Google Tasks mit Notion synchronisieren
Die Einrichtung der Google Tasks-Synchronisation dauert weniger als fünf Minuten:
- Verbinden Sie Ihr Google-Konto mit 2sync und autorisieren Sie den Google Tasks-Zugriff.
- Wählen Sie Ihre Notion-Datenbank oder lassen Sie 2sync eine mit den passenden Eigenschaften erstellen.
- Ordnen Sie Ihre Felder zu, um festzulegen, wie Aufgabentitel, Fälligkeitsdaten, Notizen und Unteraufgaben zwischen den Apps fließen.
- Aktivieren Sie die Synchronisation und Aufgaben beginnen automatisch zu fließen.
Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots finden Sie im Google Tasks-Einrichtungsleitfaden.
Warum Google Tasks mit Notion synchronisieren?
Google Tasks ist schnell beim Erfassen von Aufgaben, besonders auf dem Smartphone. Notion ist leistungsstark für Planung, Verknüpfung und Visualisierung von Projekten. Die meisten Nutzer, die beide Apps verwenden, kopieren Aufgaben am Ende manuell hin und her oder geben auf und wechseln ständig zwischen zwei Apps, um den Überblick zu behalten.
2sync verbindet Google Tasks und Notion mit einer echten bidirektionalen Synchronisation. Wenn Sie eine Aufgabe in Google Tasks erstellen, erscheint sie in Ihrer Notion-Datenbank als echte Seite, die Sie bearbeiten, filtern und mit anderen Datenbanken verknüpfen können. Wenn Sie eine Aufgabe in Notion hinzufügen, erscheint sie in Google Tasks. Bearbeiten Sie in einer der beiden Apps und die Änderung wird in die andere übertragen. Keine manuellen Updates, keine doppelte Arbeit.
Alle Tarife beinhalten eine 14-tägige kostenlose Testphase, sodass Sie die vollständige Synchronisation vor dem Kauf testen können.
Welche Daten werden zwischen Google Tasks und Notion synchronisiert?
2sync unterstützt 7 Google Tasks-Felder und deckt damit alles ab, was die Google Tasks-API bereitstellt:
- Aufgabentitel: Aufgabennamen werden in beide Richtungen synchronisiert
- Notizen: Aufgabenbeschreibungen und Details werden als Rich Text in Notion synchronisiert (Klartext in Google Tasks)
- Fälligkeitsdatum: Daten mit oder ohne Uhrzeit, einschließlich ganztägiger Aufgaben
- Erledigt: In einer App abhaken, in beiden erledigt
- Erledigt am: Wann die Aufgabe abgeschlossen wurde (wird automatisch zu Notion synchronisiert)
- Aufgabenliste: Zu welcher Liste die Aufgabe gehört, zum Filtern und Gruppieren in Notion
- Übergeordnete Aufgabe: Unteraufgaben-Hierarchie wird durch Notion-Relationen erhalten
Jedes Feld kann unabhängig als bidirektional, einseitig zu Notion oder einseitig zu Google Tasks konfiguriert werden. Sie kontrollieren exakt, wie Ihre Daten fließen.
Aufgabenlisten, Unteraufgaben und wiederkehrende Aufgaben
Google Tasks organisiert Arbeit in Listen, unterstützt eine Ebene der Unteraufgaben-Verschachtelung und verarbeitet wiederkehrende Aufgaben mit einem fortlaufenden Fälligkeitsdatum. 2sync erhält diese gesamte Struktur in Notion.
Aufgabenlisten werden als Auswahl-Eigenschaft synchronisiert, sodass Sie Aufgaben in Notion-Ansichten nach Liste filtern und gruppieren können. Synchronisieren Sie mehrere Listen in eine Datenbank oder ordnen Sie jede ihrer eigenen zu. Wenn Sie eine Aufgabe in Notion erstellen, bestimmt die Default-Asset-Einstellung, zu welcher Liste sie hinzugefügt wird.
Unteraufgaben werden als separate Notion-Seiten synchronisiert, die über eine Relation-Eigenschaft mit ihrer übergeordneten Aufgabe verknüpft sind. Das ermöglicht Rollups (Unteraufgaben zählen, Erledigungsprozentsätze berechnen) und die Möglichkeit, nach übergeordneter Aufgabe zu filtern. Das Erledigen einer übergeordneten Aufgabe in Google Tasks erledigt automatisch deren Unteraufgaben, und 2sync spiegelt dies in Notion wider.
Wiederkehrende Aufgaben funktionieren anders als in Kalender-Apps. Google Tasks behält eine Aufgabe mit einem fortlaufenden Fälligkeitsdatum. Wenn Sie eine wiederkehrende Aufgabe "Wöchentliches Review" mit Fälligkeit am Montag erledigen, schreibt Google Tasks sie auf den nächsten Montag fort. 2sync aktualisiert dieselbe Notion-Seite mit dem neuen Datum und setzt das Erledigungs-Kontrollkästchen zurück. Sie sehen immer das aktuelle Vorkommen, keinen Rückstau zukünftiger Aufgaben.
Google Tasks Notion-Integration: mehr als eine Notlösung
Es gibt keine native Integration zwischen Google Tasks und Notion. Die üblichen Workarounds greifen alle zu kurz.
Manuelles Kopieren von Aufgaben funktioniert, bis man es vergisst. Das Einbetten von Google Tasks in Notion als Lesezeichen gibt Ihnen einen Link, keine Datenbankeinträge, die Sie filtern, sortieren oder mit anderen Seiten verknüpfen können. Kostenlose Sync-Tools aus dem Google Workspace Marketplace verarbeiten typischerweise nur Titel und Daten, funktionieren nach wenigen Wochen nicht mehr oder beschränken sich auf einfache Einweg-Importe.
Tools wie Pleexy synchronisieren Aufgaben von Notion zu Google Tasks, können aber keine neuen Aufgaben in Notion aus Google Tasks erstellen. Das ist Einweg-Synchronisation, die als Lösung verpackt wird.
2sync erstellt echte Notion-Seiten für jede Aufgabe. Es handelt sich um echte Datenbankeinträge, mit denen Sie arbeiten können: benutzerdefinierte Eigenschaften hinzufügen, Ansichten erstellen, Relationen zu Projekt- oder Kunden-Datenbanken aufbauen und Rollups verwenden, um beispielsweise erledigte Aufgaben pro Woche zu berechnen.
2sync vs. Zapier für Google Tasks
Zapier verbindet Google Tasks und Notion über Einweg-Automatisierungen. Sie erstellen einen Zap, der ausgelöst wird, wenn eine Aufgabe in Google Tasks hinzugefügt wird, und eine Seite in Notion erstellt. Für die umgekehrte Richtung erstellen Sie einen zweiten Zap. Dieser Ansatz hat drei Probleme: keine integrierte Duplikatvermeidung, das Risiko endloser Schleifen (Zap A löst Zap B aus, der Zap A auslöst) und keine Möglichkeit, Updates bestehender Aufgaben ohne komplexe Workarounds zu synchronisieren.
2sync erledigt all das in einer einzigen Einrichtung. Die bidirektionale Synchronisation läuft automatisch mit integrierter Deduplizierung und Konfliktbehandlung. Unteraufgaben behalten ihre Eltern-Kind-Hierarchie über Notion-Relationen bei, etwas, das Zapier nicht kann. Die Fortschreibung von Fälligkeitsdaten bei wiederkehrenden Aufgaben funktioniert sofort, während Zapier dafür keinen Mechanismus hat.
Zapier berechnet außerdem pro Aufgabe: Der kostenlose Plan erlaubt 100 Aufgaben pro Monat mit 15-minütigen Verzögerungen. Ein aktiver Workspace kann das innerhalb weniger Tage aufbrauchen. 2sync berechnet pro Automatisierung mit unbegrenzt synchronisierten Einträgen, sodass Ihre Rechnung unabhängig vom Aufgabenvolumen vorhersehbar bleibt.
2sync ist ein unabhängiges Produkt und ist weder mit Google noch mit Notion Labs, Inc. verbunden, wird weder unterstützt noch offiziell empfohlen.