Google Contacts-Felder, die mit Notion synchronisiert werden
Welche Google Contacts-Felder 2sync mit Notion synchronisiert: Namen, bis zu drei E-Mails und Telefonnummern samt eigenem Bezeichnungsfeld, Adressen, Unternehmen, Geburtstag, Foto, Labels und Notizen
2sync synchronisiert Google Contacts zu Notion über die Namensfelder (vollständiger Name, Vorname, Nachname), bis zu drei E-Mail-Adressen und drei Telefonnummern mit jeweils eigenem Bezeichnungsfeld, Adressen, Unternehmen, Position, Geburtstag, Spitzname, Foto, Kontakt-Labels und Gruppen, Notizen sowie den Link zum Kontakt.
Welche dieser Felder einen CSV-Import oder einen Zapier-Workflow überstehen statt einer Zwei-Wege-Synchronisation, steht in Notion mit Google Kontakte synchronisieren.
Sieben Felder sind nach dem Verbinden bereits zugeordnet, 34 weitere Google Contacts-Felder kommen über + Add Field (Feld hinzufügen) dazu. Jedes neu hinzugefügte Feld steht zunächst auf einseitig nach Notion.
Die Richtung legen Sie danach pro Feld in der Feldzuordnung fest, entweder in beide Richtungen oder nur in eine.
Synchronisierte Felder
Die Feldzuordnung zeigt die Felder in vier Gruppen. Die 2sync-Feldnamen stehen hier so, wie sie im Assistenten erscheinen, mit deutscher Entsprechung in Klammern.
In der Spalte Standardrichtung steht die Vorauswahl, mit der 2sync ein Feld anlegt. Alle über + Add Field ergänzten Felder starten einseitig nach Notion.
Diese Vorauswahl ändern Sie anschließend jederzeit pro Feld in den Feldzuordnungseinstellungen. Einzige Ausnahme ist Person ID: dieses Feld bleibt einseitig nach Notion.
Standardmäßig zugeordnet (7 Felder)
| Feld | Notion-Eigenschaftstyp | Standardrichtung |
|---|---|---|
| Full Name (vollständiger Name) | Title | Bidirektional |
| Automation Name (Name der Automatisierung) | Select | Einseitig nach Notion |
| Contact URL (Link zum Kontakt) | URL | Einseitig nach Notion |
| Labels (Multi-Select) | Multi-select | Einseitig nach Notion |
| Labels (Relation) | Relation, Abgleich über Name | Bidirektional |
| Notes/Description (Notizen) | Text | Bidirektional |
| Sync Status (Synchronisierungsstatus) | Select | Einseitig nach Notion |
Über + Add Field verfügbar (34 Google Contacts-Felder)
| Feld | Notion-Eigenschaftstyp | Standardrichtung |
|---|---|---|
| Address 1 City (Stadt) | Text | Einseitig nach Notion |
| Address 1 Country (Land) | Text | Einseitig nach Notion |
| Address 1 Label (Bezeichnung) | Text | Einseitig nach Notion |
| Address 1 Line 1 (Straße und Hausnummer) | Text | Einseitig nach Notion |
| Address 1 Line 2 (Adresszusatz) | Text | Einseitig nach Notion |
| Address 1 State/Region (Bundesland) | Text | Einseitig nach Notion |
| Address 1 Zip Code (PLZ) | Text | Einseitig nach Notion |
| Address 2 Country | Text | Einseitig nach Notion |
| Address 2 Label | Text | Einseitig nach Notion |
| Address 3 Country | Text | Einseitig nach Notion |
| Address 3 Label | Text | Einseitig nach Notion |
| Birthday (Geburtstag) | Date | Einseitig nach Notion |
| Company (Unternehmen) | Select, Text | Einseitig nach Notion |
| Email (E-Mail) | Einseitig nach Notion | |
| Email 1 Label (Bezeichnung der ersten Adresse) | Text | Einseitig nach Notion |
| Email 2 | Einseitig nach Notion | |
| Email 2 Label | Text | Einseitig nach Notion |
| Email 3 | Einseitig nach Notion | |
| Email 3 Label | Text | Einseitig nach Notion |
| First Name (Vorname) | Text | Einseitig nach Notion |
| Full Address 1 (vollständige Adresse) | Text | Einseitig nach Notion |
| Full Address 2 | Text | Einseitig nach Notion |
| Full Address 3 | Text | Einseitig nach Notion |
| Job Title (Position) | Text | Einseitig nach Notion |
| Last Name (Nachname) | Text | Einseitig nach Notion |
| Nickname (Spitzname) | Text | Einseitig nach Notion |
| Person ID (Kontakt-ID bei Google) | Text | Einseitig nach Notion, nicht änderbar |
| Phone (Telefon) | Phone Number, Text | Einseitig nach Notion |
| Phone 1 Label (Bezeichnung der ersten Nummer) | Text | Einseitig nach Notion |
| Phone 2 | Phone Number, Text | Einseitig nach Notion |
| Phone 2 Label | Text | Einseitig nach Notion |
| Phone 3 | Phone Number, Text | Einseitig nach Notion |
| Phone 3 Label | Text | Einseitig nach Notion |
| Photo (Foto) | Files | Einseitig nach Notion |
Verknüpfungsfeld (1 Feld)
| Feld | Notion-Eigenschaftstyp | Standardrichtung |
|---|---|---|
| Company (Relation) | Relation | Einseitig nach Notion |
Metadatenfelder (2 Felder)
| Feld | Notion-Eigenschaftstyp | Standardrichtung |
|---|---|---|
| Notion Automations Data (Altfeld) | Text | Einseitig nach Notion |
| Trigger deletion on Google Contacts (Löschung auslösen) | Checkbox | Einseitig nach Notion |
Bis auf Person ID können Sie jedes Feld auf bidirektional, einseitig zu Notion oder einseitig zu Google Contacts einstellen. Passen Sie dies pro Feld in den Feldzuordnungseinstellungen Ihrer Automatisierung an.
Namensfelder
Das Feld Vollständiger Name wird der Title-Eigenschaft von Notion zugeordnet, dem Hauptnamen jeder Datenbankseite. Die Felder Vorname und Nachname werden separat als Rich Text-Eigenschaften synchronisiert.
Das Bearbeiten des vollständigen Namens in Notion aktualisiert die einzelnen Namensfelder in Google Contacts. Das separate Bearbeiten von Vor- oder Nachname aktualisiert den vollständigen Namen entsprechend.
Google Contacts speichert bis zu drei E-Mail-Adressen pro Kontakt. Die primäre Adresse geht über Email in die Email-Eigenschaft, die beiden weiteren über Email 2 und Email 3 in eigene Eigenschaften.
Die Bezeichnung einer Adresse ist ein eigenes Feld. Email 1 Label, Email 2 Label und Email 3 Label übertragen, was Google zur jeweiligen Adresse vermerkt (etwa Privat oder Arbeit), als Text-Eigenschaft. Ordnen Sie Adresse und Bezeichnung zusammen zu, wenn in Notion erkennbar sein soll, welche Adresse wofür gilt.
Die primäre E-Mail-Adresse wird auch für den Teilnehmerabgleich per Verknüpfung bei Kalendersynchronisationen verwendet. Beim Verknüpfen von Kalendereinträgen mit Kontakten gleicht 2sync Teilnehmer über ihre primäre E-Mail ab.
Das Ändern der Synchronisierungsrichtung eines Felds nach der Ersteinrichtung aktualisiert bestehende Elemente nicht rückwirkend. Nur neue Änderungen folgen der aktualisierten Richtung.
Telefon
Google Contacts speichert bis zu drei Telefonnummern pro Kontakt. Phone, Phone 2 und Phone 3 gehen in je eine eigene Notion-Eigenschaft, wahlweise vom Typ Phone Number oder Text. Nummern werden mit ihrer Formatierung synchronisiert.
Die Typbezeichnung ist ebenfalls ein eigenes Feld. Phone 1 Label, Phone 2 Label und Phone 3 Label übertragen den Wert, den Google zur Nummer führt (etwa Mobil, Privat oder Arbeit), als Text-Eigenschaft. Erst beides zusammen zeigt in Notion, welche Nummer die Mobilnummer ist.
Adresse
Die erste Adresse ist in Einzelteile zerlegt. Address 1 Line 1 und Line 2, City, State/Region, Zip Code, Country und Label sind sieben eigene Felder, die Sie einzeln einer Notion-Eigenschaft zuordnen. So lassen sich Kontakte in Notion etwa nach Stadt oder Land gruppieren.
Wer stattdessen eine Textzeile bevorzugt, nimmt Full Address 1, Full Address 2 oder Full Address 3. Diese Felder enthalten die jeweilige Adresse als zusammengesetzte Zeichenkette.
Bei der zweiten und dritten Adresse ist das Angebot kleiner: Address 2 und Address 3 bieten nur Country und Label. Straße, Stadt, Bundesland und PLZ dieser beiden Adressen erreichen Notion nur über Full Address 2 und Full Address 3.
Unternehmen und Position
Das Feld Job Title (Position) wird einer Text-Eigenschaft zugeordnet. Für das Unternehmen gibt es zwei Felder: Company schreibt den Namen in eine Select- oder eine Text-Eigenschaft, Company (Relation) verknüpft den Kontakt stattdessen mit einem Eintrag in einer zweiten Notion-Datenbank.
Beides ist für CRM-Workflows nützlich. Filtern oder gruppieren Sie Ihre Notion-Datenbank nach Unternehmen, um alle Kontakte einer Organisation zu sehen. Ideen zur Einrichtung finden Sie im Notion-CRM-Leitfaden.
Geburtstag
Das Feld Geburtstag wird als Date-Eigenschaft synchronisiert. Google Contacts speichert Geburtstage mit einem optionalen Jahr. Wenn kein Jahr in Google gesetzt ist, wird das Datum ohne Jahresangabe zu Notion synchronisiert.
Spitzname
Das Feld Spitzname wird Rich Text zugeordnet. Dies ist der informelle Name, der in Google Contacts gespeichert ist, getrennt vom vollständigen Namen, Vornamen und Nachnamen.
Foto
Fotos werden bidirektional als Files-Eigenschaft synchronisiert. Profilbilder werden automatisch aktualisiert, wenn sie in Google Contacts oder Notion geändert werden. Große Bilder werden während der Synchronisation optimiert, um Ihre Notion-Datenbank schnell zu halten.
Labels und Gruppen
Google Contact-Labels (auch Gruppen genannt) werden als Multi-select-Eigenschaft synchronisiert. Labels, die in Google Contacts oder Notion erstellt werden, werden bidirektional synchronisiert. Das Hinzufügen eines neuen Labels in Notion erstellt eine entsprechende Gruppe in Google Contacts. Alternativ zur Mehrfachauswahl gibt es Labels (Relation): Die Labels landen dann in einer eigenen Notion-Datenbank, abgeglichen über den Namen.
Verwenden Sie Labels zum Organisieren von Kontakten nach Kategorie (Kunden, Lieferanten, Privat, VIP) und zum Filtern, welche Kontakte synchronisiert werden, um Ihre Notion-Datenbank fokussiert zu halten.
Kontaktlimits
Google begrenzt jedes Konto auf 25.000 Kontakte. Wenn Sie sich diesem Limit nähern, verwenden Sie labelbasierte Filter, um nur die Kontakte zu synchronisieren, die Sie in Ihrer Notion-Datenbank benötigen.
Was sollte ich als Nächstes tun?
Nachdem Sie wissen, welche Felder synchronisiert werden:
- Google Contacts-Synchronisation einrichten, falls Sie noch nicht verbunden sind
- Ein Notion-CRM mit Ihren Kontakten erstellen
- Synchronisierungsrichtung pro Feld konfigurieren
- Standardwerte für leere Felder festlegen
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- Verknüpfungen zum Verbinden von Kontakten mit Kalendereinträgen und Projekten
- Synchronisierungsrichtung zur Steuerung des Datenflusses pro Feld
FAQ
Wie viele E-Mail-Adressen können pro Kontakt synchronisiert werden?
Bis zu drei E-Mail-Adressen pro Kontakt. Die primäre E-Mail wird der Haupt-Email-Eigenschaft zugeordnet, und zusätzliche E-Mails werden den Eigenschaften E-Mail 2 und E-Mail 3 zugeordnet.
Werden Kontaktfotos zurück zu Google synchronisiert?
Ja. Fotos werden bidirektional synchronisiert. Änderungen in Google Contacts oder Notion aktualisieren die andere App. Große Bilder werden während der Synchronisation optimiert.
Wie gleicht 2sync Kontakte für Kalenderteilnehmer ab?
2sync verwendet die primäre E-Mail-Adresse, um Kalenderteilnehmer mit Kontakten in Ihrer Notion-Datenbank abzugleichen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kontakte korrekte E-Mail-Adressen haben, für einen zuverlässigen Abgleich.
Was passiert, wenn ich das Limit von 25.000 Kontakten erreiche?
Google verhindert das Hinzufügen neuer Kontakte. Bestehende synchronisierte Kontakte funktionieren weiterhin. Verwenden Sie Label-Filter, um nur relevante Kontakte zu synchronisieren und innerhalb des Limits zu bleiben.
Kann ich neue Felder zur Synchronisation hinzufügen?
Ja. Sieben Felder sind nach dem Verbinden zugeordnet, 34 weitere Google Contacts-Felder fügen Sie in der Feldzuordnung über + Add Field hinzu, dazu ein Verknüpfungsfeld und zwei Metadatenfelder. Nicht angeboten werden benutzerdefinierte Felder aus Google Contacts. Notion-eigene Eigenschaften können Sie Ihrer Datenbank jederzeit zusätzlich hinzufügen.
Kann ich Kontakte von Notion aus erstellen?
Ja. Neue Seiten, die zu Ihrer synchronisierten Notion-Datenbank hinzugefügt werden, erstellen Google Contacts beim nächsten Synchronisierungszyklus. Stellen Sie sicher, dass mindestens das Feld Vollständiger Name ausgefüllt ist.
Wie werden Labels synchronisiert, wenn ich eines in Notion erstelle?
Neue Labels, die im Multi-select von Notion hinzugefügt werden, erstellen eine entsprechende Kontaktgruppe in Google Contacts beim nächsten Synchronisierungszyklus. Der Label-Name wird exakt so übernommen, wie er eingegeben wurde.
Unterstützt das Feld Adresse strukturierte Komponenten?
Bei der ersten Adresse ja. Line 1, Line 2, City, State/Region, Zip Code, Country und Label sind eigene Felder, die Sie einzeln zuordnen. Zusätzlich gibt es Full Address 1 bis 3 als zusammengesetzte Zeichenkette. Address 2 und Address 3 bieten dagegen nur Country und Label.