Google Contacts mit Notion synchronisieren
Die Einrichtung der Google Contacts-Synchronisation dauert weniger als fünf Minuten:
- Verbinden Sie Ihr Google-Konto mit 2sync und autorisieren Sie den Kontaktzugriff.
- Wählen Sie Ihre Notion-Datenbank oder lassen Sie 2sync eine mit den passenden Eigenschaften erstellen.
- Ordnen Sie Ihre Felder zu, um festzulegen, wie Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und andere Kontaktdaten zwischen den Apps fließen.
- Aktivieren Sie die Synchronisation und Kontakte beginnen automatisch zu fließen.
Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots finden Sie im Google Contacts-Einrichtungsleitfaden.
Warum Google Contacts mit Notion synchronisieren?
Google Contacts speichert Ihre Personen. Notion organisiert Ihre Arbeit. Wenn diese beiden Apps nicht verbunden sind, kopieren Sie am Ende Telefonnummern und E-Mail-Adressen von Hand, oder Sie pflegen zwei veraltete Listen, die nie übereinstimmen.
2sync verbindet Google Contacts und Notion mit einer echten bidirektionalen Synchronisation. Fügen Sie einen Kontakt in Google hinzu und er erscheint automatisch in Ihrer Notion-Datenbank. Bearbeiten Sie eine Berufsbezeichnung in Notion und die Änderung wird mit Google synchronisiert. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Unternehmen, Geburtstage, Labels und sogar Profilfotos bleiben in beiden Apps aktuell.
Alle Tarife beinhalten eine 14-tägige kostenlose Testphase, sodass Sie die vollständige Synchronisation vor dem Kauf testen können.
Welche Daten werden zwischen Google Contacts und Notion synchronisiert?
2sync unterstützt 14 Google Contacts-Felder, mehr als jedes andere Kontakte-zu-Notion-Sync-Tool:
- Vollständiger Name, Vorname, Nachname: Alle drei Namensfelder werden unabhängig synchronisiert
- E-Mail: Bis zu 3 E-Mail-Adressen pro Kontakt
- Telefon: Bis zu 3 Telefonnummern pro Kontakt
- Adresse: Vollständige physische Adresse
- Unternehmen und Berufsbezeichnung: Organisationsdetails für CRM-Filterung
- Geburtstag: Wird als Notion-Datumseigenschaft in beide Richtungen synchronisiert
- Spitzname: Alternativer Name für den Kontakt
- Foto: Profilbilder werden bidirektional mit automatischer Optimierung synchronisiert
- Labels/Gruppen: Google Contact-Labels werden als Notion-Mehrfachauswahl-Tags synchronisiert
Jedes Feld kann unabhängig als bidirektional, einseitig zu Notion oder einseitig zu Google Contacts konfiguriert werden. Sie kontrollieren exakt, wie Ihre Daten fließen.
Ein CRM in Notion mit Google Contacts aufbauen
Einer der beliebtesten Anwendungsfälle der Google Contacts-Synchronisation ist der Aufbau eines schlanken CRM in Notion. So funktioniert es:
Synchronisieren Sie Ihre Google Contacts in eine Notion-Datenbank. Fügen Sie benutzerdefinierte Notion-Eigenschaften für Dinge wie Deal-Phase, letztes Kontaktdatum, Notizen und Umsatz hinzu. Verknüpfen Sie Kontakte mit Projekt- und Besprechungs-Datenbanken über Notion-Relationen. Ihre Kontaktdaten bleiben durch die Google-Synchronisation aktuell, während Notion die CRM-Logik übernimmt.
Kombinieren Sie es mit einer Google Calendar-Synchronisation und verwenden Sie das Teilnehmer-Relation-Feld. 2sync gleicht Teilnehmer per E-Mail ab, sodass jede Besprechung automatisch mit dem richtigen Kontakt verknüpft wird. Fügen Sie die Gmail-Synchronisation hinzu und auch E-Mails werden mit Kontakten verknüpft. Sie erhalten eine vollständige Beziehungshistorie, ohne einen einzigen Datensatz manuell eingeben zu müssen.
2sync vs. Zapier für Google Contacts
Zapier verbindet Google Contacts und Notion über Einweg-Automatisierungen. Sie erstellen einen Zap, der ausgelöst wird, wenn ein neuer Kontakt in Google erstellt wird, und eine Seite in Notion anlegt. Für die umgekehrte Richtung erstellen Sie einen zweiten Zap. Es gibt keine integrierte Duplikatvermeidung, und die Synchronisation von Updates bestehender Kontakte erfordert komplexe mehrstufige Konfigurationen. Foto-Synchronisation wird nicht unterstützt.
2sync erledigt all das in einer einzigen Einrichtung. Die bidirektionale Synchronisation läuft automatisch mit integrierter Deduplizierung und Konfliktbehandlung. Profilfotos werden bidirektional synchronisiert, Labels werden Notion-Mehrfachauswahl-Tags zugeordnet, und bis zu 3 E-Mail- und Telefonfelder werden pro Kontakt synchronisiert. Zapier berechnet außerdem pro synchronisiertem Kontakt, sodass ein großes Adressbuch Ihr Aufgabenlimit schnell aufbrauchen kann. 2sync berechnet pro Automatisierung mit unbegrenzt synchronisierten Einträgen.
2sync ist ein unabhängiges Produkt und ist weder mit Google LLC noch mit Notion Labs, Inc. verbunden, wird weder unterstützt noch offiziell empfohlen.