Google Contacts-Felder, die mit Notion synchronisiert werden
Alle 14 Google Contacts-Felder, die mit 2sync zu Notion synchronisiert werden: Eigenschaftstypen, Synchronisierungsrichtungen und wie Sie mehrere E-Mails, Kontakt-Labels, Fotos und Namensfelder nutzen
2sync synchronisiert 14 Google Contacts-Felder zu Notion, einschließlich Name, E-Mail, Telefon, Adresse, Unternehmen, Position, Geburtstag und Kontakt-Labels. Alle Felder unterstützen die bidirektionale Synchronisation, sodass Änderungen in einer der beiden Apps die andere aktualisieren. Sie steuern die Richtung jedes Felds in der Feldzuordnung.
Synchronisierte Felder
| Feld | Notion-Eigenschaftstyp | Synchronisierungsrichtung |
|---|---|---|
| Vollständiger Name | Title | Bidirektional |
| Vorname | Rich Text | Bidirektional |
| Nachname | Rich Text | Bidirektional |
| Bidirektional | ||
| E-Mail 2, 3 | Bidirektional | |
| Telefon | Phone Number | Bidirektional |
| Telefon 2, 3 | Phone Number | Bidirektional |
| Adresse | Rich Text | Bidirektional |
| Unternehmen | Rich Text | Bidirektional |
| Position | Rich Text | Bidirektional |
| Geburtstag | Date | Bidirektional |
| Spitzname | Rich Text | Bidirektional |
| Foto | Files | Bidirektional |
| Labels/Gruppen | Multi-select | Bidirektional |
Sie können jedes Feld auf bidirektional, einseitig zu Notion oder einseitig zu Google Contacts einstellen. Passen Sie dies pro Feld in den Feldzuordnungseinstellungen Ihrer Automatisierung an.
Namensfelder
Das Feld Vollständiger Name wird der Title-Eigenschaft von Notion zugeordnet, dem Hauptnamen jeder Datenbankseite. Die Felder Vorname und Nachname werden separat als Rich Text-Eigenschaften synchronisiert.
Das Bearbeiten des vollständigen Namens in Notion aktualisiert die einzelnen Namensfelder in Google Contacts. Das separate Bearbeiten von Vor- oder Nachname aktualisiert den vollständigen Namen entsprechend.
Google Contacts unterstützt bis zu drei E-Mail-Adressen pro Kontakt. Die primäre E-Mail wird der Haupt-Email-Eigenschaft zugeordnet, und zusätzliche E-Mails werden als separate Eigenschaften E-Mail 2 und E-Mail 3 zugeordnet.
Die primäre E-Mail-Adresse wird auch für den Teilnehmerabgleich per Verknüpfung bei Kalendersynchronisationen verwendet. Beim Verknüpfen von Kalendereinträgen mit Kontakten gleicht 2sync Teilnehmer über ihre primäre E-Mail ab.
Das Ändern der Synchronisierungsrichtung eines Felds nach der Ersteinrichtung aktualisiert bestehende Elemente nicht rückwirkend. Nur neue Änderungen folgen der aktualisierten Richtung.
Telefon
Google Contacts unterstützt bis zu drei Telefonnummern pro Kontakt. Die primäre Telefonnummer wird der Phone Number-Eigenschaft zugeordnet, und zusätzliche Nummern werden Telefon 2 und Telefon 3 zugeordnet.
Telefonnummern werden mit ihrer Formatierung synchronisiert. Die Typbezeichnung (Mobil, Privat, Geschäftlich) wird nicht separat synchronisiert, sodass nur die Nummer selbst übertragen wird.
Adresse
Das Feld Adresse wird Rich Text zugeordnet und synchronisiert die vollständige Adresse als einzelne Zeichenkette. Google Contacts speichert strukturierte Adresskomponenten (Straße, Stadt, Bundesland, PLZ, Land), aber sie werden als ein kombiniertes Textfeld zu Notion synchronisiert.
Unternehmen und Position
Die Felder Unternehmen und Position werden jeweils Rich Text-Eigenschaften zugeordnet. Diese sind besonders nützlich für CRM-Workflows. Filtern oder gruppieren Sie Ihre Notion-Datenbank nach Unternehmen, um alle Kontakte einer Organisation zu sehen. Ideen zur Einrichtung finden Sie im Notion-CRM-Leitfaden.
Geburtstag
Das Feld Geburtstag wird als Date-Eigenschaft synchronisiert. Google Contacts speichert Geburtstage mit einem optionalen Jahr. Wenn kein Jahr in Google gesetzt ist, wird das Datum ohne Jahresangabe zu Notion synchronisiert.
Spitzname
Das Feld Spitzname wird Rich Text zugeordnet. Dies ist der informelle Name, der in Google Contacts gespeichert ist, getrennt vom vollständigen Namen, Vornamen und Nachnamen.
Foto
Fotos werden bidirektional als Files-Eigenschaft synchronisiert. Profilbilder werden automatisch aktualisiert, wenn sie in Google Contacts oder Notion geändert werden. Große Bilder werden während der Synchronisation optimiert, um Ihre Notion-Datenbank schnell zu halten.
Labels und Gruppen
Google Contact-Labels (auch Gruppen genannt) werden als Multi-select-Eigenschaft synchronisiert. Labels, die in Google Contacts oder Notion erstellt werden, werden bidirektional synchronisiert. Das Hinzufügen eines neuen Labels in Notion erstellt eine entsprechende Gruppe in Google Contacts.
Verwenden Sie Labels zum Organisieren von Kontakten nach Kategorie (Kunden, Lieferanten, Privat, VIP) und zum Filtern, welche Kontakte synchronisiert werden, um Ihre Notion-Datenbank fokussiert zu halten.
Kontaktlimits
Google begrenzt jedes Konto auf 25.000 Kontakte. Wenn Sie sich diesem Limit nähern, verwenden Sie labelbasierte Filter, um nur die Kontakte zu synchronisieren, die Sie in Ihrer Notion-Datenbank benötigen.
Was sollte ich als Nächstes tun?
Nachdem Sie wissen, welche Felder synchronisiert werden:
- Google Contacts-Synchronisation einrichten, falls Sie noch nicht verbunden sind
- Ein Notion-CRM mit Ihren Kontakten erstellen
- Synchronisierungsrichtung pro Feld konfigurieren
- Standardwerte für leere Felder festlegen
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- Verknüpfungen zum Verbinden von Kontakten mit Kalendereinträgen und Projekten
- Synchronisierungsrichtung zur Steuerung des Datenflusses pro Feld
FAQ
Wie viele E-Mail-Adressen können pro Kontakt synchronisiert werden?
Bis zu drei E-Mail-Adressen pro Kontakt. Die primäre E-Mail wird der Haupt-Email-Eigenschaft zugeordnet, und zusätzliche E-Mails werden den Eigenschaften E-Mail 2 und E-Mail 3 zugeordnet.
Werden Kontaktfotos zurück zu Google synchronisiert?
Ja. Fotos werden bidirektional synchronisiert. Änderungen in Google Contacts oder Notion aktualisieren die andere App. Große Bilder werden während der Synchronisation optimiert.
Wie gleicht 2sync Kontakte für Kalenderteilnehmer ab?
2sync verwendet die primäre E-Mail-Adresse, um Kalenderteilnehmer mit Kontakten in Ihrer Notion-Datenbank abzugleichen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kontakte korrekte E-Mail-Adressen haben, für einen zuverlässigen Abgleich.
Was passiert, wenn ich das Limit von 25.000 Kontakten erreiche?
Google verhindert das Hinzufügen neuer Kontakte. Bestehende synchronisierte Kontakte funktionieren weiterhin. Verwenden Sie Label-Filter, um nur relevante Kontakte zu synchronisieren und innerhalb des Limits zu bleiben.
Kann ich neue Felder zur Synchronisation hinzufügen?
Nein. Sie können nur die 14 oben aufgeführten Felder synchronisieren. Benutzerdefinierte Google Contacts-Felder werden nicht unterstützt. Sie können jedoch Notion-eigene Eigenschaften zu Ihrer Datenbank hinzufügen, für zusätzliche Nachverfolgung.
Kann ich Kontakte von Notion aus erstellen?
Ja. Neue Seiten, die zu Ihrer synchronisierten Notion-Datenbank hinzugefügt werden, erstellen Google Contacts beim nächsten Synchronisierungszyklus. Stellen Sie sicher, dass mindestens das Feld Vollständiger Name ausgefüllt ist.
Wie werden Labels synchronisiert, wenn ich eines in Notion erstelle?
Neue Labels, die im Multi-select von Notion hinzugefügt werden, erstellen eine entsprechende Kontaktgruppe in Google Contacts beim nächsten Synchronisierungszyklus. Der Label-Name wird exakt so übernommen, wie er eingegeben wurde.
Unterstützt das Feld Adresse strukturierte Komponenten?
Google Contacts speichert strukturierte Adressdaten (Straße, Stadt, Bundesland, PLZ, Land), aber sie werden als einzelne kombinierte Textzeichenkette zu Notion synchronisiert. Das Bearbeiten der Adresse in Notion aktualisiert die vollständige Adresse in Google.