Projekten. Die meisten Nutzer, die beide Apps verwenden, kopieren Aufgaben am Ende manuell hin und her oder versuchen, Todoist als iFrame in Notion einzubetten, was nur eine Live-Ansicht ohne echte Datenbankeinträge liefert.
2sync verbindet Todoist und Notion mit einer echten bidirektionalen Synchronisation. Wenn Sie eine Aufgabe in Todoist erstellen, erscheint sie in Ihrer Notion-Datenbank als echte Seite, die Sie bearbeiten, filtern und mit anderen Datenbanken verknüpfen können. Wenn Sie eine Aufgabe in Notion hinzufügen, erscheint sie in Todoist. Bearbeiten Sie in einer der beiden Apps und die Änderung wird in die andere übertragen. Keine manuellen Updates, keine doppelte Arbeit.
Alle Tarife beinhalten eine 14-tägige kostenlose Testphase, sodass Sie die vollständige Synchronisation vor dem Kauf testen können.
Welche Daten werden zwischen Todoist und Notion synchronisiert?
2sync unterstützt 14 Todoist-Felder, mehr als jedes andere Integrationstool:
- Aufgabentitel und Beschreibung: Vollständiger Aufgabeninhalt wird in beide Richtungen synchronisiert
- Fälligkeitsdatum und -zeit: Datumsbasierte Aufgaben bleiben in beiden Apps abgeglichen
- Frist: Harte Fristen werden separat von Fälligkeitsdaten synchronisiert (erfordert Todoist Premium)
- Erledigungsstatus: In einer App abhaken, in beiden erledigt
- Prioritätsstufe: Todoist P1 bis P4 wird einer Notion-Auswahleigenschaft zugeordnet
- Projekt: Wird als Notion-Auswahleigenschaft oder verknüpfte Relation-Datenbank synchronisiert
- Abschnitt: Todoist-Abschnitte werden als Auswahl- oder Relation-Eigenschaft in Notion abgebildet und erhalten Ihre Aufgabengruppierungen
- Labels: Alle Todoist-Labels werden als Notion-Mehrfachauswahl-Tags synchronisiert
- Unteraufgaben und übergeordnete Aufgaben: Eltern-Kind-Hierarchie wird über Notion-Relationen erhalten
- Bearbeiter: Aufgabenzuweisungen werden bidirektional für Team-Workflows synchronisiert
- Wiederkehrender Aufgabenstatus: Verfolgen Sie, welche Aufgaben sich wiederholen, ohne das Wiederholungsmuster zu unterbrechen
- Aufgaben-URL: Direkter Link zurück zur Aufgabe in Todoist
Jedes Feld kann unabhängig als bidirektional, einseitig zu Notion oder einseitig zu Todoist konfiguriert werden. Sie kontrollieren exakt, wie Ihre Daten fließen.
Projekte, Abschnitte und Unteraufgaben
Todoist organisiert Aufgaben in Projekte, Abschnitte innerhalb von Projekten und Unteraufgaben unter übergeordneten Aufgaben. Die meisten Sync-Tools vereinfachen diese Struktur und werfen alles in eine einzige Liste. 2sync erhält sie.
Projekte und Abschnitte werden in Notion entweder als Auswahl-Eigenschaften (einfach) oder als Relation-Eigenschaften (verknüpft mit einer separaten Datenbank für umfangreichere Ansichten) synchronisiert. Eltern-Kind-Beziehungen von Unteraufgaben werden über Notion-Relationen erhalten, sodass Sie Aufgabenhierarchien sehen, Rollups zum Zählen von Unteraufgaben verwenden oder nach übergeordneter Aufgabe filtern können.
Todoist Notion-Integration: mehr als ein Embed
Todoists eigene Dokumentation schlägt vor, Todoist als iFrame in Notion einzubetten. Das gibt Ihnen eine Live-Ansicht Ihrer Aufgabenliste, aber die Aufgaben sind keine Notion-Datenbankeinträge. Sie können sie nicht filtern, mit anderen Datenbanken verknüpfen, in Rollups oder Formeln verwenden oder Notion-Automatisierungen auslösen.
2sync erstellt echte Notion-Seiten für jede Aufgabe. Es handelt sich um echte Datenbankeinträge, mit denen Sie arbeiten können: benutzerdefinierte Eigenschaften hinzufügen, Ansichten erstellen, Relationen zu Projekt- oder Kunden-Datenbanken aufbauen und Formeln verwenden, um beispielsweise erledigte Aufgaben pro Woche zu berechnen.
2sync vs. Zapier für Todoist
Zapier verbindet Todoist und Notion über Einweg-Automatisierungen. Sie erstellen einen Zap, der ausgelöst wird, wenn eine Aufgabe in Todoist hinzugefügt wird, und eine Seite in Notion erstellt. Für die umgekehrte Richtung erstellen Sie einen zweiten Zap. Dieser Ansatz hat drei Probleme: keine integrierte Duplikatvermeidung, das Risiko endloser Schleifen (Zap A löst Zap B aus, der Zap A auslöst) und keine Möglichkeit, Updates bestehender Aufgaben ohne komplexe Workarounds zu synchronisieren.
2sync erledigt all das in einer einzigen Einrichtung. Die bidirektionale Synchronisation läuft automatisch mit integrierter Deduplizierung und Konfliktbehandlung. Zapier berechnet außerdem pro Aufgabe: Der kostenlose Plan erlaubt 100 Aufgaben pro Monat mit 15-minütigen Verzögerungen. Ein aktiver Workspace kann das innerhalb weniger Tage aufbrauchen. 2sync berechnet pro Automatisierung mit unbegrenzt synchronisierten Einträgen, sodass Ihre Rechnung unabhängig vom Aufgabenvolumen vorhersehbar bleibt.
2sync ist ein unabhängiges Produkt und ist weder mit Doist (Todoist) noch mit Notion Labs, Inc. verbunden, wird weder unterstützt noch offiziell empfohlen.